新時(shí)期黨校檔案管理工作存在的問題及對策

李麗冬

摘 要： 本文將基于黨校檔案管理工作的重要性，分析當(dāng)前黨校檔案管理工作中存在的問題，并且針對所存在的問題提出相關(guān)的對策建議。

關(guān)鍵詞：黨校檔案 管理工作 問題對策

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）04-0014-01

引言

黨校檔案是反映黨校發(fā)展和研究歷史軌跡的真實(shí)記錄，對于黨校教職人員為黨校發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)和全體師生在德、能、勤、績、廉等業(yè)績方面都有著記載，是黨校日常的教學(xué)、科研以及行政后勤管理等各方面工作的發(fā)展成果。在新時(shí)期環(huán)境下，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度的不斷提高，黨校檔案管理工作和管理方式也發(fā)生了相應(yīng)的變化。因此，必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步深化黨校內(nèi)部體制改革、優(yōu)化黨校教師隊(duì)伍，以創(chuàng)新的管理理念和創(chuàng)新的管理方法做好在新時(shí)期黨校檔案的管理工作。

一、黨校檔案管理工作的重要性

檔案管理工作是通過科學(xué)的原則和合理的方法進(jìn)行檔案管理，從而滿足對檔案的利用需求。黨校檔案是廣大黨校教職員工在長期的教學(xué)和科研工作、黨務(wù)工會(huì)工作、組織人事工作、行政后勤管理工作、學(xué)員學(xué)習(xí)活動(dòng)等具有保存意義和收藏價(jià)值的黨校歷史，對于黨校的教學(xué)工作有著極為重要的參考意義?？梢哉f，黨校檔案的管理工作對于從事教育教學(xué)科研活動(dòng)、行政管理和教育評估檢查具有不可或缺的作用和意義。

做好黨校檔案管理工作有利于黨校廣大教職員工不斷進(jìn)行理論的科學(xué)創(chuàng)新，有利于提高黨校的教學(xué)水平，有利于為黨校、為政府提供科學(xué)的參考決策。

二、黨校檔案管理工作存在的問題

1.黨校檔案工作重視程度不夠

一直以來，人們對于黨校檔案管理工作缺乏足夠的重視，認(rèn)為黨校檔案管理工作可有可無，工作內(nèi)容無非就是簡單地抄寫材料、保管材料、查詢材料等。黨校檔案管理工作作為黨校中心工作中的一個(gè)重要內(nèi)容，沒有引起各級黨校領(lǐng)導(dǎo)和管理層的足夠重視，使得對于黨校的檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和資金投入等都無法有效適應(yīng)管理工作的需要[1]。而且，黨校檔案管理工作無法直接體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，使得黨校檔案管理部門處以一個(gè)非常尷尬的位置，成為黨校部門及工作中的“雞肋”，工作成效得不到其他部門認(rèn)可。

2.黨校檔案收集缺乏力度

作為黨校檔案管理工作的前提，黨校檔案的收集工作具有非常重要的意義。對于黨校的檔案收集工作缺乏力度的表現(xiàn)主要體現(xiàn)在兩方面：一方面是黨校檔案管理部門在收集檔案的過程中難以實(shí)現(xiàn)，很多學(xué)員不配合檔案的收集工作，收集過程非常被動(dòng)；另一方面黨校檔案的收集不全面，對于檔案的收集工作涉及到其他很多部門，而每個(gè)部門的材料需要及時(shí)歸檔，在收集的過程中就有可能會(huì)出現(xiàn)丟失或者遺漏的情形。

3.黨校檔案管理信息化程度不高

當(dāng)前黨校檔案的管理還較為傳統(tǒng)，主要依靠的是人工管理，電子檔案沒有充分發(fā)揮管理作用。很多黨校檔案管理人員不具備掌握先進(jìn)的科技知識(shí)和應(yīng)用電子設(shè)備的能力，而且檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)硬盤和軟件都存在明顯的缺點(diǎn)，黨校的檔案管理并沒有體現(xiàn)出現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用成果。同時(shí)，對于黨校檔案的信息開發(fā)和利用不足，黨校系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間對于檔案管理較為封閉，沒有進(jìn)行相互的學(xué)習(xí)和交流，導(dǎo)致了黨校檔案管理的效率不高。

4.黨校檔案管理專業(yè)人才較為缺乏

很多黨校檔案管理人員都面臨著短缺的情形，主要表現(xiàn)在檔案管理人員的知識(shí)老化、知識(shí)更新緩慢、管理模式和管理理念較為傳統(tǒng)死板，黨校檔案的管理工作無法得到進(jìn)一步的深入[2]。由于黨校檔案管理工作的專業(yè)性質(zhì)有逐漸淡化的痕跡，對于管理工作的專業(yè)性沒有充分的認(rèn)識(shí)，往往認(rèn)為黨校檔案的管理工作是屬于行政工作范疇之內(nèi)的，使得黨校的檔案管理工作專業(yè)人才偏少、人力資源隊(duì)伍不穩(wěn)定。

三、新時(shí)期加強(qiáng)黨校檔案管理工作的對策

在新時(shí)期環(huán)境背景下，黨校的檔案管理工作逐漸受到重視，加強(qiáng)黨校檔案管理工作成為黨校工作的重要內(nèi)容。針對當(dāng)前黨校檔案管理工作存在的問題，提出有效的解決對策：

1.增強(qiáng)對黨校檔案管理工作的意識(shí)

要增強(qiáng)黨校的檔案管理工作，首先要從意識(shí)上對黨校檔案管理工作予以重視，加強(qiáng)對黨校檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。黨校領(lǐng)導(dǎo)和管理層要將檔案管理工作列入黨校的日常工作內(nèi)容中，對黨校全體教師職工和學(xué)員進(jìn)行檔案宣傳和學(xué)習(xí)。使廣大黨校員工、教師都能形成重視檔案管理工作的意識(shí)，能夠理解和支持黨校的檔案管理工作。

2.做好黨校的檔案收集和管理工作

可以說，黨校的檔案文件和材料是黨校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策、分析研究和處理重大問題的參考依據(jù)，因此，必須要做好黨校的檔案收集和管理工作，保證黨校檔案的完整和齊全。一方面，要做好文件的收集工作，黨校檔案管理部門要做好和其他部門相關(guān)溝通協(xié)調(diào)工作，抓好黨校在開展活動(dòng)、舉辦重要會(huì)議等所形成的文件資料的收集；另一方面，對于需要傳閱的檔案文件和材料要做好記錄以及歸檔工作，要定期對檔案文件進(jìn)行整理和檢查，對出現(xiàn)遺漏或者丟失的文件要及時(shí)上報(bào)和做好補(bǔ)錄工作，確保檔案文件的齊全。

3.提高黨校檔案管理的技術(shù)應(yīng)用水平

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，在高校檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠極大程度提高黨校的檔案管理工作效率和質(zhì)量?？梢酝ㄟ^電子檔案處理方式，將過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以掃描的方式存入硬盤、U盤，避免紙質(zhì)檔案時(shí)間過長導(dǎo)致發(fā)霉破損。同時(shí)，可以通過網(wǎng)絡(luò)信息傳輸和分享的方式改變傳統(tǒng)的手工操作方式，真正實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理的信息化和數(shù)字化[3]。

4.強(qiáng)化黨校檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

對于黨校檔案管理人員，不僅要做到思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平符合要求，還要強(qiáng)化對黨校檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。黨校檔案管理人員要積極提升自身的檔案管理業(yè)務(wù)，一是要積極參加檔案管理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識(shí)；二是要完善黨校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，特別是對年紀(jì)輕、懂電腦操作而且熱愛檔案事業(yè)的人員要予以重點(diǎn)培養(yǎng)，以適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。

結(jié)語

總而言之，黨校檔案管理工作是黨校中心工作的一個(gè)重要內(nèi)容，必須要及時(shí)解決當(dāng)前黨校檔案管理過程中存在的問題，加強(qiáng)管理人員專業(yè)素質(zhì)，以提升黨校檔案管理工作的水平，促進(jìn)黨校檔案管理工作健康可持續(xù)性的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]呂曉慶.新時(shí)期黨校檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2013，03：93.

[2]雷東林.對新時(shí)期黨校檔案管理工作的思考[J]. 達(dá)州新論，2011，02：63-64.

[3]樊風(fēng)智.新時(shí)期檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2014，19：32-33.