企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題研究——以水電安裝企業(yè)為例

江西水電檢修安裝工程有限公司 丁璟琛

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題研究——以水電安裝企業(yè)為例

江西水電檢修安裝工程有限公司 丁璟琛

當(dāng)前，國內(nèi)水電安裝市場受發(fā)展層次差異大、企業(yè)規(guī)模差距大、業(yè)務(wù)專業(yè)性較強等因素的影響，相關(guān)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展壓力頗大。而財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)之一，財務(wù)的良性運行是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力支撐。針對水電安裝企業(yè)，預(yù)算、經(jīng)費、投資、財會等規(guī)范化運作，財務(wù)管控的信息化水平提升已是企業(yè)發(fā)展的必然訴求。故而，加強財務(wù)信息化建設(shè)，提升管理質(zhì)量，降低發(fā)展風(fēng)險，需借助綜合舉措，以取得最佳的綜合效益。

水電安裝 企業(yè)財務(wù) 信息化 管理

當(dāng)前，全球經(jīng)濟格局正處于巨烈變革之中，危機并存，國內(nèi)的經(jīng)濟局勢總體良好，但壓力亦頗大，水電安裝企業(yè)若想取勝于波濤洶涌的市場競爭之中，勢必需要因勢革新，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，尤其是提升財務(wù)的管理水平，強化信息化發(fā)展力度，建構(gòu)起成熟的財務(wù)信息管理體系。水電安裝業(yè)務(wù)內(nèi)容的繁富勢必會促使財務(wù)信息的龐雜，增加財務(wù)管理的難度，進而攸關(guān)企業(yè)的競爭生存。推進公司持續(xù)發(fā)展，勢必需要提升財會的信息化水平，建構(gòu)起相應(yīng)的財會管理信息化制度，推進公司做大做強。

1　財務(wù)管理信息化綜述

1.1涵蓋內(nèi)容

所謂財務(wù)管理信息化，即為借助于先進的管理理念以及信息技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)進行優(yōu)化革新，其核心為財會電算化，所依憑的操作載體為因特網(wǎng)，讓一切管理歸置于數(shù)據(jù)的管控，進而融合財會領(lǐng)域的特質(zhì)，形成相應(yīng)的信息管理體系。財務(wù)是企業(yè)運作最頻繁的部門之一，一切業(yè)務(wù)交易均不能脫離其進行，強化信息管理能夠管控好發(fā)展風(fēng)險，提升資金運作效率，理清財務(wù)繁富的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，推進企業(yè)高效、高質(zhì)發(fā)展，這亦是時代不可逆轉(zhuǎn)的潮流[1]。

具體而言，其囊括了諸多子系統(tǒng)，一為財會處理。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集存儲，運作程序的規(guī)范，處理繁富數(shù)據(jù)，確保處理高效、規(guī)范。二為財會管理。借助于數(shù)據(jù)反饋機制，及時強化管理效應(yīng)，提升管理的質(zhì)量，確保企業(yè)運作高效。三為財會決策。網(wǎng)絡(luò)傳遞不可避免存在信息的瞬時性，對財會的把控需迅速高效地做出決策。四為信息聯(lián)動。囊括所有部門、系統(tǒng)的信息，以供管理需求，確保高效、有序管控。

1.2主要功能

當(dāng)前，市場競爭極為復(fù)雜，企業(yè)生存壓力日漸增大，財務(wù)管理的信息化將有助于競爭力的增強，主要功能呈現(xiàn)為以下三方面[2]。

第一，有效提升業(yè)務(wù)效率，縮減時耗。信息化的直接訴求，即為縮減業(yè)務(wù)時耗，增加效率。這種對管理實效功能的關(guān)注，勢必提升業(yè)務(wù)處理的效率，進而推進財務(wù)管理的高效化運作。而且，財務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動處理、信息瞬時化，促使信息共享實現(xiàn)動態(tài)運作。

第二，擴增財會管理覆蓋面。在信息化趨勢下，公司逐漸走向集約、國際方向，財務(wù)信息化運作勢必助力企業(yè)大發(fā)展。借助于信息技術(shù)，公司能夠研發(fā)適應(yīng)自身的相應(yīng)財會軟件處理信息流動，無疑擴增了財會管控的覆蓋面，借助于網(wǎng)絡(luò)公司財會的管控能力急劇擴增。

第三，資金流動安全性提升。資金流動，是財務(wù)的主要處理事宜，亦是管控的重心，信息化建設(shè)能夠促使公司研發(fā)出網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，借助于網(wǎng)絡(luò)進行資金劃撥流動，這種電子轉(zhuǎn)賬形式規(guī)避了運鈔方式的多種不安全性，是對傳統(tǒng)資金流動形態(tài)的顛覆性變革。

2　水電安裝公司財會管理遭遇的瓶頸

水電安裝市場總體發(fā)展勢態(tài)喜人，而企業(yè)財會管理遭遇的困境亦較為繁雜。

2.1原始憑證混亂且資金低效

公司原始憑證，基本上是借助于發(fā)票形式，但在實際操作時，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票不全的現(xiàn)象，有些采購并未按照要求進行，未能開具合格的發(fā)票。這直接導(dǎo)致財務(wù)核算管理的失真，信息不可能精準(zhǔn)，勢必存在著一定程度的誤差值域，而財務(wù)的真實性難以保障。在資金流通方面，集中度差，流動頻率很高，難以形成宏觀調(diào)配的局勢，不利于大項目開展，這不僅會耽擱工期，延長資金回收期，還有可能致使大項目流產(chǎn)，因資金缺乏難以維持，造成公司損失。

2.2財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

水電安裝，針對一般性的安裝，需要對職員進行培訓(xùn)，而大型的安裝需要研究規(guī)設(shè)，做好規(guī)劃，這就需要較高的專業(yè)化素養(yǎng)。國內(nèi)受制于傳統(tǒng)思維的束縛，對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)意識較差，整體業(yè)務(wù)水平較低，對于新理念新設(shè)備接受能力較差，實質(zhì)是電算化程度低造成的，甚至存有職員完全不清楚現(xiàn)象，這就對財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)與優(yōu)化產(chǎn)生了極大的限制作用[3]。推進企業(yè)現(xiàn)代化運作，勢必需要從職員篩選入手，選拔、培訓(xùn)專業(yè)素養(yǎng)好的職員進入財務(wù)部門，改善職員素養(yǎng)較低現(xiàn)象，根本扭轉(zhuǎn)企業(yè)財會革新優(yōu)化局面，提高企業(yè)財務(wù)信息化程度。此外，財會職員的創(chuàng)新意識亦需加強激發(fā)，提升靈活應(yīng)對能力，遵守規(guī)章的意識。

2.3企業(yè)整體管理意識薄弱

水電安裝牽涉的業(yè)務(wù)細節(jié)繁復(fù)，對于資金的使用，較為復(fù)雜，財務(wù)分工意識不強，甚至出現(xiàn)核算混亂的現(xiàn)象，人員流動性大、管理意識薄弱，存在丟失相關(guān)業(yè)務(wù)信息的現(xiàn)象，年份較久的資料，處于無人看管之境。這種管理不嚴(yán)、責(zé)任意識不明的情況，就致使項目資料遺失狀況時常出現(xiàn)，究其根本原因，在于員工工作失職，不負責(zé)任，管理意識欠缺，勢必會影響財會信息的精準(zhǔn)度。此外，高層管理者亦對財務(wù)管理的關(guān)注度不足，管理意識淡薄，制度運行監(jiān)測不力，從而縱容基層員工出現(xiàn)諸多問題。在管理成本上，注重短期利益，忽略長遠效益，具體的細節(jié)規(guī)章約束力不強，執(zhí)行力較弱，均需進行全面的改進優(yōu)化。

2.4預(yù)算體系存有一定缺陷

預(yù)算層面的機制存有問題，這種局勢是因規(guī)模差異，而問題差異較大，總體而言，科學(xué)性、精準(zhǔn)度均較為欠缺，諸如一些公司的預(yù)算，不是借助于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以及精確化核算得來的，而是簡單地根據(jù)基期決算資料加成一定比例得來，這就難以規(guī)避出現(xiàn)錯誤與虛假的可能。預(yù)算出現(xiàn)問題，勢必會直接影響執(zhí)行的情況，攪亂公司的財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，影響資金流通及企業(yè)生存。而且，對于公司內(nèi)部資金的管控缺失相應(yīng)的監(jiān)督，這就難以實現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)合理，勢必會降低財務(wù)管理的效率，增加了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。

3　水電安裝公司財會信息化管理發(fā)展策略

眾所周知，水電安裝工作涉及到種類繁多的市場要素，大型公司業(yè)務(wù)囊括各類基建的水電安裝工程、路橋安裝施建等，而中小型公司的業(yè)務(wù)基本是以城建、民用需求為主，尤其是室內(nèi)水電裝備等?？梢?，公司規(guī)模不一，差異較大，該類企業(yè)亦存在著業(yè)務(wù)繁雜，資金分散，流轉(zhuǎn)周期較長，預(yù)算不科學(xué)、信息化程度低、職員素養(yǎng)差、風(fēng)險意識薄弱等諸多問題。資金流通攸關(guān)于企業(yè)生存，一旦資金鏈產(chǎn)生問題，勢必掐住了發(fā)展的脈門[4]。故需因時提升財務(wù)管理力度，革新管理理念，強化信息化建設(shè)，是必然之舉，具體而言，可借助如下發(fā)展策略。

3.1優(yōu)化信息管理體系，革新財務(wù)管控方式

財務(wù)系統(tǒng)運作的優(yōu)劣直接影響財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，信息化對管理理念及系統(tǒng)要求較高，必須革新管理思維，優(yōu)化管理方式，建構(gòu)起現(xiàn)代化的管控系統(tǒng)，精準(zhǔn)有效進行財務(wù)信息管理。故而，需要理清企業(yè)自身特質(zhì)，分析遭遇的財務(wù)發(fā)展問題，結(jié)合自身需求，建構(gòu)起適應(yīng)本企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。一方面明確財務(wù)流程，對于資金保管、賬單透明、報銷核查等細節(jié)，逐步強化規(guī)范性，推進內(nèi)部財務(wù)運作、管理機制形成；另一方面推進部門協(xié)調(diào)合作，服務(wù)于信息管理發(fā)展，同時，形成風(fēng)險防范機制，盡量規(guī)避財務(wù)危機的發(fā)生。

3.2內(nèi)外信息管控聯(lián)動，革新信息處理技術(shù)

企業(yè)財務(wù)管理信息化，脫離不了相應(yīng)的財務(wù)平臺載體，現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)深入經(jīng)濟網(wǎng)中，經(jīng)濟行為的發(fā)生已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)的支撐，這種不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流勢必要求信息化建設(shè)，必須借助于因特網(wǎng)。故而，除了推進內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，統(tǒng)一管理信息，提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，還需注重和外部聯(lián)動，諸如稅務(wù)、銀行、保險等，強化財務(wù)業(yè)務(wù)合作力度，實現(xiàn)企業(yè)信息價值的優(yōu)化。由于信息的流動潛存著信息漏洞、信息泄露等風(fēng)險，這就需要革新升級技術(shù)，對于軟件、代碼，乃至硬件、各類儲存設(shè)備，都需強化檢測管控，定期進行技術(shù)升級換代，做好維護事宜，形成定期報告管理機制，確保財務(wù)信息安全[5]。

3.3實行信息統(tǒng)一化管理，建設(shè)統(tǒng)一大數(shù)據(jù)庫

信息化建設(shè)勢必需要統(tǒng)籌管理，服務(wù)于決策層的需求，這就不可避免地要求實行信息統(tǒng)一管理，建設(shè)企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫，集成企業(yè)流動信息，整合部門信息，實現(xiàn)統(tǒng)一和規(guī)范。這種清理信息孤島障礙，明晰企業(yè)信息統(tǒng)籌管理的舉措，是財務(wù)信息化的必然訴求。因此，公司應(yīng)適時建構(gòu)起自己的統(tǒng)籌管理數(shù)據(jù)庫，無論是各部門，還是各系統(tǒng)，均需納入到統(tǒng)一化管理平臺，使得業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息統(tǒng)一。信息整合后，不僅有利于部門、系統(tǒng)間的信息調(diào)配管控，明晰信息用途，推進信息高效利用，使得交易行為更加透明，而且能夠推進管理分類化，諸如利潤類、成本類、投資類等多元信息分化管理，亦便于企業(yè)高層明晰財務(wù)狀況、科學(xué)決策。

3.4建構(gòu)專業(yè)化財務(wù)團隊，提升人力資源優(yōu)勢

財務(wù)信息化的中心在于人才的信息化、專業(yè)化，這種專業(yè)性較強的人才是企業(yè)生存的基石。建構(gòu)專屬的財務(wù)團隊，增強企業(yè)人力優(yōu)勢效應(yīng)是必由之路。故而，企業(yè)需要定期強化職員的培訓(xùn)，確?；鶎勇殕T的基本素養(yǎng)，進而推進專業(yè)化財務(wù)團隊的建設(shè)。這就需要提升管理層的財務(wù)意識，強化領(lǐng)導(dǎo)信息財務(wù)觀念，建社自身的優(yōu)質(zhì)財務(wù)團隊。此外，還需加強信息化的宣傳，促使職員樹立管理信息化觀念，掌握相應(yīng)處理技術(shù)，適應(yīng)公司的革新需求。尤其是財務(wù)人員，必須熟練業(yè)務(wù)流程、網(wǎng)絡(luò)技能，確保信息管理的高效運作。

4　結(jié)語

財務(wù)管理的優(yōu)劣，決定著一個企業(yè)的生死，亦是企業(yè)不斷崛進前行的資金支撐動力。當(dāng)前，水電安裝市場的前景誘人，亦不可避免摻雜著激烈競爭。因此，公司管理層應(yīng)強化風(fēng)險、專業(yè)意識，定期對職員進行財會培訓(xùn)，革新職員財會觀念，建構(gòu)起人才管理負責(zé)機制，激活人的核心效應(yīng)，催生財務(wù)管理新局面。信息化財務(wù)管控能夠綜合提升管控質(zhì)量，提高公司競爭力，確保資金安全，有助于穩(wěn)定公司內(nèi)部，集中力量發(fā)展業(yè)務(wù)，增擴規(guī)模，實現(xiàn)健康長遠的 發(fā)展。

[1] 牟俊生．淺談建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算[J]．黑龍江科學(xué)，2013(09)．

[2] 冉小紅．強化工程安裝企業(yè)財務(wù)核算思考[J]．科技經(jīng)濟市場，2015(04)．

[3] 王磊．我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題探析[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013(02)．

[4] 劉云．試論建筑安裝企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J]．現(xiàn)代國企研究，2015(16)．

[5] 崔銀生．建筑安裝企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策研究[J]．財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2013(02)．

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2096-0298(2016)11(b)-067-02