關(guān)鍵詞:小數(shù)據(jù)思維;圖書館;服務定位;建設策略
摘 要:文章分析了小數(shù)據(jù)思維在圖書館服務定位及建設中的優(yōu)勢,闡明了小數(shù)據(jù)思維驅(qū)動下圖書館的建設策略,指出了小數(shù)據(jù)思維驅(qū)動下圖書館服務定位與建設需要解決的問題——小數(shù)據(jù)的控制問題、小數(shù)據(jù)標準問題和數(shù)據(jù)安全問題等。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2016)06-0113-03
數(shù)據(jù)作為較為重要的一種戰(zhàn)略資源,無形中影響著人們的生活方式、思維模式及組織決策模式。毋庸置疑,數(shù)據(jù)已經(jīng)表現(xiàn)出較高的應用價值,對各種規(guī)模的數(shù)據(jù)資源進行有效的收集并進行分析,多途徑地對數(shù)據(jù)價值進行挖掘,是衡量組織競爭力的重要指標。在此背景下,各行各業(yè)都相繼開展了相關(guān)的理論研究,力爭從數(shù)據(jù)價值中獲取更大的效益。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館為了在激烈的競爭中立于不敗的地位,需要對資源建設和服務的新路徑進行有益的探索。大數(shù)據(jù)的價值已經(jīng)得到大多數(shù)人的認可,但大數(shù)據(jù)研究需要投入大量的人力、物力及財力,且在實際應用中也會遇到一些問題,如:圖書館在為用戶提供服務時難免會有泄漏用戶隱私的問題,會造成信息安全的隱患。為此,在上述問題的基礎上,人們轉(zhuǎn)而開始了基于微觀世界的小數(shù)據(jù)研究,并以此為基礎開始拓展和延伸圖書館的服務領域。在數(shù)據(jù)時代,如何借小數(shù)據(jù)的優(yōu)勢提升圖書館的服務,是圖書館進一步加強其服務定位及建設策略應該關(guān)注和討論的主要問題。把小數(shù)據(jù)思維清晰化,不但可以給圖書館的服務定位和建設工作提供新思路,更有助于圖書館服務新路徑的開拓。
1 小數(shù)據(jù)思維在圖書館服務定位及建設中的優(yōu)勢分析
1.1 小數(shù)據(jù)
“小數(shù)據(jù)”從定義上來說,就是基于個體,對其數(shù)字化特征進行采集的全方位數(shù)據(jù),具體的采集內(nèi)容是與個體相關(guān)的全部數(shù)據(jù),包括思維、特性、動作、習慣、情感、喜好以及社會聯(lián)系等。在對個體小數(shù)據(jù)資源進行采集整理、科學分析及對比研究的整體過程中,構(gòu)建的數(shù)據(jù)系統(tǒng)可囊括個體的個性特征,能對個體特點、需求、社會聯(lián)系及動作等進行準確的解析和預測,有效地補充了大數(shù)據(jù)的不足。通過追蹤、分析、應用和記錄小數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)精準分析和預測,為科學決策和個性化服務保駕護航。小數(shù)據(jù)分析相較于大數(shù)據(jù)分析,需要的數(shù)據(jù)總量更小,數(shù)據(jù)應用針對性更強。小數(shù)據(jù)應用相較于大數(shù)據(jù)應用,在對較深層次進行分析時能夠保障對資源配置和系統(tǒng)性能的需求保持在較低水平,在處理過程中不需要較高的硬件配置和高額的費用以及復雜的算法,所以分析和管理小數(shù)據(jù),任何組織、個人以及企業(yè)都可以進行。小數(shù)據(jù)的概念是隨著大數(shù)據(jù)的迅速蔓延而產(chǎn)生,但并不是把大數(shù)據(jù)集進行簡單的縮減或分解,而是在大數(shù)據(jù)基礎上展開的補充和延伸,小數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)是融合共生的。在小數(shù)據(jù)思維模式下,筆者針對圖書館服務需求,設計了圖書館小數(shù)據(jù)組織架構(gòu)圖,從用戶個體特征數(shù)據(jù)、用戶行為監(jiān)控數(shù)據(jù)、第三方共享數(shù)據(jù)和社會化數(shù)據(jù)四個方面構(gòu)建了小數(shù)據(jù)思維在圖書館服務中的組織結(jié)構(gòu)(見圖1)。
圖1 圖書館小數(shù)據(jù)服務組織結(jié)構(gòu)
1.2 小數(shù)據(jù)思維在圖書館服務定位及建設中的優(yōu)勢
在圖書館服務定位和建設過程中,小數(shù)據(jù)思維的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①具有明顯的個性化特征。小數(shù)據(jù)以個體為重點研究對象,從不同時間和角度對不同的數(shù)據(jù)進行采集、跟蹤、研究、記錄及應用,設計并構(gòu)建出的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能體現(xiàn)出強烈的個性特征。②具有低廉的成本和顯著的收益。小數(shù)據(jù)相較于大數(shù)據(jù),在采集整理、科學解析以及對比研究實施數(shù)據(jù)的過程中,因涉及的數(shù)據(jù)類型單一、數(shù)量較少、結(jié)構(gòu)較為簡單,所以沒有很高的系統(tǒng)配置方面的要求,資源損耗相對較小,無需復雜的處理數(shù)據(jù)的技術(shù)水平,但是同樣可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)深入分析和管理的目的。③具有較低的信息風險,能較大程度地保障個體隱私。在獲取對外小數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)輸出都是通過設置完備的授權(quán)系統(tǒng)程序完成的,所以,在一定程度上能有效地規(guī)避信息風險。
2 小數(shù)據(jù)思維驅(qū)動下圖書館服務定位
2.1 服務流程
從實質(zhì)上來說,小數(shù)據(jù)的服務流程在圖書館中表現(xiàn)為信息服務實施過程中小數(shù)據(jù)應用的決策過程,具體流程如圖2所示。①采集小數(shù)據(jù)的階段。用
圖2 圖書館小數(shù)據(jù)服務決策過程
戶個體相關(guān)的數(shù)據(jù)可以通過一定的采集設備來完成,并通過特定的傳輸網(wǎng)絡把采集到的小數(shù)據(jù)傳輸至數(shù)據(jù)中心完成存儲。在采集階段主要保障數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、有效性及完整性。②處理小數(shù)據(jù)的階段。主要是對存儲的小數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的標準化處理,優(yōu)化整合。在同一個平臺上實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的對比研究、精確計算以及價值分析,并在數(shù)據(jù)處理中心完成結(jié)果的存儲。構(gòu)建小數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)處理階段的重點是數(shù)據(jù)整合的必要性以及數(shù)據(jù)格式的標準化處理。③小數(shù)據(jù)決策階段。圖書館員要進行身份識別認證,確保對小數(shù)據(jù)庫進行安全訪問,并在終端設備上調(diào)取所需的小數(shù)據(jù)資源,基于小數(shù)據(jù)的二次加工提供決策保障,并把決策結(jié)果以圖表等形式表現(xiàn)出來。
2.2 服務措施
基于用戶個體數(shù)據(jù),在小數(shù)據(jù)基礎上實現(xiàn)的分析決策,可以對用戶進行科學的劃分,從用戶專業(yè)、用戶需求等角度對不同的用戶群進行劃分?;趯τ脩籼峁┑臒o差別服務,依賴于數(shù)據(jù)指標分析結(jié)果,有針對性地從閱讀方式、閱讀時間以及借閱內(nèi)容等方面,把有個性化差異的信息定制服務有針對性地提供給不同的用戶群;在現(xiàn)有小數(shù)據(jù)分析的基礎上可以對用戶未來的閱讀方式、閱讀時間、借閱內(nèi)容以及信息需求進行預測,把更加精準的個性化推送服務提供給用戶,減少投放無效的數(shù)據(jù)信息,確保用戶能保持良好的閱讀情緒。
劉杰:小數(shù)據(jù)思維驅(qū)動下圖書館的服務定位與建設策略研究
通過小數(shù)據(jù)系統(tǒng),圖書館可以建立良好的用戶關(guān)系網(wǎng),如:把個體數(shù)據(jù)與用戶的身份識別認證、基礎信息填寫及信息監(jiān)測等關(guān)聯(lián)起來,對用戶信息服務進行定制推送及目標定位等工作,使信息服務管理更加規(guī)范化。小數(shù)據(jù)分析還可以把用戶劃分為“普通”和“重點”兩個層次,在“重點”層次的用戶群中,主要存放信息資源管理和建設的重點,確保最優(yōu)化的管理效果和最大化的服務效益。
2.3 服務定位
移動設備隨著日新月異的移動技術(shù)也在不斷推陳出新,對于用戶來說,閱讀方式和信息的獲取方式也在不斷變化,這種變化著重體現(xiàn)在學生用戶身上,他們的空余時間逐漸填充了微信、微博、空間等內(nèi)容,相應地減少了到館閱讀的次數(shù)。為此,圖書館必須緊跟時代發(fā)展需求,更新服務方式和服務內(nèi)容。筆者認為根據(jù)不同的用戶需求可以采用以下服務方式:①針對較為固定的用戶,提供的信息推送服務可采用一對一的方式,可以通過短信、QQ、電子郵箱以及微信等形式。②針對不同學科的用戶應開展專題性的電子信息資源使用培訓。③把圖書館的相關(guān)信息通過微信、微博等方式對外發(fā)布,便于用戶實時查看圖書館與用戶間的即時互動。④通過發(fā)放小手冊和宣傳彩頁等方式介紹圖書館的各種信息資源,便于用戶隨時查閱。
3 小數(shù)據(jù)思維驅(qū)動下圖書館建設策略
3.1 小數(shù)據(jù)思維下圖書館基礎設施建設
在網(wǎng)絡中心的建設過程中應遵循先進性、穩(wěn)定性、標準化、安全性及可拓展性原則;要對資源建設系統(tǒng)、信息服務系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)以及用戶信息系統(tǒng)重點建設。
3.2 小數(shù)據(jù)思維下圖書館資源建設
小數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)的區(qū)別是小數(shù)據(jù)技術(shù)手段雖然相對簡單,但在解決實際問題時更具有針對性和靈活性,具體表現(xiàn)在資源建設和目標定位等方面。對于高校圖書館來說,資源建設主要是指建設館藏的實體資源和電子資源,其中實體資源是指一些紙質(zhì)資源,電子資源主要是指各類型數(shù)據(jù)庫。在圖書館資源建設的過程中,要以用戶需求為導向,平衡發(fā)展兩類資源,力爭做到合理配置資源,最大限度地滿足用戶需求。
3.3 小數(shù)據(jù)思維下圖書館服務建設
隨著時代的發(fā)展,圖書館需要把館藏資源對用戶進行全方位的開放,滿足用戶的需求,這是小數(shù)據(jù)思維下圖書館建設的重要策略。由上文用戶在小數(shù)據(jù)思維下的信息需求情況分析結(jié)果可知,用戶更傾向于使用數(shù)字化的閱讀載體,因此,有必要整合數(shù)字信息資源,把相對分散的資源收集起來,進行資源鏈接處理,優(yōu)化檢索方式;要在滿足用戶需求的前提下建設立體化、全方位的數(shù)字信息資源平臺,通過新技術(shù)的引入對原有的數(shù)字信息資源進行進一步的完善,鏈接外界的信息資源體系,共享資源。圖書館的具體實施策略是“藏為所用”,通過舉辦講座、展覽等活動,把圖書資源信息傳遞給用戶,不斷擴大館藏圖書的影響力,最終滿足用戶的個性化服務需求。
4 小數(shù)據(jù)思維驅(qū)動下圖書館服務定位與建設需要解決的問題
4.1 用戶對小數(shù)據(jù)的控制問題
作為個體數(shù)據(jù)集合,小數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)核心是用戶,為此,不僅用戶可以控制自己的個體數(shù)據(jù),圖書館也可以對小數(shù)據(jù)進行控制。所以,圖書館在對用戶數(shù)據(jù)進行采集整理時要征得用戶同意,通過監(jiān)控系統(tǒng)用戶可以阻止這種信息采集行為。用戶與圖書館之間簽署的數(shù)據(jù)使用協(xié)議也體現(xiàn)了用戶對自身數(shù)據(jù)信息的控制權(quán),用戶可以對自身數(shù)據(jù)的使用流程進行監(jiān)控,并對錯誤的數(shù)據(jù)進行及時的修正。
4.2 關(guān)注小數(shù)據(jù)標準問題
小數(shù)據(jù)思維對圖書館的服務定位及建設策略影響主要體現(xiàn)在館藏資源的采集整理、數(shù)據(jù)的對比分析、資源采編的科學決策、經(jīng)濟費用的精準計算及方案的展示決策等過程中。這些數(shù)據(jù)主要來自用戶的需求信息,是以用戶為中心收集的。因此,在對圖書館服務進行定位的過程中,必須重視用戶的個性化特征,監(jiān)控用戶使用數(shù)據(jù)的個體化行為,尊重第三方共享數(shù)據(jù),合理利用社會化、網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)信息,實行小數(shù)據(jù)的標準化操作規(guī)范。但在對小數(shù)據(jù)進行標準化規(guī)范的過程中不能過度地進行刪除、篩選和重組等,避免因此導致的數(shù)據(jù)價值降低和誤解,從而使決策過程產(chǎn)生較大的偏差。
4.3 重視數(shù)據(jù)安全問題
在圖書館個性化信息服務定位及建設的過程中,數(shù)據(jù)安全性是最關(guān)鍵的因素。如果出現(xiàn)對數(shù)據(jù)的不當處理,很可能造成對以往成績的否定,導致數(shù)據(jù)恐慌,對數(shù)字化信息服務發(fā)展態(tài)勢造成威脅。圖書館在大數(shù)據(jù)時代要實現(xiàn)數(shù)字化和現(xiàn)代化的服務定位和建設,必須要借助小數(shù)據(jù)制訂一系列的實施策略,具體是:①根據(jù)數(shù)據(jù)使用者層次的不同,要相應地設置不同的數(shù)據(jù)應用權(quán)限,避免非法泄露數(shù)據(jù)。②對大小數(shù)據(jù)進行一定界域處理,小數(shù)據(jù)把數(shù)據(jù)分析結(jié)果提供給大數(shù)據(jù)系統(tǒng),但要避免大數(shù)據(jù)隨意訪問、共享及對小數(shù)據(jù)進行下載。③保持用戶的主體地位,由用戶決定數(shù)據(jù)的處理方式,并且擁有管理權(quán)、監(jiān)控權(quán)以及使用權(quán)。
5 結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,借助“小數(shù)據(jù)”發(fā)展的東風,圖書館應按照小數(shù)據(jù)的思維,加強服務定位與建設,進一步對服務管理進行規(guī)范。在建設小數(shù)據(jù)過程中,要保障用戶的信息安全,注重提供個性化閱讀服務,有效提升服務質(zhì)量和服務效率,推動圖書館更深層次的發(fā)展。
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(編校:馬懷云)