事業(yè)單位提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的幾點(diǎn)思考

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化水平的提高，事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化得到了普遍推廣應(yīng)用。然而，由于認(rèn)識(shí)偏差、軟件及財(cái)會(huì)人員技能等問題，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平不高。提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，非常具有緊迫性和重要意義。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 事業(yè)單位 應(yīng)用水平

一、會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位中逐步得到推廣應(yīng)用

（一）會(huì)計(jì)電算化代替人工記賬是發(fā)展趨勢

會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，即用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。會(huì)計(jì)電算化是衡量一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要指標(biāo)，也是財(cái)務(wù)管理變革的必然趨勢。它有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，有利于提高會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性。

（二）會(huì)計(jì)電算化的誕生和國外發(fā)展歷程

國外會(huì)計(jì)電算化大致經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段：一是單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；二是會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；三是建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；四是建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

（三）我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程

我國會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代初，當(dāng)時(shí)主要是工資核算等單項(xiàng)90年代初期，開發(fā)出的軟件主要是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo)，包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成、工資、固定資產(chǎn)等核算。20世紀(jì)90年代中期，相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司，通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作邁入了穩(wěn)步發(fā)展的軌道。我國會(huì)計(jì)電算化最先在眾多的大中型企業(yè)獲得普遍推廣和應(yīng)用，行政事業(yè)單位將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，是在20世紀(jì)90年代初開始的，相對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化而言，起步較晚。財(cái)政部1989年頒布《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》之后，多數(shù)事業(yè)單位逐步實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬。特別是近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，促使我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作普遍應(yīng)用上會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件設(shè)施。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平不高

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜、逐步完善的過程，它包含前期硬件計(jì)算機(jī)設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件的選用，包含會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì)，還包含應(yīng)用初期財(cái)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)試試運(yùn)行以及后期的功能模塊擴(kuò)展等。雖然會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位得到有組織、有計(jì)劃得推廣普及，但普遍應(yīng)用水平不高，表現(xiàn)和原因如下：

（一）思想認(rèn)識(shí)有誤解，重視程度不夠

事業(yè)單位不像企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化接觸晚、認(rèn)識(shí)程度低，重視程度不夠。一些事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)仍停留在比較低的層次上，存在認(rèn)識(shí)上的誤解，對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深刻意義認(rèn)識(shí)不足。比如，不少事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是進(jìn)行現(xiàn)代管理的一種標(biāo)志，當(dāng)作樹立單位形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，片面重視硬件保障，而忽視了人的因素，忽視了對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)用軟硬件水平的技能培訓(xùn)。有的單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化資金投入不足，能省則省，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能的深刻影響。部分財(cái)務(wù)人員也把實(shí)行會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作一個(gè)形式，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用和功能不認(rèn)真加以嘗試使用，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正發(fā)揮出最大效用。

（二）會(huì)計(jì)電算化高素質(zhì)人才匱乏

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求比較高，既要求財(cái)會(huì)人員掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用技術(shù)以及管理、維護(hù)技能。很多事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員雖然業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很缺乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，盡管進(jìn)行了電算化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，仍難以應(yīng)對(duì)運(yùn)用中出現(xiàn)的復(fù)雜問題。

（三）財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平參差不一，售后服務(wù)不到位

目前，大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門使用的各類財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量參差不一，存在著軟件版本較低、軟件后期維護(hù)不到位、軟件銜接差、軟件管理功能弱化等問題。有的事業(yè)單位只重視報(bào)賬功能而忽視管理功能，通常僅使用軟件中財(cái)務(wù)核算功能，對(duì)于業(yè)務(wù)核算、固定資核算、財(cái)務(wù)分析等功能模塊很少運(yùn)用，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

（四）管理體系與制度不規(guī)范

從目前來看，許多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在著管理不細(xì)致、運(yùn)營不規(guī)范等問題。有些事業(yè)單位雖然擬訂了會(huì)計(jì)電算化管理體系，但是其規(guī)章制度以及管理規(guī)范還不夠精細(xì)化、富有可操作性，還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善。許多單位保密及安全意識(shí)不強(qiáng)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案規(guī)章制度，造成存儲(chǔ)在磁盤上會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)備份、歸檔，從而存在嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息安全隱患。

三、提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的對(duì)策措施

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視和資金投入

事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化不僅需要大量的設(shè)備和軟件，還需要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)資金的需求較大，因此事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人不但要重視發(fā)展電算化，還要落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，加大資金投入為電算化建設(shè)準(zhǔn)備物質(zhì)條件。另外，會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)資金的使用也要嚴(yán)格監(jiān)督，防止會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部利用職務(wù)之便滋生腐敗現(xiàn)象。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化人才是事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行與管理的關(guān)鍵，只有引進(jìn)和培養(yǎng)一批既懂得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件操作的綜合型人才，才能保障會(huì)計(jì)電算化上水平、高質(zhì)量。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)管理，對(duì)軟件進(jìn)行事前、事中、事后的預(yù)測與處理，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而拓展應(yīng)用功能和范圍，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。

（三）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和財(cái)務(wù)軟件的管理

財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中要引入安全稽核機(jī)制，對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

（四）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化安全保密的管理

要通過建立完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。一是建立嚴(yán)格的電算化檔案管理制度。對(duì)于電算化檔案，要采用“AB備份法”對(duì)電算化檔案信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，將備份好的檔案放在兩個(gè)不同的地方，避免出現(xiàn)由于地震、火災(zāi)等不確定因素而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)毀滅，使得電算化檔案無法恢復(fù)。二是實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行授權(quán)分級(jí)管理，強(qiáng)化身份驗(yàn)證，實(shí)行信息管理崗位責(zé)任制。定期做好對(duì)于電腦的病毒掃描與檢測，通過病毒掃描與檢測提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力。為此，有關(guān)人員可以采用網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻技術(shù)、信息加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)。

（作者單位為山東省泰安市公路局泰山公路分局）

[作者簡介：趙麗麗（1978—），女，從事財(cái)會(huì)工作。]

參考文獻(xiàn)

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