基于VF的人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

咸寧職業(yè)教育（集團）學(xué)校 張秋林

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基于VF的人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

咸寧職業(yè)教育（集團）學(xué)校 張秋林

【摘要】隨著計算機應(yīng)用的日益普及，各行各業(yè)都進入了開展信息化管理的新時代。中職學(xué)校中的人事信息管理在數(shù)據(jù)庫管理中尤為重要，既提高了學(xué)校人力資源信息管理的效率和質(zhì)量，也讓人力資源管理工作更加可靠和準(zhǔn)確。本文主要介紹基于VF的人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)方法做介紹，論述本系統(tǒng)的各功能模塊的詳細(xì)設(shè)計。

【關(guān)鍵詞】VF 人事管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

本系統(tǒng)的設(shè)計采用自頂向下，層層細(xì)分的設(shè)計方法，開發(fā)工具上使用組織結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流圖、程序流程圖、功能模塊說明書等工具來輔助設(shè)計。程序設(shè)計方面采用當(dāng)今流行的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法來編寫程序；軟件方面采用Visual FoxPro6.0英文版來做為系統(tǒng)的開發(fā)平臺。硬件方面采用P133、32M RAM即可滿足系統(tǒng)運行的需要，但考慮到系統(tǒng)的快速正常運行，建議采用PII300、64M RAM 運行WIN9X的計算機，這樣更能發(fā)揮出該系統(tǒng)的功能。

1　數(shù)據(jù)模型

本系統(tǒng)主要實現(xiàn)的是學(xué)校的人力資源信息管理，它所涉及到的兩個對象是教職工和學(xué)校內(nèi)的各部門，其中還涉及到了教職工的工資情況。它們之間是相互關(guān)聯(lián)、密切相關(guān)的，其E—R圖如下：

2　數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計

關(guān)系數(shù)據(jù)庫由記錄組成，每個記錄是由若干個字段組成，每個字段都有字段名、數(shù)據(jù)類型、寬度等屬性。對于本系統(tǒng)主要有以下幾個庫結(jié)構(gòu)：

2.1教職工庫（職工表.DBF）

在這個庫中登記了教職工的詳細(xì)信息和各種完整的記錄，通過庫可以進行登記，修改，刪除等操作，庫結(jié)構(gòu)如下：

編號　字 段 名　類 型　寬 度　小數(shù)位數(shù)1部門　字符型　8 2編號　字符型　6 3姓名　字符型　6 4性別　邏輯型　1 5出生日期　日期型　8 6婚否　邏輯型　1 7職務(wù)　字符型　6 8職稱　字符型　10 9簡歷　備注型　4

2.2部門庫（部門.DBF）

本庫中記錄了學(xué)校的各部門的詳細(xì)信息，如部門的編號、部門的名稱、主要負(fù)責(zé)人、地址等信息，其結(jié)構(gòu)如下：

編號　字 段 名　類型　寬度　小數(shù)位數(shù)1部門編號　字符型　6 2部門名稱　字符型　12 3　部門負(fù)責(zé)人　字符型　8 4部門電話　字符型　10 5地址　字符型　21

2.3教職工工資庫（職工工資庫.DBF）

這個庫中記錄了在職員工的工資情況，利用這個庫，我們可以創(chuàng)建對教職工資的查詢，以及對員工的實發(fā)工資的核算，為了系統(tǒng)的簡潔，僅列出了員工的工資的部分屬性，如下結(jié)構(gòu)：

編號　字段名　類型　寬度　小數(shù)位數(shù)1部門　字符型　8 2編號　字符型　6 3基本工資　數(shù)值型　5　2 4崗位津貼　數(shù)值型　5　2 5職務(wù)補足　數(shù)值型　5　2 6獎金　數(shù)值型　5　2 7水電費　數(shù)值型　5　2 8房租　數(shù)值型　5　2 9實發(fā)工資　數(shù)值型　5　2

2.4用戶庫（用戶.DBF）

為了提高系統(tǒng)的安全性，增強系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密能力，我們須對使用這個系統(tǒng)的用戶實行管理，以防不合法的用戶進入系統(tǒng)，以及防止用戶的誤操作造成數(shù)據(jù)破壞和泄密。我們可以在這里把所有的用戶用DBMS管理，其結(jié)構(gòu)如下：

編號　字段名　類型　寬度　小數(shù)位數(shù)1姓名　字符型　8 2密碼　字符型　10 3級別　字符型　1

3　主程序的設(shè)計

為了協(xié)調(diào)各子程序以及全局參數(shù)之間的互相調(diào)用，須為系統(tǒng)確定一個程序入口，即主程序。可以編寫主程序，以確定各子程序的運行順序，初始化設(shè)定等，這是一項很重要的事情。

本系統(tǒng)中的主程序名稱為MAIN.PRG，它是整個系統(tǒng)最先運行的部分，運行方法是在VFP環(huán)境下運行DO MAIN，即可運行本系統(tǒng)，主程序的流程圖如下：

本系統(tǒng)的主程序MAIN.PRG的源程序如下：

Public userlevel &&調(diào)用全局參數(shù)

Set default to f：adong

cdadong &&設(shè)置系統(tǒng)查找路徑

Do Setup.prg &&調(diào)用SETUP。RPG程序設(shè)定環(huán)境

Modify Window Screen Fill File f：adongzxd

Do Form logoin &&調(diào) 用 菜 單

Read Events &&讀 取 事 件

Do Cleanup.prg &&調(diào)用clearup.prg恢復(fù)環(huán)境，清理事件.

SETUP·RPG程序：

set talk off

set safety off

set stat bar off

zoom windows screen max

modify window screen title “學(xué)校人事管理系統(tǒng)！”

set path to f：adong

clearup.prg程序：

set talk off

set safety on

set stat bar on

set default to home（）

modify window screen title “學(xué)校人事管理系統(tǒng)！”

modify window screen

clear events

主程序應(yīng)當(dāng)完成以下幾個任務(wù)：

（1）閉當(dāng)前內(nèi)存中存在的庫文件。

（2）為防止在內(nèi)存中過多地打開與本系統(tǒng)無關(guān)的數(shù)據(jù)庫，在主程序中加入了CLEAR ALL和CLOSE DATEBASE命令，確保在本系統(tǒng)運行前關(guān)閉所有的數(shù)據(jù)庫。

（3）導(dǎo)入全局參數(shù)。本系統(tǒng)中的全局變量不多，但功能不小。其中最值得注意的是USERLEVEL這個全局變量，它是在用戶成功登錄到系統(tǒng)之后，由系統(tǒng)確定系統(tǒng)功能是否對其開放使用，其中USERLEVEL分為三級，即0級，一級，二級。其中0級的權(quán)限最高，代表Administrator（系

統(tǒng)管理員），擁有系統(tǒng)的全部功能操作，一級表示Operator（系統(tǒng)操作員），二級為Guest（臨時用戶）只能進行查詢操作。

（4）顯示主界面。

在系統(tǒng)做完了初始化后，則顯示系統(tǒng)的主界面，主界面是實現(xiàn)整個系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)，所有的功能和操作都有是在主界面的環(huán)境下完成，主界面如下：

在主菜單中有下拉菜單六個，分別是教職工信息、信息查詢、報表打印、系統(tǒng)參數(shù)、幫助、退出系統(tǒng)。使用這些菜單，我們可以很輕松地實現(xiàn)系統(tǒng)的功能，在考慮到不同用戶所擁有的權(quán)限有所不同，對應(yīng)的菜單也就有所不同。因此在菜單的設(shè)計時，在其選項框中加入了控制語句USERLEVEL=2，這樣當(dāng)用戶的權(quán)限是2級的時候，表單變成了灰色，從而限制了級別低的人使用。其方法如下圖：

4　系統(tǒng)的安全性設(shè)計

安全性是整個數(shù)據(jù)庫的一大重要特點，若沒有安全性，那么數(shù)據(jù)就成了一紙空文了。所謂的安全性是指防止無關(guān)的人員獲得他不該知道的數(shù)據(jù)，為了維護數(shù)據(jù)的保密性，可以對用戶進標(biāo)志，如密碼、標(biāo)志卡、指紋等，同時還應(yīng)對數(shù)據(jù)的傳輸和轉(zhuǎn)儲進行控制，針對數(shù)據(jù)對象，文件可設(shè)置密碼；針對用戶，只允許用戶執(zhí)行那些許可他們執(zhí)行的工作；針對操作員，應(yīng)有良好的訓(xùn)練，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。對重要的數(shù)據(jù)采用編碼技術(shù)，主要有以下幾種方式來保證數(shù)據(jù)安全性：

4.1鑒別身份

在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中每個用戶都有自己的口令和密碼，DBMS進行檢查，檢查通過后才能進行相應(yīng)操作，否則拒絕操作。

4.2子模式

DBMS通過子系統(tǒng)對用戶掩蓋了無關(guān)的數(shù)據(jù)，每個用戶只能看到他的權(quán)限范圍內(nèi)所允許的數(shù)據(jù)。

4.3存取控制

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中有一個控制存取機構(gòu)，根據(jù)需要定義各用戶的存取權(quán)限，每個用戶只能在授予權(quán)范圍內(nèi)進行存取，避免了文件毫無控制地自由存取，從而保證了數(shù)據(jù)的安全。

在本系統(tǒng)中采用了第一，第二兩種方法，即在系統(tǒng)登錄時要求驗證用戶的密碼，本系統(tǒng)提供了三種登錄模式，用戶需根據(jù)事先設(shè)定好的密碼登錄，其界面如下：

參考文獻(xiàn)

［1］陳勁.基于B/S的高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.電子科技大學(xué)，2015（03）.

［2］蔣正明.企業(yè)人力資源系統(tǒng)規(guī)劃與管理研究［J］.中國商界，2008（07）.

作者簡介：

張秋林（1978—），女，湖北咸寧人，咸寧職業(yè)教育（集團）學(xué)校講師，研究方向：計算機應(yīng)用。