關(guān)于高校教育管理信息化存在的問題以及改進(jìn)策略分析

羅海燕

東北師范大學(xué)人文學(xué)院

關(guān)于高校教育管理信息化存在的問題以及改進(jìn)策略分析

羅海燕

東北師范大學(xué)人文學(xué)院

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步促進(jìn)了校園教育信息化建設(shè)的發(fā)展，教育信息技術(shù)在高校教育管理中的應(yīng)用，加快了信息技術(shù)的發(fā)展。本文通過(guò)分析高校教育管理信息化存在的問題，探析改善這些問題的策略，以期進(jìn)一步完善教育管理信息系統(tǒng)，為高校建立完善健全的教育管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教育信息資源的暢通共享。

高校教育；管理信息化；問題；策略

在當(dāng)今時(shí)代，各大高校在對(duì)信息化硬件配置的過(guò)程中不斷完善學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)教育資源建設(shè)等。建立一個(gè)系統(tǒng)的、較為健全完善的信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。盡管有部分高校在教育信息化建設(shè)的某些領(lǐng)域取得了較大的成效，為教育管理人才提供了較大的便利性，但是，目前高校教育信息管理建設(shè)過(guò)程中仍然存在部分問題，針對(duì)這些問題，高校管理人員應(yīng)該了解問題，解決問題，促進(jìn)高校健康穩(wěn)定地發(fā)展。

一、高校教育管理信息化存在的問題

（一）認(rèn)識(shí)不到位，重視度不足

教育信息化是創(chuàng)新教育的最基本的要求，我國(guó)社會(huì)需求的人才都需要面向信息化，因此，教育信息化過(guò)程并不只是將信息化機(jī)械引入教育過(guò)程中，而是一種轉(zhuǎn)變教育理念的過(guò)程?，F(xiàn)階段，有些高校對(duì)于教育管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不足，部分教育管理者認(rèn)為教育信息化建設(shè)只不過(guò)是單純的引用校園網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)硬件軟件設(shè)施，忽略了教育信息資源管理以及教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)，因此在教育信息化的總體規(guī)劃上存在較大的缺陷，最終就導(dǎo)致信息化建設(shè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人員編制出現(xiàn)偏差，無(wú)法構(gòu)建健全的信息化建設(shè)隊(duì)伍，阻礙高校教育管理信息化的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）信息管理理念存在著誤區(qū)

目前大多數(shù)高校的教育管理信息系統(tǒng)都以功能來(lái)劃分管理模式，主要包括：科研管理系統(tǒng)、課程管理系統(tǒng)等。通常情況下，系統(tǒng)以日常事物為主心骨，減輕了管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，有效提高了工作人員的工作效率。但是，當(dāng)前教育管理信息化和智能化不足，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)可利用程度被局限，無(wú)法真正意義上實(shí)現(xiàn)教育信息化管理。近段時(shí)間以來(lái)，各大高校加大了對(duì)高校教育信息化建設(shè)的財(cái)力、物力以及人力的投入，逐步健全和優(yōu)化了教育管理部門的軟硬件配置。但是由于財(cái)力物力的大量投入，導(dǎo)致各部門之間缺乏溝通與交流，各部門上報(bào)數(shù)據(jù)存在較大的出入，數(shù)據(jù)信息無(wú)法統(tǒng)一，管理效率不高。

（三）教育信息管理功能過(guò)于單一

在高校的各個(gè)教育管理部門中，每個(gè)部門都擁有自身的管理信息系統(tǒng)，如：財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事部門擁有人事檔案管理系統(tǒng)、教育部門擁有教育信息資源系統(tǒng)等，但是，這些管理系統(tǒng)中只涉及到自己部門工作的相關(guān)內(nèi)容，因此，其涉及面窄。而從整個(gè)校園全部信息來(lái)看，部門之間的工作內(nèi)容都息息相關(guān)，因此，當(dāng)前的教育信息系統(tǒng)建設(shè)無(wú)法做到面面俱到，存在功能單一性。另外，當(dāng)前教學(xué)管理系統(tǒng)教學(xué)過(guò)程管理、教學(xué)設(shè)備管理、教室狀態(tài)、設(shè)備利用效率等情況都不能得到充分體現(xiàn)，無(wú)法從系統(tǒng)中查詢，因此，教育信息系統(tǒng)的單一性，大大降低了管理效率。

（四）資源同步與資源共享性弱

當(dāng)前各大高校的教育信息系統(tǒng)都是由各部門單獨(dú)進(jìn)行建設(shè)和管理，因此，在應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)方面都是由不同的廠家提供和進(jìn)行建設(shè)，這就導(dǎo)致各個(gè)部門之間缺乏相互配合的能力，最終導(dǎo)致：各部門建設(shè)管理系統(tǒng)的相關(guān)軟件和硬件配置與信息數(shù)據(jù)資料存在較大的差距，一旦各部門之間數(shù)據(jù)資料長(zhǎng)期得不到共享，就很容易造成信息資料的重復(fù)，一方面降低了管理工作效率，另一方面，容易導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)建立不一致，阻礙高校教育管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、改進(jìn)高校教育管理信息化的策略

（一）轉(zhuǎn)變教育信息化管理理念

為了及時(shí)了解和調(diào)控教育教學(xué)情況，各大學(xué)校才加強(qiáng)校園信息化建設(shè)，而校園信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)可以保證管理部門之間信息的交互傳遞暢通性，可以提高信息的使用價(jià)值。為此，各大高校應(yīng)該創(chuàng)新教育信息化管理理念，將“管理本位”轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖虒W(xué)本位”，將“結(jié)果處理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑^(guò)程監(jiān)督”；將“信息管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸R(shí)管理”?？傊褪菍⒏鞣N教學(xué)資源變?yōu)轱@性、隱性的相互之間網(wǎng)狀聯(lián)系知識(shí)集合，便實(shí)現(xiàn)知識(shí)的生產(chǎn)、傳遞和共享，最終為調(diào)控教學(xué)過(guò)程、教學(xué)決策提供有效依據(jù)[1]。

（二）完善校園一卡通系統(tǒng)管理

建設(shè)校園一卡通系統(tǒng)，是為了整合校園中原有的管理體系和原有的教育業(yè)務(wù)，以便達(dá)到減少資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源在全校范圍內(nèi)共享的目的。同時(shí)，校園一卡通系統(tǒng)是一種面向全校的信息化管理系統(tǒng)，一卡通系統(tǒng)的建設(shè)主要是為了提高校園門戶網(wǎng)站管理有效性。在一卡通系統(tǒng)中，身份認(rèn)證統(tǒng)一系統(tǒng)的建設(shè)尤為重要，這是因?yàn)?，該系統(tǒng)中包含了校園中所有應(yīng)用系統(tǒng)的用戶基本信息，進(jìn)而為一卡通管理系統(tǒng)中學(xué)生和教師個(gè)人信息的統(tǒng)一管理提供有效依據(jù)。而身份信息數(shù)據(jù)庫(kù)的變動(dòng)可以及時(shí)反應(yīng)到一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)中，就可以節(jié)省很多人力資源和空間資源，可以有效避免不同部門相同信息不協(xié)調(diào)同步的現(xiàn)象，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)，提高學(xué)校管理水平。

（三）建立統(tǒng)一的信息管理體制

建立統(tǒng)一的信息管理體制，應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡(luò)共建為宗旨，以信息為本，展開一系列具體措施。首先，各大高校必須轉(zhuǎn)變當(dāng)前的管理模式，展開集中管理，而信息的使用則采用分級(jí)使用方式，使各個(gè)部門能夠及時(shí)享用信息資源。同時(shí)，各大高校應(yīng)該注重網(wǎng)絡(luò)中心與學(xué)習(xí)實(shí)際情況相結(jié)合，以一卡通系統(tǒng)健康運(yùn)行為前提，健全校園公共教育平臺(tái)，以便建設(shè)與信息時(shí)代相匹配的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，進(jìn)而完善高校教育管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校園教育信息資源的暢通和共享，為校園師生打造一個(gè)現(xiàn)代化辦公和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的教育環(huán)境，提高校園管理效率，提高學(xué)校教育質(zhì)量。另外，高校各個(gè)部門應(yīng)該積極支持教學(xué)決策和輔助決策，提高學(xué)校本身的辦學(xué)水平和管理效益，促使學(xué)校逐漸形成網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上教學(xué)以及網(wǎng)上服務(wù)的校園網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)[2]。

[1]張勇.基于高校教育管理的信息化問題分析[J].新課程·下旬,2016,22(1):230-230,231.

[2]陳抒憶.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高校教育管理的影響及對(duì)策[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報(bào),2014,31(2):51-53.