分析企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題

查駿

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分析企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題

查駿

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，世界市場(chǎng)逐漸形成一個(gè)開(kāi)放統(tǒng)一的整體。企業(yè)跟企業(yè)之間存在的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中永遠(yuǎn)立于不敗之地，企業(yè)需要按照實(shí)際情況的需要做好會(huì)計(jì)控制工作，目前企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中存在各種各樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題都在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。本文將對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)控制；問(wèn)題；對(duì)策

前言

隨著目前社會(huì)發(fā)展不斷深入，企業(yè)的規(guī)模目前呈現(xiàn)一個(gè)不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，資金的投入比例也在逐漸上升，在實(shí)際工作中，企業(yè)想要為了提高企業(yè)的資源利用效率、進(jìn)行資金以及人才的優(yōu)化配置、減少企業(yè)的成本投入，企業(yè)之間一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)不斷完善，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。筆者將分別從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的必要性、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效措施三個(gè)部分進(jìn)行闡述。

一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的必要性

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立于1949年，該制度旨在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，之所以要將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制引入到中小企業(yè)當(dāng)中，主要是由于我國(guó)企業(yè)數(shù)量逐漸增多，內(nèi)部控制混亂現(xiàn)狀也不斷凸顯出，在這個(gè)發(fā)展?fàn)顩r下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)逐漸下降，據(jù)此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)，能有效改善企業(yè)管理的亂象；其次，我國(guó)中小企業(yè)由于自身特點(diǎn)，通常會(huì)存在融資難的問(wèn)題，在這種情況下，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立能使企業(yè)融資困難逐漸弱化。

總的來(lái)說(shuō)，有效構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，是時(shí)代發(fā)展的必然性，企業(yè)在對(duì)其建立時(shí)，應(yīng)遵循一些原則，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的科學(xué)性與合理性增強(qiáng)。

二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題

目前，企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中呈現(xiàn)出諸多問(wèn)題，通常表現(xiàn)在：企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不夠、實(shí)施的環(huán)境不完善以及培訓(xùn)力度不到位。筆者將就這三個(gè)方面進(jìn)行闡述。

有部分小企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)管理的意義是一樣的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的關(guān)注力度較弱，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)度不足；部分小企業(yè)認(rèn)為執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作會(huì)付出額外的經(jīng)營(yíng)成本，短淺的目光降低了執(zhí)行的積極性，使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的執(zhí)行受到了阻礙。此外，小企業(yè)原有會(huì)計(jì)軟件升級(jí)不到位，導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施軟件環(huán)境缺失。

另外，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度不夠，且培訓(xùn)活動(dòng)大部分只針對(duì)基層會(huì)計(jì)人員，并未涉及高層管理人員，導(dǎo)致培訓(xùn)影響力不夠，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)培訓(xùn)不重視，或?qū)⑴嘤?xùn)簡(jiǎn)單化，阻礙企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的順利執(zhí)行。

三、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效措施

（一）充分加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)

要想促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的有效進(jìn)行，首先應(yīng)對(duì)企業(yè)員工內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)充分強(qiáng)化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮自身作用，定期開(kāi)展會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作，幫助員工全面了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的內(nèi)涵及意義，培訓(xùn)后還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)員工的掌握情況加以了解，從而使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落到實(shí)處。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也必須不斷提升自我意識(shí)，通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立來(lái)促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展?？偟膩?lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展與企業(yè)所有員工息息相關(guān)，企業(yè)必須引起重視。

（二）細(xì)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

在建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系時(shí)要遵循實(shí)用、合法、性價(jià)比高的原則，并要以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)為首要原則。在整合企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)要做到細(xì)分職責(zé)，使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在工作的流程和企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置上做到完全符合要求和形勢(shì)。企業(yè)在日常運(yùn)行時(shí)一般都會(huì)分為多個(gè)階段，而不同階段的工作內(nèi)容和性質(zhì)都不一樣，因此細(xì)化管理的流程有利于保證該措施達(dá)到最好的效果，而細(xì)化管理流程的具體方法則是建立動(dòng)態(tài)的管理體系以適應(yīng)不同階段的需求。細(xì)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流程有助于提高企業(yè)管理的效率和結(jié)果，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用。

（三）充分強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制

如果只做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，為了更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該采取對(duì)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的不定期檢查，隨時(shí)監(jiān)督，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的良好高效地運(yùn)行。在監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制狀況時(shí)，最好采用自上而下的檢查方式，首先保證領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)能夠切實(shí)有效地履行職務(wù)，才能夠規(guī)范員工的管理行為，而監(jiān)督的重點(diǎn)則應(yīng)放在企業(yè)的資產(chǎn)和流動(dòng)資金等方面。為了保證監(jiān)督工作的客觀有效，對(duì)于檢查結(jié)果應(yīng)予以重點(diǎn)規(guī)范，要求相關(guān)監(jiān)督人員必須以書(shū)面形式上交，將所遇到的問(wèn)題全部分類(lèi)列出，并在每一條問(wèn)題的后面附上出現(xiàn)該問(wèn)題的原因以及有效的解決方法。

（四）將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融為一體

在實(shí)際工作中，需要有效的結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)這兩個(gè)部分，之后受到企業(yè)各方面運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的好壞的直接影響。不管是哪一種事物，其發(fā)展以及融合都需要經(jīng)歷一定的時(shí)間，步入一個(gè)一個(gè)的階段，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，有效的結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)兩者，但是需要耗費(fèi)一定的精力以及時(shí)間。所以，企業(yè)需要按照實(shí)際需要完成人才的管理、會(huì)計(jì)體系的設(shè)置、數(shù)據(jù)的處理等各個(gè)方面內(nèi)容的統(tǒng)籌安排，這是促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)行最為基礎(chǔ)的部分。特別是那部分組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)，較為混亂的企業(yè)類(lèi)型，就會(huì)造成會(huì)計(jì)難以順利的融入到實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中去。所以，在實(shí)際工作中，需要從根本上區(qū)分財(cái)務(wù)管理跟預(yù)算決算會(huì)計(jì)這兩個(gè)部分，促使企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門(mén)具備足夠的獨(dú)立性，在上述的基礎(chǔ)上來(lái)有效的結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)兩者，就可以發(fā)揮非常顯著的效果。

（五）促使會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求進(jìn)一步提升

作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，需要從根本上掌握相應(yīng)的高級(jí)會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要具備足夠的問(wèn)題分析能力，針對(duì)問(wèn)題還要具備很好的解決能力。隨著社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)兩者實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的互相融合，在這個(gè)發(fā)展趨勢(shì)的影響下，如果只是使用會(huì)計(jì)技能這單方面，那么就很難滿足目前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，所以，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員需要與時(shí)俱進(jìn)，從根本上提升自身的綜合專業(yè)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變單一形式的會(huì)計(jì)技能，提升自己的管理能力，以此促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的有效開(kāi)展。此外，企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)部門(mén)的控制情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)與考核，以便達(dá)到良好的內(nèi)控效果。最后，全程控制內(nèi)控會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要始終貫穿于企業(yè)管理之中，只有實(shí)現(xiàn)全程控制，才能把管理落到實(shí)處，才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)范化管理，以此促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)越來(lái)越大，遭遇風(fēng)險(xiǎn)的概率也越來(lái)越高，建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制勢(shì)在必行，綜上，筆者已經(jīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必要性及問(wèn)題進(jìn)行了分析，從研究中我們發(fā)現(xiàn)，依然有許多企業(yè)未意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性，據(jù)此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須發(fā)揮帶頭作用，促進(jìn)自身對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的了解，并根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)制定符合自己企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃以及目標(biāo)，通過(guò)提高工作效率來(lái)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：新昌華數(shù)數(shù)字電視有限公司）