會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析

烏蘭察布市交通運輸管理處 喬秀萍

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會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析

烏蘭察布市交通運輸管理處 喬秀萍

摘 要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化系統(tǒng)的日趨完善，財務系統(tǒng)的功能開始向多樣化發(fā)展，這樣就給從事財務工作的人員帶來不小的挑戰(zhàn)。自從在財務系統(tǒng)中使用了計算機，確實改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式，也給企業(yè)的財務管理帶來了新的課題。就當前來講，在計算機覆蓋化的大環(huán)境之下，我國某些財務人員卻還沿用傳統(tǒng)的管理方式，國內(nèi)一些理論的水平也還不能適應現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。本文對企業(yè)會計信息化的概述、會計的信息化對企業(yè)財務管理的影響與會計信息化企業(yè)應該使用哪種策略這三個方面做了詳細論述，為會計信息化在企業(yè)財務管理中的應用提供一些建設性的意見。

關(guān)鍵詞：會計信息化 財務管理 信息系統(tǒng) 會計

會計是使用確認、計算、記錄、報告等方式處理受托責任以及能夠提供有用的決策信息的系統(tǒng)工作。在21世紀的今天，計算機與互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代信息處理技術(shù)、經(jīng)濟活動和經(jīng)濟全球化發(fā)揮了巨大的推動作用，對于發(fā)展會計行業(yè)的作用也是日趨完善。以計算機作為主要的信息處理技術(shù)與信息傳播技術(shù)在會計工作中的使用是業(yè)界對會計信息化的一個統(tǒng)稱。會計信息化能夠很好地完成記賬、管賬、報賬、查賬等工作，還能替代一些人腦很難完成的工作，比如對一些大批量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析與判斷。由于會計信息化在會計管理工作中的巨大的作用，在未來的會計管理工作中，會計信息化在工作中的使用必將成為一種必然的選擇。

1　會計信息化的意義

為什么會出現(xiàn)會計信息化？很大一部分的原因是傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展中企業(yè)對于財務管理方面的需要，這是一個非?？陀^的事實依據(jù)。傳統(tǒng)的會計管理工作通常是財務部門負責，財務部門的工作是非常的專業(yè)，但是缺乏與其他部門的交流，就是企業(yè)的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)也很難與外部的管理系統(tǒng)產(chǎn)生交流。這種狀況已經(jīng)很難適應現(xiàn)代管理一體化的要求，如果依舊使用傳統(tǒng)的財務管理，對企業(yè)的自身競爭力非常不利。

會計信息化依靠現(xiàn)在的信息技術(shù)為支撐，整合傳統(tǒng)的會計模式，構(gòu)建技術(shù)與會計完美融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，將為決策提供有用的信息為總目標。針對會計的基礎理論與主要方法、會計的實務、會計的教育等方面實現(xiàn)了全面的發(fā)展，繼而組建能夠適應現(xiàn)代信息管理要求的開放性的會計信息系統(tǒng)。會計信息化的發(fā)展是整個會計管理工作改革發(fā)展的需要，會計所處的特殊的社會環(huán)境與會計信息的實際使用者因為對信息的需求而強烈呼吁會計的革命，而現(xiàn)代高科技技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對傳統(tǒng)的會計模式產(chǎn)生了沖擊，也成為改革會計管理所需要的必要條件。

2　會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

會計信息化的出現(xiàn)與應用對傳統(tǒng)的財務管理形成了嚴峻的挑戰(zhàn)，今天的時代是知識經(jīng)濟的時代，利用對市場的感悟與謀略可以輕松地將一個國家的經(jīng)濟顛覆，億萬資產(chǎn)有可能會在瞬間化為烏有，而企業(yè)所面對的破產(chǎn)風險是隨時可能發(fā)生的。在信息化時代，信息的傳輸速度與處理結(jié)果的反饋速度有了飛速的提高，而產(chǎn)品的生命周期則會不斷地縮短，網(wǎng)上銀行的興起與電子貨幣的大規(guī)模使用也使得國際資本流動性加快，對資本的決策處理可以在極短的時間內(nèi)完成。這些因素都是企業(yè)在面對財務管理時候要解決的新問題，財務環(huán)境的管理趨向復雜化。

會計信息化對于傳統(tǒng)會計功能的影響主要在如下幾個方面。一是對會計信息生成的方式的影響。傳統(tǒng)的會計功能，如憑據(jù)收集、編制加工等都是手工操作，會計信息化的使用就可以結(jié)束這種古老的繁瑣的方式，可以使用計算機自動編制憑證，也能夠幫助會計人員自動加工已經(jīng)生成好的電子賬單。二是對信息傳輸?shù)挠绊?。傳統(tǒng)的信息傳輸是通過厚厚的報表與磁盤來完成，而計算機在會計信息化的使用可以利用計算機超大的存儲空間與網(wǎng)絡的傳輸速度實現(xiàn)無紙化的工作目標，會計信息的傳輸與獲取將使用現(xiàn)代化的通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)對信息傳播與處理的雙向互動的方式。三是對會計目標的影響。傳統(tǒng)的報表只是能夠讓人初步了解一些財務狀況與經(jīng)營結(jié)果，不能給投資者提供一些有特殊價值的信息，會計信息化的使用能夠完美地解決這方面的不足，使用者可以更深層次地了解企業(yè)的狀況與經(jīng)營成果。四是對會計管理智能的影響，傳統(tǒng)的會計管理僅僅是對貨幣流這種單一的狀態(tài)進行管理，通俗點講就是管錢管賬。而信息化會計管理對綜合性的管理要求非常高，一個普通的工作人員可能既要做好本職的工作還要參與企業(yè)的管理工作，因此將來的服務軟件也必將朝著企業(yè)全面管理的方向發(fā)展。

會計信息化雖然給傳統(tǒng)的會計管理帶來非常大的影響，但同時也帶來了機遇。比如在網(wǎng)絡計算方面，計算機就有異乎尋常的優(yōu)勢。還有協(xié)同辦公方面，計算機軟件系統(tǒng)可以與各相關(guān)部門協(xié)同進行。其他的，比如在遠程處理方面，集中式的在線管理方面都有相比于傳統(tǒng)的會計管理中不可比擬的優(yōu)勢，在平常的工作中要認識到技術(shù)對與工作的發(fā)展所帶來的快捷，并善于利用。最后要說的一點是，信息化的使用可以降低辦公成本，實現(xiàn)移動化辦公。

3　面對會計信息化企業(yè)應該采取的對策

在網(wǎng)絡經(jīng)濟的大環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營者與財務主管必須及時更新對于新型財務管理的理念。如何使用好新的技術(shù)，首先需要從觀念上進行改變。在工作中要樹立以人為本的管理理念，還要使員工有風險理財?shù)挠^念，做到未雨綢繆，員工要樹立信息理財?shù)挠^念，最后還要使員工能夠重視知識與智力資源在理財工作中的使用。

除改變觀念之外，在信息化的條件下，企業(yè)為了做好會計管理工作還需要從以下幾個方面進行改善。第一，培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化會計人才。當前我國對于會計信息化在實際工作中的運用，只是局限在簡單的核算中，而一些其他的財務管理與業(yè)務還是通過人工操作完成的，其中最主要的原因就是缺乏相關(guān)的管理人才。會計信息化需要的是復合型的人才，不光要求掌握會計的專業(yè)知識，還要掌握網(wǎng)絡信息技術(shù)，既是專才還要是通才。第二，修整財務管理目標。傳統(tǒng)的財務管理的最終目標是股東財富的最大化，在信息化時代，這種適用于物質(zhì)資本經(jīng)濟時代的目標不能夠適應以無形資產(chǎn)化占重要作用的信息化時代，在信息化時代，能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才是越來越受到企業(yè)重視的人才，財務管理最終目標也不僅僅是追求股東的利益最大化，還要追求其他相關(guān)利益體與社會方面的利益。除此之外，企業(yè)還需要考慮的方面還有很多，因為信息時代的經(jīng)濟與技術(shù)每天都會發(fā)生變化，作為企業(yè)要不斷地擴展自己的業(yè)務管理內(nèi)容，要充分認識到知識資本將來在整個資本結(jié)構(gòu)中所占到的比重。

4　結(jié)語

一方面，會計信息化是計算機網(wǎng)絡技術(shù)及通訊技術(shù)與會計的組合產(chǎn)生的管理與核算方面的一場革命。會計信息化的出現(xiàn)是對傳統(tǒng)會計的揚棄；但從另一方來講，又是對傳統(tǒng)的會計理論與實踐的一種延續(xù)。說是揚棄是因為原有的會計理論無法滿足現(xiàn)代管理的需要，會計的理論還需要更進一步的優(yōu)化，而會計的實踐也需要更加的智能化；說是延續(xù)則是說，會計信息化雖然插上了科技的翅膀，但是，在某些方面依然保留了會計的本質(zhì)。在以后的管理中，會計的信息化必須保持健康的發(fā)展，這需要網(wǎng)絡技術(shù)與會計理論的全方位的支持。不管怎樣，我們都始終相信，以信息網(wǎng)絡技術(shù)作為支撐的會計信息化必將為人類在會計管理工作中做出更大的貢獻。

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中圖分類號：F275.1

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2016)04(a)-019-02