科研單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究

陸曉萍

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的環(huán)境、管理方法也日趨變化，我國(guó)科研單位逐步意識(shí)到推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，信息化建設(shè)有利于提高資金管理效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)我國(guó)科研單位的財(cái)務(wù)管理。本文主要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行了分析，并對(duì)加快信息化平臺(tái)建設(shè)的途徑提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：信息化平臺(tái)；實(shí)施過(guò)程；途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）013-000-01

一、科研單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理制度日趨完善，要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能滿(mǎn)足日常工作需要。為提高財(cái)務(wù)人員工作效率，為科研人員提供便利，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)時(shí)掌握各類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況，更好地確保各類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的高效、安全使用，這就迫切需要科研單位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)是為了整合單位的財(cái)務(wù)信息資源，并且通過(guò)對(duì)單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，在財(cái)務(wù)軟件的幫助下，實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)變，使這個(gè)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠反應(yīng)單位的財(cái)務(wù)狀況，使財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理達(dá)到同步進(jìn)行，切實(shí)地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建成后，一方面將為科研人員提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息，方便項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和預(yù)算執(zhí)行；另一方面也將提高會(huì)計(jì)監(jiān)管信息化水平和財(cái)務(wù)管理效率。

二、科研單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施過(guò)程

1.信息化平臺(tái)建設(shè)的前期準(zhǔn)備階段

一是信息化平臺(tái)的需求調(diào)研，征求科研人員及財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn)，對(duì)構(gòu)建平臺(tái)提出功能需求；二是確定構(gòu)建信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)商，并與之進(jìn)行溝通，提出對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)的初步設(shè)想，包括平臺(tái)的初步功能框架、信息化平臺(tái)與財(cái)務(wù)軟件的銜接等；三是信息化平臺(tái)構(gòu)建的硬件配備，包括計(jì)算機(jī)硬件配置及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建等；四是信息化平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)備，包括人員信息庫(kù)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等?？傊@些前期準(zhǔn)備工作為財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)提供了便利和支撐。

2.信息化平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施階段

信息化平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施主要包括框架構(gòu)建、內(nèi)部測(cè)試、操作人員培訓(xùn)、正式運(yùn)行等幾個(gè)階段。一是框架構(gòu)建，即確定信息化平臺(tái)的框架，包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的登錄界面、各功能模塊菜單、單據(jù)打印格式等，了解每個(gè)功能模塊及子模塊的運(yùn)作流程，信息化平臺(tái)框架構(gòu)建后，要將前期準(zhǔn)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性；二是內(nèi)部測(cè)試，即信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā)商在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試，對(duì)于平臺(tái)的界面、功能模塊、打印格式、會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系等一系列操作進(jìn)行測(cè)試，對(duì)運(yùn)行不流暢的功能模塊不斷調(diào)試和改進(jìn)；三是操作人員培訓(xùn)，即信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā)商對(duì)財(cái)務(wù)、科研人員以講座的形式進(jìn)行分批操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺(tái)安裝、打印設(shè)置、各功能模塊的運(yùn)行流程等操作，這樣利于各層次人員在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上線(xiàn)后直接進(jìn)行操作使用；四是信息化平臺(tái)正式運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)正式運(yùn)行后，無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是科研人員由于之前參加過(guò)操作培訓(xùn)，已能熟悉并使用信息化平臺(tái)，但對(duì)于操作中遇到的一些難點(diǎn)未必能自己獨(dú)立解決，這就需要與信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā)商及時(shí)進(jìn)行溝通，將平臺(tái)運(yùn)行中遇到的各種問(wèn)題反饋給開(kāi)發(fā)商，雙方共同研討解決和改進(jìn)的方案，以不斷促進(jìn)信息化平臺(tái)建設(shè)的升級(jí)和維護(hù)。

三、加快科研單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的途徑

科研單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)從前期準(zhǔn)備到正式實(shí)施并運(yùn)行是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程，因此，科研單位如何加快信息化平臺(tái)建設(shè)的前進(jìn)步伐成為目前比較重要的任務(wù)。

1.提高科研單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的重視度

單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度是財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的首要條件，這就需要相關(guān)部門(mén)通過(guò)多種形式加大對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)的宣傳，逐步讓單位領(lǐng)導(dǎo)了解信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理的密切聯(lián)系，為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)營(yíng)造良好的氛圍。只有得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，信息化平臺(tái)建設(shè)才能保證實(shí)施，從而才能進(jìn)一步加大信息化平臺(tái)建設(shè)的硬件和開(kāi)發(fā)的投入，否則一切都是空談。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的管理和維護(hù)

為保證信息化平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行，需要科研單位不斷加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)的管理和維護(hù)。首先要加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)的管理，要及時(shí)掌握和了解最新的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定，并將這些新制度、新規(guī)定融入到財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)中去，信息化平臺(tái)建設(shè)的推行使財(cái)務(wù)信息管理逐步由事前監(jiān)督向事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變，這樣有利于對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提高科研單位的資金使用效率。其次要加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)的維護(hù)，為平臺(tái)建設(shè)營(yíng)造良好的運(yùn)行環(huán)境，要對(duì)單位的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部通信設(shè)備等進(jìn)行日常維護(hù)，并定期進(jìn)行升級(jí)改造，保障財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的穩(wěn)定運(yùn)行。此外，財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)中擁有大量的財(cái)務(wù)信息，科研單位也應(yīng)采取各種措施進(jìn)行防護(hù)，防止因系統(tǒng)突發(fā)性故障而引起的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，以確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠。

3.提高各人員財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的操作水平

為更好地完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，要提高科研單位對(duì)信息化平臺(tái)的整體操作水平，確保各人員能夠熟悉掌握相應(yīng)的操作能力，在進(jìn)行信息化平臺(tái)的操作及維護(hù)過(guò)程中，要減少因人為而造成的操作失誤，不斷提高其工作效率和效能。此外，針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的更新和維護(hù)中遇到的一些新問(wèn)題及解決方法，還應(yīng)在單位內(nèi)部舉辦相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，讓各部門(mén)人員能熟練掌握其操作，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)操作能力。同時(shí)在培訓(xùn)時(shí)可以征求各人員對(duì)于目前平臺(tái)運(yùn)行遇到的一些新問(wèn)題的意見(jiàn)，并及時(shí)反饋給平臺(tái)開(kāi)發(fā)商共同研討解決方案，以不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的穩(wěn)定發(fā)展。