設(shè)備全生命周期管理—電梯設(shè)備電子臺帳在虹橋機(jī)場的應(yīng)用

黃煜宇上海機(jī)場建設(shè)指揮部

設(shè)備全生命周期管理—電梯設(shè)備電子臺帳在虹橋機(jī)場的應(yīng)用

黃煜宇
上海機(jī)場建設(shè)指揮部

使用電子臺帳的目的就是通過電子化統(tǒng)計數(shù)據(jù)，建立完整的設(shè)備運(yùn)行過程記錄，強(qiáng)化故障管理與維修計劃管理,為預(yù)知維修提供依據(jù)，實現(xiàn)設(shè)備的精細(xì)話管理目標(biāo)。

全生命周期；電子臺帳；透視表；動態(tài)報表；分類；統(tǒng)計

1.概述

每個設(shè)備都有一個設(shè)備全生命周期管理的過程，這個過程是包括了設(shè)備的資產(chǎn)管理和設(shè)備管理。這是為了更好的對設(shè)備進(jìn)行日常的維修和管理，具有設(shè)備價值的變動。然而，為了使得這個生命周期的管理合理化，還需要構(gòu)建一個設(shè)備的管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)不是簡簡單單的系統(tǒng)，而是需要有多種功能，并且還要符合每個設(shè)備的特性。同時，還要運(yùn)用到計算機(jī)知識，利用計算機(jī)的綜合處理，將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后得出相應(yīng)的處理方式，由此而提高效率。

2.現(xiàn)有情況分析

虹橋機(jī)場T2航站樓共有電梯設(shè)備151臺，每臺電梯的使用情況都是不一樣的，每臺電梯都有著自己的故障，因為各種各樣的原因。然而，關(guān)于電梯系統(tǒng)的各種信息和資料，都被記錄在自己的臺帳之中。這些臺帳，詳細(xì)的記錄了每個電梯在使用時的各種信息。以此，臺帳是十分重要的。

但是電梯數(shù)量有151臺，這是不小的數(shù)字，由此而產(chǎn)生的各種記錄和信息也十分龐大，甚至有上百多條。于是，這就需要大量的人力和勞動力，來進(jìn)行篩選信息，以便得到需要的設(shè)備的數(shù)據(jù)?？墒乾F(xiàn)在，運(yùn)用到了計算機(jī)知識，利用計算機(jī)的綜合處理，將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后得出相應(yīng)的處理方式，由此而提高效率。

3.解決辦法

目前為止，被人們使用最多的表格程序就是EXCEL，這也是日常工作中離不開的工具軟件。EXCEL有許多的優(yōu)點，以使得人們來使用它。比如說，EXCEL十分方便于操作和修改。并且隨著現(xiàn)在應(yīng)用的發(fā)展，已經(jīng)有了更加強(qiáng)大的操作性能。為了方便設(shè)備管理者更好的管理自己部門的設(shè)備特性，設(shè)備管理者能夠及時的制作出自己所需要的電子臺帳，依據(jù)實際的需求而進(jìn)行制作。

而在設(shè)計電子臺帳時，管理者應(yīng)該要考慮數(shù)據(jù)的輸入和輸出。這是臺帳信息的輸入，以方便生成各種各樣的報表。

其中，可以使用透視表這個功能，并且它的功能十分強(qiáng)大。比如說：生成動態(tài)報表和從不同角度觀察和分析。這兩項特征正好應(yīng)對現(xiàn)有臺帳的兩個特點：

數(shù)據(jù)每天都在跟新更新，因此需要一個動態(tài)的報表；

臺帳數(shù)據(jù)量大，需要快速的分類和統(tǒng)計。

4.實施效果和分析

舉個例子：虹橋機(jī)場T2電梯系統(tǒng)，這就是數(shù)據(jù)的輸入和輸出在電子臺帳中的使用。

4.1數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)輸入的界面，是十分簡單的，只是需要維保者在每天的工作結(jié)束之后，對當(dāng)日的工作進(jìn)行流水賬般的記錄，然后輸入表格中。在規(guī)定的固定時間，把表格發(fā)送給管理員，并且將數(shù)據(jù)備份。

4.1.1設(shè)定臺帳模板

完整的臺帳信息包括著許多東西，比如說設(shè)備編號，故障原因和最后的結(jié)果等等一系列信息。這只是為了方便后來表格的統(tǒng)計。針對完整的故障具體信息我們進(jìn)一步進(jìn)行信息分類，同時對分類信息進(jìn)行分類統(tǒng)計匯總。

4.1.2優(yōu)化輸入形式（通過下拉菜單形式以格式化的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入）

這是通過下拉菜單形式以格式化的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入的形式，這是可以對信息的輸入，避免各種可能出現(xiàn)額問題，而導(dǎo)致信息輸入不進(jìn)去，限定信息。因此將常用的信息統(tǒng)計后做成下拉菜單，用勾選的方式輸入，更有利于數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計。

新華網(wǎng)Star生物傳感智能機(jī)器人就掌握這種讀心術(shù)，可以直接收集受測試者的情感變化數(shù)據(jù)并生成報告。2018年3月5日，李克強(qiáng)總理在人民大會堂作《政府工作報告》。新華網(wǎng)影視傳感評測實驗室邀請30位社會各界人士同步觀看總理報告，接受Star生物傳感智能機(jī)器人的讀心測驗。

4.1.3故障點進(jìn)行細(xì)分

尤其對于零部件較多的設(shè)備，可以制作兩級下拉菜單，方便統(tǒng)計和輸入，將故障分類成一級、二級菜單形式。如電梯控制屏作為一級，二級菜單就包括控制器、空氣開關(guān)、繼電器、線纜等故障；如將安全開關(guān)作為一級，二級菜單就包括：STOP、REST、E-STOP、HGS、SLS、SRS、CSS、HGD、ARP、SSS、HBS、DCS等等安全故障代碼。

4.2數(shù)據(jù)輸出

使用透視表，生成動態(tài)的匯總表，由此每天數(shù)據(jù)都進(jìn)行更新；

4.2.1實現(xiàn)多機(jī)一卡，一機(jī)一卡。每張卡就是記錄每臺設(shè)備的生命過程的卡，一臺設(shè)備對應(yīng)了一張卡，而多臺設(shè)備只用一張卡，是集合了重要的數(shù)據(jù)。

4.2.1.1多機(jī)一卡

多臺設(shè)備只使用一張卡，這是將多臺設(shè)備的數(shù)據(jù)信息集中在一起，在一張報表中顯示出來，這能夠簡單直觀的了解設(shè)備的信息。比如說：利用透視表生成的關(guān)于設(shè)備數(shù)據(jù)的報表。

一張卡只用于一臺設(shè)備，這是一機(jī)一卡。這可以記錄這臺設(shè)備在使用過程中的所以信息。比如說，雙擊報表中的數(shù)字“16”，就可以知道在這16次故障維修中所發(fā)生的詳細(xì)信息，即一機(jī)一卡。

4.2.2單一條件查詢：如按月統(tǒng)計所有電梯運(yùn)行數(shù)據(jù)、按故障原因統(tǒng)計所有因電梯自身原因發(fā)生的維修數(shù)據(jù)、按故障點統(tǒng)計某一元件的使用壽命，制定預(yù)防性維護(hù)維修計劃等等各種單一條件查詢。

4.2.3組合條件查詢：如查詢電梯由于自身原因造成的困人故障。管理者能夠通過組合條件的查詢，生成報表，然后查詢報道得到自己想要知道的信息。并且能夠清楚直觀的知道這些信息背后所隱藏的信息。這樣，就可以更容易的找到問題的原因，由此而采取相對應(yīng)的措施，更好更快的解決問題。

4.2.4具體數(shù)據(jù)查詢：雙擊透視表中任一數(shù)字得到該數(shù)字所對應(yīng)信息的相關(guān)報表，如：進(jìn)一步查詢這些故障的具體發(fā)生時間等信息，可通過雙擊透視表中的數(shù)字，直接得到報表。

綜上所述,通過各種條件的組合查詢,能夠方便直接的查詢到自己想要的東西，比如說：某一時間段內(nèi)，某個故障原因和某個零部件的故障情況等等。這對于管理者日常的工作管理十分重要，能夠方便管理者尋找和發(fā)現(xiàn)問題，然后制定解決問題的計劃。

5.結(jié)語

使用電子臺帳的目的就是通過電子化統(tǒng)計數(shù)據(jù)，建立完整的設(shè)備運(yùn)行過程記錄，強(qiáng)化故障管理與維修計劃管理,為預(yù)知維修提供依據(jù)，實現(xiàn)設(shè)備的精細(xì)話管理目標(biāo)。