成人高等教育學分制教學管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

（1、長沙醫(yī)學院管理系，湖南長沙410219 2、長沙醫(yī)學院基礎(chǔ)醫(yī)學院，湖南長沙410219）

（1、長沙醫(yī)學院管理系，湖南長沙410219 2、長沙醫(yī)學院基礎(chǔ)醫(yī)學院，湖南長沙410219）

學分制管理已成為我國高等院校對學生進行管理的主要方式，基于目前實際情況，由于成人教育的特殊性，為實現(xiàn)學分制制管理，開發(fā)一種應用于成人高等教育學分制教學管理系統(tǒng)尤為重要。文章對當前成人教育學分制管理的基本情況進行了分析，指出了在成人教育中應用學分制系統(tǒng)管理的意義，并對學分制教學管理系統(tǒng)進行了模塊化設計，以供參考。

高等教育；學分制；管理系統(tǒng)

前言

學分制管理是目前高等院校對學生課程管理的主要方式，并在當前不斷改進與完善中取得了較好應用與發(fā)展。關(guān)于成人高等教育管理存在管理任務重，人員少的問題，為實現(xiàn)對學生管理存在一定的阻礙作用，不利于管理效率的提高?；诖耍瑸樘岣邔W校管理效率開發(fā)一種高等院校針對成人學分制教育管理系統(tǒng)尤為重要［1］。文章就當前成人教育管理特點進行了分析，并結(jié)合當前具體情況就如何構(gòu)建成人教育學分制教育管理系統(tǒng)進行了說明，以供參考。

一、關(guān)于當前成人教育學分制管理現(xiàn)狀分析

（一）當前專門針對成人教育設定學分管理系統(tǒng)的院校較少

學分制管理是目前高校對學生管理的主要方式，大多學?；谟嬎銠C網(wǎng)絡技術(shù)開發(fā)了學分制管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對學生日常學習的管理。通過學分制管理系統(tǒng)，學生可以實現(xiàn)自主選課、成績查詢及考試查詢等服務，使得管理更加便捷化。但基于目前成人高等教育發(fā)展情況，學分制管理系統(tǒng)用于成人教育學習的較少，使得成人教育管理任務繁重，效率低。

（二）成人教育學分制管理的特點分析

成人教育學分制管理與全日制學生管理存在顯著區(qū)別，其表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，成人教育實現(xiàn)學分制管理可以實現(xiàn)跨專業(yè)、跨學年學科，這種情況，淡化了班級管理，使得用于全日制學生管理的方法與系統(tǒng)不能完全適應于成人教育管理。其二，成人教育學院教育方式較多，如函授、夜校等，這種模式雖然增加了學生的學習機會，但也增大了學校管理的難度。其三，由于成人教育學生人數(shù)對，各個學生專業(yè)素質(zhì)層次不齊，專業(yè)跨度大等使得教學難度大，教育質(zhì)量難以保證。其四，成人教育管理復雜、難度大且不易保證學習效果，容易出現(xiàn)紕漏?；谏鲜隹紤]，開發(fā)應用于成人教育學分制管理系統(tǒng)尤為重要。

（三）成人教育學分制教學管理系統(tǒng)目標分析

基于上述分析，學分制管理系統(tǒng)應實現(xiàn)目標如下所示：其一，實現(xiàn)成人教育學院對學生管理的信息化與網(wǎng)絡化，減少管理工作量。其二，應進行模塊化設計，以便后期模塊增加與刪減需要。其三，系統(tǒng)應滿足既能適應完全學分制，又能適應學年學分制的要求；其四，確保數(shù)據(jù)訪問權(quán)限及功能要求。最后，應能滿足目前成人教育多教學點的教學要求。

二、成人教育學分制管理系統(tǒng)簡介

（一）體系結(jié)構(gòu)分析

按照設計要求，通常采用三級體系結(jié)構(gòu)滿足實用并易于拓展的要求，即所謂C/S/S（客戶端/服務器/服務器）及B/S/S（瀏覽器/服務器/服務器）模式［2］。使用該種模式與傳統(tǒng)模式（C/S）及（B/S）相比，其中間多了一層服務器，其好處是當服務發(fā)生改變時，系統(tǒng)只需改變服務器組件即可，無需要對系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)庫及后端數(shù)據(jù)庫進行變動，有利于維護與擴展。

圖1成人高等教育學分制教學管理系統(tǒng)設計功能框圖

（二）系統(tǒng)規(guī)則及功能劃分

根據(jù)成人教育大綱基本要求以及日常學生教務管理內(nèi)容，如對成人教育學生進行學分制教務系統(tǒng)在線管理，成人教育系統(tǒng)設計應包含以下幾部分內(nèi)容，其具體如圖1所示：

根據(jù)上述模塊管理，該系統(tǒng)應滿足以下幾點要求：其一，上述各系統(tǒng)之間應相互獨立，減少重復工作，提高數(shù)據(jù)準確性。其二，選課與排課能夠自動檢查沖突，可有效提高學分制教學管理的效率。其次，考試應能自動排考，避免同一學生同一時間安排不同類型考試。其三，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導入與導出，提高信息化水平。

三、成人高等教育學分制管理系統(tǒng)功能分析

（一）學籍管理

關(guān)于學籍管理，系統(tǒng)應根據(jù)國家及學校對學生學籍的管理辦法設定以下功能及要求［3］。其一，能夠?qū)崿F(xiàn)新生報到、注冊及學生證的打印事項；其二，對在校學生實現(xiàn)注冊及繳費信息的登記與匯總；其三，應具有學籍轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入的操作窗口；其四，可以實現(xiàn)對學生實際情況進行登記，如獎勵、處罰等。最后應能實現(xiàn)畢業(yè)審核及檔案管理等功能。

（二）教務管理

教務管理是系統(tǒng)重要的部分，也是對學生實施管理的核心。其主要工作內(nèi)容應包括教學計劃制定、排課處理、選課處理、教務單據(jù)處理及酬金分析等。首先，教務計劃安排是重要內(nèi)容，該系統(tǒng)應能按照教學大綱要求，就對你學生教學計劃進行反應，以便學生可根據(jù)計算機明確每一年學習任務；其二，學生應能根據(jù)安排實現(xiàn)自主選課，同時應能實現(xiàn)自動排課檢查，避免沖突［4］。其三，應能根據(jù)學生選課情況對學校上課人數(shù)進行統(tǒng)計，完成教務相關(guān)表單的處理工作。

（三）考試管理

考試是學生必須參加的主要教學環(huán)節(jié)，也是對學生知識掌握情況的統(tǒng)計。關(guān)于考試管理，系統(tǒng)應能有效結(jié)合學生選課等情況合理安排，保證不發(fā)生實現(xiàn)沖突等。如系統(tǒng)應能就不同時間段的考試安排對教學資源進行合理分配，同時應考慮考試人員實際情況，以確保不出現(xiàn)同一地點出現(xiàn)兩類不同考試及同一時間安排相同人員進行不同科目考試的情況發(fā)生。

（四）成績管理

成績管理是重要環(huán)節(jié)，其應滿足成績的錄入、修改、查詢及導入導出等功能。如成績錄入，其應涉及多種形式，如任課教師錄入、教務人員錄入等；同時應留有任課教師對錄入成績確認的窗口，以確保學生成績的真實性。再如應對錄入有誤時應保留修改的權(quán)限與流程。

（五）教材管理

教材管理是做好環(huán)節(jié)，其目的在于根據(jù)學生選課情況對教材進行合理分配，如教師應將所用教材通過系統(tǒng)進行上報，以保證正確購買教材。同時，在教材購買及領(lǐng)用后應及時登記，以確保教材數(shù)量的正確性，便于管理人員查詢。

（六）經(jīng)費管理

日常教學管理中經(jīng)費管理占據(jù)重要位置，如對學生學費、補考費等實施在線管理，學?？啥ㄆ趯W生繳費情況及經(jīng)費開支情況進行分析，以便于學校財務人員對經(jīng)費的綜合管理。

（七）對外管理

日常對外管理主要包括一些招生信息發(fā)布、網(wǎng)絡選課、教學信息查詢等，其主要目的在于促進與外界聯(lián)系，提高管理人員辦公效率，減低管理人員勞動強度，提高服務質(zhì)量。如與其他學院進行教學數(shù)據(jù)及資源交換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入導出等；同時，還包含一些對外進行選課及成績查詢等，以方便學生進行日常教務情況的查詢。另，通過與教育廳的對接實現(xiàn)學生檔案及學籍的輸入與輸出管理等。

四、結(jié)束語

綜上所述，學分制管理是目前高等院校主要的管理方式，而由于進行學分制管理的復雜性，開發(fā)學分制教學管理系統(tǒng)用于學生教學日常管理顯得尤為重要。文章就學分制教學管理系統(tǒng)設計的重要性及如何針對當前成人高等教育實際情況進行學分制教學管理系統(tǒng)設計進行了詳細的說明與探討，并對其應具有的功能進行了分析，以供參考。

［1］鐘尚亮.成人高等教育學分制教學管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［D］.廣東工業(yè)大學，2004.

［2］蔣太善，馬云闊，孟建新，等.成人高等教育實行學分制的必要性［J］.黑龍江高教研究，2001（2）：35-36.

［3］胡永甫，李燕.成人高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀與改革思路［J］.中國成人教育，2007（1）：26-27.

［4］郭中華，霍玉文.學分制下成人高等教育課程管理探微［J］.繼續(xù)教育研究，2012（12）：33-35.

成人高等教育學分制教學管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)*

賀光明1黃梓棟2

Credit Management has become the main way for students of institutions of higher learning management，based on the current actual situation，because the special nature of adult education for the realization of credit system management，development of a credit system applied Adult Higher Education management system is particularly important.In this paper，the basic situation of the current adult education were analyzed Credit Management，pointed out the significance of credit application management system in adult education，teaching and credit management system modular design，for reference.

higher education；credit system；management system

G647文獻標志碼：A文章編號：2096-000X（2016）18-0081-02

2011年湖南省普通高校教學改革研究項目“成人高等學歷教育學分制構(gòu)建的探索與研究”（編號：湘教通［2011］315號445）。

賀光明（1975-），男，湖南耒陽人，博士，講師，研究方向：組織管理心理學及思想政治教育有效性。