基于PowerPoint的廣告幻燈片配音配樂(lè)技巧

淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 池金玲蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院 邵 杰 邵靜嵐

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基于PowerPoint的廣告幻燈片配音配樂(lè)技巧

淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 池金玲
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院 邵 杰 邵靜嵐

【摘要】文章針對(duì)PowerPoint中配樂(lè)、配音中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，提出了解決方法，并給出了配樂(lè)、配音廣告幻燈片的自動(dòng)循環(huán)播放和打包的方法。

【關(guān)鍵詞】幻燈片；配音；配樂(lè)；自動(dòng)循環(huán)；播放；廣告

幻燈片除了能夠用于教學(xué)之外還可以用于廣告。用來(lái)宣傳企業(yè)形象和企業(yè)產(chǎn)品。而在制作廣告幻燈片時(shí)配樂(lè)是必不可少的，但是由于幻燈片插入音樂(lè)時(shí)默認(rèn)的是音樂(lè)只在插入音樂(lè)的幻燈片中播放，如果跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片時(shí)，音樂(lè)就停止。為了使得音樂(lè)能夠連續(xù)不停地播放，就需要做特殊設(shè)置。同時(shí)為了使得廣告幻燈片有配樂(lè)解說(shuō)的效果，我們還可以利用錄制旁白的功能，對(duì)每張幻燈片錄制相應(yīng)的解說(shuō)。這樣音樂(lè)和解說(shuō)同時(shí)播放就構(gòu)成了配樂(lè)解說(shuō)的廣告了。由于廣告是需要進(jìn)行循環(huán)播放的，而我們又不能靠人工來(lái)一遍遍的播放幻燈片。所以就需要利用設(shè)置幻燈片放映方式的操作將幻燈片設(shè)置為循環(huán)播放模式。這樣幻燈片就能自動(dòng)循環(huán)地進(jìn)行播放，而無(wú)需人工控制。通過(guò)將幻燈片中插入的各種視頻、音頻以及動(dòng)畫(huà)素材進(jìn)行打包就可以將幻燈片拿到任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行播放了。

1　幻燈片配樂(lè)技巧

圖1

圖2

設(shè)置一組幻燈片的配音有一定的技巧。一般情況下，在一張幻燈片上插入音樂(lè)后，當(dāng)幻燈片放映時(shí)，音樂(lè)只會(huì)在該張幻燈片放映時(shí)播放。當(dāng)放映到下一張幻燈片時(shí)音樂(lè)就會(huì)停止。要想在整個(gè)幻燈片放映過(guò)程中音樂(lè)都連續(xù)播放的話(huà)，就要進(jìn)行下面的設(shè)置：

（1）打開(kāi)一個(gè)幻燈片文件。

（2）①單擊第一張幻燈片。②單擊【插入】功能區(qū)。 ③單擊【音頻】按鈕。④單擊【文件中的聲音】，出現(xiàn)圖1所示的【插入音頻】對(duì)話(huà)框。 ⑤單擊選擇【教材素材】【音樂(lè)】。⑥雙擊【05.mp3】（見(jiàn)圖1），出現(xiàn)圖2。

（3）①單擊【音頻工具】【播放】功能區(qū)。②單擊【開(kāi)始】下拉列表。③單擊【跨幻燈片播放】，表示音頻不會(huì)因?yàn)閱螕羰髽?biāo)或播放到下一張幻燈片時(shí)停止。從而使得音樂(lè)在播放幻燈片過(guò)程中不間斷。實(shí)現(xiàn)了對(duì)一組幻燈片用一首音樂(lè)連續(xù)配樂(lè)的目的。④單擊勾選【循環(huán)播放，直到停止】，表示在幻燈片沒(méi)有放完前音頻會(huì)循環(huán)播放。⑤輸入【5】。⑥輸入【5】，表示音頻開(kāi)始播放時(shí)聲音是由小變大的，而音頻結(jié)束時(shí)聲音是由大變小的。這兩個(gè)過(guò)程所用的時(shí)間。 ⑦ 單擊【音量】按鈕，選擇【高】（見(jiàn)圖6.5.2）。

（4）單擊【文件】【另存為】，保存上述設(shè)置。

2　幻燈片的配音解說(shuō)

（1）打開(kāi)一個(gè)幻燈片文件。

（2）①單擊第一張幻燈片。②單擊【幻燈片放映】功能區(qū)。③單擊【錄制幻燈片演示】按鈕，出現(xiàn)圖3所示的【錄制幻燈片演示】對(duì)話(huà)框。④單擊【開(kāi)始錄制】按鈕（見(jiàn)圖3），出現(xiàn)圖4。

圖3

圖4

（3）在第一張幻燈片出現(xiàn)時(shí)，對(duì)照幻燈片的畫(huà)面通過(guò)耳麥進(jìn)行講解，這樣你的解說(shuō)聲音就被記錄在這一張幻燈片中了。

（4）單擊【下一項(xiàng)】按鈕，并繼續(xù)進(jìn)行講解（見(jiàn)圖4）。

（5）按照這種方法，對(duì)后面的每一張幻燈片進(jìn)行配音解說(shuō)，直到到最后一張。等待一會(huì)兒自動(dòng)退出播放，出現(xiàn)圖4，每張幻燈片下都有數(shù)字和小喇叭。小喇叭是講解的聲音，數(shù)字是幻燈片持續(xù)的時(shí)間。

（6）單擊【文件】【另存為】，保存文件，這樣就可將錄制的配音解說(shuō)保存到文件中。

當(dāng)我們播放幻燈片時(shí)，是不需要人工操作控制播放的，它會(huì)自動(dòng)播放。每張幻燈片持續(xù)的時(shí)間就是你解說(shuō)的時(shí)間。利用這種功能可以制作自動(dòng)連續(xù)播放的廣告，以及自動(dòng)播放的教學(xué)課件。

3　制作配樂(lè)解說(shuō)的幻燈片

如果我們需要制作一套具有配樂(lè)解說(shuō)的廣告幻燈片的話(huà)，可以將錄制旁白和上面所介紹的配樂(lè)方法結(jié)合起來(lái)。一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照幻燈片內(nèi)容進(jìn)行解說(shuō)。最終PowerPoint會(huì)將配樂(lè)與解說(shuō)合成在一起，并保存在文件中。當(dāng)放映時(shí)就可以看到具有配樂(lè)解說(shuō)的幻燈片了。制作方法是：

（1）用上面介紹的方法制作一個(gè)配樂(lè)演示文稿。

（2）用上面介紹的錄制旁白的方法，一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照幻燈片內(nèi)容用耳麥進(jìn)行解說(shuō)。

（3）單擊【文件】【另存為】，保存文件。

4　制作自動(dòng)循環(huán)播放的配音廣告

（1）打開(kāi)制作好的配樂(lè)解說(shuō)幻燈片

（2）①單擊【幻燈片放映】功能區(qū)。②單擊【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，出現(xiàn)如圖5所示的【設(shè)置放映方式】對(duì)話(huà)框。③單擊勾選【循環(huán)放映，按ESC終止】項(xiàng)。 ④單擊【確定】 （見(jiàn)圖5）。這樣放映時(shí)這個(gè)幻燈片文件就會(huì)自動(dòng)循環(huán)的播放，直到我們按ESC鍵時(shí)才終止放映。

圖5

5　打包幻燈片

一般演示文稿的播放是要在PowerPoint 中進(jìn)行的，在沒(méi)有安裝PowerPoint 的計(jì)算機(jī)中演示文稿文件是無(wú)法播放。因此為了能讓演示文稿在任何情況下都可以播放，我們可以將做好的演示文稿打包成可以獨(dú)立播放的文件。打包的好處就是：它可以將幻燈片中所用到的音頻、視頻、FLASH、圖片等素材文件以及PowerPoint播放器 ，一同放進(jìn)一個(gè)文件夾，這個(gè)文件夾就是打包后的文件夾。打包后的文件夾在任何計(jì)算機(jī)上都可以正常放映。

另外當(dāng)我們?cè)谘菔疚母逯屑尤胍纛l、視頻、FLASH等素材時(shí)，如果用該演示文稿在其他計(jì)算機(jī)上播放的話(huà)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)加入的音頻、視頻、FLASH等均無(wú)法播放出來(lái)。其原因就是這些音頻、視頻、FLASH并沒(méi)有被保存到演示文稿文件當(dāng)中去，而只是在演示文稿文件中給出了一個(gè)調(diào)用音頻、視頻、FLASH文件的路徑。由于其它計(jì)算機(jī)上并沒(méi)有路徑所指的文件，所以也無(wú)法調(diào)用到這些音頻、視頻、FLASH文件，因此也就無(wú)法正常播放PowerPoint中的音頻、視頻、FLASH文件。而打包功能就可以將這些音頻、視頻、FLASH文件及所有的素材都集中存放到一個(gè)打包文件夾中，這樣在任何情況下，就都可以正常播放演示文稿中的音頻、視頻、FLASH文件了。打包的方法如下：

（1）打開(kāi)配樂(lè)解說(shuō)的幻燈片。

（2）①單擊【文件】功能區(qū)。②單擊【保存并發(fā)送】。③單擊【將演示文稿打包成CD】。④單擊【打包成CD】，出現(xiàn)圖6.5.4所示的【打包成CD】對(duì)話(huà)框。⑤輸入文件夾名【打包計(jì)算機(jī)組裝技術(shù)】。⑥單擊【復(fù)制到文件夾】 ，出現(xiàn)圖6所示的【復(fù)制到文件夾】對(duì)話(huà)框。⑦單擊選擇路徑。⑧單擊【確定】（見(jiàn)圖6），出現(xiàn)圖7所示的對(duì)話(huà)框。

（3）單擊【是】（見(jiàn)圖7），出現(xiàn)圖8，表示正在將幻燈片所加入的各種音頻、視頻文件放入文件夾。

這樣計(jì)算機(jī)就開(kāi)始將所有的文件復(fù)制到名為【打包計(jì)算機(jī)組裝技術(shù)】的文件夾中。 復(fù)制完成后就結(jié)束了打包工作，這樣演示文稿中的所有內(nèi)容都被打包到文件夾中了。

圖6

圖7

圖8

參考文獻(xiàn)

［1］邵杰.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)可視化教程［M］.大連理工大學(xué)出版社，2012，6.

［2］邵杰.《辦公自動(dòng)化技術(shù)》國(guó)家十二五規(guī)劃教材［M］.北京出版社，2014，6.

［3］邵杰.《辦公自動(dòng)化技術(shù)》省十二五規(guī)劃項(xiàng)教材［M］.安徽大學(xué)出版社，2016，3.

［4］邵杰.《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》國(guó)家十二五規(guī)劃教材［M］.教育科學(xué)出版社，2014，8.

［5］邵杰.《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)上機(jī)手冊(cè)》 國(guó)家十二五規(guī)劃教材配套教材［M］.教育科學(xué)出版社，2014，9.

作者簡(jiǎn)介：

池金玲（1980-），安徽懷遠(yuǎn)人，碩士，淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，從事電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作，研究方向：電子商務(wù)。

邵杰（1960-），男，江蘇宜興人，學(xué)士，副教授，主要研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用、教育技術(shù)。

邵靜嵐，女，安徽蕪湖人，碩士，主要研究方向：教育技術(shù)、遠(yuǎn)程教育。

項(xiàng)目基金：1.主持安徽省高校優(yōu)秀青年人才支持計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目：“互聯(lián)網(wǎng)+”新趨勢(shì)下大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)研究——以淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例（gxyqZD2016549）；2.主持安徽省質(zhì)量工程項(xiàng)目：電子商務(wù)特色專(zhuān)業(yè)（2014tszy049）；3.主持安徽省高校質(zhì)量工程項(xiàng)目：動(dòng)漫人才的多元化培養(yǎng)模式研究（20101288）； 4.安徽省級(jí)特色專(zhuān)業(yè)：動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作（20101288）。