工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的探討

裴晨?。ㄖ袊?guó)電子科技集團(tuán)公司電子科學(xué)研究院，北京 100041）

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工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的探討

裴晨琛
（中國(guó)電子科技集團(tuán)公司電子科學(xué)研究院，北京 100041）

摘 要：決定一個(gè)項(xiàng)目的要素有三個(gè)方面：時(shí)間、成本、質(zhì)量，三者相互影響，共同作用。而要做到項(xiàng)目的成功，就必須保證在規(guī)定的時(shí)間、成本的條件下，是否滿足甚至超過(guò)客戶的需求，這是項(xiàng)目的靈魂。為此，就要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管控，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效管理。本文從項(xiàng)目進(jìn)度管理出發(fā)，探討了實(shí)施項(xiàng)目有效管理的意義、方法，希望對(duì)工程施工人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目；管理；進(jìn)度險(xiǎn)；工程

1　項(xiàng)目進(jìn)度管理的定義

什么是進(jìn)度管理？一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)度管理是將項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況和既定目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，根據(jù)原先編制進(jìn)度計(jì)劃和相應(yīng)資源調(diào)度、供應(yīng)情況實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理。進(jìn)度管理的內(nèi)容是對(duì)項(xiàng)目的三個(gè)要素即：時(shí)間、成本、質(zhì)量的管理；管理的目的是為了在既定的時(shí)間內(nèi)向客戶交付一個(gè)合格的項(xiàng)目。

2　為什么要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效管理

由于項(xiàng)目的進(jìn)度管理非常重要，不可或缺，考慮到項(xiàng)目的要素有三個(gè)方面［1］，所以從以下三個(gè)方面探討對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施管理的意義：

（1）在時(shí)間上：嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目施工?？紤]到施工過(guò)程中可能會(huì)遇到各種不確定因素或突發(fā)事件，因此，在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)就充分考慮那些會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的不確定因素或干擾因素，從源頭上將這些因素加以排除和管控，并針對(duì)性的做好預(yù)防措施，拿出預(yù)防方案；對(duì)有可能發(fā)生的突發(fā)性事件需要做好應(yīng)對(duì)預(yù)案，即時(shí)調(diào)整方案，保障項(xiàng)目順利施工，完成項(xiàng)目的時(shí)間要素［2］［3］。

（2）在成本上：應(yīng)盡量減少項(xiàng)目費(fèi)用成本的額外增加。如果項(xiàng)目合同簽訂后，成本預(yù)算就可以出臺(tái)了。過(guò)程中，由于項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不善，造成了項(xiàng)目工期延誤、實(shí)施不順利，導(dǎo)致不能按時(shí)交付項(xiàng)目，客戶勢(shì)必會(huì)追究責(zé)任、并提出要求賠付。

（3）在質(zhì)量上：通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度的管理可以提高項(xiàng)目進(jìn)度的透明度，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的連續(xù)管理和控制。

3　對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施有效管理的策略

3. 1 需要有合適的計(jì)劃

計(jì)劃在行動(dòng)之前，所以機(jī)會(huì)很重要。所以，要制定完成各項(xiàng)工作的進(jìn)度計(jì)劃和詳細(xì)安排，包括所需的材料、人員數(shù)量、設(shè)備的數(shù)量供應(yīng)。其過(guò)程要要遵循下列幾點(diǎn)原則：

（1）內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)，計(jì)劃的邏輯性要強(qiáng)。要求根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯關(guān)系對(duì)項(xiàng)目總工作量進(jìn)行分解，要求管理人盡量避免進(jìn)度安排的混亂。對(duì)施工人員的工作也可以進(jìn)行合理的安排，調(diào)配好設(shè)備的使用分配，避免多人同時(shí)使用同一設(shè)備所造成的時(shí)間浪費(fèi)等情況出現(xiàn)。

（2）制定的計(jì)劃要盡量的詳細(xì)。按照起止時(shí)間、節(jié)點(diǎn)將各分段工作分配好，最好具體到年月日；而對(duì)各崗位的安排要落實(shí)到人員數(shù)量。

3. 2 制訂并執(zhí)行進(jìn)度定期檢查制度

進(jìn)度計(jì)劃制定以后要執(zhí)行。不能計(jì)劃只停留在做表面工作，流于形式。要在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中加以使用，并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)在項(xiàng)目辦公室建立完善項(xiàng)目進(jìn)度的檢查制度。

第一，規(guī)定每周固定一個(gè)時(shí)間用以檢查項(xiàng)目進(jìn)度，參加人員包括項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，研發(fā)人員和供貨方等。

第二，完善周例會(huì)的制度。例會(huì)由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集和主持，所有項(xiàng)目相關(guān)成員需要每周在固定場(chǎng)所召開(kāi)一次會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題、項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度以及在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題進(jìn)行集中討論和評(píng)議。

第三，應(yīng)該每日更新實(shí)際進(jìn)度表數(shù)據(jù)。應(yīng)該將項(xiàng)目計(jì)劃表和實(shí)際進(jìn)度空表張貼在項(xiàng)目組的辦公室和測(cè)試車間。項(xiàng)目的專人將每日項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況匯總并填寫在進(jìn)度表中，方便對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃之間的差異。

3. 3 人力資源的合理分配

第一，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有成員的技術(shù)水平、工作能力有所了解，涉及到的信息有： 工作表現(xiàn)、專業(yè)、人員學(xué)歷、技術(shù)職稱等級(jí)、工作責(zé)任心強(qiáng)弱等；

第二，對(duì)全體成員按不同原則進(jìn)行分類，確保有一致的專業(yè)方向。項(xiàng)目人員先根據(jù)專業(yè)方向分類，再根據(jù)其技術(shù)等級(jí)分類，分別執(zhí)行相應(yīng)技術(shù)項(xiàng)目施工和研發(fā)；技術(shù)人員按專業(yè)分類。

3. 4 完善每日早晚例會(huì)制度

項(xiàng)目研究人員的工作效率是否高效，直接決定了工程項(xiàng)目施工工期。能否按計(jì)劃的完工，主要取決于研發(fā)人員的工作效率。建立每日早晚班會(huì)制度應(yīng)該在在項(xiàng)目研發(fā)人員辦公室展開(kāi)，即：

（1）每一個(gè)工作日下午下班前，由各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理當(dāng)天進(jìn)度情況，并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比對(duì)。如果實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度，查找其原因，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

（2）每天早上開(kāi)工前，各分項(xiàng)目管理者需要召集全體人員并花費(fèi)30分鐘時(shí)間開(kāi)個(gè)班前會(huì)，講評(píng)總結(jié)上一個(gè)工作日的質(zhì)量，提出注意事項(xiàng)，安排當(dāng)天的工作內(nèi)容。

3. 5 完備良好的溝通制度

在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中，溝通的通暢必不可少，溝通效果直接決定了項(xiàng)目能否順利開(kāi)展。項(xiàng)目中的溝通主要有：外部溝通和內(nèi)部溝通兩大方面。

（1）外部的溝通一般是指：在項(xiàng)目施工中，客戶的與項(xiàng)目組成員的有效溝通。溝通的內(nèi)容很多，技術(shù)問(wèn)題上主要有圖紙上的技術(shù)、對(duì)方的需求、加工方法以及材料替代的變更等等。

（2）內(nèi)部溝通指的是：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，組織之間的溝通、項(xiàng)目組各成員之間的溝通。這些溝通必然牽涉到各個(gè)組織之間的職責(zé)。

4　結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目的進(jìn)度管理意義非常重大，一個(gè)成功的項(xiàng)目必須在規(guī)定的時(shí)間和成本的情況下，滿足或超過(guò)客戶的要求。所以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理工作是項(xiàng)目管理者必須考慮的問(wèn)題，也是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵所在。但，對(duì)進(jìn)度的管理卻是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)，涉及到的內(nèi)容十分廣泛，值得我們深入的研究和探討。

參考文獻(xiàn)：

［1］余建星，李成.工程風(fēng)險(xiǎn)分析中的風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)量及其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)［J］.海洋技術(shù)，2005（03）：48-52.

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［3］鄒春偉.道路工程中的模糊綜合評(píng)判法［J］.安徽建筑工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2007（01）：74-78.

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.13.083