論集團(tuán)統(tǒng)一代碼在企業(yè)中的貫徹

石 微 王 歡

（沈陽黎明航空發(fā)動(dòng)機(jī)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，遼寧 沈陽 110043）

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論集團(tuán)統(tǒng)一代碼在企業(yè)中的貫徹

石 微 王 歡

（沈陽黎明航空發(fā)動(dòng)機(jī)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，遼寧 沈陽 110043）

[摘要]從集團(tuán)統(tǒng)一代碼的意義、集團(tuán)代碼相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)與集團(tuán)代碼工作對(duì)接、集團(tuán)統(tǒng)一代碼的申請(qǐng)及應(yīng)用等方面分析闡述了集團(tuán)統(tǒng)一編碼在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要作用。開展集團(tuán)統(tǒng)一編碼工作不僅會(huì)在全集團(tuán)范圍內(nèi)有效共享編碼工作成果，為企業(yè)提供全集團(tuán)統(tǒng)一的、規(guī)范的數(shù)據(jù)，而且從一定程度上能減少企業(yè)信息編碼工作量、提高編碼工作效率，有效推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

[關(guān)鍵詞]代碼；信息；編碼

[收修訂稿日期] 2016-03-23

科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)日新月異，很多企業(yè)都已經(jīng)利用信息化手段推進(jìn)工業(yè)化發(fā)展。隨著各信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，必然涉及到使用信息編碼在信息化系統(tǒng)中傳遞。信息編碼是實(shí)現(xiàn)信息表達(dá)、交換與集成的基礎(chǔ)，特別在制造企業(yè)，它是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理與資源計(jì)劃管理及至各信息系統(tǒng)實(shí)施與集成的前提。如果企業(yè)在信息化建設(shè)過程中忽略信息編碼的基礎(chǔ)建設(shè)工作，將會(huì)影響整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。它關(guān)系著信息化建設(shè)的成敗，并且是一項(xiàng)需要耗費(fèi)大量人力、物力及時(shí)間的復(fù)雜工作。但僅僅各企業(yè)做好自己的信息編碼還不夠，廠際之間傳遞數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。比如不同型號(hào)間重復(fù)編碼、設(shè)計(jì)與制造單位編碼不兼容、同型號(hào)制造協(xié)同中編碼不統(tǒng)一、主機(jī)廠和輔機(jī)廠的編碼矛盾、產(chǎn)品研制與交付使用的編碼矛盾等等一系列原因要求中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）統(tǒng)一編碼呼聲越來越高。因此，集團(tuán)公司將統(tǒng)一編碼作為全集團(tuán)戰(zhàn)略信息化建設(shè)的第一要?jiǎng)?wù)。

1 集團(tuán)統(tǒng)一代碼的意義

統(tǒng)一代碼作為協(xié)同研制中信息交流的統(tǒng)一語言，是協(xié)同研制的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。統(tǒng)一編碼是實(shí)現(xiàn)信息集成、交換和共享的前提，是實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略的必要條件，也是企業(yè)管理和信息化工作的重要基礎(chǔ)。開展統(tǒng)一編碼工作，是集團(tuán)公司信息化建設(shè)的需要，是型號(hào)協(xié)同研制生產(chǎn)的需要，是企業(yè)信息化建設(shè)的需要，是軍地一體化保障模式的需要，也是實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)型號(hào)研制的強(qiáng)有力支撐基礎(chǔ)數(shù)據(jù)條件。

為貫徹落實(shí)集團(tuán)公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃，提高信息資源管理和應(yīng)用水平，規(guī)范信息代碼管理工作，集團(tuán)公司從2009年開始開展統(tǒng)一編碼工作，并加快統(tǒng)一代碼的推廣與應(yīng)用。以信息技術(shù)為支撐的異地協(xié)同設(shè)計(jì)與制造，是當(dāng)前及未來武器裝備研制和生產(chǎn)的基本模式。在這種模式下，型號(hào)參研參產(chǎn)單位只有對(duì)產(chǎn)品及信息進(jìn)行一致標(biāo)識(shí)和表達(dá)，信息才能順利交換與共享。

2 集團(tuán)代碼相關(guān)政策要求與標(biāo)準(zhǔn)

2009年集團(tuán)公司相繼發(fā)布了《XXXX信息代碼管理辦法》，《XXXX信息代碼管理實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)文件。不僅明確了集團(tuán)實(shí)施統(tǒng)一代碼的目的與應(yīng)用范圍，規(guī)定了集團(tuán)統(tǒng)一代碼管理的機(jī)構(gòu)及其職責(zé)與申請(qǐng)流程，而且細(xì)化了集團(tuán)代碼管理工作的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)要求，編碼中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)，還闡釋了集團(tuán)信息代碼管理系統(tǒng)的部署形式，提出了統(tǒng)一代碼登記和應(yīng)用工作的考評(píng)要求。

在2011年相繼發(fā)布了Q/AVIC 01002-2011《人員代碼編制規(guī)則》、Q/AVIC 01001-2011《單位及供應(yīng)商代碼編制規(guī)則》及Q/AVIC 01003-2011《物品碼編制規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)定了集團(tuán)公司各單位的人員、國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商，及在科研、生產(chǎn)中涉及的標(biāo)準(zhǔn)件、材料、電子元器件、通用工具工裝等物品碼編制原則和編碼方法。有效地避免了各單位各自為政、單獨(dú)編碼帶來的信息交流阻礙，為實(shí)現(xiàn)中航工業(yè)人員、供應(yīng)商及物品代碼編制規(guī)則統(tǒng)一，多場(chǎng)所、跨地區(qū)的研制生產(chǎn)活動(dòng)中信息處理和交換打下了根基。

3 企業(yè)與集團(tuán)代碼工作對(duì)接

企業(yè)若要開展好集團(tuán)統(tǒng)一代碼工作應(yīng)完成與集團(tuán)信息編碼方面的對(duì)接，本企業(yè)從機(jī)構(gòu)及制度方面已經(jīng)完成了與集團(tuán)對(duì)接工作。

3.1 機(jī)構(gòu)對(duì)接

為切實(shí)貫徹《XXXX信息代碼管理辦法》和《企業(yè)信息化管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息編碼的有序管理，2014年本企業(yè)全面啟動(dòng)統(tǒng)一信息編碼工作。企業(yè)成立了以信息首席官為組長(zhǎng)的信息編碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)信息編碼管理中心、編碼業(yè)務(wù)部門、代碼應(yīng)用部門及技術(shù)支持部門等編碼工作機(jī)構(gòu)（見圖1）。企業(yè)還在此基礎(chǔ)上建立了信息編碼聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，遍布到各相關(guān)單位。在機(jī)構(gòu)方面完成了與集團(tuán)工作對(duì)接。

圖1 企業(yè)編碼工作機(jī)構(gòu)示意圖

3.2 制度對(duì)接

有了信息編碼機(jī)構(gòu)，必須有制度與之配套，才能將工作職責(zé)落地，以便后續(xù)開展工作。在這種情況下，企業(yè)出臺(tái)了《信息編碼管理辦法》，制定了“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、試點(diǎn)先行”信息編碼管理原則，并規(guī)定了構(gòu)建信息編碼體系、編碼標(biāo)準(zhǔn)管理、代碼管理、代碼問題處理、條碼管理、宣貫培訓(xùn)、監(jiān)督檢查等內(nèi)容。同時(shí)，搭建了企業(yè)信息編碼體系框架，制定了《信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》、《編碼資源管理系統(tǒng)通用要求》等頂層編碼標(biāo)準(zhǔn)，從文件制度方面也完成了與集團(tuán)工作對(duì)接。

4 集團(tuán)統(tǒng)一代碼的申請(qǐng)與應(yīng)用

4.1 集團(tuán)統(tǒng)一代碼的申請(qǐng)

目前企業(yè)按照以下兩種方式貫徹集團(tuán)代碼：a）沒有相關(guān)代碼的或者滿足貫徹使用要求的，直接貫徹使用集團(tuán)統(tǒng)一代碼；

b）已有相關(guān)代碼的，存在信息系統(tǒng)更新、換代時(shí)機(jī)的，也要直接貫徹應(yīng)用。在直接使用確定存在現(xiàn)實(shí)困難的前提下，制定完善的過渡期方案，采用分部分、分階段、分條件使用的過渡策略，逐步向全面使用集團(tuán)代碼轉(zhuǎn)化。

企業(yè)在集團(tuán)統(tǒng)一代碼應(yīng)用原則指導(dǎo)下，分別開展了人員代碼、供應(yīng)商及單位代碼、物品碼的申請(qǐng)應(yīng)用工作。其中供應(yīng)商及單位代碼直接貫徹集團(tuán)統(tǒng)一代碼，人員代碼和物品碼代碼逐步貫徹集團(tuán)統(tǒng)一代碼。

4.1.1 人員代碼

人員代碼申請(qǐng)前需按照集團(tuán)模板收集整理企業(yè)所有在崗人員信息，包括姓名、身份證號(hào)、出生日期、性別、國(guó)籍、本單位人員代碼等信息。申請(qǐng)時(shí)可以批量申請(qǐng)，也可以單一申請(qǐng)。批量申請(qǐng)的優(yōu)點(diǎn)在于可以離線整理數(shù)據(jù)，并且可以一次提交多條數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速成批提交物資代碼申請(qǐng)，是提交數(shù)據(jù)最有效的方法，尤其對(duì)于人員代碼大批量的數(shù)據(jù)較適合批量申請(qǐng)，企業(yè)目前采用批量進(jìn)行申請(qǐng)。集團(tuán)編碼中心在接到申請(qǐng)任務(wù)后，會(huì)迅速反饋已賦集團(tuán)人員碼值，并將未申請(qǐng)合格信息一并反饋。本部門會(huì)同人員代碼主管部門逐個(gè)解決有問題碼值，并將成功碼值導(dǎo)入企業(yè)人力資源代碼及編碼資源管理系統(tǒng)中。

4.1.2 供應(yīng)商及單位代碼

集團(tuán)供應(yīng)商及單位代碼與企業(yè)單位代碼含義是不同的，集團(tuán)范圍是廣義的，而企業(yè)內(nèi)部單位相比較是狹義層面的。對(duì)企業(yè)來說集團(tuán)供應(yīng)商包括國(guó)內(nèi)供應(yīng)商和國(guó)外供應(yīng)商，需按照集團(tuán)單位及供應(yīng)商數(shù)據(jù)模板要求整理并填寫數(shù)據(jù)。整理數(shù)據(jù)時(shí)需注意的是模板中的“單位中文全稱”（對(duì)于國(guó)外供應(yīng)商為“單位英文全稱”）、“組織機(jī)構(gòu)代碼”（國(guó)外供應(yīng)商不需填寫）、“所屬國(guó)家”、“所在省市”為必填項(xiàng)。目前企業(yè)申請(qǐng)以批量為主，集團(tuán)編碼中心會(huì)按照國(guó)內(nèi)供應(yīng)商、國(guó)外供應(yīng)商等進(jìn)行分類，并在分類碼基礎(chǔ)上唯一表示標(biāo)識(shí)碼，然后將信息反饋給企業(yè)。本部門會(huì)同供應(yīng)商代碼主管部門逐個(gè)解決有問題碼值，并將成功碼值導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)中。

4.1.3 物品碼

目前，考慮企業(yè)現(xiàn)有編碼數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，按計(jì)劃企業(yè)在材料、成附件、主機(jī)產(chǎn)品等方面申請(qǐng)集團(tuán)物品碼，以金屬材料物品碼申請(qǐng)為例，集團(tuán)與企業(yè)編碼信息考慮屬性有許多差異。企業(yè)物品碼關(guān)注品名、牌號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量級(jí)別等信息，而集團(tuán)物品碼關(guān)注一級(jí)管理分類、二級(jí)管理分類、三級(jí)管理分類、物品中文名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、材料牌號(hào)、供應(yīng)狀態(tài)、規(guī)格、附加技術(shù)條件等信息。且集團(tuán)物品碼這些信息為必填項(xiàng)，有些信息需要專業(yè)人員及多年工作經(jīng)驗(yàn)才能達(dá)到要求。盡管有些信息名稱類似，但實(shí)質(zhì)內(nèi)容卻不一致，比如企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不要求標(biāo)準(zhǔn)年代號(hào)，而集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)年代號(hào)必填。企業(yè)某一冷不銹板規(guī)格用δ1.0×700×1400表示，而集團(tuán)金屬板只關(guān)注其厚度，規(guī)格用1表示即可。企業(yè)物品碼與集團(tuán)物品碼信息分別見表1、表2。

表1 企業(yè)物品碼信息

表2 集團(tuán)物品碼信息

對(duì)于不同的金屬材料，如板、帶、箔、膜、圓管、矩形棒、絲、線、粉等要選擇相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)模板，其它不屬于圓管、扁材、繩、網(wǎng)的品種應(yīng)按金屬通用模板填寫，最后形成EXCEL文件向編碼中心批量申請(qǐng)碼值。對(duì)模板的表頭不允許更改，包括表頭的順序、文字、個(gè)數(shù)均不允許改動(dòng)和刪減；對(duì)于從其他表格中粘貼過來的數(shù)據(jù)，應(yīng)注意去除數(shù)據(jù)的公式，只保留數(shù)值等等；在數(shù)據(jù)處理上需要有耐心，更需要細(xì)心，不然錯(cuò)一個(gè)數(shù)字或者字母將影響整條數(shù)據(jù)的申請(qǐng)。

4.2 集團(tuán)統(tǒng)一代碼的應(yīng)用

近幾年，企業(yè)已經(jīng)按照集團(tuán)人員模板申請(qǐng)10 000余條人員代碼，并且在人力資源系統(tǒng)中與企業(yè)內(nèi)部員工代碼對(duì)照使用。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)各信息系統(tǒng)均與人力資源系統(tǒng)集成，如果運(yùn)行穩(wěn)定一段時(shí)間后，各信息系統(tǒng)充分論證可行后，將來可能考慮統(tǒng)一切換，用集團(tuán)人員代碼代替原代碼，實(shí)現(xiàn)全面貫徹。同時(shí)在企業(yè)編碼資源管理系統(tǒng)中也創(chuàng)建了集團(tuán)碼管理模塊，集團(tuán)人員代碼信息可以進(jìn)行查詢等操作。截止目前，企業(yè)共申請(qǐng)了1 000余項(xiàng)供應(yīng)商代碼，并在ERP系統(tǒng)中直接貫徹。去年，企業(yè)申請(qǐng)金屬材料物品碼7 000余項(xiàng)，鑒于歷史數(shù)據(jù)和管理狀態(tài)等原因日前還需對(duì)照使用，一旦時(shí)機(jī)成熟，將考慮統(tǒng)一切換，全面貫徹。

5 結(jié)束語

貫徹集團(tuán)統(tǒng)一代碼為今后人員代碼在條碼或IC卡、工牌芯片中存儲(chǔ)標(biāo)示，及在實(shí)物或者標(biāo)牌、合格證上標(biāo)識(shí)供應(yīng)商代碼及物品碼等提供了基礎(chǔ)條件，也為型號(hào)產(chǎn)品交付數(shù)據(jù)及電子履歷管理等工作奠定了基礎(chǔ)。貫徹集團(tuán)統(tǒng)一代碼工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。該項(xiàng)工作需要企業(yè)頂層來主抓，投入經(jīng)費(fèi)建立專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì)。各個(gè)業(yè)務(wù)部門的互相支持配合，各部門應(yīng)齊心合力，共同克服困難，打破以往不適用的常規(guī)管理，不斷摸索提升，逐步按照集團(tuán)要求探索一套簡(jiǎn)易可行的固化模式，才能在今后的貫徹過程中少走彎路，使集團(tuán)統(tǒng)一代碼真正能夠在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息集成、交換和共享。

（編輯：勞邊）

[中圖分類號(hào)]TP274

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]C

[文章編號(hào)]1003-6660（2016）03-0044-04

[DOI編碼]10.13237/j.cnki.asq.2016.03.013