淺析固定資產管理的重要性

摘 要 加強企業(yè)固定資產的管理，對保護企業(yè)固定資產的完整，提高企業(yè)生產能力以及技術進步，有著重要的作用。因此，企業(yè)必須把固定資產管理這項工作做好，才能夠使企業(yè)的發(fā)展更加順利。

關鍵詞 固定資產 管理 分類 制度

一、引言

固定資產在企業(yè)資產總額中占據(jù)著很大的比例，確保企業(yè)資產的安全、完整，意義重大。國家對固定資產的管理十分重視，因此，企業(yè)在發(fā)展過程中應該重視對企業(yè)的固定資產的管理，保證企業(yè)資產總額的數(shù)量。企業(yè)只好做好固定資產的管理工作，才能在生產經(jīng)營過程中有足夠的資金支持，才能夠提高自己的競爭力。

二、固定資產的分類

（一）按形態(tài)分類

固定資產從形態(tài)上可以分為實物形態(tài)和價值形態(tài)。固定資產的實物形態(tài)是指在經(jīng)營過程中是固定不變的，價值形態(tài)會隨著固定資產的使用而慢慢被消耗，逐漸投入到企業(yè)的運營中去。無論是哪種形態(tài)的固定資產，對于企業(yè)的發(fā)展都有著深遠的影響。

（二）按經(jīng)濟用途分類

固定資產從經(jīng)濟用途上可以分為生產經(jīng)營用途的固定資產和非生產經(jīng)營用途的固定資產。生產經(jīng)營用途的固定資產主要是指生產部門、行政部門使用的房屋建筑等，非生產經(jīng)營用途的固定資產主要是指文化生活設施。

（三）按使用情況分類

固定資產從使用情況上可以分為在用固定資產和未使用固定資產。在用固定資產是指企業(yè)在運營中使用的固定資產，未使用固定資產是指企業(yè)在運營中還沒利用的資產。

三、固定資產管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)領導者的固定資產管理意識薄弱

在企業(yè)的固定資產管理工作中，一些企業(yè)硬件嚴重缺乏，沒有企業(yè)領導人專門的學習活動場所，而且缺少一些學習資料。這些會造成固定資產管理工作的難以進行。在當前形勢下，很多企業(yè)的固定資產管理領導者對這項工作，沒有一個重視程度，很多都是流于形式的，導致了企業(yè)的固定資產管理工作的失敗，也影響了企業(yè)的改革與發(fā)展。

（二）企業(yè)員工素質較低

一些企業(yè)員工的素質是比較低的，這都會嚴重影響固定資產管理工作的效率和質量。一些企業(yè)員工不能對固定資產管理工作的管理，有一個明確的目標，這些都會影響了企業(yè)員工的工作效觀。一些企業(yè)員工只會忙于業(yè)務的，而忽視了固定資產管理工作的實施。因此，企業(yè)的固定資產管理沒有高素質的員工的支持是很難開展的。

四、固定資產管理的重要性

（一）提高企業(yè)管理質量

當前形勢下，存在一個比較普遍的問題是企業(yè)的固定資產管理工作這個環(huán)節(jié)比較薄弱。固定資產管理工作的不完善導致了企業(yè)質量低下、效率低下，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)只有做好固定資產的管理工作，科學運用固定資產，使企業(yè)的固定資產得到有效的運用，提高資產的使用效率，只有這樣，企業(yè)在運營過程中才能夠有足夠的資金支持，才能夠提高企業(yè)的工作質量，從而推動企業(yè)的成功發(fā)展。

（二）優(yōu)化配置，降低成本

財務部門在編制年度固定資產購置預算過程中，根據(jù)企業(yè)固定資產清產核資情況，結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)有資金情況，對固定資產購置預算作全盤考慮。企業(yè)在對資金情況有了個全面的把握后，就能夠在對固定資產購置中有一個科學、合理的采購方案，使資金得到合理的配置。企業(yè)通過這種方式，可降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的工作效率。企業(yè)把資金合理地運用之后，可減少資金的浪費和固定資產的閑置，把一些資金運用到企業(yè)的發(fā)展中來，促進企業(yè)的順利發(fā)展。

（三）建章立制，明確職責

企業(yè)的固定資產管理工作需建立一套合理的規(guī)章制度，以明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責，使各部門的相關人員在工作中有一個制度的約束和規(guī)范，以此來完善他們的工作質量。各部門的相關人員職責明確之后，既能提高自己的工作效率，又能提高自己的工作質量。

五、提高固定資產管理工作效率的策略

（一）對固定資產管理工作監(jiān)督

對企業(yè)的固定資產管理工作有一個明確的監(jiān)督，對管理人員進行一些信用方面和法律方面的培訓，增強他們的法律意識和責任意識，使之能夠嚴格按照規(guī)定來工作。在對固定資產管理工作進行監(jiān)督時，應該定期對一些重要業(yè)務往來進行檢查，看看是否存在一些經(jīng)濟問題，看看有沒有違規(guī)的業(yè)務。有了有效的監(jiān)督機制，企業(yè)防范資產風險的預防能力就會得到提高，就能不斷地在管理中摸索經(jīng)驗，同時也會慢慢地提高自己的經(jīng)濟管理水平。

（二）利用信息技術提高固定資產管理工作決策的民主化

隨著信息技術的迅速發(fā)展，企業(yè)在日常的工作中開始實現(xiàn)辦公自動化。因此，企業(yè)在進行固定資產管理工作時，可以利用信息技術來提高工作效率。信息技術的使用可以使員工及時了解企業(yè)在固定資產管理中的決策，從而發(fā)表自己的意見，有利于決策的正確實行。員工在了解了企業(yè)的決策所需要的信息后，能進行網(wǎng)上的討論，不斷整合正確的意見，從而為企業(yè)的決策出謀劃策，減少企業(yè)決策的盲目性，錯誤性，形成科學合理的決策，提高決策的民主化。

（三）健全管理制度，統(tǒng)一管理

在當前經(jīng)濟高速發(fā)展的情形下，企業(yè)的固定資產管理制度缺乏一個監(jiān)督管理。沒有了明確的監(jiān)督行為，就為很多不法分子提供了犯罪的機會，給企業(yè)的財務帶來了巨大的損失。企業(yè)缺乏內部控制制度會使企業(yè)存在著一定的安全隱患，使其面臨一定的運營風險。企業(yè)應該建立一套健全的固定資產管理制度，固定資產管理工作只有在一個科學的管理制度之中進行，才能提高固定資產管理工作的質量和效率。

（四）明確固定資產管理工作責任歸屬

對企業(yè)的固定資產管理工作管理職務的責任進行分離，明確責任的歸屬。在進行業(yè)務處理時，應該對經(jīng)濟業(yè)務進行詳細的記錄，落實每一個環(huán)節(jié)的控制點，保證業(yè)務的正確性。對財產安全的控制應該更加重視，確保財務的完整和安全。健全的內部會計控制制度是保證單位財務管理安全的前提，能夠使得企業(yè)的財務安全管理處于一個健康的發(fā)展環(huán)境，能夠使財務管理工作走向正確的發(fā)展方向。明確固定資產管理工作責任的歸屬，可以使企業(yè)在進行固定資產管理工作時，能夠分工明確，使管理人員各司其職，能夠提高固定資產管理工作的質量以及工作效率。

（五）加強廉政教育

當前很多企業(yè)的領導人在工作中存在很多貪污的現(xiàn)象，影響了企業(yè)資金的使用，給企業(yè)造成了一些資金上的損失。因此，企業(yè)領導人應該提高思想道德素質，在工作中做到廉潔公正，形成一個正確的價值觀。國家讓企業(yè)領導人明確貪污腐敗的嚴重后果，國家也應該大力開展廉政文化教育，使企業(yè)領導對廉政文化有一個認同感，從而接受這種文化。企業(yè)領導在接受了廉政教育后就會意識到法律的約束作用，會在給自己的行為樹立一個基本的準則，減少犯罪行為的發(fā)生。廉政教育可以約束企業(yè)領導的行為，這種教育可以說是一個利國利民的教育方式。

六、結語

固定資產管理工作的改善是一個不斷發(fā)展的過程。企業(yè)應該認識到固定資產管理工作的重要性，并制定出促進管理工作發(fā)展的有效策略。企業(yè)在這個管理過程中，應該建立一個科學的管理機制，使企業(yè)的管理工作處于一個健康、平穩(wěn)的狀態(tài)之下。企業(yè)只有把固定資產管理工作做好，才能夠實現(xiàn)其他工作的成功發(fā)展。

（作者單位為西南科技大學）

[作者簡介：袁韻婷（1995—），女，四川廣漢人，研究方向：財務管理。]

參考文獻

[1] 劉慶.企業(yè)固定資產管理存在的問題和對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2009（10）.

[2] 林存峰.企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策[J].會計師，2009（09）.