會計信息化發(fā)展趨勢初探

卿旭婷

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會計信息化發(fā)展趨勢初探

卿旭婷

摘要：當(dāng)前，我國科學(xué)技術(shù)與電子技術(shù)飛速發(fā)展，已經(jīng)在會計領(lǐng)域發(fā)揮應(yīng)有價值；會計工作逐漸從過去手工化操作轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化發(fā)展模式，更好地提高了會計工作效率與質(zhì)量水平，簡化會計工作流程，具有重要意義。本文結(jié)合當(dāng)前會計工作的實際情況，對其信息化發(fā)展趨勢進(jìn)行系統(tǒng)分析。

關(guān)鍵詞：會計信息化；計算機(jī)技術(shù)；發(fā)展趨勢

所謂會計信息化，是會計專業(yè)技術(shù)與信息化技術(shù)相融合的體系，通過計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等先進(jìn)手段，整合會計信息資源，對其進(jìn)行收集、整理、加工及運(yùn)用等，為會計信息的內(nèi)外使用者提供必要參考依據(jù)。會計信息化發(fā)展，是對傳統(tǒng)會計理論和方法的改革，實現(xiàn)了會計操作、會計核算等一系列工作的創(chuàng)新。以下將對會計信息化的發(fā)展趨勢進(jìn)行分析：

一、云計算技術(shù)在會計信息化中的應(yīng)用

在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中，云計算已經(jīng)成為創(chuàng)新技術(shù)之一；通過應(yīng)用云計算，推動企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展，同時也可增強(qiáng)會計信息整合的便捷性、可操作性，降低企業(yè)會計工作支出成本。在云計算背景下，“云技術(shù)”在互聯(lián)網(wǎng)中形成一個虛擬化的會計信息系統(tǒng)，支持企業(yè)各項會計工作。一方面，企業(yè)建立云計算平臺之后，各個部門可實現(xiàn)信息共享，增強(qiáng)信息的重復(fù)利用率，減少會計管理成本；另一方面，企業(yè)與企業(yè)之間也可實現(xiàn)快速的會計信息傳遞與共享。在傳統(tǒng)的會計管理中，由于涉及到內(nèi)部機(jī)密問題，一些數(shù)據(jù)不能及時與其他企業(yè)協(xié)同。而未來的發(fā)展趨勢則是：越來越多企業(yè)開始運(yùn)用電子商務(wù)模式，通過網(wǎng)絡(luò)完成會議、談判、簽訂合同等一系列流程，而資金的流通與轉(zhuǎn)賬服務(wù)，也必不可少。在云計算環(huán)境中，可利用互聯(lián)網(wǎng)完成銀行轉(zhuǎn)賬、賬務(wù)審計、報稅等流程，實現(xiàn)了上下游企業(yè)之間的信息集成，企業(yè)可更好地與銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等加強(qiáng)聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)在會計信息化中的應(yīng)用

在會計工作中實施“財務(wù)共享服務(wù)”模式，奠定在財務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，能夠更好地優(yōu)化會計結(jié)構(gòu)，提高會計工作流程的規(guī)范化，減少會計管理工作成本，更好地創(chuàng)造價值。以市場經(jīng)濟(jì)為背景，客戶需要更多專業(yè)化、系統(tǒng)化的服務(wù)，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可實現(xiàn)企業(yè)集中化財務(wù)管理，在專業(yè)的平臺上完成企業(yè)的會計管理流程，包括應(yīng)付賬款核算、應(yīng)收賬款管理、總賬處理等工作。通過實施財務(wù)共享服務(wù)中心，可發(fā)揮如下優(yōu)勢：首先，降低了會計工作的運(yùn)營成本，采取系統(tǒng)化運(yùn)營模式，減去了以往繁瑣的人工操作流程，可利用共享平臺和管理層軟件實現(xiàn)，對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行量化處理；其次，切實提高會計管理水平，保證會計工作質(zhì)量。所有的企業(yè)采取同等的會計流程與會計標(biāo)準(zhǔn)，略去了原本不合理的步驟；例如，對于某個集團(tuán)公司來說，總公司可實時查看子公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，對子公司的指標(biāo)進(jìn)行對比、分析，實現(xiàn)跨地域、跨部門的數(shù)據(jù)整合；而共享服務(wù)中心能夠提供專業(yè)化、精準(zhǔn)化的會計服務(wù)，避免人為主觀因素對會計數(shù)據(jù)造成的偏差；再有，提升企業(yè)核心競爭力。如果某公司在新區(qū)域收購公司，則通過共享服務(wù)中心獲取更多的會計服務(wù)，及時整合新舊公司之間的會計指標(biāo)，以便新公司能夠盡快投入運(yùn)營并達(dá)到盈利目標(biāo)。

三、會計決策支持系統(tǒng)在會計信息化中的應(yīng)用

會計信息化的發(fā)展，其中應(yīng)該涵蓋會計管理的方方面面，如會計核算、會計管理、會計決策等；而會計核算信息化則是會計信息化工作的根基，也是實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)必須重視的要素。當(dāng)前，隨著企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展，提出了“管理型會計”和“決策型會計”的概念，從過去的“核算為主”逐漸過渡為“管理為主”，包括根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃、財務(wù)分析以及內(nèi)部控制等；同時，也為企業(yè)決策提供了重要參考依據(jù)，如企業(yè)的各項投融資、管理等，都離不開“決策”的支持。目前，會計決策信息系統(tǒng)尚未全面普及和應(yīng)用，由于考慮到經(jīng)濟(jì)活動具有較大風(fēng)險且瞬息萬變，這就對企業(yè)的會計系統(tǒng)應(yīng)用提出更高要求。

作為新時期的企業(yè)會計管理者，必須遵循“科學(xué)、合理、可行”的原則開展工作，對各項會計活動進(jìn)行判斷與決策。但是人為決策受到各種因素的影響，可能造成風(fēng)險，而智能化會計決策支持系統(tǒng)的運(yùn)用，則提高了決策的精準(zhǔn)性，這也是會計信息化發(fā)展的必然趨勢。在該系統(tǒng)中，客觀、綜合地考慮了多方面因素，包括企業(yè)內(nèi)部橫向與縱向的對比、分析，了解未來可能走向，以此優(yōu)化決策方案，為管理者提供智力支持；在智能化會計決策系統(tǒng)中，可模擬人的視覺、聽覺、觸覺等感官功能，仿照人們的思維模式，結(jié)合實際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷。

四、安全防范策略在會計信息化中的應(yīng)用

計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，給人們帶來便捷的同時，其產(chǎn)生的安全隱患問題也不容忽視。那么會計信息化發(fā)展，也必然考慮到信息安全問題。在會計信息化系統(tǒng)中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全防范對策，形成具有多道防線的安全保護(hù)體系，非常必要，可主要從以下幾方面著手：第一，注意及時設(shè)置并定期更新系統(tǒng)密碼，限制人員的使用權(quán)限；要求所有工作人員只有通過系統(tǒng)的驗證注冊并輸入正確的密碼，才能進(jìn)入到系統(tǒng)中，經(jīng)過授權(quán)方可進(jìn)行相關(guān)操作；系統(tǒng)操作人員應(yīng)該提高安全防范意識，定期修改密碼；由于系統(tǒng)中有很多的數(shù)據(jù)、程序等，這些都要采用加密處理技術(shù)，避免惡意入侵或者數(shù)據(jù)篡改行為；第二，做好操作日志記錄。查詢操作日志，可隨時調(diào)用進(jìn)入系統(tǒng)的賬號、系統(tǒng)內(nèi)瀏覽操作路徑等，發(fā)現(xiàn)惡意入侵行為，以便有針對性地采取應(yīng)對措施；第三，提高安全防范意識，在系統(tǒng)中安裝防病毒軟件及防火墻，實時監(jiān)控是否存在網(wǎng)絡(luò)漏洞，以此減少病毒入侵，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性、完整性。在計算機(jī)中安裝殺毒軟件，系統(tǒng)內(nèi)部定期清理病毒，自動清除不明來歷電子郵件、數(shù)據(jù)信息等；第四，加強(qiáng)對系統(tǒng)硬件與軟件的日常維護(hù)，做好數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失或損毀，保證信息安全。

由上可見，會計信息化的發(fā)展已成為必然趨勢，應(yīng)積極運(yùn)用當(dāng)前較為流行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等，加速傳統(tǒng)會計工作的改革。本文基于當(dāng)前會計信息化應(yīng)用的實際情況，提出了云計算技術(shù)、財務(wù)共享服務(wù)、會計決策支持系統(tǒng)以及安全防范策略在會計信息化中的應(yīng)用，這些符合時代發(fā)展的必然要求，必將擁有廣闊的前景與應(yīng)用空間。(作者單位：邵陽廣播電視大學(xué))

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：卿旭婷(1987.12-)，女，湖南邵陽人，邵陽廣播電視大學(xué)，本科，助教，研究方向：會計學(xué)。