提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

周麗娜

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

周麗娜

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

隨著我國科技和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，其所產(chǎn)生的檔案信息也越來越多，檔案信息不僅對人們的工作進(jìn)行記錄，并且為人們查詢檔案信息服務(wù)提供便利。因此要充分利用先進(jìn)的信息化手段來加強檔案管理工作，在進(jìn)行檔案管理工作時，提高其科學(xué)化水平和管理質(zhì)量，在建設(shè)信息化社會的過程中，加強檔案管理工作也至關(guān)重要。本文主要分析和研究如何提高檔案管理科學(xué)化水平，以便為人們的各項工作提供便利的服務(wù)。

科學(xué)化水平；途徑；檔案管理；質(zhì)量

隨著我國推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化進(jìn)程，在一定程度上提高了人們的生活質(zhì)量，人們在政治生活、文化生活等方面的要求也越來越高，在這種背景下，急需提升檔案管理的科學(xué)化水平。在具體的檔案管理工作中，順應(yīng)時代發(fā)展的總體趨勢，充分利用信息化方法和技術(shù)，在提升信息化水平的同時促進(jìn)檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，從而提升檔案管理的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

一、檔案管理存在的問題及提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

1、不完善的檔案管理制度

檔案管理在發(fā)展的過程中，沒有形成相對完善的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或管理制度，較低的檔案管理水平使其缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，在實際的工作中，很容易出現(xiàn)各種突發(fā)問題，例如檔案無序、檔案丟失等等，這無疑增加了檔案管理工作的難度系數(shù)。

2、檔案管理觀念比較落后

就檔案管理觀念而言，人們對其有很多不正確的認(rèn)知，簡單的認(rèn)為檔案管理就是保管、整理、收集信息，只要信息不丟失就算圓滿完成檔案管理工作，實際上這就是沒有真正的認(rèn)識到檔案管理的直接體現(xiàn)。通過分析檔案管理的目的，我們不難看出檔案管理實際上是充分利用檔案，實現(xiàn)檔案價值，科學(xué)合理的利用檔案必須建立在正確認(rèn)識檔案管理的基礎(chǔ)之上，這樣才能夠真正實現(xiàn)檔案管理的價值。

3、較低的檔案管理信息化水平

在分析我國檔案管理現(xiàn)狀時發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理模式依然是現(xiàn)階段檔案管理的主流模式，沒有標(biāo)準(zhǔn)的、完善的檔案管理數(shù)據(jù)，導(dǎo)致較低的檔案管理資源共享度。檔案管理的發(fā)展程度在很大程度上取決于信息化水平的高低，較低的信息化水平會影響檔案管理的利用效率、影響檔案管理安全性。

因此，在信息化時代的背景下，檔案管理科學(xué)化水平的提高是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的直接體現(xiàn)。檔案信息不僅形式多樣化，而且往往涉及到的內(nèi)容也比較豐富，提高檔案管理科學(xué)化水平可以最大程度的實現(xiàn)檔案管理的價值。在檔案管理工作中充分應(yīng)用信息化技術(shù)，可以創(chuàng)新檔案管理工作方法，完善檔案管理渠道和模式，有助于發(fā)展和傳播檔案管理信息，符合社會和科技發(fā)展的需求。盡管在當(dāng)前環(huán)境下，就檔案管理工作而言已經(jīng)取得了顯著的效果，但是在新形勢下，檔案管理工作可謂是任重而道遠(yuǎn)，例如提升管理人員綜合素質(zhì)、提升管理人員管理水平、完善管理制度等等。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

1、轉(zhuǎn)變管理理念

檔案管理水平的高低取決于檔案管理理念的先進(jìn)與否，因此，要想真正的提升檔案管理科學(xué)化水平首當(dāng)其沖要做的就是轉(zhuǎn)變管理理念，然后用新的、先進(jìn)的管理理念來指導(dǎo)管理方式。在檔案管理的實際工作環(huán)境中，根據(jù)崗位的不同，對培養(yǎng)管理人員的責(zé)任感，使定剛工作制得以貫徹落實下去，使工作人員的管理態(tài)度和管理理念都逐漸的轉(zhuǎn)變過來，同時，為了積極地調(diào)動工作人員的工作熱情，可以建立健全獎懲制度、工作制度等相關(guān)規(guī)范。

2、建立完善的管理制度

檔案管理科學(xué)化水平的提升離不開科學(xué)管理制度的建立。完善檔案管理制度是檔案管理的主要內(nèi)容之一。站在法律法規(guī)的角度來講，提升檔案管理科學(xué)化水平可以在一定程度上約束檔案管理制度。檔案管理制度的建立健全可以使工作人員工作的主動性和熱情被充分的調(diào)動起來，促進(jìn)規(guī)范化的檔案管理工作的有序進(jìn)行。在檔案管理過程中以管理制度中的相關(guān)要求為基礎(chǔ)，這是提升檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵所在。

3、轉(zhuǎn)變檔案管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理方法，其核心是保管檔案，但是依然會在實際工作中出現(xiàn)諸如檔案缺陷、檔案丟失等問題，較低的管理效率不利于實現(xiàn)檔案價值，難以為人們提供便利的服務(wù)。在信息化時代的背景下，提升檔案管理科學(xué)化水平就需要轉(zhuǎn)變檔案管理方式。在檔案管理信息化建設(shè)過程中，充分利用信息技術(shù)來轉(zhuǎn)變其管理方式，提高利用率，使其可以更好的為人民服務(wù)。

4、提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理效率和檔案管理質(zhì)量與檔案管理人員的能力和綜合素質(zhì)密不可分，因此，提升檔案管理人員的技能和素質(zhì)，有助于提高檔案管理效率。這實際上對檔案管理人員提出了一定的要求，不僅要有較高的綜合素質(zhì)，而且其檔案管理技能也要具備專業(yè)性，尤其是可以充分有效的利用計算機(jī)等各種先進(jìn)的技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息化管理，加強檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等相關(guān)工作，進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，保障檔案管理工作的正常進(jìn)行。

現(xiàn)階段檔案管理工作中，還有諸多需要改進(jìn)的地方，例如檔案管理服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變、加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)等等，這些措施都可以在一定程度上提高檔案管理的科學(xué)化水平和管理質(zhì)量，所以就如何提高檔案管理科學(xué)化水平而言，可以不拘一格，只要是符合法律法規(guī)要求，只要可以加強其科學(xué)化建設(shè)，只要可以為人們提供便利的服務(wù)，只要可以實現(xiàn)檔案管理的價值，都不妨嘗試一下。

結(jié)語

社會在發(fā)展，會產(chǎn)生越來越多的檔案資源，這對國家和社會的發(fā)展起到了舉足輕重的作用，在當(dāng)下，為了使其更好地為人們提供服務(wù)，提升其科學(xué)化水平，需要不斷地創(chuàng)新和完善其管理方式、管理制度，這將是未來檔案管理的主要發(fā)展方向。

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