淺析高校圖書館管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

方玉林

（湖南工藝美術(shù)職業(yè)學院，湖南益陽413000）

淺析高校圖書館管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

方玉林

（湖南工藝美術(shù)職業(yè)學院，湖南益陽413000）

利用現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術(shù)，建立起高效的圖書管理系統(tǒng)，從而提高信息流通的便捷與效率，讓各大高校最大限度地利用圖書館的現(xiàn)有資源。

高校圖書館；管理系統(tǒng)；實現(xiàn)

0　引言

伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)的應用在全球范圍內(nèi)逐漸普及，圖書資料的管理是高校圖書館所要面對的實際工作，縱觀以往的管理方式，更集中于用傳統(tǒng)的人工方式來對圖書資料進行管理歸類，這種效率低、保密性差、工序煩瑣的傳統(tǒng)圖書館管理方式已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展需求，因此這就要求我們對癥下藥，把開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)作為重中之重，采取結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的方法，建立起一套有效的圖書管理系統(tǒng)，將工作科學規(guī)范化，從而進一步提高圖書館信息管理的工作質(zhì)量。

1　高校圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性

1.1技術(shù)上的可行性

判斷新系統(tǒng)目標所需技術(shù)現(xiàn)有條件能否滿足，通常從軟件與硬件的性能要求、技術(shù)人員的水平與數(shù)量等方面來考慮。其中，首先需要考慮的是開發(fā)人員的技術(shù)含量與能力水平，其次考慮短期內(nèi)就能培養(yǎng)的優(yōu)秀技術(shù)人員。

（1）以當前市場上普遍存在的商家所提供的計算機軟件與硬件資源來滿足高校圖書館管理系統(tǒng)的需要。系統(tǒng)中的軟件前臺采用開發(fā)工具DELPHI 7.0，對應著的后臺數(shù)據(jù)庫則選擇SQL Setvet 2000。較為常規(guī)化的軟件與硬件設(shè)備，高校圖書館管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的軟件與硬件的要求不算過高，可大大節(jié)省了校方的財務(wù)支出，降低成本。

（2）開發(fā)與管理。依據(jù)我國現(xiàn)有的開發(fā)技術(shù)水平，堅信能夠很好地完成系統(tǒng)的前期開發(fā)任務(wù)，后續(xù)工作應當安排有資格有學歷的相關(guān)操作人員（以年少有為的青年人為主）進行專項訓練，讓他們在自有知識的基礎(chǔ)上對專業(yè)性知識有所提升，以便更好地完善日后的系統(tǒng)維護工作，這樣既方便了操作與系統(tǒng)的維護工作，使后臺操作簡潔明了，又可以讓青年人士施展才華。

1.2社會經(jīng)濟可行性

開發(fā)、運行、維護費用主要包含購買設(shè)備和安裝設(shè)備費用、軟件的開發(fā)費用、人工費用以及日常的消耗費用。前期的開發(fā)費用：由于高校采用的圖書館管理系統(tǒng)屬于簡單而常見的，所以開發(fā)費用不高，性價比高，經(jīng)濟方案可行。開發(fā)所用設(shè)備的費用：若由本單位的技術(shù)人員自行研發(fā)，則該項費用可直接計入人員費用。而系統(tǒng)的收益便可從經(jīng)濟效益和社會效益兩大方面來考慮，而相對于學校的信息管理系統(tǒng)來講則更應側(cè)重分析所帶來的社會效益，比如說當系統(tǒng)投入以后能夠使用戶查詢以及使用信息的方便度提高多少，能夠為用戶具體提供哪些之前所不能提供的信息等等。

2　系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

2.1數(shù)據(jù)字典與結(jié)構(gòu)設(shè)計

（1）數(shù)據(jù)字典設(shè)計依據(jù)有關(guān)資料顯示的高校圖書館管理系統(tǒng)的大致管理流程和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模塊圖并且結(jié)合各大名校圖書館管理系統(tǒng)的需求，總結(jié)出幾種常見的數(shù)據(jù)字典供高校管理系統(tǒng)參考借鑒。

①讀者個人數(shù)據(jù)：來高校圖書館借閱圖書的用戶必須持有與館內(nèi)圖書資料借閱相關(guān)的個人身份數(shù)據(jù)，其所包含的數(shù)據(jù)項有借閱證標號、讀者類別編號、讀者姓名、讀者部門名稱以及所辦借閱證日期。②系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)：高校圖書館內(nèi)部人員所持有的館內(nèi)圖書管理系統(tǒng)身份數(shù)據(jù)，其所包含的數(shù)據(jù)項包括用戶編號、登錄口令以及專有的權(quán)限代碼。③高校圖書館內(nèi)館藏書目數(shù)據(jù)：圖書館內(nèi)所有新書書目經(jīng)過典藏之后所形成的館藏書目數(shù)據(jù)，具體應當包括索書號、圖書條碼、作者、書名、出版社、出版日期、頁數(shù)、關(guān)鍵詞、字數(shù)、復本數(shù)、可借數(shù)、入館日期以及圖書所在的庫室名。④圖書借閱數(shù)據(jù)：其所包含的數(shù)據(jù)項目有借閱證編號、圖書條碼、借閱日期、歸還日期以及圖書所在的庫室編號。

（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計應當結(jié)合實際情況，館內(nèi)工作人員應當根據(jù)系統(tǒng)需要，分析并勾畫出實體關(guān)系圖，隨后根據(jù)已經(jīng)勾畫出的實體關(guān)系圖以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，分析設(shè)計出高校圖書管理系統(tǒng)中相對應的各個數(shù)據(jù)庫表格，并依據(jù)館藏的實體圖書得到館藏圖書的數(shù)據(jù)表，而圖書借閱數(shù)據(jù)表則依據(jù)借閱關(guān)系所得到。

2.2系統(tǒng)實現(xiàn)

在數(shù)據(jù)庫與鏈接都創(chuàng)建好并且程序設(shè)計進一步完善的基礎(chǔ)上，便可根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)指令作業(yè)。當用戶輸入讀數(shù)據(jù)指令時，讀數(shù)據(jù)指令通過內(nèi)部信息傳遞傳出信息，并為下一個數(shù)據(jù)傳輸做出準備，在此過程中地址高字節(jié)寄存器、狀態(tài)機等高端系統(tǒng)插件發(fā)揮著巨大作用，系統(tǒng)內(nèi)部高速運轉(zhuǎn)，完成整個的數(shù)據(jù)讀取工作。本文研究的圖書管理系統(tǒng)，使用VB 6.0編程，數(shù)據(jù)庫采用SQL Setvet 2000數(shù)據(jù)庫，具有強大的數(shù)據(jù)存儲功能，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計以及圖書館內(nèi)圖書資料的數(shù)據(jù)維護。經(jīng)過實際的運行表明，此系統(tǒng)的運行穩(wěn)定，能夠比較完美地滿足客戶的需求。

3　結(jié)語

高校圖書館的管理系統(tǒng)自動化的實現(xiàn)并非單純的現(xiàn)代手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，更是指能夠主動為客戶提供所需信息的服務(wù)。高校圖書館管理系統(tǒng)的自動化實現(xiàn)，給圖書館帶來了生機，并且為我們帶來了全新的運作方式，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會大大拓寬高校圖書館的服務(wù)領(lǐng)域與層次。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.104

G258.6

A

1673-0194（2016）13-0190-02

2016-04-22