遼寧省氣象局財務(wù)核算中心 馬維娟
審計風險成因及其防范問題的研究
遼寧省氣象局財務(wù)核算中心 馬維娟
防范和控制風險是審計風險研究的最終目的,通過有效的審計風險管理,可以提升審計的權(quán)威性,建立良好的審計環(huán)境,推動審計主體的建設(shè),進而保證社會資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)社會穩(wěn)定發(fā)展,所以審計風險和防范工作應該受到高度重視。本文在對審計風險具有較為全面認知的基礎(chǔ)上,結(jié)合個人工作經(jīng)驗,對審計風險的成因和防范兩方面展開研究。
審計風險 成因 防范
審計風險即審計主體在審計活動進行過程中,因?qū)徲嫴僮鞑划敾驅(qū)徲嬍马椀呐袛嗍д`,作出了與事實不符的審計結(jié)論,對審計對象及其相關(guān)各方主體造成了經(jīng)濟損失,產(chǎn)生不良影響的情況下審計主體承擔其后果責任的可能性,審計風險的存在有利于糾正審計人員的審計態(tài)度,推動正確審計評估的落實。
1.1 主體方面
審計主體即審計人員或具有權(quán)責的審計人員構(gòu)成的審計機構(gòu),由于審計人員在審計活動中具有較強烈的不確定性,所以主體方面是審計風險形成的主要原因,其主要表現(xiàn)在以下方面。
1.1.1 審計人員
審計機構(gòu)領(lǐng)導人員方面,在制定審計決策時,如果個人素質(zhì)較低,決策將會使審計活動陷入被動,提升審計風險的概率;在針對審計決策進行管理的過程中在人員結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)、現(xiàn)場管理等工作中出現(xiàn)失誤也會加大審計風險發(fā)生的可能[1]。一般審計人員方面,如果其個人對審計崗位的認識和熱愛程度、專業(yè)知識和工作能力、奉獻精神等都不能滿足審計活動的實際需求,將加大審計風險發(fā)生的概率;在多個一般審計人員構(gòu)成審計小組時,如果小組內(nèi)的人員缺少足夠的高素質(zhì)審計人員或知識結(jié)構(gòu)沒有實現(xiàn)最優(yōu)配置,不能滿足審計活動需要,會加大審計風險。
1.1.2 審計機構(gòu)
當審計機構(gòu)進行審計活動時,需要審計業(yè)務(wù)操作規(guī)范制度、審計人員工作質(zhì)量考核制度、審計機構(gòu)教育培訓制度、審計工作目標管理責任制等提供保障,當任何制度缺失或不健全時都會加大審計風險;而且審計機構(gòu)在參與審計活動的過程中受多方面因素影響,如果發(fā)生縮減審計力度、制作虛假報告等違規(guī)行為也會加大審計風險。另外,如果審計機構(gòu)在進行審計活動的過程中忽視審計成本與審計風險之間的負相關(guān)性,受被審計單位經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍或自身經(jīng)濟實力等方面的影響,一味的縮減審計成本,造成審計成本相比審計工作量嚴重不足,這也會加大審計風險[2]。除此之外,審計機構(gòu)在進行審計設(shè)計的過程中盲目、隨意編制審計方案、缺少明確的責任分工,在法規(guī)運用的過程中隨意越權(quán)使用或引用已經(jīng)失效的法規(guī)、不合理應用法規(guī),隨意使用審計方式方法,忽視審計文書表述的準確性和真實性等審計操作也會加大審計風險。
1.2 客體方面
客體即審計活動的對象,其主要表現(xiàn)在以下方面:首先,審計活動對象,如行政事業(yè)單位、國有企業(yè)等雖然現(xiàn)階段都建立了不同程度的內(nèi)部控制制度,但其在設(shè)計的過程中過于粗放,并不能滿足市場經(jīng)濟體制的要求,而且在執(zhí)行的過程中都更側(cè)重于形式,使內(nèi)部控制并未真正落實,加大審計風險[3]。其次,在市場經(jīng)濟體制下經(jīng)濟活動、經(jīng)濟關(guān)系越來越復雜,經(jīng)濟主體經(jīng)營活動向多元化方向不斷深化,跨區(qū)域經(jīng)營活動不斷增多,隨著規(guī)模越來越大使審計活動對象的復雜程度不斷提升;而且審計活動的內(nèi)容也從財務(wù)收支狀況審核,向資產(chǎn)負債、損益、利益分配等更廣泛的范圍擴展,審計過程的復雜,提升了審計風險[4]。最后,隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的深化應用,在企業(yè)中出現(xiàn)了傳統(tǒng)審計活動所不包括的新業(yè)務(wù),如企業(yè)并購、證券投資等,而且企業(yè)在利潤的驅(qū)使下反審計的行為也向信息化、智能化、隱匿化方向發(fā)展,這也加大了審計的風險。另外,雖然現(xiàn)階段我國《審計法》明確被審計對象有向?qū)徲嫏C構(gòu)提供資料的義務(wù),但受多方面因素的影響,審計對象的配合中存在諸多不確定因素,如果審計機構(gòu)不能對不確定因素準確識別并作出及時準確的應對措施,很可能加大審計風險、浪費審計時間,甚至造成審計方案的不合理,加大審計風險[5]。
1.3 環(huán)境方面
審計風險環(huán)境包括內(nèi)部和外部兩方面,由于審計內(nèi)部環(huán)境風險主要指審計人員或機構(gòu)風險,所以此處只針對審計外部環(huán)境風險進行說明,審計外部環(huán)境風險包括以下五個方面。
1.3.1 法律環(huán)境方面
審計活動相關(guān)的法律法規(guī)主要指直接對審計主體行為、職能、權(quán)限等進行規(guī)定的法律法規(guī),如《注冊會計師法》等,和審計主體在進行審計活動過程中所利用的法律法規(guī),例如金融方面的法律法規(guī)、財政方面的法律法規(guī)等,此部分法律法規(guī)范圍非常龐大,近年來雖然我國法律體系得到不斷健全,使審計活動的法律環(huán)境不斷得到優(yōu)化,但我國處于社會主義初級階段的實際國情,決定了我國在經(jīng)濟發(fā)展過程中仍會不斷面臨新的法律問題,我國法律仍存在不健全的問題,法律環(huán)境的不健全加大了審計風險[6]。
1.3.2 經(jīng)濟環(huán)境方面
國家經(jīng)濟管理政策的制定和調(diào)整對社會生活和經(jīng)濟主體會產(chǎn)生顯著的影響,經(jīng)濟主體會為了自身利益不斷調(diào)整經(jīng)營策略,經(jīng)濟主體中包括審計主體;而且市場經(jīng)濟體制自身具有顯著的周期性,會導致市場需求不斷進行調(diào)整,加大了審計活動中的不確定性,提升審計風險。
1.3.3 審計執(zhí)法環(huán)境方面
受審計人員對法律認知不足、民眾法制監(jiān)督意識不強、審計體制獨立性較差等多方面因素的影響,現(xiàn)階段審計執(zhí)行情況并不理想,加大審計風險發(fā)生概率。
1.3.4 審計行業(yè)市場環(huán)境方面
雖然現(xiàn)階段社會審計已經(jīng)以市場主體的形式參與到市場競爭中,但現(xiàn)階段社會審計市場管理機制并未真正形成,導致部分社會審計進行行業(yè)或區(qū)域壟斷,加大了社會審計之間的競爭性,盲目的競爭必然加大審計風險[7]。
1.3.5 審計的社會環(huán)境
隨著國家對審計工作越來越重視,審計報告、結(jié)果等越來越受到社會關(guān)注,地方政府甚至直接結(jié)合審計結(jié)果制定區(qū)域發(fā)展決策,社會審計責任的不斷加大,必然導致審計活動受到更多因素的干擾,審計風險加大。
2.1 全面認識審計風險
全面提高審計人員對審計風險的認識是防范審計風險的有效途徑,首先,要在深入研究審計風險、構(gòu)建完整的審計風險知識體系的基礎(chǔ)上,針對審計人員進行定期有效的審計風險培訓,擴大審計風險宣傳范圍,使審計人員切實認識到審計風險在審計工作中客觀存在,并有意識地樹立審計風險防范意識,在實際工作中有意識地通過有效的方式落實風險防范工作;其次,針對審計機構(gòu)中的領(lǐng)導者在進行專項審計風險知識培訓的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際案例使其全面認識審計決策中可能引起審計風險的行為,并在實際管理工作中有意識的避免或加強,以此縮減審計風險。必要時為保證審計風險培訓效果,可以將審計風險培訓效果與審計人員的績效考核直接掛鉤,以此提升審計人員參與培訓的積極性。
2.2 提升審計人員素質(zhì)
我國審計事業(yè)的發(fā)展背景和發(fā)展現(xiàn)狀決定,審計人員隊伍構(gòu)成并不能真正的滿足審計事業(yè)的實際需求,所以提升審計人員素質(zhì),強化審計隊伍成為防范審計風險的有效途徑。首先,審計的性質(zhì)決定審計人員必須具備客觀辯證的思想,能夠在參與審計活動的過程中結(jié)合其專業(yè)理論和經(jīng)驗客觀辯證的分析、觀察和解決問題,進而提升對問題的解決能力。其次,由于審計的落實需要法律法規(guī)做支撐,審計人員要掌握法律法規(guī)知識和應用能力,在參與審計活動的過程中,降低因法律越權(quán)使用、錯誤使用或引用已失效法律等造成審計風險的概率。最后,審計自身的職能決定審計人員必須具備并靈活應用廣泛的專業(yè)知識,例如其不僅要具備財務(wù)知識,而且對法律知識、計算機應用相關(guān)知識等都要有較深刻的體會和較靈活的應用。除此之外,審計活動通常由小組成員共同完成,其對審計人員的職業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、團隊協(xié)作能力等方面也都有較高的要求。要實現(xiàn)審計人員各方面素質(zhì)的全面提升,單純依靠審計人員自主學習難度較大,審計機構(gòu)應通過制定切實合理的審計人員培訓制度,合理地安排審計人員培訓體系,使審計人員的素質(zhì)在不斷接受培訓的過程中逐步完善和提升。
2.3 通過健全法律法規(guī)強化審計風險管理
首先,利用《審計法》和《中國注冊會計師法》對審計主體參與審計活動的行為進行規(guī)范,使其在審計活動過程中每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,以此縮減審計風險;其次,審計部門內(nèi)部要圍繞審計工作制定健全的組織管理制度,如崗位責任制度、內(nèi)部監(jiān)控制度、審計失誤處罰制度等,使審計人員的行為在審計機構(gòu)內(nèi)部得到規(guī)范,以此防范審計風險;最后,結(jié)合我國審計工作的發(fā)展現(xiàn)狀,確定可以衡量審計質(zhì)量的指標,并對每個指標的評價數(shù)據(jù)進行定量,以此使量化模糊的審計工作質(zhì)量可以通過具體的數(shù)值得到反映,使審計人員認識到自身的不足,在有針對性的強化的同時實現(xiàn)審計風險防范。
2.4 通過改革創(chuàng)新審計方法強化審計管理
隨著審計對象的逐漸復雜,反審計技術(shù)逐漸深化,傳統(tǒng)的詳細審計法和抽閑審計法已經(jīng)不能滿足實際需求,內(nèi)部控制制度審計法出現(xiàn)并得到迅速推廣,此方法是在對被審計單位內(nèi)部控制制度的缺點進行明確的基礎(chǔ)上,對被審計對象的財產(chǎn)保全和會計記錄中的問題進行分析,進而通過針對性的詳細考證確定其問題的方法,其對縮減審計工作量、提升審計效率、防范審計風險具有積極作用。在信息科技不斷深化和推廣的過程中,審計機構(gòu)應嘗試將現(xiàn)代信息化手段應用于審計工作中,利用計算機系統(tǒng)在處理、分析、存儲、傳輸、共享數(shù)據(jù)等方面的優(yōu)越性提升審計水平,縮減風險。
2.5 優(yōu)化審計活動外部環(huán)境
首先應加強我國法律環(huán)境建設(shè),對審計機構(gòu)、人員的責任問題在現(xiàn)有法律基礎(chǔ)上進行進一步明確,對會計財務(wù)方面的法律法規(guī)進行有針對性的完善,為審計工作的開展提供全面的法律依據(jù)。其次,在審計經(jīng)濟環(huán)境方面,健全社會主義市場經(jīng)濟競爭機制,使審計機構(gòu)真正的在市場競爭中認識到審計風險防范的重要性,并通過在市場中對審計方法的探索和優(yōu)化,提升審計風險防范能力[8]。另外,加強審計風險防范的宣傳力度,使社會各類經(jīng)濟主體切實認識到防范審計風險對國家、企事業(yè)單位等主體的重要性,為審計工作創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。審計環(huán)境的優(yōu)化是一個循序漸進的過程,需要社會各界的共同努力,應結(jié)合我國的實際情況逐步落實。
通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),審計風險來源于審計主體、客體、環(huán)境三方面因素,其不僅導致審計人員要承擔一定的責任,而且對審計主體及其相關(guān)主體、審計自身權(quán)威性、市場經(jīng)濟正常運行等各方面都會產(chǎn)生嚴重的影響,所以對其有效預防是審計工作的重要內(nèi)容。
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