建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用探析

王書(shū)梅

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)也得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中，在建筑行業(yè)同樣發(fā)揮著不可替代的作用。本文簡(jiǎn)要介紹建筑工程管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性，在此基礎(chǔ)上探討具體的應(yīng)用措施，為建筑企業(yè)提高自身管理是水平提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑；工程管理；信息技術(shù)；必要性；應(yīng)用

信息技術(shù)匯集計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制以及通信技術(shù)等，在當(dāng)前建筑工程的管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，可以改進(jìn)施工管理的方式，從而創(chuàng)新工程管理方法與技術(shù)，使得建筑工程的管理日益科學(xué)化、合理化，在改進(jìn)管理效率的同時(shí)降低管理成本。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)需要高度重視信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷探索完善工程管理過(guò)程當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用途徑。

1 建筑工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用的必要性

第一，建筑工程的施工內(nèi)容復(fù)雜。隨著現(xiàn)代建筑技術(shù)的持續(xù)發(fā)展進(jìn)步，人們對(duì)于建筑行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求也越來(lái)越高。建筑工程施工的難度以及規(guī)模也在持續(xù)加大，從而加大了建筑項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的難度。不同國(guó)家以及地區(qū)的建筑方式與建筑風(fēng)格往往存在著非常明顯的區(qū)別，很多建筑物的用途以及功能也各不相同，從而給建筑項(xiàng)目的管理帶來(lái)嚴(yán)峻考驗(yàn)。因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目施工日益復(fù)雜多變，這就需要強(qiáng)化項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)組織工作。管理工作人員要想管理好施工環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作，就需要將施工計(jì)劃以及施工目的及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到施工人員。同時(shí)運(yùn)用信息技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ?xiàng)目當(dāng)作一個(gè)整體，使用程序來(lái)分析管理建筑項(xiàng)目，并且通過(guò)發(fā)揮信息技術(shù)的傳輸性以及共享性，能夠迅速對(duì)建筑項(xiàng)目施工進(jìn)行調(diào)整以及優(yōu)化，確保建筑項(xiàng)目的施工以及管理更有效率，還可以最大限度節(jié)約工程項(xiàng)目的施工成本。相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，建筑項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，要比沒(méi)有使用信息技術(shù)的工程減少五分之一的施工進(jìn)度，同時(shí)減少十分之一左右的施工成本。

第二，建筑工程施工的流動(dòng)性較大。建筑工程中當(dāng)建筑物的建筑完成時(shí)，這棟建筑物已經(jīng)固定，只能?chē)@建筑物周?chē)M(jìn)行施工，建筑物已經(jīng)和建筑物腳下的土地密不可分。所有的施工項(xiàng)目只能在這個(gè)地方進(jìn)行，建筑物的固定不動(dòng)和建筑施工人員的流動(dòng)形成了施工條件和環(huán)境經(jīng)常發(fā)生變化，而建筑工程中施工方法也在跟著變化，所以建筑施工組織和管理也會(huì)隨之變化。而對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，想要加強(qiáng)對(duì)建筑施工的管理就必須要親臨現(xiàn)場(chǎng)，親自指揮，對(duì)建筑中的信息進(jìn)行傳遞和處理。只有利用信息技術(shù)的高效便捷和信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)的資源共享和數(shù)據(jù)傳輸，對(duì)施工方法的變化進(jìn)行控制和了解。只有這樣才能夠提高施工管理的水平，提高建筑施工的效率。

第三，建筑工程的施工工期較長(zhǎng)。通常而言，建筑工程項(xiàng)目工期都很漫長(zhǎng)。這對(duì)于建筑工程項(xiàng)目中露天施工增加了很多環(huán)境的影響。所以很多建筑工程為了縮短工期，對(duì)工期漫長(zhǎng)和體積龐大的建筑工程進(jìn)行了細(xì)致的劃分，組織了多批施工人員和多種施工方式，利用工廠流水線的模式對(duì)建筑工程進(jìn)行不停歇的施工。而這么多的人員調(diào)度單靠管理人員很難面面俱到，這需要利用信息技術(shù)對(duì)工期和施工人員的調(diào)度等方面做出妥善合理的計(jì)劃和處置，利用信息技術(shù)的技術(shù)性對(duì)建筑工程組織生產(chǎn)，在最短的時(shí)間內(nèi)完成建筑工程的施工，還能在一定程度上對(duì)成本進(jìn)行控制。

2 建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

第一，建立多層次的管理平臺(tái)。建筑工程項(xiàng)目在施工的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)外需要涉及到業(yè)主、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、地方政府還有上級(jí)管理機(jī)構(gòu)等不同的利益關(guān)系人，同時(shí)涉及到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、材料設(shè)備管理以及預(yù)算管理等多個(gè)不同的環(huán)節(jié)。這就要求在建筑工程管理信息化的過(guò)程當(dāng)中，需要綜合考慮不同參與方要求，建立一個(gè)能夠覆蓋項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目多方協(xié)作以及企業(yè)情報(bào)管理不同層次的系統(tǒng)以及信息平臺(tái)。這一信息化管理平臺(tái)可以自動(dòng)生成不同主體所需要的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的信息化。

第二，建立一體化的信息管理系統(tǒng)。受制于建筑行業(yè)施工流程的影響，在建筑工程項(xiàng)目立項(xiàng)以及招標(biāo)的過(guò)程當(dāng)中，需要大量采用地方政府以及行業(yè)定額，這些內(nèi)容的管理機(jī)制非常復(fù)雜，并且數(shù)據(jù)計(jì)算量也比較大，使用的標(biāo)準(zhǔn)比較靈活，是各類(lèi)建筑企業(yè)都需要遵守的規(guī)范，同時(shí)也是建筑企業(yè)計(jì)算施工成本的重要參考依據(jù)。建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理的過(guò)程當(dāng)中，涉及資金會(huì)計(jì)、計(jì)劃進(jìn)度、定額成本、人員管理、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、變更設(shè)計(jì)以及分包管理等方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容可以說(shuō)是工程項(xiàng)目管理的必備要素。工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息技術(shù)的時(shí)候，需要在研發(fā)設(shè)計(jì)以及具體應(yīng)用環(huán)境上充分考慮上述內(nèi)容帶來(lái)的影響，在再造工作流程以及建立數(shù)據(jù)中心的時(shí)候，突破各個(gè)部門(mén)單獨(dú)應(yīng)用的限制，合理地聯(lián)系各方面的管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊之間的聯(lián)合監(jiān)控，從而有效協(xié)調(diào)項(xiàng)目部以及相關(guān)方的關(guān)系，建立全方位以及全過(guò)程的管理系統(tǒng)。

第三，建立以數(shù)據(jù)為中心的工程管理流程。建筑工程項(xiàng)目管理的過(guò)程可以說(shuō)是數(shù)據(jù)在工程項(xiàng)目不同參與方之間傳遞以及流動(dòng)的過(guò)程。在過(guò)去管理?xiàng)l件下，各項(xiàng)信息往往都是通過(guò)電話、書(shū)面通知以及傳真等途徑來(lái)重復(fù)、緩慢地進(jìn)行傳遞。某個(gè)環(huán)節(jié)的信息需要獲得相關(guān)部門(mén)協(xié)作才可以得到，這就在很大程度上影響到信息傳遞的有效性、及時(shí)性以及經(jīng)濟(jì)性。為了防止避免發(fā)生重復(fù)以及交叉工作，改進(jìn)信息傳遞的速度與效率，增強(qiáng)信息傳遞的質(zhì)量，建筑工程項(xiàng)目的信息化系統(tǒng)需要將數(shù)據(jù)作為核心，將項(xiàng)目參與者工作內(nèi)容以及工作職責(zé)作為數(shù)據(jù)管理的主要依據(jù)，達(dá)到一次輸入多次利用的目的。這也就意味著項(xiàng)目當(dāng)中的某個(gè)工作人員只需要做好自身的份內(nèi)工作，信息管理系統(tǒng)就能夠確保業(yè)務(wù)可以自動(dòng)流動(dòng)。

第四，以項(xiàng)目管理為核心提高適應(yīng)性。建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中公路工程以及鐵路工程受天氣條件以及地質(zhì)條件等因素的影響比較大，而房建工程以及市政工程受天氣變化、噪音要求、環(huán)保要求以及施工時(shí)間等方面的限制，這些因素都會(huì)直接影響施工進(jìn)度以及施工成本，從而顯著加大成本管理的難度，也影響到成本預(yù)測(cè)的精確度。這就要求工程項(xiàng)目管理的信息化系統(tǒng)需要具備設(shè)置施工參數(shù)的功能，用戶(hù)可以根據(jù)工程項(xiàng)目所處的具體環(huán)境來(lái)自定義各項(xiàng)參數(shù)，從而確保系統(tǒng)運(yùn)行更加符合實(shí)際條件，提高信息反饋精確性。工程項(xiàng)目管理需要在保證工程治療以及項(xiàng)目安全的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)關(guān)注工程成本以及工程進(jìn)度。所以信息系統(tǒng)需要建立施工進(jìn)度與施工成本之間的關(guān)系，可以根據(jù)已經(jīng)結(jié)束的工程量，來(lái)提供計(jì)劃成本，動(dòng)態(tài)對(duì)比實(shí)際成本以及預(yù)算成本，預(yù)測(cè)成本的發(fā)展趨向并且提出控制成本的建議。除此之外，因?yàn)轫?xiàng)目管理需要直面施工的現(xiàn)場(chǎng)，系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)需要便捷簡(jiǎn)單，降低數(shù)據(jù)輸入工作量，增加操作提示并且要設(shè)置誤操作控制功能。

第五，建立工程項(xiàng)目管理資料庫(kù)。當(dāng)前我國(guó)的建筑市場(chǎng)通常根據(jù)設(shè)計(jì)院或者是業(yè)主的概算編制確定投標(biāo)價(jià)格，可以看作企業(yè)定額的一種反應(yīng)。在排除占領(lǐng)市場(chǎng)需求以及惡性競(jìng)爭(zhēng)等因素之后，中標(biāo)價(jià)格是施工企業(yè)可以承受的最高成本價(jià)格。工程項(xiàng)目需要積累管理經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際施工成本、承包商考核以及企業(yè)信譽(yù)塑造等多種職能。所以工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)設(shè)置企業(yè)的材料總庫(kù)、編制模板、承包商數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)還有各類(lèi)合同模板的編制，用戶(hù)能夠根據(jù)需要維護(hù)刪減，便于其它工程項(xiàng)目的調(diào)用。

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，建筑工程管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)可以說(shuō)是一種技術(shù)變革以及管理變革。要想實(shí)現(xiàn)這一變革，需要建筑企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式以及管理方式，推動(dòng)管理方法同信息技術(shù)的結(jié)合，不斷加快建筑工程管理的信息化進(jìn)程。只有通過(guò)提高建筑工程管理的信息化水平，才可以不斷提高管理水平，建立集約型管理模式，增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。