高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

唐型基　石開(kāi)和　周長(zhǎng)敏　吳冬妮

摘要：高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理是高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作中非常重要的一項(xiàng)，是實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息管理不僅是實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作，更是實(shí)驗(yàn)室日常管理工作。研究實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理工作，實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理方案是實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理的必然趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：高校；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目；管理；信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）13-0094-02

高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)是高校實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)十分重要的工作，它不僅為國(guó)家宏觀調(diào)控提供了基礎(chǔ)性信息數(shù)據(jù)，并為學(xué)校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃提供決策性依據(jù)[1]。實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集與整理是相當(dāng)?shù)胤彪s，每次統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)都要評(píng)估人員耗費(fèi)大量的精力通過(guò)人工計(jì)算、繪制才能到得相應(yīng)報(bào)表。因此建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，用于對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目日常管理以及實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)是非常必要的。

據(jù)調(diào)查，目前國(guó)內(nèi)許多高校（特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高校）還沒(méi)有成熟的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，管理方式較為落后，仍然使用十幾年前北京化工大學(xué)用Visual FoxPro開(kāi)發(fā)的單機(jī)版的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的方式進(jìn)行管理，使用起來(lái)不太方便，隨著操作系統(tǒng)的升級(jí)這系統(tǒng)已不能在現(xiàn)在的操作系統(tǒng)上運(yùn)行。利用網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以有效地共享大量信息， 而且還可以利用計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)化工作， 提高效率[2]。一些重點(diǎn)的高校也聯(lián)合研制出了實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)比較龐大，使用費(fèi)用比較為昂貴。針對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)一些不足，筆者結(jié)合本地高校實(shí)驗(yàn)室管理工作設(shè)計(jì)一套實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

1 總體設(shè)計(jì)

1.1系統(tǒng)功能

實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作不能是因上報(bào)數(shù)據(jù)而只做“上報(bào)”工作，應(yīng)當(dāng)整合資源，數(shù)據(jù)共享，加快實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)，重視統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)日常管理工作，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)功能[3]。據(jù)對(duì)西南地區(qū)部分高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理工作日常情況的考查調(diào)研，結(jié)合本地高校實(shí)驗(yàn)室管理工作實(shí)情，分析歸納出實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能主要分為三大模塊：系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)與報(bào)表。具體功能如下：

系統(tǒng)設(shè)置模塊的功能有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、帳號(hào)管理、部門(mén)管理。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能主要是對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如單位名稱、學(xué)年學(xué)期等。部門(mén)管理功能主是為學(xué)校建立下屬實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)，帳號(hào)管理是給建立的下屬實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)分配帳號(hào)。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊的功能是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、修改。管理的數(shù)據(jù)對(duì)象有：實(shí)驗(yàn)室、教師、課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、教師或?qū)W生（依靠實(shí)驗(yàn)室完成）的科研成果等，其中教學(xué)安排由教學(xué)計(jì)劃文檔導(dǎo)入。

統(tǒng)計(jì)與報(bào)表模塊的功能是根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則統(tǒng)計(jì)生成相關(guān)報(bào)表，并將報(bào)表導(dǎo)出為Excel表格進(jìn)行編輯和打印 。能夠生產(chǎn)的報(bào)表主要有：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)課表（有班級(jí)、教師、院系為單位的三種方式）、生成實(shí)驗(yàn)室任務(wù)通知書(shū)、實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)室利用表等。

1.2系統(tǒng)角色

系統(tǒng)用戶角色設(shè)計(jì)為三類：學(xué)校用戶（管理員，教務(wù)處人員）、院系用戶（分院或系實(shí)驗(yàn)室專職管理人員）、教師用戶。學(xué)校用戶功能是：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，部門(mén)管理，部門(mén)帳號(hào)管理，以學(xué)校層次查詢統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)各項(xiàng)信息，產(chǎn)生相關(guān)報(bào)表。院系用戶功能是：實(shí)驗(yàn)室管理，教師管理（分配教師帳號(hào)），課程管理，導(dǎo)入實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理，科研成果管理，以院系層次查詢統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)各項(xiàng)信息，產(chǎn)生相關(guān)報(bào)表。教師用戶功能是：填寫(xiě)項(xiàng)目信息，科研成果信息，導(dǎo)出實(shí)驗(yàn)任務(wù)通知書(shū)。

1.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器模式，系統(tǒng)運(yùn)行在學(xué)校可以從外面訪問(wèn)到的服務(wù)器上。這樣網(wǎng)絡(luò)化的方式可以方便用戶在任意能夠連網(wǎng)的電腦上操作，系統(tǒng)的客戶端不需要特殊軟件環(huán)境，只需要安裝有瀏覽器軟件即可，大大的方便用戶使用系統(tǒng)。

2 詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

本軟件設(shè)計(jì)選用的開(kāi)發(fā)環(huán)境是VS2010，主要的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是C#，頁(yè)面腳本代碼用Javascript，服務(wù)器環(huán)境是IIS 7.0和SQL server 2005。由上述的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖知，本系統(tǒng)模塊較多，具體設(shè)計(jì)復(fù)雜，在此選其中3個(gè)具有代表性的模塊描述系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

2.1 實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃導(dǎo)入模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃導(dǎo)入模塊是本系統(tǒng)一個(gè)重要的數(shù)據(jù)輸入模塊。本系統(tǒng)中沒(méi)有對(duì)實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)行安排的功能，因此實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃是事先安排好后通過(guò)Excel電子表格導(dǎo)入進(jìn)本系統(tǒng)中的。本模塊與正方教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出的教學(xué)計(jì)劃表相結(jié)合，使用正方教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出的表格刪除表頭后可直接導(dǎo)入到本系統(tǒng)內(nèi)。省去了實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程安排的復(fù)雜環(huán)節(jié)。

本模塊的中心思想是：第一步，利用FileUpload組件將存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃的Excel表格上傳到服務(wù)器端；第二步，讀取實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃的Excel表格；第三步，將表格中教學(xué)計(jì)劃具體數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中；第四步，關(guān)閉文件，刪除上傳的Excel表格。實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃導(dǎo)入模塊關(guān)鍵代碼如下：

protected void BtnInput_Click（object sender， EventArgs e）

{//確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕的單擊事件代碼

if （FUpld.FileName ！= ""）

{//若上傳組件中所上傳的文件名不為空

string UpFile；

//給所上傳的文件以上傳的時(shí)間命名

UpFile = DateTime.Today.Year.ToString （） + DateTime.Today.Month.ToString （）

+ DateTime.Today.Day.ToString （） + DateTime.Now.Hour.ToString （） +

DateTime.Now.Minute.ToString （） + DateTime.Now.Second.ToString （） + ".xls"；

UpFile = Server.MapPath（@"UpLoad＼" + UpFile）；

//存儲(chǔ)上傳文件

FUpld.SaveAs（UpFile）；

System.Data.DataTable dt = new System.Data.DataTable（）；

string Msg = ""；

string sheetname = DropDownList1.SelectedValue；

//讀取上傳的文件

ReadExcel（UpFile， sheetname， out dt， out Msg）；

//將讀取的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中

DataInputA（dt）；

//刪除上傳文件

if （File.Exists（UpFile）） File.Delete（UpFile）；

Session["UpFile"] = ""； }

}

2.2實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)模塊是本系統(tǒng)一個(gè)特色模塊。通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)表里的數(shù)據(jù)提取分析，篩選并統(tǒng)計(jì)出指定學(xué)期的實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表。表中有對(duì)班級(jí)名稱、課程名稱、應(yīng)開(kāi)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)、實(shí)開(kāi)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率、學(xué)時(shí)數(shù)、人數(shù)、人時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，具體功能相對(duì)復(fù)雜，但非常有效地免去了人工復(fù)雜的運(yùn)算工作。

本模塊的中心思想是：第一步，在數(shù)據(jù)庫(kù)建立課程表與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表按課程編號(hào)建立自然連接的數(shù)據(jù)視圖；第二步，從教學(xué)計(jì)劃表中讀取具有實(shí)驗(yàn)課的數(shù)據(jù)表；第三步，按實(shí)驗(yàn)課名稱統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)，計(jì)算實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率。實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)模塊代碼相對(duì)繁雜，在此略過(guò)。實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)模塊運(yùn)行效果圖如下：

2.3實(shí)驗(yàn)任務(wù)通知書(shū)模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

實(shí)驗(yàn)任務(wù)通知書(shū)模塊也是本系統(tǒng)一個(gè)特色模塊。通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)表里的數(shù)據(jù)提取分析，篩選并產(chǎn)生指定學(xué)期的實(shí)驗(yàn)任務(wù)通知書(shū)。實(shí)驗(yàn)任務(wù)通知書(shū)以RDLC報(bào)表形式呈現(xiàn)，實(shí)驗(yàn)任務(wù)通知書(shū)中有教師姓名、班級(jí)名稱、課程名稱、應(yīng)開(kāi)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱、計(jì)劃學(xué)時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目類型等數(shù)據(jù)，在本模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中還運(yùn)用到了子報(bào)表數(shù)據(jù)根據(jù)父報(bào)表數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的相關(guān)技術(shù)，具體功能也是較為相對(duì)復(fù)雜，但非常有效地免去了人工的填寫(xiě)相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的操作。

本模塊的中心思想是：第一步，在數(shù)據(jù)庫(kù)建立課程表與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表按課程編號(hào)建立自然連接的數(shù)據(jù)視圖；第二步，從教學(xué)計(jì)劃表中讀取具有實(shí)驗(yàn)課的數(shù)據(jù)表；第三步，在父報(bào)表中將實(shí)驗(yàn)課程編號(hào)傳遞給子報(bào)表，在子報(bào)表中篩選出相應(yīng)實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目相關(guān)信息。實(shí)驗(yàn)任務(wù)通知書(shū)模塊代碼相對(duì)繁雜，在此略過(guò)。實(shí)驗(yàn)任務(wù)通知書(shū)模塊運(yùn)行效果圖如下：

3 小結(jié)

通過(guò)高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理軟件的討論與研究，基本實(shí)現(xiàn)了上述實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能。本研究的應(yīng)用將使實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目日常的信息管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息管理以及實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作帶來(lái)很大的方便，對(duì)于進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室信息管理與統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作具有重要意義。

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