科研經(jīng)費報銷系統(tǒng)設(shè)計

鄭軍將+柳適

【摘 要】醫(yī)院開展科研工作是提高醫(yī)學(xué)水平的重要手段。其中如何管理好科研經(jīng)費一直是醫(yī)院科研管理的難點。本文設(shè)計了科研經(jīng)費報銷管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅能非常直觀的展示經(jīng)費使用情況，還能很方便的發(fā)起經(jīng)費報銷，審核報銷等。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研；經(jīng)費報銷；信息化；系統(tǒng)設(shè)計

0 前言

科研、醫(yī)療、預(yù)防保健和教學(xué)是現(xiàn)代醫(yī)院的四大任務(wù)，其中醫(yī)學(xué)研究是醫(yī)院的核心任務(wù)之一。通過醫(yī)學(xué)科研能夠提高我國整體醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量，培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才，從而促進我國醫(yī)學(xué)快速發(fā)展[1]。其中醫(yī)學(xué)科研管理的難點是科研經(jīng)費的管理。目前科研經(jīng)費的管理存在很多問題，直接制約了醫(yī)學(xué)科研的有效進展。一是，課題負(fù)責(zé)人重視立項和結(jié)題，往往忽視了經(jīng)費的管理?？蒲腥藛T需要頻繁到科教科或者財務(wù)科查詢自己科研課題的經(jīng)費余額。在結(jié)題時，又容易出現(xiàn)經(jīng)費剩余或者超支的情況，導(dǎo)致不能及時結(jié)題。二是，由于國家鼓勵科研創(chuàng)新，對科研的資助很大，導(dǎo)致科研經(jīng)費的類型越來越多樣化，增加了科研經(jīng)費管理的難度。三是，審計管理部門對科研經(jīng)費的管理難及時到位，容易造成資金使用不規(guī)范。四是，科教科，財務(wù)科以及課題負(fù)責(zé)人，當(dāng)經(jīng)費出現(xiàn)需要調(diào)整時，很難快速配合解決。往往需要科研人員多部門來回審批，這給科研人員造成很多不便。五是，科研經(jīng)費到賬時間往往慢于科研人員預(yù)期?？萍伎?，財務(wù)科需要時刻關(guān)注經(jīng)費到賬時間，并人工通知課題負(fù)責(zé)人。這會增加科研管理部門的工作量[2]。

1 系統(tǒng)簡介

由于存在以上諸多不足，我院自主開發(fā)了科研經(jīng)費報銷管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對科研經(jīng)費的管理系統(tǒng)化，信息化，科學(xué)化，科研經(jīng)費管理走在了全國醫(yī)院的前列。我院科研報銷系統(tǒng)擁有很多優(yōu)點。一是，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)報銷信息化，科研人員不用經(jīng)常到經(jīng)費管理部門，如科教科，財務(wù)科進行文件發(fā)票審批。二是，管理系統(tǒng)采用了圖表顯示余額的方式，不僅顯示撥款總額，還可以顯示橫向剩余經(jīng)費，縱向剩余經(jīng)費，以及已報銷經(jīng)費各子類型占比?？蒲腥藛T對科研經(jīng)費的使用情況做到一目了然。三是，網(wǎng)上發(fā)票報銷模塊設(shè)計簡潔，方便使用，并且控制到位。嚴(yán)控科研經(jīng)費余額，能夠確保經(jīng)費不會超出預(yù)算。

2 系統(tǒng)設(shè)計

科研經(jīng)費報銷管理系統(tǒng)主要包括課題列表模塊、報銷明細(xì)查詢模塊、發(fā)票報銷模塊、報銷審核模塊。需要在數(shù)據(jù)庫設(shè)計多張表：科研課題明細(xì)表、科研經(jīng)費撥款明細(xì)、科研經(jīng)費合同書明細(xì)、科研經(jīng)費報銷明細(xì)等表。

課題列表模塊主要根據(jù)時間、姓名、課題名稱等信息查詢對應(yīng)的課題信息。

報銷明細(xì)查詢模塊，提供本課題報銷記錄，對未審核的報銷記錄可以刪除或修改。而且本系統(tǒng)通過圖表的方式呈現(xiàn)經(jīng)費使用情況，十分直觀。

發(fā)票報銷模塊能錄入發(fā)票報銷相關(guān)信息，并生成報銷申請。在模塊中需要填寫報銷經(jīng)費來源，報銷類型，發(fā)票數(shù)，經(jīng)手人等信息。

報銷審核模塊是提供給科研管理部門審批提交的發(fā)票報銷申請。

科研課題明細(xì)表包括編號，人員ID，姓名，題目，立項時間，負(fù)責(zé)人，批文件號，完成時間，作者排序，合作者，審批金額，開始時間，結(jié)束時間，課題來源，課題進度，課題級別，類別，證書號，狀態(tài)標(biāo)志等字段。

科研經(jīng)費撥款明細(xì)表包括：撥款I(lǐng)D，課題編號，類別，金額類型，撥款金額，撥款時間，撥款來源，備注，科教科審核人員，主管院長審核人員，財務(wù)科審核人員，撥款I(lǐng)D來源，課題編號來源等字段。

科研經(jīng)費合同書表包括：課題編號，項目代碼，項目名稱，序號，縱向經(jīng)費初始金額，縱向經(jīng)費余額，橫向經(jīng)費初始金額，橫向經(jīng)費余額，操作者ID，修改時間等。

科研經(jīng)費報銷明細(xì)表包括：報銷ID，課題編號，金額類型，報銷類別，報銷內(nèi)容，付款類別，項目負(fù)責(zé)人，報銷金額，發(fā)票張數(shù)，付款方式，經(jīng)手人，審核人，審核時間，審核結(jié)果，備注等。

整個經(jīng)費報銷的工作流程，如圖1。首先獲取報銷課題名稱，報銷金額類型。根據(jù)金額類型，獲得可用撥款金額?？捎脫芸罱痤~等于撥款總額減去已報銷金額。再根據(jù)報銷類別獲取對應(yīng)課題橫向或者縱向合同書可用金額。合同書可用金額等于合同書撥款金額減去合同書已報銷金額。最后報銷金額與可用撥款金額，合同書可用金額比較，只有當(dāng)報銷金額同時小于兩者才可以報銷，否則提示報銷金額不足。

3 總結(jié)

通過使用科研經(jīng)費報銷管理系統(tǒng)，大大提高了醫(yī)院科研管理的效率?？蒲腥藛T可以安心科研，經(jīng)費管理完全交付給管理系統(tǒng)?？平炭疲攧?wù)科利用報銷系統(tǒng)可以完全掌控醫(yī)院科研報銷情況，及時發(fā)現(xiàn)不合理的報銷申請。

【參考文獻】

[1]謝新敏，胡克，王領(lǐng).醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算管理存在的問題及信息化對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2015，15（3）：136-138.

[2]王長通，李慧，郭啟勇，田忠.淺析醫(yī)學(xué)科研經(jīng)費管理信息化[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2015，13（1）：75-77.

[責(zé)任編輯：湯靜]