新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作的重點(diǎn)淺析

趙琳

四平市傳染病醫(yī)院

新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作的重點(diǎn)淺析

趙琳

四平市傳染病醫(yī)院

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速，以計(jì)算機(jī)為載體的電子信息技術(shù)獲得了巨大的進(jìn)步。人事檔案作為醫(yī)院管理中的至關(guān)重要的組成部分，是醫(yī)院得以正常運(yùn)行和發(fā)展的重要保障。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和醫(yī)院的實(shí)際需要，必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案的管理，并且根據(jù)管理工作的重心，有針對(duì)性的展開工作，通過重點(diǎn)分析隱藏在其中重點(diǎn)問題，做出科學(xué)的決策以此來有效促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作朝著科學(xué)化的管理方向發(fā)展。

新時(shí)期；醫(yī)院；人事檔案；管理工作；重點(diǎn)淺析

檔案管理工作主要是指將分散在各部門機(jī)關(guān)以及個(gè)人手中的資料，在相關(guān)規(guī)章制度的要求下集中的保存起來，從而統(tǒng)一管理檔案資料。醫(yī)院人事檔案管理作為醫(yī)院管理工作的核心和重要組成個(gè)部分，是醫(yī)院進(jìn)行建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過記錄醫(yī)院全部工作人員的各項(xiàng)基本資料，從而將醫(yī)院運(yùn)行的整體情況真實(shí)、有效的反映出來。因此，如何促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展是醫(yī)院從事檔案管理人員普遍關(guān)心的重要問題。

一、新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

第一，管理制度不統(tǒng)一。近年來，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平和管理水平都獲得了顯著的提高，但是目前醫(yī)院對(duì)于人事檔案的管理仍然還在持續(xù)發(fā)展中，在管理上尚未形成統(tǒng)一的規(guī)章制度，管理方面也就變得相對(duì)比較混亂。

第二，專業(yè)性、高素質(zhì)人才相對(duì)匱乏。現(xiàn)階段，在醫(yī)院從事人事檔案管理工作的人員大都是從其他科室調(diào)過來的，因此他們的專業(yè)性知識(shí)相對(duì)比較匱乏，再加上由于醫(yī)院的人員眾多，導(dǎo)致人事檔案方面的資料非常的繁瑣復(fù)雜，因此需要大量的管理人員，但是大多數(shù)并不是十分的重視人事檔案的管理，在此工作崗位上配備的人員相對(duì)較少。

第三，醫(yī)院人事檔案方面的管理依然沿用的是傳統(tǒng)的人事檔案管理模式。目前許多醫(yī)院對(duì)于人事檔案方面的管理仍然依賴人工管理的方式，并且新同事入職時(shí)會(huì)配備專業(yè)的人員確認(rèn)并做好登記入職手續(xù)，在一定程度上大大降低的醫(yī)院管理的效率。

此外，由于醫(yī)院過于注重本職工作，對(duì)人事檔案管理工作并十分的上心，相應(yīng)的就使得從事檔案管理的環(huán)境十分的簡陋，條件也非常差，從而使得檔案管理的工作人員極易產(chǎn)生強(qiáng)烈的心理落差，這在一定程度上不利于其服務(wù)理念的有效提升。

二、新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的重要措施

（一）重視法制建設(shè)，逐漸提高醫(yī)院的管理水平和質(zhì)量

將《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》真正的落實(shí)到整個(gè)人事檔案的管理中，幫助管理人員培養(yǎng)一定的法制觀念，同時(shí)對(duì)于醫(yī)院人事檔案依法管理的水平和標(biāo)準(zhǔn)的顯著有效提升具有非常重要的作用。同時(shí)，還可以通過定期或者不定去組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的法制教學(xué)，并且建立相比來說比較嚴(yán)格地獎(jiǎng)懲制度，做到獎(jiǎng)罰分明、不偏不倚，對(duì)于違法亂紀(jì)的行為予以嚴(yán)厲的處分。

（二）加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行動(dòng)態(tài)的有效監(jiān)管，時(shí)刻進(jìn)行問題的反饋

醫(yī)院進(jìn)行人事檔案管理工作的主要目的是全面、真實(shí)有效的將個(gè)人的成長經(jīng)歷毫無保留的反映出來。在傳統(tǒng)的檔案管理中，主要還是通過保管、維護(hù)以及整理實(shí)體檔案資料的方法來對(duì)檔案進(jìn)行全面的了解和認(rèn)識(shí)，并且在材料的收集方面大多都是被動(dòng)的且在時(shí)間上不考慮時(shí)效性，收集大多不及時(shí)。因此，由于沒有對(duì)整個(gè)管理過程的動(dòng)態(tài)循環(huán)進(jìn)行及時(shí)、科學(xué)、細(xì)致的觀察，便不利于將醫(yī)院的真正實(shí)力真實(shí)、有效的反映出來。

（三）促進(jìn)人員素質(zhì)水平的不斷提高

目前，從事醫(yī)院人事檔案管理工作的人員大多是都從其他科室轉(zhuǎn)過來的，專業(yè)性并不強(qiáng)，且人員老齡化趨勢比較嚴(yán)重。同時(shí)，管理?xiàng)l件并不高，環(huán)境也相對(duì)差，工作量大且繁瑣，使得人員在流動(dòng)上也比較大，從而整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)并不穩(wěn)定，極大的阻礙了醫(yī)院人事檔案管理工作的正常、有序發(fā)展。因此，醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)水平的不斷提高，對(duì)于提高醫(yī)院人事檔案管理的水平和質(zhì)量具有非常重要的意義。

（四）進(jìn)行信息化建設(shè)，促進(jìn)工作效率的顯著提升

基于現(xiàn)代是電子信息化時(shí)代，辦公也逐漸朝著自動(dòng)化的方向發(fā)展，并且伴隨著人事制度改革的不斷深入發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)勢在必行，這對(duì)于工作效率的提升具有十分重要的作用。因此，要在醫(yī)院人事檔案的管理過程中，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立，利用先進(jìn)的技術(shù)和手段進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，進(jìn)行信息化建設(shè)，促進(jìn)工作效率的顯著提升。加強(qiáng)醫(yī)院的信息化建設(shè)，不僅有助于醫(yī)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源信息的實(shí)時(shí)共享，并且對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事信息和重要資料數(shù)據(jù)的保存、遠(yuǎn)程交換具有非常重要的作用。

（五）促進(jìn)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變，將服務(wù)的領(lǐng)域不斷拓寬

促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變，在檔案管理中逐漸樹立和形成一定的服務(wù)和時(shí)效理念，對(duì)于服務(wù)領(lǐng)域的逐漸拓寬發(fā)展、醫(yī)院管理檔案管理朝著科學(xué)化的方向發(fā)展具有十分重要的意義。因此醫(yī)院要致力于服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變和服務(wù)領(lǐng)域的拓寬。一方面，采取積極主動(dòng)的方式，明確醫(yī)院中心業(yè)務(wù)的指導(dǎo)方針和理念，從而加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。另一方面，從傳統(tǒng)的被動(dòng)實(shí)現(xiàn)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變，通過對(duì)檔案信息資源的高效利用，為利用者提供更加準(zhǔn)確及時(shí)的高質(zhì)量服務(wù)，從而有助于醫(yī)院整體管理水平的顯著提升。

結(jié)束語

人事檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作中的至關(guān)重要的組成部分，在醫(yī)院管理中發(fā)揮著巨大的作用，因此在新時(shí)期，醫(yī)院要通過采取積極有效的方式和手段不斷促進(jìn)其人事檔案管理工作的水平和提高。綜上所述，本文通過對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了科學(xué)細(xì)致的分析，并在此基礎(chǔ)上經(jīng)過深入的思考和仔細(xì)的探究，從重視法制建設(shè)，逐漸提高醫(yī)院的管理水平和質(zhì)量、加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行動(dòng)態(tài)的有效監(jiān)管，時(shí)刻進(jìn)行問題的反饋、促進(jìn)人員素質(zhì)水平的不斷提高、進(jìn)行信息化建設(shè)，促進(jìn)工作效率的顯著提升以及促進(jìn)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變，將服務(wù)的領(lǐng)域不斷拓寬等方面，提出了新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的重要措施。

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