淺議廣東省氣象局科研管理系統(tǒng)管理技術(shù)

徐美紅+陳達(dá)成

摘要：該文就對信息化技術(shù)在廣東省氣象局科研管理系統(tǒng)中的重要應(yīng)用進(jìn)行相應(yīng)的分析和研究，并重點(diǎn)分析了《廣東省氣象局科研管理系統(tǒng)使用手冊》的使用說明，使得相關(guān)工作人員能夠?qū)κ褂檬謨杂兄鼮榍逦恼J(rèn)識和了解，進(jìn)而能夠確保充分利用現(xiàn)代化科研管理系統(tǒng)，使其能夠在氣象局工作過程中充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價值，最終在最大程度上提高廣東省氣象局整體工作水平。

關(guān)鍵詞：廣東省氣象局；科研管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）12-0162-03

Abstract： In this paper， the important application of information technology in the Guangdong Provincial Meteorological Bureau of scientific research management system were corresponding analysis and research， and focuses on the analysis of the Guangdong Provincial Meteorological Bureau of scientific research management system using manual "， the relevant staff to the handbook has a more clear knowledge and understanding， and can ensure the full utilization of modern scientific management system， to enable them to give full play to in the Meteorological Bureau of the working process of its due role and value， and ultimately in the maximum extent improve the overall level of the Guangdong Provincial Meteorological Bureau.

Key words： Guangdong Province Meteorological Bureau； scientific research management system； design； implementation

1 系統(tǒng)介紹

1.1 目的

本手冊的編寫是為了指引申報單位、申報人正確使用廣東省氣象局科研管理系統(tǒng)，完成項目申報、審核等工作。

1.2 內(nèi)容

本手冊按照系統(tǒng)的用戶角色分類，對以下功能模塊操作進(jìn)行詳細(xì)說明：

管理項目申報人

填寫申報書

審核申報書

1.3 系統(tǒng)角色功能說明

申報單位：即申報人所在的單位，也是申報項目的承擔(dān)單位。

該角色所有功能由廣東省氣象局科研管理系統(tǒng)的申報單位科研管理員角色執(zhí)行。目前單位管理員賬號由省局直接分配使用。

申報單位可以直接增加項目申報人。具體的業(yè)務(wù)填報工作則由項目申報人完成。

業(yè)務(wù)申報人：即申報單位具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)申報的人，該角色在業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)更新個人基本信息。業(yè)務(wù)申報人賬號由申報單位科研管理員創(chuàng)建并分配，也可自行創(chuàng)建并由單位科研管理員通過使用。

在業(yè)務(wù)申報流程中，該角色負(fù)責(zé)具體的項目申報書的填寫。

2 申報人使用指南

2.1 角色及相關(guān)功能介紹

本章主要介紹項目申報人如何注冊廣東省氣象局科研管理系統(tǒng)，并使用相應(yīng)功能。項目申報人可以使用的功能列表如下：

在線填寫項目申報書；

在線填寫項目任務(wù)書；

在線填寫項目驗收證書。

2.2 申報人注冊

在申報項目之前，申報人必須在廣東省氣象局科研管理系統(tǒng)擁有注冊賬戶，主要步驟如下：

1）打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址http：//172.22.1.183/feiyang/kygl。

2）點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入個人申報用戶注冊頁面。

選擇項目申報人所在單位，并填寫相應(yīng)的信息。

3）在此頁面完成填寫申報人信息后，點(diǎn)擊“注冊”按鈕完成注冊，提交單位管理員審核。待本單位管理員審核通過后，即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行項目申報與管理。

2.3 系統(tǒng)登錄

申報人注冊賬戶并由所在單位管理員審核通過后，即可通過網(wǎng)站首頁（http：//172.22.1.183/feiyang/kygl）登錄系統(tǒng)。

選擇類別“個人用戶”，輸入正確的用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)。

2.4 項目申報

“項目申報管理”為申報人提供項目申請和管理功能，申報人可以通過“項目申報管理”“新增項目申請”，進(jìn)入項目申報書填寫頁面。

在填寫項目申報書的過程中可以點(diǎn)擊“保存”按鈕，進(jìn)行隨時保存。

在所有內(nèi)容填好之后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，自動保存后，出現(xiàn)提交審核界面。

按提示，點(diǎn)擊 “提交單位審核”按鈕，發(fā)送至單位審核。

如果當(dāng)次沒有完成填寫，可保存后，下次再修改提交。申報人可以通過“項目申報管理”“查看項目申請”，進(jìn)入項目申報書列表頁面。

申報人可在當(dāng)前頁面進(jìn)行項目的，“查看”“修改”“提交審核”“刪除”等操作。

點(diǎn)擊“提交審核”，出現(xiàn)確認(rèn)窗口。

說明：申報書提交后，只能查看，而不能進(jìn)行修改等操作。如果申報書被退回，則可以再次修改后，繼續(xù)提交審核。

點(diǎn)擊“刪除”，出現(xiàn)確認(rèn)窗口。

說明：申報書只有處于，已保存，未提交的狀態(tài)才可以刪除。

2.5 任務(wù)書管理

當(dāng)所填寫的項目申報書，通過省局審核后，才可新增項目任務(wù)書。

點(diǎn)擊“任務(wù)書管理”“新簽任務(wù)書”。

點(diǎn)擊“簽訂任務(wù)書”，進(jìn)入任務(wù)書新建頁面。自動讀取申報書的相關(guān)內(nèi)容，修改后，點(diǎn)保存，則生成任務(wù)書。

點(diǎn)擊“任務(wù)書管理”“查看任務(wù)書”，對已生成的任務(wù)書，進(jìn)行“查看”“修改”“提交審核”等操作。具體操作，請參照項目申報書的操作介紹。

2.6 驗收證書管理

驗收證書的新增及管理，請參照任務(wù)書管理的操作介紹。

2.7 系統(tǒng)退出

若要退出系統(tǒng)，可點(diǎn)擊圖示的“退出”鏈接退出系統(tǒng)，回到登錄頁面。

3 系統(tǒng)的構(gòu)成、技術(shù)路線及解決的技術(shù)關(guān)鍵

3.1 系統(tǒng)的構(gòu)成

本系統(tǒng)在邏輯上分為客戶端、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層。通過Web網(wǎng)站的方式管理科研信息，采用客戶/服務(wù)器，瀏覽器/服務(wù)器為一體的解決方案，主要由Web網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫組成。對Web應(yīng)用使用ASP開發(fā)，使用統(tǒng)一的ADO存取引擎進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作，通過數(shù)據(jù)接口，使得科研信息及時、準(zhǔn)確的入庫管理?？蛻舳送ㄟ^Web網(wǎng)站錄入、瀏覽科研信息，Web服務(wù)器負(fù)責(zé)處理客戶端發(fā)出的各種請求，并將處理結(jié)果以Web的方式返回給客戶端。這種方式保證客戶端在任何地方進(jìn)行操作不用安裝任何專門的軟件，只需一臺能上網(wǎng)的電腦通過IE瀏覽器便可完成全部操作，客戶端零安裝、零維護(hù)，在技術(shù)支持和維護(hù)方面的工作量大大減少。

3.2 技術(shù)路線

采用ACESSS數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建立科研信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，根據(jù)科研管理角色權(quán)限、科研人員角色及科研信息，設(shè)計合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、設(shè)計合理的表空間及字段，并根據(jù)實際情況做好數(shù)據(jù)備份。全部數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器集中管理，從而保證了數(shù)據(jù)安全性、一致性、完整性。

省局各直屬單位和市縣局由客戶機(jī)組成，完成相應(yīng)的科研處理業(yè)務(wù)，客戶機(jī)負(fù)責(zé)人機(jī)交互，完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢等界面操作，通過VPN（氣象專用網(wǎng)）直接訪問省局服務(wù)器。

3.3 解決的技術(shù)關(guān)鍵

依托先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及安全技術(shù)保證科研信息完整，實現(xiàn)科研信息數(shù)據(jù)庫集中安全存放，做好備份，災(zāi)難恢復(fù)等。數(shù)據(jù)庫采用在本機(jī)每天定時備份（每天01：00啟動備份任務(wù)），并且在備份服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)備份，確保科研信息萬無一失。

3.4 支持查詢和統(tǒng)計功能

設(shè)定各種查詢和統(tǒng)計條件，生成相關(guān)Excel表等，導(dǎo)出所需的科研數(shù)據(jù)，盡可能滿足科研查詢和統(tǒng)計任務(wù)。

4 廣東省氣象局科研項目管理系統(tǒng)的功能設(shè)計與分析

4.1 系統(tǒng)登錄界面設(shè)計

該系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式設(shè)計，所有用戶擁有一致的登錄界面，用戶直接通過桌面瀏覽器選擇不同的身份輸入用戶名，經(jīng)身份驗證后才可以遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。

4.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及各模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計

4.2.1 總體結(jié)構(gòu)圖

4.2.2 各模塊頁面及結(jié)構(gòu)設(shè)計圖

1）個人申報模塊及頁面：

2）單位管理模塊及頁面：

3）省局管理模塊及頁面：

4）專家管理模塊及頁面：

各模塊對應(yīng)的功能不同：個人申報模塊提供的是面向個人的項目申報與任務(wù)書管理功能；單位管理模塊提供的是管理個人申報項目和向省局報送項目的功能；省局管理模塊提供的是對各單位報送的項目進(jìn)行管理并分發(fā)給專家進(jìn)行評審，最后根據(jù)評審專家對該項目的意見與打分，決定是否對該項目進(jìn)行立項的功能；專家評審模塊提供專家對分配到的項目進(jìn)行打分與提供專家意見的功能。

5 結(jié)束語

由于各模塊功能設(shè)置不一樣，為了避免系統(tǒng)權(quán)限分配混亂，我們采取的方法是：個人通過網(wǎng)頁注冊獲得進(jìn)入個人申報模塊的用戶名與密碼，進(jìn)入個人申報模塊后的個人將獲得申報項目等權(quán)限。而單位管理和評審專家的用戶名和密碼將由省局管理員直接分配，省局管理員在管理系統(tǒng)中設(shè)置單位管理與評審專家的用戶名與密碼并提供給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

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