醫(yī)院實(shí)行物資采購比價(jià)審計(jì)的關(guān)鍵措施研究

陸建琴

摘要：在醫(yī)院的運(yùn)行過程中，物資采購是重要的管理活動，在物資采購管理的過程中采用比較審計(jì)的方法，不僅能夠有效節(jié)約醫(yī)院的物資采購資金，降低運(yùn)行成本，還能夠避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，防止國有資產(chǎn)的流失。本文從醫(yī)院實(shí)行物資采購比價(jià)審計(jì)的重要性著手，分析物資采購比較審計(jì)的內(nèi)容，探究物資采購比價(jià)審計(jì)的關(guān)鍵措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；物質(zhì)采購；比價(jià)審計(jì)；關(guān)鍵措施

中圖分類號：F239.45 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000196-01

物資是醫(yī)院運(yùn)行過程中必不可少的重要資源，是醫(yī)院各部門日常工作的有序開展的前提和保障。物資采購是證醫(yī)院正常運(yùn)行的重要經(jīng)濟(jì)活動，也是醫(yī)院運(yùn)行費(fèi)用所占比例較大的部分。物資采購比價(jià)審計(jì)能夠使得物資采購工作規(guī)范、有序開展，有效降低醫(yī)院運(yùn)行成本，從而改善醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

一、醫(yī)院實(shí)行物資采購比價(jià)審計(jì)的重要性

由于醫(yī)院在實(shí)施物資采購比價(jià)審計(jì)的過程中，會制約徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，使得審計(jì)工作的正常實(shí)施受到影響，這就要求醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到物資采購比價(jià)審計(jì)工作的重要性，確保采購比較審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

（一）有利于降低醫(yī)療成本

要提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，就必須降低醫(yī)療消耗，控制運(yùn)行支出。物資采購比價(jià)審計(jì)的實(shí)施，使得醫(yī)院相關(guān)部門對所采購物資進(jìn)行科學(xué)合理的審計(jì)，從根本上確保所要采購物資的質(zhì)量，控制采購成本，防止出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

（二）有利于提高管理質(zhì)量

醫(yī)院物資采購過程中，如缺少完善的制度規(guī)范進(jìn)行制約，就可能出現(xiàn)貪污受賄、以次充好等損害醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益的行為。醫(yī)院實(shí)施物資采購比價(jià)審計(jì)，有利于實(shí)現(xiàn)對物資采購的計(jì)劃、審批和招標(biāo)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，從而有效防止采購人員利用職位便利實(shí)施違法亂紀(jì)的行為，提高醫(yī)院管理質(zhì)量，避免國有資產(chǎn)流失。

二、物資采購比價(jià)審計(jì)的內(nèi)容

（一）采購控制制度審計(jì)

醫(yī)院在物資采購比價(jià)審計(jì)的過程中，對采購控制制度審計(jì)的主要內(nèi)容包括，首先、對采購制度的健全性和科學(xué)合理性進(jìn)行細(xì)致的檢查評價(jià)；其次，對采購控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，即相關(guān)人員對醫(yī)院制定的采購制定在物資采購過程中的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)，確認(rèn)采購控制制度是否得到有效的落實(shí)；最后、對采購的考核及獎懲制度進(jìn)行審計(jì)，即對違反采購控制制度的相關(guān)人員所進(jìn)行的責(zé)任追究是否得到有效落實(shí)，對工作表現(xiàn)突出的員工是否進(jìn)行表揚(yáng)獎勵(lì)等。此外，審計(jì)人員還需對采購控制制度是否經(jīng)建立了相應(yīng)的完善升級機(jī)制進(jìn)行審計(jì)。

（二）采購計(jì)劃審計(jì)

物資采購計(jì)劃審計(jì)主要指審計(jì)人員對采購計(jì)劃中的物資采購價(jià)格、數(shù)量規(guī)格以及質(zhì)量等內(nèi)容的真實(shí)性以及合理}生進(jìn)行審計(jì)，確保物資采購計(jì)劃能夠與當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)行的實(shí)際需求相適應(yīng)，在審計(jì)過程中要保證采購計(jì)劃的完整性，與年初所制定的采購預(yù)算相吻合，從而防止物資采購的隨意性，避免了浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證采購物資的質(zhì)量，提高了物資采購預(yù)算資金的使用效益。

（三）采購價(jià)格審計(jì)

在物資采購價(jià)格審計(jì)過程中，審計(jì)人員要遵循“先比質(zhì)量、后比價(jià)格”的原則，對比所需采購物資的質(zhì)量，然后在這基礎(chǔ)上進(jìn)行物資價(jià)格比較，保證所要采購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，從而有效降低物資的采購成本。一般通過物資采購價(jià)格審計(jì)，最終采購價(jià)格不能夠超過前期采購的價(jià)格，同時(shí)在采購過程中，需多走多看，在貨比三家的前提下，選擇價(jià)格低、信譽(yù)高的廠家進(jìn)行采購。

三、物資采購比價(jià)審計(jì)的關(guān)鍵措施

（一）提高對比價(jià)審計(jì)的重視

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行工作的過程當(dāng)中，需要提高對醫(yī)院物資采購比價(jià)審計(jì)工作的重視力度，在醫(yī)院內(nèi)部引進(jìn)價(jià)格審計(jì)機(jī)制，對物資采購比價(jià)審計(jì)工作予以支持，從而為物資比價(jià)審計(jì)工作的開展提供便利的條件，避免在物資采購比價(jià)審計(jì)中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)行，規(guī)范比價(jià)審計(jì)工作。

（二）綜合運(yùn)用多種審計(jì)方法

醫(yī)院在物資采購比價(jià)審計(jì)過程中，需要靈活使用多種審計(jì)方法，提高物資采購比價(jià)審計(jì)的效果，如市場詢價(jià)、成本分析等，其中，市場詢價(jià)主要指在對物資采購比價(jià)審計(jì)過程中，審計(jì)人員需要借助網(wǎng)絡(luò)或者報(bào)刊等途徑，了解所要比價(jià)審計(jì)物資的價(jià)格信息，通過對比，選擇最優(yōu)的價(jià)格作為與醫(yī)院比價(jià)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，成本分析是在采購比價(jià)審計(jì)過程中，審計(jì)人員還需根據(jù)所要采購物資的資料，要求供應(yīng)商提供物資的加工圖紙，以此作為對物資報(bào)價(jià)合理性進(jìn)行檢驗(yàn)的重要依據(jù)。

（三）建立健全采購比價(jià)審計(jì)制度

醫(yī)院要確保物資采購比價(jià)審計(jì)工作得到有效落實(shí)，應(yīng)當(dāng)建立健全采購比價(jià)審計(jì)制度，因此，在實(shí)際的工作過程當(dāng)中，醫(yī)院需要建立一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)控制制度以及相關(guān)的配套制度，其中審計(jì)制度必須要在審計(jì)方法、定點(diǎn)采購、合同管理以及審計(jì)考核等方面做出嚴(yán)格的規(guī)定，規(guī)范比價(jià)審計(jì)的操作流程，使得物資采購比價(jià)審計(jì)有章可循。

（四）明確審計(jì)工作的重點(diǎn)

醫(yī)院在進(jìn)行物資采購比價(jià)審計(jì)的過程中，需要明確審計(jì)工作的重點(diǎn)，確保審計(jì)工作的實(shí)施，這就要求，醫(yī)院相關(guān)人員需要與有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，及時(shí)了解與物資采購有關(guān)的相關(guān)情況，科學(xué)優(yōu)化配置比價(jià)審計(jì)資源，在醫(yī)院內(nèi)部積極開展審計(jì)工作，并且還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對審計(jì)工作的監(jiān)督，使得物資采購比價(jià)審計(jì)工作按照相關(guān)的規(guī)則制度進(jìn)行。

（五）明確采購人員的責(zé)任

在進(jìn)行物資采購比價(jià)審計(jì)的過程中，為了便于比價(jià)審計(jì)，相關(guān)的采購人員需要明確自身的責(zé)任，確保采購信息的完整性、真實(shí)性，若在審計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn)問題，可以依照采購的信息記錄找到相應(yīng)的人員。同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)建立獎懲機(jī)制，對在采購中作出貢獻(xiàn)的人員給予相應(yīng)的獎勵(lì)，而對部分造成經(jīng)濟(jì)損失的人員予以相應(yīng)的懲罰，調(diào)動員工工作的積極性，為物資采購比價(jià)審計(jì)工作提供便利的條件，降低工作的難度。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院在物資采購過程中，為了降低采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，需要把物資采購比價(jià)審計(jì)引入進(jìn)來，制定切實(shí)可行的比價(jià)審計(jì)方法，建立健全采購比價(jià)審計(jì)制度，規(guī)范好醫(yī)院物資采購人員的采購行為，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資進(jìn)行購置，提高物資采購的質(zhì)量。