倉儲業(yè)務信息實訓操作

【摘要】倉儲業(yè)務信息實訓操作是物流專業(yè)學生重要實訓操作內(nèi)容，是理論聯(lián)系重要一個環(huán)節(jié)。文中利用華軟公司第三方物流軟件來模擬倉儲業(yè)務信息操作流程。通過實訓操作，同學們加深了對課堂理論知識的理解，能夠把理論知識應用于實際操作中，為同學們將來適應企業(yè)奠定了一定的實踐基礎。

【關鍵詞】倉儲 信息 操作

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）05-0010-01

1.前言

倉儲業(yè)務信息的實訓操作是物流專業(yè)同學們重要的實訓內(nèi)容，只有通過實訓操作才能夠切身體會物流作業(yè)流程，才能夠了解在操作中需要關注的注意事項，才能更好地掌握操作技能好操作方法，才能夠把理論知識和實踐相結(jié)合，才能真正理解物流的現(xiàn)實意義。因此，倉儲業(yè)務信息實訓操作對于物流專業(yè)學生而言是一項重要的實訓內(nèi)容。文中利用華軟第三方物流教學軟件模擬實訓操作流程。

2.倉儲業(yè)務信息實訓操作模擬數(shù)據(jù)

海爾集團公司為合同客戶，該客戶將10件電器產(chǎn)品“波輪7.0公斤雙動力洗衣機”存儲至“普通”立體貨位上，需要對該合同客戶收取倉租費和裝卸費。產(chǎn)品入庫完成后，倉庫需要對產(chǎn)品進行庫位移動操作，按照客戶要求對物品進行庫內(nèi)改嘜，最后將10件產(chǎn)品由廣州運往深圳。

3.基本資料的定義與倉儲基本設置

3.1基本資料的定義

根據(jù)模擬數(shù)據(jù)信息在基本資料中進行如下操作。在貨物相關信息項中，新增電器貨物類型，新增紙箱包裝類型，新增件計量單位，新增波輪7.0公斤雙動力洗衣機（電器）產(chǎn)品。在地點相關信息項中，新增中國國家信息、新增廣東國內(nèi)地區(qū)信息、新增廣州和深圳區(qū)內(nèi)地點信息、以廣州為起點到深圳，新建一條名稱為“廣深線”的配送線路全長150公里，全程3小時左右，途經(jīng)廣州、番禺、順德、深圳。在客戶相關信息中，新增海爾集團公司（發(fā)貨人、收貨人），新增運輸公司為廣東四方運輸公司。在其它相關信息中，新增貨幣種類信息為人民幣、新增架駛員信息為張三、新增車輛信息“粵A-88888”。

3.2倉儲設置

在進行實訓操作之前，對倉庫進行設置。因為模擬數(shù)據(jù)中提到把物品存放至立體貨位上，因此對倉庫的庫位進行設置。需要設置三個參數(shù)，分別為存放的區(qū)號、存放列數(shù)和存放層數(shù)，存貨類型為“普通”。設置完成后，生成一系列庫位，增加的這些庫位用于將來存放普通貨物。

根據(jù)模擬數(shù)據(jù)中提到，收費項目為倉租費和裝卸費，那么需要在收費項目管理中增加這兩個收費項目。它們計費方式按整件數(shù)計費，收費類型按存放倉庫天數(shù)來收取。事先設置好這些參數(shù)，便于在后續(xù)的費用結(jié)算中根據(jù)存儲量進行自動結(jié)算。

4.倉儲業(yè)務信息模擬實訓操作

4.1業(yè)務合同的簽訂

模擬數(shù)據(jù)中提到該客戶為合同客戶，那么在進行實訓操作時先進行簽訂業(yè)務合同。簽訂合同時需要登記該合同用戶的詳細信息，如合同生效日期、失效日期、簽訂日期、費用結(jié)算用的幣種、收費項目等。為了避免日后的糾紛，必須仔細閱讀合同內(nèi)容，謹慎簽訂。這也是該用戶業(yè)務完成之后按照合同結(jié)算的依據(jù)。

4.2入庫業(yè)務管理

按照操作流程，首先給該客戶即海爾集團公司制定入庫計劃。按照業(yè)務合同簽訂的合同編號，選擇結(jié)算方式，增加貨物信息“波輪7.0公斤雙動力洗衣機”，貨物件數(shù)10件，包裝方式為紙箱包裝，貨物類別為普通貨物，貨物價值按照實際價格設定，存?zhèn)}類型為立體倉庫。

入庫計劃完成后，進行采購作業(yè)，等待供應商發(fā)貨。在入庫貨物到達后，進行卸貨作業(yè)，詳細記錄運送到達貨物車輛的車牌號碼，運送貨物的嘜頭、貨物計量單位、卸貨的件數(shù)、生產(chǎn)日期等相關信息。卸貨完成后，按照入庫作業(yè)分配給的庫位把10件貨物分別存放至相應的立體貨位上，完成上架作業(yè)。上述資料完成后，在進行最后的入庫作業(yè)確認。

4.3庫內(nèi)業(yè)務操作

根據(jù)模擬實訓數(shù)據(jù)要求，需要貨位移動。先給該批貨物指定目標貨位，把入庫的10件“波輪7.0公斤雙動力洗衣機”，移動到指定的目標貨位。貨位移動后進行貨位移動操作作業(yè)確認。

庫內(nèi)改嘜作業(yè)。首先，在庫內(nèi)加工項目中增加一項“庫內(nèi)改嘜”加工項目，計費方式按零件數(shù)計費。然后，再對海爾集團公司的10件“波輪7.0公斤雙動力洗衣機”進行改嘜作業(yè)，選擇相應合同號，設定計劃加工日期。由于簽訂合同中沒有包含改嘜作業(yè)費用，結(jié)算方式選擇即時結(jié)算，業(yè)務完成后在即時費用結(jié)算中進行費用結(jié)算。改嘜加工后存儲至另外空的目標庫位完成上架作業(yè)，改嘜作業(yè)完成。

4.4出庫業(yè)務管理

實訓模擬數(shù)據(jù)要求，將貨物從廣州運輸至深圳，那么，在運輸之前必須先完成該批貨物出庫作業(yè)的業(yè)務操作。首先，制定出庫計劃，指定該客戶合同，選擇該客戶名稱，輸入收貨地點，選擇存?zhèn)}編號等。然后，再選擇出庫貨物信息，指定出庫的數(shù)量，確認后此出庫計劃單據(jù)開始生效。

出庫計劃完成后，進行實際的出庫操作，選取相應的出庫臺，在出庫完成后進行出庫作業(yè)確認。

4.5配送業(yè)務管理

出庫作業(yè)完成后，可以進行配送業(yè)務管理。首先，選擇配送線路“廣深線”，這是在基礎資料里面已經(jīng)添加好的一條線路。其次，有了配送線路后，可以對該條線路進行裝車配載管理，系統(tǒng)會彈出符合條件的所有線路單據(jù)（由于該實訓操作只有一條單據(jù)），管理員可以對車輛進行配載管理，之后增加車輛信息，選定運輸公司廣東四方運輸公司，司機張三，車輛粵A-88888。完成操作后，點擊“發(fā)車”進如發(fā)車狀態(tài)。

4.6費用結(jié)算管理

費用計算結(jié)算分兩部分，一部分按照合同結(jié)算，另一部分按照即時費用結(jié)算。在合同結(jié)算部分主要結(jié)算簽訂合同時提到的倉租費和裝卸費；在即時費用結(jié)算中主要合同中沒有提到的一些臨時增加的費用，如模擬實訓中提到的改嘜費用。進入合同結(jié)算頁面，選擇結(jié)算的起始日期、結(jié)束日期、結(jié)算類型（單個客戶）、結(jié)算客戶（海爾集團公司），開始結(jié)算，計算出該公司共應該支付的費用明細。

即時費用的結(jié)算是進入即時費用結(jié)算頁面，選擇對應客戶海爾集團公司，增加收費項目中選擇庫內(nèi)改嘜?！皫靸?nèi)改嘜”加工項目在庫內(nèi)加工項目中已經(jīng)進行設定。完成操作后，點擊確認，該即時費用結(jié)算完成，列出即時費用明細。

5.實訓操作及結(jié)果

通過物流專業(yè)同學們的實訓操作，同學們了解倉儲業(yè)務的操作流程，熟悉了基礎資料的定義，掌握倉儲基本設置，深刻領悟了倉儲業(yè)務信息操作流程。通過這次的實訓操作，加深了對課堂知識的理解，使理論知識與實踐有機結(jié)合。同時，通過實訓操作為同學們將來步入工作崗位奠定了一定實踐基礎，使同學們能夠盡快地融入企業(yè)這個大家庭中。

參考文獻

[1]深圳市華軟新元科技有限公司.華軟第三方物流教學管理系統(tǒng)實訓指導書V1.0

作者簡介：

唐獻全（1972-），男，廣東省廣州市人，博士，講師，研究方向物流工程。