加強(qiáng)油田企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體措施

霍建明

?

加強(qiáng)油田企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體措施

霍建明

摘要：本文將對(duì)新形勢(shì)下我國油田企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)生的變化進(jìn)行簡要分析，并探討加強(qiáng)油田企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體措施，以供廣大同行參考。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；措施

一、新形勢(shì)下我國油田企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)生的變化

1.財(cái)務(wù)管理日漸精細(xì)化引起會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)生變化

在以往的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，會(huì)計(jì)基本職能主要在于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記錄以及記賬、算賬等內(nèi)容。然而在經(jīng)濟(jì)全球一體化發(fā)展的社會(huì)背景下，我國油田企業(yè)會(huì)計(jì)職能以及基礎(chǔ)工作也在不斷發(fā)生變革，而會(huì)計(jì)職能的重點(diǎn)也正由傳統(tǒng)的基本核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理職能。尤其在油田企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)委派制后，油田企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督的核心職能更為突出。

2.推行內(nèi)部控制制度引發(fā)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作變化

在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部控制制度是企業(yè)提高經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制與防范能力、提高經(jīng)營管理水平、保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息以及資產(chǎn)安全、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全方位控制的重要途徑，同時(shí)也是企業(yè)謀求更好發(fā)展的必然趨勢(shì)。在企業(yè)中實(shí)行內(nèi)部控制制度，能夠?qū)Ω黝愘M(fèi)用的審批額度予以明確，并且構(gòu)建起完善的激勵(lì)體制以及監(jiān)督評(píng)價(jià)體制，這必然會(huì)引起企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的較大變化。近年來，我國大部分油田企業(yè)都已逐步建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度，并在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中廣泛應(yīng)用，當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部控制制度已發(fā)展成為規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

3.應(yīng)用ERP系統(tǒng)引發(fā)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作變化

當(dāng)前，我國大部分油田企業(yè)都已開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)，在ERP環(huán)境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工程流程、方式以及具體崗位的設(shè)置都出現(xiàn)了較大的變化。ERP工作思路是固化業(yè)務(wù)流程，將確認(rèn)、采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到各類項(xiàng)目的輸出、統(tǒng)計(jì)等工作都看作為一個(gè)整體的數(shù)據(jù)流程行動(dòng)，不能將其系統(tǒng)割裂開來。而與浪潮等普通財(cái)務(wù)軟件相比較，在企業(yè)ERP系統(tǒng)中進(jìn)行科目核算無法設(shè)置具體的核算信息，這顯然與企業(yè)內(nèi)部管理需要不相符，因此，則需要單獨(dú)開發(fā)內(nèi)部預(yù)算信息系統(tǒng)以掌握ERP系統(tǒng)中各類費(fèi)用的預(yù)算項(xiàng)目，并將已發(fā)生的費(fèi)用轉(zhuǎn)入到內(nèi)部預(yù)算信息系統(tǒng)中來，這無疑會(huì)引發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的變化。

二、加強(qiáng)油田企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體措施

1.實(shí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，其質(zhì)量優(yōu)劣直接關(guān)系著企業(yè)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)揮的效果。在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化管理，對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行完善，對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率、提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量有著重要的作用。

第一，應(yīng)構(gòu)建精細(xì)化會(huì)計(jì)核算體制。會(huì)計(jì)核算是極為重要的工作內(nèi)容之一，所以，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)建設(shè)，構(gòu)建精細(xì)化的會(huì)計(jì)核算體制，以提升企業(yè)整體會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。首先，應(yīng)嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得會(huì)計(jì)原始憑證，在業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行填制，用來對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與完成情況進(jìn)行文字上的記錄與證明。因此，在審核會(huì)計(jì)原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格對(duì)每項(xiàng)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核，判斷其是否齊全、合法，并審核會(huì)計(jì)資料間有無相應(yīng)的勾稽關(guān)系。其次，嚴(yán)格審查特殊事項(xiàng)與內(nèi)控要求是否相符，與要求不符的一律退回或要求整改。再次，隨著采油廠成本中心的細(xì)化管理，不斷新添加了采油隊(duì)的試井、測井、注氣、注水、井下（措施和維護(hù)）等成本中心，并要求業(yè)務(wù)招待費(fèi)用以及各類稅費(fèi)均放到管理費(fèi)用中進(jìn)行核算，因此，油田會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)要求來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以確保會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確無誤。

第二，完善費(fèi)用臺(tái)賬登記工作。費(fèi)用臺(tái)賬登記是企業(yè)經(jīng)營管理的重要依據(jù)。油田企業(yè)在結(jié)算費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好材料費(fèi)、人工成本、租賃、外雇運(yùn)費(fèi)、水電費(fèi)、作業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)與登記工作，并在月末將登記所得的臺(tái)賬信息和ERP系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)正確后妥善保管好臺(tái)賬登記表，為后續(xù)工作人員的查詢工作提供便利。企業(yè)會(huì)計(jì)臺(tái)賬的登記與統(tǒng)計(jì)，不但包括了價(jià)值量與業(yè)務(wù)量，而且還方便工作人員查詢當(dāng)年、當(dāng)月以及以前年度的財(cái)務(wù)信息，會(huì)計(jì)人員經(jīng)過對(duì)比數(shù)據(jù)便能正確把握產(chǎn)量與成本間的關(guān)系，掌握企業(yè)內(nèi)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，并從中發(fā)現(xiàn)問題，從而可以在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決。

2.完善油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作

由于市場環(huán)境的不斷變化，油田企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境也在不斷變化，以往的會(huì)計(jì)管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。因此，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新，制定出符合ERP管理環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案歸檔、整理以及保管的方法，并采用集成憑證清單打印的方式來集成系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證，從而促使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

3.提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)記錄的系統(tǒng)性與完整性

由于企業(yè)財(cái)會(huì)部門涉及到企業(yè)的資金流動(dòng)與記錄，因此其在企業(yè)中地位的重要性不言而喻。也正是由于財(cái)會(huì)部門的特殊性，油田企業(yè)更需重視對(duì)財(cái)會(huì)部門的監(jiān)管工作，構(gòu)建起精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料記錄體制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的透明化、公開化，解除企業(yè)財(cái)會(huì)部門工作人員的后顧之憂，提升企業(yè)財(cái)會(huì)部門的工作效率。不僅如此，由于財(cái)會(huì)部門的工作始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，包括具有較大難度的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)，應(yīng)注重認(rèn)真核查每一部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷清單與明細(xì)，避免財(cái)務(wù)混亂等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.提升油田企業(yè)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

第一，應(yīng)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)崗位，依據(jù)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的變化來不斷調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)崗位。近幾年，油田企業(yè)信息化程度已高度覆蓋，因此，企業(yè)會(huì)計(jì)部門需結(jié)合會(huì)計(jì)資源管理來設(shè)置會(huì)計(jì)崗位與職責(zé)，從根本上提升工作效率。第二，加大企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。在現(xiàn)代化油田企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不再單單局限于記賬、算賬，而是逐步朝著管理和分析方向上發(fā)展。只有將企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況與成本數(shù)據(jù)相結(jié)合，才可以從中發(fā)現(xiàn)問題，并采取針對(duì)性的解決對(duì)策。因此，非常有必要提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)，廣泛吸收經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識(shí)過硬的專業(yè)人員到油田企業(yè)當(dāng)中。第三，加大財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作。一是加大財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，確保每位財(cái)會(huì)人員能夠掌握最新的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。二是，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，隨著ERP系統(tǒng)的逐步普及與應(yīng)用，油田企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法發(fā)生了較大變化，各個(gè)崗位分工也日漸明確，因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，讓每位財(cái)會(huì)人員都具備扎實(shí)的基本功，并能獨(dú)立、熟練的處理各類業(yè)務(wù)。

三、結(jié)束語

總而言之，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為油田企業(yè)的重要工作內(nèi)容之一，其職能作用發(fā)揮效果直接影響著油田企業(yè)的經(jīng)營管理，因此，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作予以充分重視，并嚴(yán)格依照相關(guān)準(zhǔn)則來切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，以促進(jìn)油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］郭燕.油田企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)思考［J］.石油天然氣學(xué)報(bào)，2009，31（4）：411-412.

［2］楊敏.企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化研究［J］.經(jīng)濟(jì)視野，2014（16）：177-177.

［3］尚曉燕.注重細(xì)節(jié)夯實(shí)基礎(chǔ)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平［J］.科技致富向?qū)В?009（2）：80-81.

［4］孫輝.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，全面提升企業(yè)ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量［J］.江蘇商論，2013（15）：214-214.

（作者單位：中國海洋大學(xué)在職研究生、大慶油田有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部）