摘 要 國網(wǎng)達(dá)州供電公司是國網(wǎng)四川省電力公司下屬特(I)型供電企業(yè),主要負(fù)責(zé)達(dá)州境內(nèi)電網(wǎng)規(guī)劃、運(yùn)營管理和電力供應(yīng),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,達(dá)州供電公司對(duì)內(nèi)部審計(jì)及其成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用進(jìn)一步提出了新的要求。本文對(duì)達(dá)州供電公司內(nèi)審成果運(yùn)用進(jìn)行了分析,并著重結(jié)合工作實(shí)踐,對(duì)審計(jì)成果的運(yùn)用和方法創(chuàng)新進(jìn)行深入的探討,為深入貫徹落實(shí)審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)并重的工作宗旨,圍繞“審而要糾、審而要改、審而要用”的原則,根據(jù)國家電網(wǎng)公司審計(jì)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新要求,逐步完善企業(yè)內(nèi)審機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)成果的綜合運(yùn)用,推進(jìn)審計(jì)成果運(yùn)用和方法創(chuàng)新,建立常態(tài)跟蹤糾錯(cuò)機(jī)制,完善內(nèi)控機(jī)制,促進(jìn)管理挖潛增效。
關(guān)鍵詞 審計(jì)成果 綜合運(yùn)用
一、審計(jì)成果綜合運(yùn)用的意義
審計(jì)成果的綜合運(yùn)用是審計(jì)工作管理的重要內(nèi)容之一,是審計(jì)工作價(jià)值的體現(xiàn),也是審計(jì)工作質(zhì)量的基本保證。審計(jì)成果綜合運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果價(jià)值的重要體現(xiàn),審計(jì)成果其價(jià)值包括自身價(jià)值和使用價(jià)值;審計(jì)成果綜合運(yùn)用是滿足高層使用者需求的必然舉措;審計(jì)成果綜合運(yùn)用是提高審計(jì)效益,提升企業(yè)價(jià)值的重要途徑。因此綜合運(yùn)用好審計(jì)成果,發(fā)揮其自身及使用價(jià)值,對(duì)防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、提高企業(yè)內(nèi)在價(jià)值有著非常重要的意義。
二、審計(jì)成果綜合運(yùn)用的內(nèi)涵
(一)審計(jì)成果綜合運(yùn)用的含義
審計(jì)成果綜合運(yùn)用是指將某一時(shí)間段審計(jì)成果按照設(shè)定的屬性分類進(jìn)行橫向和縱向等多角度的整合,通過綜合歸納、去粗取精、由此及彼、由表及里提煉出動(dòng)態(tài)的對(duì)企業(yè)宏觀管理有普遍意義的綜合性成果,并將其運(yùn)用在專業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控及輔助決策、審計(jì)質(zhì)量自我評(píng)估等方面的過程。
(二)審計(jì)成果綜合運(yùn)用的特征
“宏觀著眼,微觀著手”是其核心特征;“屬性分類,綜合分析”是其基本特征;“專業(yè)管理,趨勢(shì)評(píng)估”是其重要特征;“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,輔助決策”是其突出特征。
(三)審計(jì)成果綜合運(yùn)用的原則
第一,審計(jì)成果運(yùn)用定期反饋原則;第二,審計(jì)成果定期綜合分析原則;第三,審計(jì)成果督促報(bào)告原則;第四,推行審計(jì)談話制度原則。
三、達(dá)州供電公司審計(jì)成果綜合運(yùn)用中目前存在的問題和不足
(一)內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)
獨(dú)立性不強(qiáng)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是地市供電公司雖設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門,但在組織結(jié)構(gòu)中與其他部門處于同一層次上,缺乏專門的體現(xiàn)內(nèi)審獨(dú)特地位的制度與舉措,其獨(dú)立發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用受到一定的影響。二是內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值未被充分認(rèn)識(shí),雖然公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視內(nèi)審工作,但基層部分管理者不重視審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)的問題難以引起基層管理者的關(guān)注并得到解決,其審計(jì)報(bào)告獨(dú)立發(fā)揮作用、審計(jì)成果的綜合運(yùn)用受到一定的影響。
(二)內(nèi)審人力資源機(jī)制不完善
1.內(nèi)審人力資源結(jié)構(gòu)不合理。內(nèi)審活動(dòng)是否可以順利實(shí)施,其功能能否正常發(fā)揮,需要以必要的內(nèi)審人力資源作為保障。達(dá)州供電公司內(nèi)審現(xiàn)狀是內(nèi)審人力資源相當(dāng)有限,審計(jì)任務(wù)繁重、審計(jì)工作的專業(yè)性要求超出審計(jì)人員的勝任能力。2.對(duì)內(nèi)審人員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)不到位。受知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平的限制,內(nèi)審人員綜合素質(zhì)離國網(wǎng)公司、省公司對(duì)“依法治企”零容忍的要求還存在差距,與此同時(shí),內(nèi)審技術(shù)方法相對(duì)比較落后,這兩者共同決定了內(nèi)審人員的審計(jì)能力不足,影響了公司內(nèi)審質(zhì)量的提高和內(nèi)審治理和增值功能的發(fā)揮。與此同時(shí),盡管內(nèi)審人員對(duì)審計(jì)成果“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的運(yùn)用能力較強(qiáng),但是對(duì)其綜合分析、歸納總結(jié),“由點(diǎn)及面”的綜合能力尚有欠缺,不能充分發(fā)揮審計(jì)成果功能,影響了審計(jì)成果綜合運(yùn)用的效率。
(三)內(nèi)審范圍具有一定的局限性
目前達(dá)州供電公司內(nèi)審依然以財(cái)務(wù)收支、工程審計(jì)為主,還進(jìn)行部分的內(nèi)部控制審計(jì)以及少量其他類型的審計(jì)活動(dòng),卻很少涉及經(jīng)營管理和發(fā)展戰(zhàn)略等領(lǐng)域。內(nèi)審范圍局限主要表現(xiàn)在內(nèi)審類型單一和內(nèi)審層次不高兩個(gè)方面。面對(duì)國網(wǎng)公司“依法治企”以及企業(yè)自身發(fā)展的需要,內(nèi)審需要向更高層次更廣范圍的方向發(fā)展。
(四)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用機(jī)制不夠健全
1.審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用的意識(shí)不強(qiáng)。受傳統(tǒng)組織、管理模式的影響,部分單位和部門對(duì)內(nèi)審的認(rèn)識(shí)不足,還停留在傳統(tǒng)的“查錯(cuò)防弊”職能上,同時(shí)對(duì)審計(jì)成果的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化對(duì)提高公司經(jīng)營效益的認(rèn)識(shí)也不到位。直接表現(xiàn)為相關(guān)單位和人員存在重審計(jì)決定的落實(shí),輕審計(jì)建議的采納;重查處問題,輕幫助被審計(jì)單位建章立制;重審中監(jiān)督,輕審后督查整改,導(dǎo)致了審計(jì)年年搞,問題依然存在的情況。2.審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用的保障制度執(zhí)行不力。健全的規(guī)章制度是審計(jì)成果轉(zhuǎn)化的保障,沒有一套完整的制度加以約束,獎(jiǎng)罰不明,審計(jì)部門提出的審計(jì)意見及整改措施不被相關(guān)部門和單位重視,在具體實(shí)施過程中不能完全得到貫徹落實(shí)。盡管達(dá)州供電公司對(duì)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化、后續(xù)審計(jì)有具體規(guī)定,但是其制度的執(zhí)行力度不十分到位,最終導(dǎo)致部分內(nèi)審工作流于形式,使得審計(jì)成果利用和執(zhí)行起來很難達(dá)到預(yù)期效果。
四、達(dá)州供電公司提高審計(jì)成果運(yùn)用可采取的措施
(一)審計(jì)成果綜合運(yùn)用方式
1.多舉措并施,加大整改落實(shí)力度。采取建立整改問題跟蹤監(jiān)督臺(tái)賬,責(zé)任追究制度,內(nèi)審成果通報(bào)制度,積極開展后續(xù)審計(jì)等方式,加大整改落實(shí)力度,促進(jìn)內(nèi)審成果運(yùn)用。2.大力開展綜合分析工作,重視審計(jì)成果資源的整合,增加內(nèi)審工作的前瞻性和主動(dòng)性。面對(duì)眾多的審計(jì)信息資源,要提高利用效率,決不能囫圇吞棗,要按問題的類型、按涉及范圍、按風(fēng)險(xiǎn)影響程度進(jìn)行梳理分析,對(duì)各類審計(jì)信息進(jìn)行必要、有效的整合。3.因地制宜,重視反饋方式的選擇。計(jì)信息合適的反饋方式選擇可以起到事半功倍的功效。4.突出審計(jì)重點(diǎn),不斷創(chuàng)新審計(jì)方式方法,重視審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用途徑。一方面,以內(nèi)控建設(shè)為主線,突出內(nèi)控監(jiān)督重點(diǎn);另一方面,積極探索新的審計(jì)方式,適時(shí)開展管理審計(jì)、工作人員履行職責(zé)審計(jì)、目標(biāo)責(zé)任審計(jì),嘗試開展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),注重審計(jì)時(shí)效。5.加強(qiáng)信息溝通,擴(kuò)大審計(jì)成果共享。及時(shí)向其他管理部門、監(jiān)督部門通報(bào)審計(jì)成果,從源頭進(jìn)行治理,提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)成果轉(zhuǎn)化率。
(二)審計(jì)成果綜合運(yùn)用流程
1.審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)上級(jí)部門、總經(jīng)理辦公會(huì)決定,下發(fā)審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)意見書,擬定審計(jì)談話內(nèi)容,明確被審單位責(zé)任以及整改事項(xiàng)、整改要求。2.進(jìn)行審計(jì)談話,審計(jì)談話主要包括以下內(nèi)容:應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,存在問題的性質(zhì),整改建議和措施,其他需要解釋、交流、共同研究的問題以及審計(jì)談話對(duì)象對(duì)審計(jì)所反映問題的認(rèn)識(shí)、初步整改情況。3.談話結(jié)束后,以審計(jì)分析報(bào)告或《達(dá)州供電公司審計(jì)成果運(yùn)用情況跟蹤表》的形式,向相關(guān)單位反饋,提示風(fēng)險(xiǎn)。4.根據(jù)談話內(nèi)容以及審計(jì)意見,被審計(jì)單位及時(shí)采取具體措施,完善制度,健全機(jī)制,及時(shí)整改,提升其經(jīng)營管理水平。被審單位接到正式審計(jì)意見書的一個(gè)月內(nèi)將審計(jì)意見的整改落實(shí)情況以公文形式向?qū)徲?jì)部反饋。5.開展后續(xù)審計(jì),加強(qiáng)考核,實(shí)現(xiàn)審計(jì)整改的閉環(huán)管理。監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)等職能部門注重強(qiáng)化對(duì)審計(jì)整改工作的領(lǐng)導(dǎo)并結(jié)合日常工作對(duì)各單位、各部門的整改工作進(jìn)行抽查,對(duì)存在的審而不改、查而不糾、屢查屢犯、屢禁不止的現(xiàn)象,進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核,并形成審計(jì)整改報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。6.定期匯報(bào)整改情況,加強(qiáng)審計(jì)整改分析。定期向上級(jí)部門匯報(bào)整改情況,在對(duì)存在的問題進(jìn)行認(rèn)真整改的基礎(chǔ)上,深入剖析原因,總結(jié)吸取教訓(xùn),補(bǔ)充完善規(guī)章制度、工作流程和內(nèi)控體系,切實(shí)增強(qiáng)執(zhí)行力,從“制度、流程、內(nèi)控、責(zé)任”等方面,積極構(gòu)建依法治企長效機(jī)制,從根本上、源頭上杜絕問題的再次發(fā)生。
五、結(jié)語
(一)增強(qiáng)審計(jì)部門獨(dú)立地位及成果轉(zhuǎn)化意識(shí),加強(qiáng)審計(jì)整改工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)
供電公司可以通過制定審計(jì)整改流程和管理辦法,固化審計(jì)整改工作標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的程序、內(nèi)容、范圍、分工和考核,對(duì)已下達(dá)審計(jì)決定和審計(jì)意見的項(xiàng)目,按照“四不放過”的原則要求被審計(jì)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)整改措施,并將整改情況及有關(guān)書面材料報(bào)公司審計(jì)部,審計(jì)部建立各單位整改情況檔案。
(二)正確認(rèn)識(shí)審計(jì)成果的價(jià)值,重視審計(jì)成果的運(yùn)用
一是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合業(yè)務(wù)部門職責(zé)分工,梳理分析,將整改任務(wù)進(jìn)行分解,下發(fā)整改要求,明確責(zé)任部門的整改措施、完成時(shí)間。二是對(duì)復(fù)雜且難以整改的問題組織相關(guān)部門討論,制定整改措施,督促整改實(shí)施進(jìn)度,形成專項(xiàng)整改報(bào)告。三是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)跟蹤,避免同類問題再次發(fā)生。
(三)全面提升審計(jì)成果質(zhì)量,促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化與增值
一是逐步建立科學(xué)、統(tǒng)一、有效的內(nèi)審成果運(yùn)用指導(dǎo)意見或相關(guān)辦法,從運(yùn)用范圍、運(yùn)用方式、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等方面進(jìn)行指導(dǎo)規(guī)范,是內(nèi)審成果運(yùn)用做到有理有據(jù),有章可循。二是建立審計(jì)成果及其運(yùn)用的跟蹤問效機(jī)制,包括審計(jì)回訪制度、審計(jì)公示制度、審計(jì)成果追蹤落實(shí)制度等。三是審計(jì)成果納入部門績效考核,直接推動(dòng)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,克服“審而不用、審而不改、審而不究”的問題。
(四)擴(kuò)大審計(jì)成果的影響和透明度,建立披露機(jī)制,落實(shí)責(zé)任追究制度
企業(yè)可以在完成審計(jì)工作后,組織被審計(jì)單位召開審計(jì)結(jié)果見面會(huì),在一定范圍內(nèi)對(duì)審計(jì)情況進(jìn)行通報(bào),通報(bào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,使錯(cuò)誤觀念和違規(guī)違紀(jì)行為得到糾正,切實(shí)提高各級(jí)管理人員依法辦事、依法管理、依法決策的意識(shí)和能力,對(duì)審計(jì)成果運(yùn)用的相關(guān)要求加以明確,對(duì)違反規(guī)定和要求應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任也要最具體規(guī)定。
(五)充分發(fā)揮審計(jì)信息的作用,擴(kuò)大審計(jì)成果運(yùn)用
建立審計(jì)成果信息庫,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息成果共享,注重審計(jì)成果的收集整理,建立包括審計(jì)案例庫、問題庫等內(nèi)容的審計(jì)成果信息庫,并通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等載體實(shí)現(xiàn)上下級(jí)內(nèi)審成果的垂直管理和利用。
(作者單位為國網(wǎng)達(dá)州供電公司)
[作者簡(jiǎn)介:王得猛(1978—),男,本科,審計(jì)師,從事于財(cái)務(wù)審計(jì)工作。]
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