針對高校招生信息窺探其管理系統(tǒng)的設(shè)計

劉冰

【摘要】 本文通過對當(dāng)前高校實際招生情況的了解，分析了高校招生系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的可行性、需求以及系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)計，希望能夠更合理的對高校招生采取信息化管理。

【關(guān)鍵詞】 系統(tǒng)設(shè)計 招生信息 管理系統(tǒng)

隨著時代的進步和發(fā)展，信息技術(shù)也隨之有了很大的發(fā)展和改善，高校在開展招生錄取工作時，運用信息技術(shù)極大的提高了工作效率，促進了高校招生錄取方式的改革創(chuàng)新。當(dāng)前高校已經(jīng)廣泛運用遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取方式招生，為招生工作創(chuàng)造了便捷。可是，高校還不具備一整套完善的信息管理系統(tǒng)，高?；旧弦匀斯せ虬胱詣踊绞剑瓿擅磕暾猩笃诘墓芾砉ぷ?。近年來，隨著高校規(guī)模的擴大，招生數(shù)量逐年增加，招生后期的數(shù)據(jù)處理與迎新工作等任務(wù)都十分繁重，傳統(tǒng)的工作方式已不能適應(yīng)目前招生工作的要求。所以，為方便高校自己的管理和應(yīng)用，研制開發(fā)實用的招生管理信息系統(tǒng)是十分有必要的工作。

一、系統(tǒng)可行性分析

本文主要通過對高校實際招生情況的了解設(shè)計了一個全面的綜合性信息管理平臺系統(tǒng)，這樣能夠有效處理招生錄取后產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)及資料，并對招生工作進行規(guī)范策劃和決斷。經(jīng)過實踐證實此系統(tǒng)可行，主要表現(xiàn)在以下兩方面：

1.技術(shù)方面。當(dāng)前社會上各種信息技術(shù)已經(jīng)得到了完善的發(fā)展，相對比較成熟，如：軟件編程技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及Web技術(shù)等，通過利用這些技術(shù)可以建設(shè)一個健全完善的招生綜合信息管理系統(tǒng)。本次研究所具備的各種設(shè)備及人才都符合要求，不存在任何問題，此外，此研究所需的資金成本不高，不需要額外支出費用，工作人員也不需要進行培訓(xùn)，極大的節(jié)省了資金成本。

2.操作方面。在研究開發(fā)過程中工作人員都具有良好的專業(yè)技能，能夠熟練的進行操作和設(shè)計開發(fā)，同時，高校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)完井為系統(tǒng)的檢測和使用提供了保障。此外，建立和運行招生信息管理系統(tǒng)適應(yīng)高校信息化建設(shè)大趨勢，既符合國家教育部的有關(guān)招生政策，也不存在任何法律問題。因此，此項開發(fā)與研究，在操作方面是可行的。

二、系統(tǒng)需求分析與設(shè)計

1.系統(tǒng)需求分析。本文以某市一所高校學(xué)院為研究對象，此學(xué)院是經(jīng)過了教育部門批準(zhǔn)建立的一所獨立學(xué)院，當(dāng)前學(xué)院內(nèi)包含了全日制學(xué)生好幾千名，校園內(nèi)部結(jié)構(gòu)為南北兩個校區(qū)，高速光纖覆蓋了整個校園，為學(xué)校建設(shè)信息化平臺提供了有利保障。學(xué)校的數(shù)據(jù)資源分布在不同類型的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，辦公室不集中，各部門工作人員計算機操作水平差別較大，對數(shù)據(jù)的處理能力差異較大，所用數(shù)據(jù)和格式復(fù)雜，給數(shù)據(jù)統(tǒng)計和交換帶來了極大的不便。本系統(tǒng)在設(shè)計初期就考慮到這些因素，要盡可能地具有大的包容性和易用性。 招生辦公室作為招生信息的集中部門，可以起到領(lǐng)航和控制的作用。 在充分考慮各不同用戶需求的基礎(chǔ)上，設(shè)計工作主要圍繞招生辦公室的業(yè)務(wù)需要進行。1）原始業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)的招生系統(tǒng)主要是以人工操作的居多，在操作過程中極容易出現(xiàn)各種工作漏洞，對于招生數(shù)據(jù)都是以郵件或者U盤拷貝的形式進行傳輸，操作速度慢，使用時間長，浪費了大量的人力和物力，在工作中存在很大的不便之處。2）基本業(yè)務(wù)要求。通過招生業(yè)務(wù)流程圖來講，建立綜合信息管理系統(tǒng)主要是以學(xué)生信息為核心，之后就是學(xué)生的專業(yè)資料和計劃信息等資料。想要快速準(zhǔn)確的對招收的新生報到情況進行統(tǒng)計和管理，可以根據(jù)實際情況利用系統(tǒng)進行如下處理：1）制定合理的招生計劃，將系部和招生辦的計劃數(shù)據(jù)進行交換審核。2）招生辦要實時更新和處理錄取數(shù)據(jù)，方便與工作人員和學(xué)生進行查詢和下載。3）招生辦要對新招收的學(xué)生數(shù)據(jù)進行整合，并及時上報與升級管理機構(gòu)。4）新招收的學(xué)生需要進行專業(yè)轉(zhuǎn)換，這一過程會牽扯到學(xué)院多個部門，通過采用集中管理模塊進行網(wǎng)上操作，將各個相關(guān)部門集中在一起，及節(jié)省了時間有提升了工作效率。5）招生辦及學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人要實時掌握新生招收的情況以及學(xué)生報到和繳費情況，學(xué)生到校后要對其進行全面審核。

2.系統(tǒng)設(shè)計。1、系統(tǒng)工作流程設(shè)計。在對系統(tǒng)工作流程進行設(shè)計時要先了解招生工作的基礎(chǔ)工作內(nèi)容及數(shù)據(jù)流向，首先在申請計劃環(huán)節(jié)要對計算進行填報和修改處理，之后在新生招收環(huán)節(jié)，招生辦要對錄取的新生數(shù)據(jù)進行整合導(dǎo)入，供考生查詢和各相關(guān)用戶下載使用。 在新生報到階段，招辦、各系部等用戶登錄系統(tǒng)完成新生報到狀態(tài)的更新、專業(yè)調(diào)整等，并實時查看數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息。2、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計。在整個招生管理系統(tǒng)中有部分系統(tǒng)有著關(guān)鍵性的作用，占據(jù)著非常重要的位置，即：招生計劃管理、新生報到管理、專業(yè)調(diào)整管理、系統(tǒng)接口管理以及用戶管理和系統(tǒng)維護等。根基相關(guān)業(yè)務(wù)流程組合情況來看，得出系統(tǒng)的主要功能：①系統(tǒng)登錄；②用戶管理；③計劃管理；④錄取數(shù)據(jù)發(fā)布；⑤數(shù)據(jù)查詢；⑥報到管理；⑦專業(yè)調(diào)整；⑧系統(tǒng)接口；⑨統(tǒng)計報表。3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫設(shè)計在整個系統(tǒng)設(shè)計中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用，其設(shè)計的合理性直接關(guān)乎著管理信息系統(tǒng)整體的工作效率及成效。因此，要對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進行合理的設(shè)計才能保證數(shù)據(jù)存儲的完整和真實性。

參 考 文 獻(xiàn)

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