文/張玉
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預算績效管理在事業(yè)單位中應用的探討
文/張玉
摘要:隨著我國的財政制度的一系列的改革,相關部門對各級事業(yè)單位的預算審核也越來越重視,而在預算管理中,預算績效管理作為一種比較創(chuàng)新的現(xiàn)代財務管理制度,在事業(yè)單位的發(fā)展中占據(jù)著很重要的位置,發(fā)揮著很巨大的作用,本文通過分析預算績效管理制度在事業(yè)單位中運行的實際難點提出了幾點解決建議,希望可以對一些事業(yè)單位的預算績效管理制度的提高起到一定的促進作用。
關鍵詞:預算績效管;事業(yè)單位;應用;探討
預算績效管理是事業(yè)單位財務管理的重要環(huán)節(jié),是增加單位財政資金經(jīng)濟效益的重要手段,預算績效管理的內容是事業(yè)單位嚴格的按照財政制度的原則,通過目標管理對單位內部的財政支出做出公正公平的評價,在當下,有很多事業(yè)單位加強了預算績效管理制度的重視,本文就以如何提高事業(yè)單位的績效管理為前提,提出幾點促進預算績效管理工作事業(yè)的幾點建議。
(一)預算績效管理制度的開展
預算績效管理制度在西方開展的時間過早,它起源于20世紀80年代,最初的實施者是英國政府,在1979年前后,英國保守黨執(zhí)政之后,組建了相關的評審委員會來進行評價政府財政支出,它最初的目的是幫助政府部門進行簡單的財政預算,而發(fā)展到現(xiàn)在,績效預算管理已經(jīng)是受到很多國家的追捧,一度作為國家普遍實行的預算模式,我國績效管理開始的工作是2005年前后[1]。
(二)績效預算更具有可續(xù)性
績效預算管理是整個全面預算工作的重要組成部分,通過對支出的明確規(guī)定,從而達到對事業(yè)單位財務活動的有效控制,其最終目標就是實現(xiàn)企業(yè)內部效率??冃Ч芾淼姆矫媸侵С隹冃В约皩Ω黝愴椖哭k理過程中所產生的費用開展工作,按照項目實施的實際情況,計算出項目的成本,這樣可以更好的控制經(jīng)費的支出,保證資源享用程度最大化。
(三)績效管理制度更具有明確性
績效預算的控制核心是績效責任以及績效目標,通過對預算管理制度的控制,提高其預算管理效益,在傳統(tǒng)的績效管理中,事業(yè)單位實行績效管理就是為了控制成本,其重點在于編制,而事業(yè)單位作為社會經(jīng)濟發(fā)展體系中的一員,不僅要在內部實現(xiàn)經(jīng)濟效益,對社會而言還要實現(xiàn)其社會效益,明確績效管理目標,完成為社會賦予其的使命。
(四)預算績效管理要素要求更全面
隨著國家的財務稅收制度的不斷改革,政府對與事業(yè)單位內預算績效管理也越來越重視,預算績效管理是國家實行績效管理的重要手段,以支出的水平來作為導向的預算績效管理制度的核算標準,而在預算績效管理中一般有以下幾個方面的構成要素:績效實施、績效計劃、績效反饋、績效審核、績效審核結果。
(五)加強預算績效管理的重要性
加強事業(yè)單位內部的績效管理是建設高校、責任透明政府的主要內容,是貫徹落實科學發(fā)展觀的必然要求,加強對預算績效的管理是財政管理的主要手段。
(一)對預算績效的認識深度不夠
在我國事業(yè)單位的內部,預算績效管理制度不夠完善,在我國事業(yè)單位的預算管理制度運行發(fā)展也不成熟,究其原因在于:預算績效管理制度在事業(yè)單位發(fā)展的時間不夠長,經(jīng)驗也不夠多,另外,受到傳統(tǒng)經(jīng)濟觀念的種種影響,致使預算績效管理制度的推行在我國受到了種種阻礙,事業(yè)單位還對其不夠重視,各個部門之間沒有統(tǒng)一協(xié)調的制度,有一些部門只管自身的利益而忽視了整體利益的體現(xiàn)。
(二)績效管理制度難得到有效的運用
依據(jù)現(xiàn)行的法律,事業(yè)單位無權對各支出部門的工作績效進行全面的評價,因此,績效管理制度執(zhí)行所產生的結果無法得到實際的運用,因此,相關人員推廣績效管理制度的積極性就會不高。
(三)實際運行過程中執(zhí)行力度不夠
在事業(yè)單位內部,績效管理制度的體系中,每一個管理者或者部門都沒有進行配合和協(xié)調,相關管理人員對績效管理機制的各個方面的認識都不是很足,各個階段都沒有一定的執(zhí)行力,在預算的前期階段和預算的執(zhí)行階段,沒有按照相關的執(zhí)行原則,對實際工作的流程缺少重要的統(tǒng)籌,沒有進行相關的分析,以至于在最后績效評估的時候,對最終的評估對象也不明確,因此在預算實施過程中,工作不能達到一個平衡點[2]。
(四)績效管理方面的覆蓋面廣度不夠
首先是由于法律法規(guī)制度建設的不夠完善,因此關于績效管理的相關制度的內容還存在著很大的缺陷,其次國家未頒布有關于績效制度的政策,再者由于績效管理工作的復雜性或專業(yè)性的一些要求,事業(yè)單位內部的管理人員的專業(yè)素質無法滿足于工作的需要,因此,績效管理制度運行的廣度與覆蓋面受到一定的阻礙。
(五)預算績效評價機制實施難度大
績效管理評價機制在現(xiàn)實的實施過程中受到很多方面的阻擾,其主要原因在于:第一,事業(yè)單位內部和財政部門在實施過程中不夠積極,延后了績效管理制度的進程,第二,績效管理的實施主體對象不夠明確,因此評價機制找不到明確的對象。第三,績效管理水平的應用程度不高,其應用水平不高也會影響到該項工作的權威性。第四,缺少績效管理制度的專業(yè)人才,管理人員的不專業(yè)性影響到績效管理制度的進一步推進[3]。
(一)加強事業(yè)單位管理人員的責任意識
在事業(yè)單位內部,管理者對于預算管理體制的認知高度不夠,管理人員績效管理意識淡薄,管理人員的意識將直接影響到事業(yè)單位能否達到預算績效的目標,以及執(zhí)行后的結果,因此,加強管理人員的責任意識,將有效的提高每一個工作部門的工作質量,使其與每一個部門進行協(xié)調的合作。
(二)提高事業(yè)單位內部管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
事業(yè)單位內部要加強對管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),要定期組織專門的培訓,以此來提高相關人員行動能力和專業(yè)素養(yǎng),當某一些管理人員在與客戶進行交流的時候,因為缺乏相關的專業(yè)知識和水平而表現(xiàn)出膽怯,致使事業(yè)單位內部失去更多創(chuàng)造價值的機會[4]。因此,管理人員專業(yè)素質的提高是一項重要的前提條件。
(三)深化績效改革,加強預算績效管理制度應用
強化績效管理制度在事業(yè)單位上的管理,合理的分配資源,將有效的資源進行整合,建立健全相關的績效管理制度,做到在項目開始之前有預算的監(jiān)控,在執(zhí)行時有預算的干預,完成時有預算評價的體現(xiàn)。
(四)強化資金的運用
預算績效管理的關鍵環(huán)節(jié)是對于績效管理目標的實現(xiàn)。因此,在事業(yè)單位內部要在預算開始編制之時,就要對資金有一個合理的規(guī)劃安排,確保每一筆資金的合理運用,以備做好資金的統(tǒng)籌工作,因此,需要制定一個科學合理的績效管理方案和考核機制,以確保績效工作的順利實施[5]。
(五)建立相關的創(chuàng)新體制,進一步完善績效管理流程
首先要建立一個預算編制有目標,在項目完成后有評價機制,執(zhí)行過程中有適時的監(jiān)控,評價結果能得到及時的反饋的執(zhí)行過程,其次要加強和完善相關績效目標的申報、項目目標設立的審核。第三,要加強對支出的績效評價,第四,要重視績效管理的評價機制。
綜上所述,事業(yè)單位的績效管理制度是公共使用資金的效率的審核機制,是一種科學合理的管理體制,績效預算管理的發(fā)展歷史較為悠久,通過各國的實踐過程中逐步解決實際問題,對我國而言,最為重要的是要重視績效管理制度在事業(yè)單位的位置,在實踐中不斷摸索,積累眾多的經(jīng)驗,促進事業(yè)單位的社會與經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻:
[1]李顏.財政全額撥款事業(yè)單位預算管理模式及其績效評價研究[D].西南財經(jīng)大學,2013.
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[3]葛洪朋,韓珺,王云.對行政事業(yè)單位預算績效管理的思考——以高校為例[J].財務與會計,2014,11:66-68.
[4]穆穎.基于有效內部控制的事業(yè)單位預算績效管理問題淺析[J].中國外資,2014,03:168-169.
[5]劉開江,于紹強,糜嘉麗.中央級科學事業(yè)單位預算績效管理探析——基于地質科研單位預算績效管理實踐[J].財政監(jiān)督,2013,30:46-48.
(作者單位:青海省環(huán)境保護廳)
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(二)明確績效管理及評估的目標
企業(yè)要想設立合理的績效管理及評估的目標,首先需要增強工作人員對財務共享服務模式的認識,企業(yè)應該大力宣傳財務共享服務模式的工作理念,加大對于工作人員的培訓力度,使其掌握進行績效管理及評估的基本知識,減少操作失誤的可能。其次,應該在該模式下設立績效管理及評估的明確目標,包括企業(yè)的成本目標,收益目標,服務目標等,并且將目標進行劃分,落實每個員工和崗位的工作目標,使其相互協(xié)調,提高員工的責任意識。
(三)健全績效管理和評估的制度,提高實時性
企業(yè)要想真正發(fā)揮績效管理的效用,就必須使考評結果及時反映現(xiàn)有的工作情況。首先,企業(yè)應該做好績效考評的前期工作,包括員工之間的交流和互動,了解員工的工作能力和生活情況,便于在績效考評時能及時進行改進和完善;其次,企業(yè)應該組建一支具備專業(yè)化水平的績效考評隊伍,結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定出更加專業(yè)化的考評計劃,建立與薪資掛鉤的績效考評策略,形成有力的激勵約束機制;最后,企業(yè)應該合理制定考評周期,盡量與員工發(fā)放薪資的周期相同,便于企業(yè)對于員工的工作情況進行實時考評。
(四)提高數(shù)據(jù)整合程度
首先,企業(yè)應該引入商業(yè)智能信息的概念,將企業(yè)進行績效管理及評估所涉及的數(shù)據(jù)進行細化和分類,比如需求情況,數(shù)據(jù)采樣,建立分析報表,數(shù)據(jù)仿真等,商業(yè)智能有利于企業(yè)降低生產成本,提高利潤率。其次,企業(yè)應該完善商業(yè)智能信息處理平臺,將企業(yè)的各種資源進行合理分類和配置,對于生產經(jīng)營中的數(shù)據(jù)進行整合,提高企業(yè)績效管理及評估的效率。
綜上所述,企業(yè)建立財務共享服務中心可以提高自身的管理水平和管理效率,但是目前部分企業(yè)財務共享服務中心績效管理及評估還沒有實現(xiàn)標準化和自動化,企業(yè)應該及時發(fā)現(xiàn)績效管理及評估中的問題并予以解決,這樣才能提高財務共享服務中心的可操作性和對于不同區(qū)域經(jīng)濟的適應性,進而提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力。
[1]趙帥.基于財務共享模式的績效管理分析[J].知識經(jīng)濟,2016(01):114-114.
[2]王振華.中交集團A公司財務共享中心績效評價的現(xiàn)狀分析[J].江蘇商論,2015(15).
[3]吳杰,周維.財務共享服務中心績效評價體系設計——基于平衡計分卡與層次分析法[J].財會月刊,2015(05):10-15.
(作者單位:法利投資(上海)有限公司)