企業(yè)財務(wù)管理標準化建設(shè)探析

李芳

摘要：標準化是制度化的最高形式，可運用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面，是一種非常有效的工作方法。聯(lián)合公司的快速發(fā)展迫切需要建立財務(wù)標準化，建立集團統(tǒng)一的財務(wù)信息共享平臺，提高財務(wù)管控工作效率，從而提升整體財務(wù)管理水平。本文介紹了財務(wù)管理標準化的意義，其次對其建設(shè)的內(nèi)容與難點進行探析，并在此基礎(chǔ)上提出財務(wù)標準化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；財務(wù)標準化；標準化建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）015-000-02

引言

財務(wù)管理的實質(zhì)是對企業(yè)的資金或資產(chǎn)以及由此產(chǎn)生的財務(wù)關(guān)系實行有效管理，以實現(xiàn)單位利益最大化。而財務(wù)管理標準化是一種管理模式，是在符合企業(yè)會計準則和制度的前提下，通過一系列的管理目標、操作流程、核算方式、人才培養(yǎng)、考核標準、基礎(chǔ)檔案的統(tǒng)一，從而規(guī)范和約束財務(wù)的整個過程，實現(xiàn)財務(wù)資源配置的優(yōu)化與工作效率的提高。

一、財務(wù)管理標準化建設(shè)意義

標準化管理是企業(yè)提升核心競爭力的一個重要手段。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心地位更加需要建立標準化。財務(wù)管理標準化是建立一個共同遵守并能夠重復(fù)使用的規(guī)則，并予以貫徹實施，形成符合企業(yè)實際的科學(xué)化的秩序。財務(wù)管理標準化對于企業(yè)財務(wù)管理的積極作用主要在以下幾個方面得到體現(xiàn)：

1.實施財務(wù)標準化可以規(guī)范財務(wù)行為

財務(wù)標準化要求財務(wù)人員嚴格按照制定的標準對日常財務(wù)處理進行操作，從而可以避免財務(wù)人員由于個體差異而造成的業(yè)務(wù)處理方式的不規(guī)范和結(jié)果的偏差。

2.實施財務(wù)標準化可以提高會計信息質(zhì)量

會計的職能之一就是向信息使用者和利害關(guān)系人提供符合質(zhì)量特征要求的會計信息。信息化時代對信息質(zhì)量的要求越來越高，會計信息質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果。聯(lián)合公司下屬企業(yè)眾多，在紛繁復(fù)雜的會計信息中提取更為有用、更具可比性的會計信息可以幫助決策者做出合理的決策，優(yōu)化企業(yè)資源配置。在統(tǒng)一標準化下產(chǎn)生的信息才能被更加快捷方便的匯總，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并具有可比性。

3.實施財務(wù)標準化可以提升財務(wù)人員工作水平

在現(xiàn)代財務(wù)管理中，會計人員不僅要懂得會計專業(yè)知識還要懂得綜合管理知識。財務(wù)管理工作的標準化就是把優(yōu)秀的工作方法、工作經(jīng)驗通過標準的形式進行保存并推廣，所有工作按照標準化程序進行，進而把財務(wù)從以財務(wù)核算、交易處理為主要角色向分析解釋商業(yè)運行結(jié)果并解釋差異、為公司重大決策提供重要數(shù)據(jù)與分析支持，與關(guān)注于基于業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理、提供風(fēng)險管理數(shù)據(jù)支持、與業(yè)務(wù)部門合作提升企業(yè)合規(guī)性的角色發(fā)展，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，加快會計職能從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

4.實施財務(wù)標準化可以防范企業(yè)風(fēng)險

企業(yè)要持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展，與其對風(fēng)險的管理有著密不可分的關(guān)系。在財務(wù)管理體系的標準化建設(shè)中強調(diào)所有財務(wù)活動必須在國家及行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)所許可的范圍內(nèi)進行，避免因進行不符合法紀法規(guī)的活動而為企業(yè)帶來的損失，這就要求員工自覺提高依法理財意識，推進企業(yè)依法理財，規(guī)避法律風(fēng)險。

二、財務(wù)管理標準化建設(shè)內(nèi)容

財務(wù)標準化工作沒有現(xiàn)成的模式可以照搬照抄，只有符合企業(yè)實際的才是切實有效的。財務(wù)管理標準化建設(shè)可以大致分成以下幾塊內(nèi)容：

（一）財務(wù)流程標準化

財務(wù)標準化的核心是財務(wù)流程的標準化，而財務(wù)流程標準化的前提是業(yè)務(wù)流程的標準化。財務(wù)流程必須同時結(jié)合各企業(yè)、各部門的業(yè)務(wù)流程制定，繪制科學(xué)的、合理的業(yè)務(wù)流程圖，標明關(guān)鍵控制點和控制環(huán)節(jié)，強調(diào)明確財務(wù)責(zé)任人和簽字審批程序，同時設(shè)計統(tǒng)一的表格、單據(jù)和傳遞程序。

財務(wù)流程確定之后，就需要從集團層面制定統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)制度以固化流程。目前聯(lián)合公司財務(wù)管理部已經(jīng)制定了有29個財務(wù)管理制度。這些制度基本上包含了企業(yè)大部分主要業(yè)務(wù)活動的財務(wù)行為，讓企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動有據(jù)可依、有章可循。各企業(yè)在聯(lián)合公司財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)之上，重點對集團總部的標準進行細化與落地，制定符合自身特點操作細則。

（二）財務(wù)信息標準化

聯(lián)合公司下屬企業(yè)眾多，假若每個子公司或分公司都采用不同的財務(wù)核算方法，同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在不同的企業(yè)采用不同的記錄和核算處理方法，各企業(yè)之間的數(shù)據(jù)失去可比性，匯總信息無法反映公司的真實財務(wù)狀況，直接影響管理者對公司整體情況的判斷。財務(wù)信息標準化包括了會計科目設(shè)置的統(tǒng)一、賬務(wù)處理流程的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)分類匯總的標準化設(shè)計，最終形成公司規(guī)范的財務(wù)信息，從而可充分利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的重大經(jīng)營決策提供充分、有效的數(shù)據(jù)保證，能進行數(shù)據(jù)的深度挖掘與鉆取和對報表的實時分析。而會計信息化共享平臺的應(yīng)用也促使其建設(shè)財務(wù)信息標準化。財務(wù)信息標準化是推動整個財務(wù)管理工作標準化建設(shè)的重要手段。

（三）財務(wù)預(yù)算標準化

企業(yè)預(yù)算是一個綜合性的財務(wù)計劃，實行財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要。財務(wù)預(yù)算的標準化管理可以規(guī)范成本支出，提高預(yù)算控制力與執(zhí)行力，堵塞財務(wù)漏洞。實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算標準化應(yīng)理順財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的管理流程和數(shù)據(jù)口徑，促進財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有機銜接，按照統(tǒng)一的預(yù)算科目列支范圍與定額標準進行測算，使預(yù)算數(shù)據(jù)有據(jù)可查。同樣，信息系統(tǒng)也是實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、精細化的必要工具，相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算標準化將逐步過渡為預(yù)算管理系統(tǒng)的標準化。

三、財務(wù)管理標準化建設(shè)的建議

（一）財務(wù)標準化建設(shè)的難點

聯(lián)合公司作為一個集團性的企業(yè)，整體規(guī)模龐大，下屬企業(yè)跨越了多種行業(yè)，經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣。但部分企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)控管理制度，企業(yè)的內(nèi)控措施不健全、不完善，內(nèi)部綜合管理、財務(wù)標準化等方面水平亦參差不齊，給推行財務(wù)標準化工作帶來了一定的難度。

另一方面，財務(wù)是業(yè)務(wù)流程結(jié)果的反映。財務(wù)標準化的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)流程的標準化，只有得到業(yè)務(wù)部門的配合才能保證財務(wù)標準化工作的順利推進。財務(wù)流程相對業(yè)務(wù)流程而言已較為規(guī)范，業(yè)務(wù)流程的梳理整合是財務(wù)標準化體系建設(shè)的核心前提，如何取得集團內(nèi)企業(yè)各級各部門的支持和跨部門的合作，使業(yè)務(wù)與財務(wù)對接，是管理層在推進財務(wù)標準化建設(shè)工作首先需要考慮的問題。

（二）財務(wù)標準化建設(shè)的建議

1.標準化建設(shè)需要全員參與

標準化工作不僅要求財務(wù)人員的全員參與，還需要企業(yè)其他各職能部門的積極配合。將組織的目標逐層分解到各個相關(guān)職能部門和層級，讓員工更清晰、具體地看到自己的目標，激勵員工為實現(xiàn)目標而努力，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，使其自由分享成功的經(jīng)驗和知識，建立起符合實際、經(jīng)得起考驗的長效標準化體系。

2.標準化建設(shè)是一個循環(huán)過程

標準化建設(shè)是一個動態(tài)循環(huán)過程，即制定標準，實施標準，并在實施過程中適時進行總結(jié)、修訂，之后再實施，以此循環(huán)往復(fù)，充實新的內(nèi)容上升到新的水平。為此，標準化建設(shè)需要一個良好的反饋通道，從而能依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)的經(jīng)營變化對標準進行不斷地調(diào)整，否則，原本有效的標準體系就會漸漸失效，甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力。同時，在執(zhí)行過程中對標準要進行控制和監(jiān)督，并評估執(zhí)行的正確、有效性，建立相應(yīng)的獎懲激勵機制，使企業(yè)財務(wù)管理標準化體系成為—個前后銜接，循環(huán)促進的良性動態(tài)系統(tǒng)。

3.標準化建設(shè)需分版塊逐步推進

標準化是一個相對的概念，并不是絕對的。應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā)，在預(yù)期可以實現(xiàn)的合理范圍內(nèi)進行標準化建設(shè)。首先對標準化進行分類，區(qū)分同質(zhì)企業(yè)與非同質(zhì)企業(yè)、共性業(yè)務(wù)與個性業(yè)務(wù)，在同質(zhì)企業(yè)或相同業(yè)務(wù)中建立財務(wù)管理標準；其次，在經(jīng)營管理較為成熟或技術(shù)手段較為先進的企業(yè)中優(yōu)先試點標準化，如某些已實施ERP的企業(yè)，從中汲取成功的經(jīng)驗，再分版塊、分階段逐步推進。

四、結(jié)語

標準化建設(shè)是一項系統(tǒng)性、長期性的工作。標準化建設(shè)的第一步同時也是最重要的一步是明確流程，以流程固化管理程序，使合理規(guī)范的流程上升為財務(wù)標準，從而推動制度建設(shè)與會計核算的統(tǒng)一。財務(wù)標準化建設(shè)不是一蹴而就的，應(yīng)分版塊、分階段在成熟的平臺優(yōu)先實施，逐步向全集團所屬企業(yè)推進。同時，根據(jù)靈活多變的市場環(huán)境與企業(yè)經(jīng)營方式的調(diào)整，在法律法規(guī)與會計制度的要求下不斷優(yōu)化財務(wù)管理標準化體系，以適應(yīng)公司管理的需要，使公司財務(wù)管理水平走上新的臺階。

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