張 雯 于景紅?。ㄉ綎|省聊城市人民醫(yī)院圖書館 252000)
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泛在信息環(huán)境下醫(yī)院圖書館的發(fā)展模式
張雯于景紅(山東省聊城市人民醫(yī)院圖書館252000)
摘要:探討泛在信息環(huán)境下醫(yī)院圖書館的角色定位,利用多元化、個性化服務模式,加強信息資源建設,實現醫(yī)院圖書館可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院圖書館;信息環(huán)境;服務模式;發(fā)展策略
1991年,美國馬克·威瑟爾 (Mark Weiser)博士革命性地提出信息泛在化概念。人們可以利用智能終端設備和無所不在的網絡,提供計算、通信等服務。而泛在化的移動信息服務平臺又促進了移動通信設備、技術的更新與發(fā)展,使用戶可以隨時隨地獲取、利用所需信息資源。移動信息服務平臺融合了多種媒體,不僅給用戶更直觀、豐富的感官體驗,也為用戶提供了更多選擇。1
醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院發(fā)展的一個重要組成部分,是醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研和管理的重要信息情報服務基地。在現代化信息、網絡技術高速發(fā)展的今天,一方面是醫(yī)學文獻資料的急劇增長, 另一方面作為讀者的一線醫(yī)務人員由于精力有限和時間的矛盾對海量信息需求存在困難和障礙。這為醫(yī)院圖書館建設發(fā)展、采取新的信息組織方式服務臨床創(chuàng)造契機。而等級醫(yī)院的評審也成為醫(yī)院圖書館整體發(fā)展的有力助推器。
作為醫(yī)院文獻資料信息中心,醫(yī)院圖書館建設應以讀者為核心,從讀者角度來考慮完善服務模式和服務理念,開發(fā)利用現有文獻信息資源,通過多種途徑為讀者提供服務。
傳統(tǒng)圖書館的服務模式以借閱和參考咨詢服務為主,具有事務性、經驗性等非專業(yè)性特點,而目前圖書館服務模式的定位是“知識服務”,強調服務的無所不在和個性化、人性化、智能化服務。2圍繞用戶的問題和需求,對信息進行全面獲取、分析評價、重組傳遞,快速有效地為用戶提供科學、系統(tǒng)的解決方案。3
(一)建設現代化信息環(huán)境,提供全方位覆蓋網絡服務
醫(yī)院圖書館電子閱覽室自1994年免費向全院職工開放以來,可以為讀者提供中國知網、維普、中國生物醫(yī)學期刊文獻數據庫、自建資源等中文數據庫,及康健外文數據庫、MEDLINE等。醫(yī)院作為本科和研究生教學基地,還與相關醫(yī)學院簽訂協(xié)議,實現電子圖書一百萬余種資源共享。全院現有1000多臺計算器連接外網,讀者可以通過醫(yī)院全方位覆蓋的網絡,不到館直接在辦公室、實驗室甚至家里等隨時利用醫(yī)院購買的中外文數據庫查詢資料,獲取豐富的學術資源。今后還將和地方圖書館及大學圖書館加強聯(lián)系,開展更廣泛的館際互借與合作。
(二)利用現有環(huán)境實現醫(yī)院圖書館服務創(chuàng)新
1.加快開放服務范圍
由于歷史原因,醫(yī)院圖書館一般只對職工開放。隨著信息環(huán)境的改善和服務理念的提升,圖書館現在面向醫(yī)院職工、實習、進修和規(guī)培人員及病人全面開放。定期參與社區(qū)衛(wèi)生服務,最大限度地開發(fā)館藏資源,對社區(qū)的醫(yī)藥衛(wèi)生文獻資源形成有效補充。通過向社區(qū)分發(fā)健康宣傳資料、組織各類科普講座、利用電化視聽教材普及醫(yī)學常識等,倡導科學健康的生活方式,受到了群眾的歡迎。增強了群眾對醫(yī)院的認同感、信任感,樹立了醫(yī)院良好的公眾形象。
2.主動為重點學科提供服務
醫(yī)院現有重點學科、特色專科13個,為滿足醫(yī)院重點學科和特色??频奈墨I信息需求,圖書館員定期下病房了解臨床教科研人員課題研究方向、幫助解決選題、初步查新方面的問題,提供系列專題文獻信息檢索內容,并加工整理、歸納出具有科學價值的二次文獻,幫助醫(yī)務人員做出準確的數據和分析。選派外文水平較高的圖書館員與他們直接溝通,并提供外文資料的訂閱、檢索、數據庫使用、資料傳遞等專業(yè)服務。4征求重點學科帶頭人意見,商議定題服務項目,及時調整相關期刊及書目的訂閱和采購,使醫(yī)院圖書館真正成為他們工作、學習、研究的強大保障和有力支持。
3.不斷創(chuàng)新服務模式,提供多途徑服務
2012年,我們建立了自己的醫(yī)院圖書館網站,讀者可以通過網頁實現館藏圖書的借閱、續(xù)借與歸還;還可以通過電子郵箱、網上信息表格填寫、電話等多種形式提出查詢要求,圖書館搜集相關文獻并分類歸納整理,以郵件、短信、微信等多種形式完成信息推送;根據讀者不同時期的科研項目進展情況、所需的資料類型,為科研、臨床醫(yī)務人員開展一對一的專業(yè)化、個性化服務;充分利用國內外醫(yī)學核心期刊及在線信息資源,整理成專題文獻綜述或文摘形式,推介最新指引性研究動態(tài)信息資訊,公布新數據庫的使用方法及一些網絡免費醫(yī)學資源的鏈接;與省醫(yī)學情報中心簽訂合作協(xié)議,通過館際互借幫助讀者查詢其他文獻,實現信息資源的共享。
4.開展多樣化、個性化培訓方式
根據醫(yī)務人員的知識結構、年齡、需求層次的不同, 開展多種培訓方式。針對教學醫(yī)院特征,對新到人員及實習進修人員分批進行培訓,同時根據醫(yī)務人員的掌握情況進行重復培訓。對獲取文獻資源能力較弱的人員,檢索過程中有問題隨時作同步檢索指導,引導其獲取和利用有價值的信息;聯(lián)系醫(yī)院所購數據庫的專家,進行循證醫(yī)學檢索專業(yè)培訓,滿足臨床醫(yī)生的循證醫(yī)學信息需求。
(一)更新服務理念,爭取領導和用戶的支持
首先,醫(yī)院圖書館及其館員要更新服務理念,形成以讀者為中心,以文獻資源信息化為依托的動態(tài)的醫(yī)學信息管理模式。5滿足讀者需求,提供針對性、專業(yè)性、高效性的服務。醫(yī)院領導的支持和認可是圖書館發(fā)展的重要因素。圖書館圍繞醫(yī)院決策目標和各時期工作內容,主動搜集專題資料,篩選、分類制作相關信息,發(fā)給醫(yī)院發(fā)展綜合部,為醫(yī)院領導決策提供參謀向導作用。
(二)提高館員信息素質,提升服務水平
醫(yī)院圖書館員必須具有較高的信息素養(yǎng)才能滿足醫(yī)院信息用戶的需求.醫(yī)院圖書館員應具備一定的信息處理能力,熟練掌握信息資源的鑒別、分類、整合、編譯、傳遞、推送及利用,不斷學習網絡知識和技能,及時掌握醫(yī)院學科建設、臨床技術發(fā)展的新動向,成為科研、醫(yī)療人員的信息合作者和領導決策層的參謀。
為提升圖書館的服務水平,我們組織多種形式的業(yè)務學習,開展業(yè)務知識培訓及大型數據庫的培訓及繼續(xù)教育;增加業(yè)務人員外出學習、交流機會,參觀國內其他信息化水平高的圖書館,學習管理經驗等。根據醫(yī)院發(fā)展,嘗試開展臨床學科館員培訓項目,學科館員參與到科室的醫(yī)療、科研活動中,通過信息檢索、采編、推送、數據挖掘等提供個性化服務。6高素質信息服務人員的培養(yǎng),為圖書館創(chuàng)建品牌服務提供了保障。
(三)加強信息資源建設,優(yōu)化資源結構
內容豐富、形式多樣的館藏資源是信息服務的基本保障。開展信息資源的有效利用并使之轉化為經濟技術優(yōu)勢,是醫(yī)院圖書館面臨的重要課題。圖書館必須整合資源結構,保留重要的紙質資源的同時,強電子圖書、中外文數據庫及其他網絡信息資源方面的建設,為用戶提供更廣闊的資源選擇。7
1.合理配置館藏資源
針對信息環(huán)境下資源結構模式的變化,從臨床科教研實際情況出發(fā),實行紙質文獻與電子文獻的兼收并蓄。8側重于采集學術水平高、實用性強的臨床醫(yī)學核心期刊, 同時,鑒于電子文獻信息量大、檢索便捷的特點, 不斷加大中、外文數據庫及電子圖書的采集, 構建較為完整的資源體系。
2.加強重點學科資源建設
以保證重點學科發(fā)展需求為指引,重點收集心內科學、神經內科學、口腔科學、兒科學、骨科學等方面的中外文獻,使特色重點學科館藏國內文獻保障率達到96%以上,同時兼顧其它專業(yè)。通過自建資源服務平臺,計劃逐步建立重點學科特色數據庫。
(四)建立醫(yī)學文獻信息資源共享平臺
充分發(fā)揮我院高校附院的優(yōu)勢,與相關醫(yī)學院校、公共圖書館等建立合作機制,建設和完善醫(yī)學文獻信息資源共享平臺。加強館際合作,實現各館之間閱覽開放、文獻互借、傳遞,服務共享。9
(五)開展移動信息服務
經過十多個小時的顛簸,列車終于在次日中午1 1時,緩緩地駛入哈爾濱站。在列車進站之前,老婆還分別給姚琳琳和上官婉掛去電話,向她們報了一聲平安。老婆給她們掛電話報平安,多少有點兒禮節(jié)性的意味。畢竟人家姚琳琳和上官婉早在今兒早八點之前便打來電話,詢問我們列車開到哪了。都說來而不往非禮也,既然人家打來電話表示關心,你也總該到了目的地,回個電話報一聲平安吧?這就好像一國領導去另一國訪問,甭管來訪國有何目的,你咋也得禮節(jié)性地搞次回訪吧?更何況以后還有事求上官婉兒呢。
移動通信技術3G的普及、4G的發(fā)展、WAP協(xié)議、MMS多媒體短信業(yè)務、微信應用、移動終端APP等網絡信息技術日趨成熟并飛速發(fā)展,為醫(yī)院圖書館開展移動服務提供了技術上的保障。
移動圖書信息服務相較于傳統(tǒng)圖書館、數字圖書館等能更好地幫助讀者利用零散時間,不受時空約束,真正實現隨時隨地的互聯(lián)。10讀者通過手機、平板電腦等,充分利用“碎片時間”登錄移動圖書館,了解圖書動態(tài)信息、新書推薦等,查閱文獻資料,并和圖書館員及時交流互動,提出要求、反饋意見。圖書館員通過后臺提供參考咨詢、信息發(fā)布、圖書推介等多元化信息服務,從而形成讀者與圖書館之間的相互促進和發(fā)展。
隨著數字通訊技術的發(fā)展,圖書館功能趨向多樣化, 未來圖書館用戶最終可以通過網絡隨時隨地訪問和使用館藏資源,實現信息閱讀、獲取的自由化。這就要求我們圖書館深化服務,采取多種途徑, 圍繞“ 以人為本”,進行服務創(chuàng)新。拓寬服務領域,為讀者提供全方位、深層次的信息服務,構建一個集閱讀、學習、討論、共享功能為一體新型圖書館服務空間。11
注釋:
1.楊衍. 泛在化移動信息服務平臺的構建[J].圖書館學研究,2012,13:47-49.
2.馬桂平.泛在知識環(huán)境下醫(yī)院圖書館泛在服務探討[J].現代醫(yī)院,2013,13 (12) :138-141.
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5.孫晶.醫(yī)院等級評審-醫(yī)院圖書館整體發(fā)展的有力助推器[J].預防醫(yī)學情報雜志,2015(04):318-321.
6.陳晶.網絡環(huán)境下醫(yī)院科研人員信息查詢行為及圖書館個性化服務研究[J]. 醫(yī)學信息學雜志,2013(8):63-67.
7.謝敏.網絡環(huán)境下醫(yī)院圖書館的定位[J].中國西部科技,2013,12 (7):124-124,126.
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9.黃文靜.深圳地區(qū)醫(yī)學信息資源共建共享研究[J].醫(yī)學信息學雜志,2010,31(3):67-70.
10.張艷霞.高校移動圖書館的建設與探索[J].產業(yè)與科技論壇,2015,10(2):235-236.
11.劉哲.新媒體時代高校圖書館共享空間創(chuàng)建探索[J].圖書館學刊,2016,1:48-50.
作者簡介:
張雯,女,1971年出生,工作于山東省聊城市人民醫(yī)院。圖書館員,大學本科,發(fā)表論文數篇。