圖書編輯與作者的溝通交流技巧分析

曹騰?

摘 要：圖書編輯與作者之間的溝通交流是確保圖書出版質(zhì)量的重要保障。只有編輯與作者之間建立起了良好的合作關(guān)系，采取合理的溝通方式，才可以改善圖書編輯與作者之間的關(guān)系，進(jìn)而確保文章的高質(zhì)量。文中分析了圖書編輯與作者建立良好合作關(guān)系的渠道，探討了編輯和作者間應(yīng)當(dāng)建立的理想合作關(guān)系模式，以及一些可供借鑒的具體經(jīng)驗(yàn)，以期為廣大編輯提供參考。

關(guān)鍵詞：合作；投稿；約稿；尊重；理解

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2016）06-0120-02

編輯是一個(gè)全能的職業(yè)，絕不僅僅是坐在辦公室編輯稿件這么簡(jiǎn)單。從民國時(shí)期著名的出版人，到如今各大出版社的策劃編輯，與作者交往的能力是工作的敲門磚，也是決定一本書成敗的關(guān)鍵一步。那么，編輯與作者交往的藝術(shù)，與其他行業(yè)的人際交往，有什么共通以及不同之處呢？如何才能成功地與作者建立良好的合作關(guān)系呢？

一、編輯與作者建立良好合作關(guān)系的渠道及應(yīng)對(duì)技巧

1.電話投稿。編輯結(jié)識(shí)作者的第一步，一般是從電話溝通開始的。如果是坐在辦公室接到作者的投稿電話，編輯一定要詢問清楚對(duì)方的書稿題材、內(nèi)容、作者的身份、寫作情況等。由于投稿具有很大的隨機(jī)性，很多作者并不了解出版社的情況，很有可能他們的作品并不符合編輯的出版方向。經(jīng)過簡(jiǎn)單詢問后，編輯應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地介紹下出版社及自己所在部門的工作情況，并請(qǐng)對(duì)方發(fā)來書稿后仔細(xì)閱讀以作進(jìn)一步判斷。書稿最好要求發(fā)送電子版，如作者實(shí)有不便，只能郵寄紙質(zhì)稿，一定要與對(duì)方約定紙稿是否需要退還，以避免本社未能出版卻將對(duì)方原稿丟失的情況發(fā)生。

2.在講座、學(xué)術(shù)研討會(huì)等場(chǎng)合約稿。去參加這樣的活動(dòng)之前，必須提前做好準(zhǔn)備。著裝上要偏正式，莊重大方。參會(huì)前盡可能多了解下主講人或者參會(huì)人員的名單、單位、研究領(lǐng)域、已出版作品等，有目的性地接觸作者和進(jìn)行約稿。若未能提前看到參會(huì)名單，會(huì)上就需要根據(jù)自己的判斷與作者靈活交往。遇到作者發(fā)言的主題符合自己的編輯出版方向的，或者日后可能成為潛在約稿對(duì)象的作者，交談時(shí)主動(dòng)留下聯(lián)系方式?，F(xiàn)在參加研討會(huì)經(jīng)常都是互換名片，會(huì)后名片收到一大疊，回去一放，或許就忘了進(jìn)一步接觸。筆者有個(gè)經(jīng)驗(yàn)，接到對(duì)方名片，用手機(jī)給對(duì)方發(fā)個(gè)信息，說清楚自己的單位和姓名。對(duì)方收到信息，順便就可以保存聯(lián)系人，存入通訊錄，使得互換名片真正轉(zhuǎn)化成建立實(shí)際的聯(lián)系。

3.主動(dòng)出擊聯(lián)系作者。作為策劃編輯，經(jīng)常會(huì)根據(jù)市場(chǎng)熱點(diǎn)和潛在的市場(chǎng)需求中策劃出一些選題，要實(shí)現(xiàn)這些想法，就必須找到好的作者。還有時(shí)候獲悉了某位作者正在完成一部作品，或者某部作品到了版權(quán)期，想獲得其版權(quán)，也得聯(lián)系到作者。這些都需要編輯主動(dòng)出擊。首先就要找到作者的聯(lián)系方式。目前的信息社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)上信息豐富，搜索功能強(qiáng)大，找到作者的單位、家庭、他的人際交往圈子有沒有自己共同認(rèn)識(shí)的人，這些都是聯(lián)系作者的方法。筆者曾經(jīng)通過一位采訪過某作者的記者，成功要到了作者的聯(lián)系方式。約稿本身對(duì)作者也是有益的，一般你能找到的人都會(huì)幫助你牽線聯(lián)系。第一次去拜訪作者，可以準(zhǔn)備些自己策劃出版的圖書，這是編輯真正的名片，向作者展示下你的工作，讓他們可以放心把書稿交給你。同時(shí)可以準(zhǔn)備個(gè)用心的小禮物，并非價(jià)格昂貴，而是要能體現(xiàn)你的重視和心意。比如到從事文學(xué)創(chuàng)作的作者家里拜訪，送上一束鮮花，怡人的芬芳必能給作者留下較好的印象。

二、編輯與作者所共同追求的理想合作關(guān)系

作者完成作品，交到出版社之后，不管書稿內(nèi)容本身如何好，也需要編輯的慧眼和二次加工，使得藏于深巷中的美酒香飄四方。作者是為了自己的作品實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值，成為馳騁疆場(chǎng)的千里馬。而編輯就是這個(gè)伯樂，賞識(shí)千里馬，并將其潛能發(fā)揮到極致。編輯和作者之間必須遵循一定的交往原則。

（一）相互尊重

任何著名的作家都是從無名時(shí)成長(zhǎng)起來的。很多大作家都經(jīng)歷過出版社的屢屢退稿。而對(duì)于編輯來說，對(duì)于所有的作者當(dāng)一視同仁，不能捧名人而輕視新人。尺有所短寸有所長(zhǎng)，編輯都有自己不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和出版方向。遇到這樣的稿子，絕不能以自己的知識(shí)儲(chǔ)備不足而去妄自批評(píng)或者非議作者的作品。如仔細(xì)權(quán)衡選題并和出版社達(dá)成一致，不能出版某部作品時(shí)，也不能據(jù)此否定對(duì)方，而應(yīng)該客觀分析其作品的優(yōu)缺點(diǎn)，如有可能，給出自己的修改建議，并誠懇地說明本社不能出版的原因。這樣即使一部作品未能合作，編輯和作者也能建立良好的關(guān)系，功夫在書外?；蛟S作者的下一部作品就是交給編輯編輯的下一本暢銷書。

（二）相互理解

作為作者，創(chuàng)作一部作品如同懷胎十月，一旦完成便如孩子般珍愛，甚至對(duì)于一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都很在意，不希望編輯改動(dòng)。而作為二次加工主力的編輯，則更多從編輯規(guī)范、市場(chǎng)需求等方面考慮，如書稿內(nèi)容是否符合編輯出版規(guī)范、字詞語義是否準(zhǔn)確、有些描寫是否精煉。雙方角度不同，難免在改與不改的問題上有所異見。還有些作者因?yàn)槌鰰嗔?，?duì)后期的排版設(shè)計(jì)等流程比較熟悉，也希望封面等按照自己意思設(shè)計(jì)，以表現(xiàn)自己所期望的意境。而編輯為了照顧讀者的感受，有另一種期待。這些問題，就要求編輯和作者互相理解，雙方多換位思考，不管是討論還是爭(zhēng)執(zhí)，都要牢牢把握大家都是為了作品好的一致原則。編輯多考慮作者的創(chuàng)作意圖，盡量保持作品的原汁原味。作者也要跳出自己的創(chuàng)作思維，站在讀者角度想想編輯為什么建議這么修改，改了是不是確實(shí)對(duì)作品有益。這樣一來，在互相理解的基礎(chǔ)上，達(dá)成共識(shí)也就并非難事。

（三）專業(yè)合作

一部作品從策劃到出版，就是作者和編輯付出智力勞動(dòng)的過程。我們現(xiàn)在更提倡編輯不僅僅是作品完成之后的審稿人，而應(yīng)該是作品創(chuàng)作過程的參與者。尤其有些策劃是編輯找到的作者，這種專業(yè)合作關(guān)系就更加明顯。編輯想到一個(gè)選題，在對(duì)市場(chǎng)調(diào)研及對(duì)市場(chǎng)上同類圖書深入了解的基礎(chǔ)上，自己心中應(yīng)該有個(gè)大致的框架。和作者溝通時(shí)，這些想法作者可以有效地吸收。作者創(chuàng)作過程中，有些事件或者人物關(guān)系不知如何走向時(shí)，不妨和編輯聊聊，跳出創(chuàng)作框架，以編輯的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，必能激發(fā)出作者的創(chuàng)作靈感。成稿之后更是編輯發(fā)揮的時(shí)候了。同樣的書稿交給不同的編輯，必會(huì)做出不一樣的感覺。在整體的設(shè)計(jì)上，對(duì)作品的幾大主題要篩選出關(guān)鍵的表達(dá)話語，比如愛情喜劇文學(xué)作品，編輯過程中如果只表達(dá)了愛情或者喜劇，元素不全面，作品的內(nèi)涵就會(huì)缺失掉關(guān)鍵部分而變得不完整。好的編輯，一定是錦上添花，將優(yōu)秀的作品提升一個(gè)層次。

三、編輯與作者處理分歧的藝術(shù)

（一）明確雙方目的的同一性

編輯和作者雖然立場(chǎng)不同，可是工作的目標(biāo)是統(tǒng)一的，都是為了書稿的盡善盡美。在溝通過程中明確了這個(gè)原則，就不會(huì)出現(xiàn)意氣用事、非要爭(zhēng)出個(gè)高下來的低級(jí)錯(cuò)誤。溝通書稿不能本著一定要說服對(duì)方的預(yù)設(shè)立場(chǎng)。多換位思考，傾聽下對(duì)方的“為什么”。問問作者這樣創(chuàng)作的意圖、不愿意修改的理由。作者畢竟是書稿的創(chuàng)作者，他的堅(jiān)持一定有自己的原因。而編輯是給予書稿二次生命的人，提出來的修改意見是比較客觀的，也是綜合了自己的專業(yè)知識(shí)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的。雙方都拋棄自己的成見，退一步海闊天空。

（二）認(rèn)清自我角色，擺正思維心態(tài)

或許編輯有好的文筆，但是作者有自己的語言風(fēng)格，接受了稿子就必須尊重和保持作者的風(fēng)格。那種覺得自己寫的比作者好、恨不得把對(duì)方稿子推倒重寫的想法要不得。對(duì)于作者來說，交了稿子不等于就得完全按照自己的意思出版。編輯作為第一讀者，有著豐富的審稿經(jīng)驗(yàn)，跳出創(chuàng)作思維，站在客觀立場(chǎng)，往往能發(fā)現(xiàn)稿子的結(jié)構(gòu)不合理、體例不清晰、情節(jié)前后矛盾等問題。指出來，有道理的，作者虛心接受就好。美國格羅斯主編的《編輯人的世界》中曾經(jīng)提到：“作者必須明白，編輯是激發(fā)他們、鞭策他們，有時(shí)甚至是逼迫他們達(dá)到創(chuàng)作巔峰的必要力量。編輯有他們自己的創(chuàng)造力，而這種能力是作家很少具備的。編輯通常具備了批判性的分析能力、超然的眼光，以及作者應(yīng)該善加利用的卓越表達(dá)能力?！髡邞?yīng)該對(duì)這種編輯才能抱著敬意，肯定這也是一種創(chuàng)造性的才華，同時(shí)從中受益?！?/p>

（三）尊重作者原作，盡量不改、改必有據(jù)

孫犁曾經(jīng)說過：“作者原稿，可改可不改者不改?？蓜h可不刪者不刪。不代作者作文章（特別是創(chuàng)作稿），偶有刪節(jié)，要使上下文通順，使作者心服?！边@就是編輯的最高境界。不得不改的，必須有所依據(jù)，是不是有著作權(quán)問題，是不是違反了相關(guān)編輯規(guī)范等。改動(dòng)的部分，最好告知作者，請(qǐng)其核對(duì)和認(rèn)可。不能確定到底改不改的問題，及時(shí)跟作者溝通，在掌握更多創(chuàng)作背景的基礎(chǔ)上，修改會(huì)更加客觀。

（四）提升專業(yè)素質(zhì)，取得作者信任

對(duì)于初次合作的編輯和作者，建立信任是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，這也是編輯展示自我專業(yè)素質(zhì)的過程。筆者曾經(jīng)在策劃一本教育類圖書時(shí)，根據(jù)書稿結(jié)構(gòu)，在梳理作者所給的上千張照片中迅速挑出幾十張與內(nèi)容吻合的照片插入文中。作者一籌莫展的照片問題解決后，對(duì)編輯的專業(yè)能力馬上增加了信任感，合作也變得順利愉快。編輯提出修改意見要有理有據(jù)，要能看到作者忽視的方面，避免稿件出現(xiàn)政治傾向等嚴(yán)重問題，這樣的專業(yè)素養(yǎng)是合作的良好保障。

作為編輯，掌握了與作者交往的藝術(shù)，處理好與作者的關(guān)系，與作者一起打造精品圖書，才能創(chuàng)造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

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[責(zé)任編輯：傳馨]