實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理與使用探討

章曦

摘 要 儀器設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的重要構(gòu)成，為順利開(kāi)展科研及檢測(cè)提供了物質(zhì)保障。伴隨當(dāng)今社會(huì)發(fā)展及科學(xué)技術(shù)水平的提升，實(shí)驗(yàn)室儀器無(wú)論是種類還是數(shù)量均明顯增多，且其自身自動(dòng)化程度及功能方面也越發(fā)提升，而這些儀器設(shè)備給與合理使用，乃是監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)在可靠性、準(zhǔn)確性及科學(xué)性方面得以實(shí)現(xiàn)的重要基石。然而當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理及使用當(dāng)中仍然存在諸多問(wèn)題，本文對(duì)此提出一些具體解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室 儀器設(shè)備 管理與使用中圖分類號(hào)：R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1可設(shè)立專門化的儀器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮其帶頭作用，可在內(nèi)部任命一名具有較強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)能力及懂儀器設(shè)備管理知識(shí)的相關(guān)技術(shù)人員，并以其牽頭成立專門對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行管理的領(lǐng)導(dǎo)小組，其職責(zé)乃是儀器設(shè)備的報(bào)廢、保養(yǎng)、維護(hù)及購(gòu)買等方面的工作。可于每季度定期或不定期安排小組成員，對(duì)單位儀器設(shè)備具體的使用、保管及存放情況進(jìn)行檢查或抽查，從中不斷總結(jié)相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)，以此不斷完善儀器設(shè)備管理制度。

2對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行更新及合理配置

伴隨當(dāng)今經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展及完備，研究測(cè)試對(duì)象也日益復(fù)雜化，在測(cè)試技術(shù)難度方面也日益加大，測(cè)試內(nèi)容方面也日益廣泛，因此，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在更新?lián)Q代方面也應(yīng)隨之加快步伐。不僅要依據(jù)檢測(cè)工作的實(shí)際要求來(lái)與之更新，還要對(duì)本單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行綜合考慮，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行合理、科學(xué)配置，還應(yīng)更加充分及合理地使用檢測(cè)儀器設(shè)備。在購(gòu)置實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的過(guò)程中，必須依據(jù)本單位的科研發(fā)展方向及檢測(cè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，就購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真填寫，并組織專業(yè)人員對(duì)已經(jīng)完成擬定的儀器設(shè)備具體的性能及技術(shù)指標(biāo)開(kāi)展深入論證，在討論中多提出參考意見(jiàn)，并將意見(jiàn)進(jìn)行匯總，呈報(bào)至辦公室進(jìn)行后續(xù)審批工作，而后再對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行編制，并上報(bào)上級(jí)主管予以審批。

3儀器設(shè)備驗(yàn)收

當(dāng)所購(gòu)買的儀器設(shè)備到貨后，本室主任及相關(guān)使用人應(yīng)及時(shí)打開(kāi)箱子進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收，并對(duì)設(shè)備實(shí)施安裝調(diào)試工作，此時(shí)，相關(guān)管理人員及辦公室人員應(yīng)對(duì)設(shè)備及人員進(jìn)行檢查及監(jiān)督。針對(duì)那些進(jìn)口的儀器設(shè)備而言，依據(jù)所簽署的合同，其在安裝調(diào)試方面則由外商負(fù)責(zé)，在安裝調(diào)試中，需商檢人員及外商技術(shù)人員同時(shí)在場(chǎng)，并實(shí)施驗(yàn)收工作。如若接受那些大型精密或貴重的儀器設(shè)備，則需在現(xiàn)場(chǎng)做好相應(yīng)記錄工作，依據(jù)裝箱單及合同開(kāi)展驗(yàn)收工作，首先對(duì)主機(jī)進(jìn)行檢查，而后點(diǎn)清附件的分類及具體的數(shù)量，核查主機(jī)與相應(yīng)附件在具體的編號(hào)及型號(hào)方面與裝箱單是否保持一致。當(dāng)設(shè)備完成安裝后，則由專業(yè)技術(shù)操作人員及使用人員一起依據(jù)相應(yīng)合同及標(biāo)書上所規(guī)定的相應(yīng)要求，測(cè)試一起設(shè)備各項(xiàng)功能，并就其試用時(shí)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致測(cè)試，還要將檢測(cè)結(jié)果在測(cè)試報(bào)告予以填寫。如若測(cè)試后設(shè)備合格，則可填寫《固定資產(chǎn)卡片》，且由相關(guān)技術(shù)室、檢測(cè)使用實(shí)際辦公室對(duì)其給與簽字確認(rèn)，然后將內(nèi)容進(jìn)行存檔管理。如若測(cè)試后發(fā)現(xiàn)不合格免責(zé)，則需將不合格內(nèi)容的書面材料予以提出，并經(jīng)辦公室與相關(guān)供貨方取得聯(lián)系，溝通相關(guān)換貨或賠償事宜。

4對(duì)儀器設(shè)備檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備應(yīng)逐臺(tái)劃分且構(gòu)建對(duì)應(yīng)技術(shù)檔案，此外，還需要供應(yīng)廠家所提供的具體的維修、使用及資料的相應(yīng)記錄。還要依據(jù)國(guó)家相關(guān)檢測(cè)規(guī)定，對(duì)儀器設(shè)備具體的性能及指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)定及校檢，如若存在性能及精度降低狀況，則需立刻開(kāi)展相應(yīng)修復(fù)工作。在系統(tǒng)且規(guī)范的儀器設(shè)備檔案建立過(guò)程中，應(yīng)對(duì)唯一標(biāo)識(shí)予以明確，此不僅對(duì)儀器設(shè)備在具體的使用價(jià)值方面能夠予以提高，且還可本單位所具有的實(shí)際管理水平給與間接反映。針對(duì)那些屬于歸檔范疇內(nèi)的相應(yīng)儀器設(shè)備，應(yīng)將與之相關(guān)的全套隨機(jī)技術(shù)文件進(jìn)行歸檔，比如儀器設(shè)備對(duì)應(yīng)的說(shuō)明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙樣本安裝調(diào)試及合格證等方面的資料整理雙份，一份予以存檔，另一份則留之備用。針對(duì)已經(jīng)完成建檔的儀器設(shè)備，其在具體的改進(jìn)、維修、使用及管理當(dāng)中所構(gòu)成的相應(yīng)文件資料，應(yīng)做到及時(shí)歸檔，不可將這些資料隨意放置，放置出現(xiàn)丟失狀況。儀器設(shè)備檔案還需要專門部門對(duì)其進(jìn)行保管，可設(shè)置專用化的柜櫥，真切做到存放有序和安全，便于后續(xù)查找。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案原件，通常情況下不可將之外借，如若真存有特殊或迫切需要，則需向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示，并就相關(guān)借閱手續(xù)與之辦理，針對(duì)已經(jīng)借出的設(shè)備檔案資料，則受借人需將資料進(jìn)行妥善保管，不可造成損壞，到期應(yīng)及時(shí)歸還。

5提升技術(shù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)儀器設(shè)備性能予以詳細(xì)掌握

儀器設(shè)備往往具有較高的自動(dòng)化水平，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)不斷提高自身技術(shù)水平，另外，為促使監(jiān)測(cè)結(jié)果在可靠及準(zhǔn)確方面得以保證，需要各個(gè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)檢測(cè)方面的具體知識(shí)，還要對(duì)儀器設(shè)備具體原理、使用、維護(hù)及結(jié)構(gòu)等進(jìn)行充分掌握；定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，可通過(guò)聘請(qǐng)那些經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員，對(duì)儀器設(shè)備相應(yīng)性能及原理等進(jìn)行講解，來(lái)實(shí)現(xiàn)技術(shù)人員在維護(hù)儀器設(shè)備及正確使用方面能力的提升。對(duì)于首次購(gòu)入的儀器設(shè)備而言，在開(kāi)始使用前，需就說(shuō)明書及有關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)閱讀，真正做到對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)、操作程序及結(jié)構(gòu)原理等方面的切實(shí)掌握，還需要對(duì)維護(hù)管理程序及操作規(guī)程進(jìn)行詳細(xì)制定，依據(jù)實(shí)際需要建立設(shè)備詳細(xì)的使用記錄。

6結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用及管理工作有效開(kāi)展十分重要，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行深入研究及思考，而在上述策略的落實(shí)方面也較為不易，需要各個(gè)部門之間開(kāi)展深入配合和協(xié)調(diào)方可實(shí)現(xiàn)，伴隨社會(huì)管理技術(shù)的不斷完備，儀器設(shè)備的管理工作定會(huì)更為完善及規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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