分析精細(xì)化管理理論在高校圖書館中的應(yīng)用

李燕

摘 要：近年來，隨著我國(guó)教育制度的不斷完善，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，在精細(xì)化管理理論的指導(dǎo)下開展高校圖書館管理工作已經(jīng)成為素質(zhì)教育發(fā)展的必然要求。本文針對(duì)目前精細(xì)化管理理論在高校圖書館中應(yīng)用的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出幾點(diǎn)有效的措施和建議，從而提高高校圖書館的質(zhì)量和水平，滿足廣大學(xué)生的需求。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；理論體系；高校圖書館；應(yīng)用策略

將精細(xì)化管理理論引入高校圖書館日常工作中，不僅能夠?qū)D書科學(xué)、合理的進(jìn)行分類，同時(shí)還能提高高校圖書館工作的質(zhì)量和水平，建立健全規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理方案，提高學(xué)生的滿意程度，拓寬學(xué)生的視野，從而促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

1 精細(xì)化管理理論的具體內(nèi)涵

精細(xì)化管理理論又可以成為精細(xì)管理或者是精益管理，它最早是起源于日本的一種企業(yè)管理方法，最早流行于20世紀(jì)50年代。精細(xì)化管理理論從細(xì)節(jié)上講求精益求精、歷久彌新、一絲不茍；從時(shí)間上強(qiáng)調(diào)一種持續(xù)性、連續(xù)性、屬于一種不斷完善，不斷更新的狀態(tài)。精細(xì)化管理理論它的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的目標(biāo)、標(biāo)志、要求、任務(wù)以及流程，從而做到盡善盡美。將其廣泛應(yīng)用于高校圖書館日常工作中去，不僅能夠提高高校圖書館管理工作效率，同時(shí)還能夠提高高校圖書館的服務(wù)意識(shí)。

2 將精細(xì)化管理應(yīng)用于圖書館中的重要意義

2.1順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)教育制度的不斷完善，素質(zhì)教育的全面推行，對(duì)人才的要求也越來越高，因此高校圖書館為了順應(yīng)時(shí)代對(duì)人才的要求必須運(yùn)用精細(xì)化管理理論，只有這樣才能從根本上強(qiáng)化高校圖書館責(zé)任，提高高校圖書館的服務(wù)態(tài)度和水平，滿足廣大師生的閱讀要求，從而為社會(huì)培養(yǎng)出遠(yuǎn)遠(yuǎn)不斷的高素質(zhì)人才。

2.2滿足閱讀者需求的重要方法

近年來，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活水平和質(zhì)量的不斷提高，人們?cè)跐M足物質(zhì)需求的同時(shí)對(duì)精神世界也提出了更高的要求。高校圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了滿足閱讀者的需求，因此將精細(xì)化管理廣泛應(yīng)用于其中能夠提升高校圖書館的服務(wù)能力，使人們獲取更多的有用信息。與此同時(shí)還能監(jiān)督圖書館工作人員的行為，起到約束和規(guī)范的作用，提高圖書館工作人員工作的積極性和主動(dòng)性，明確其自身責(zé)任感和主人翁地位。

2.3提升人力資源水平的有效舉措

人力資源管理作為高校圖書館管理的重要組成部分，在其中發(fā)揮了十分重要的作用，因此將精細(xì)化管理理論廣泛應(yīng)用于高校圖書館中，能夠充分發(fā)揮人的積極性和主動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)人的作用，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約人力、物力、資源的目的，提升人力資源水平和質(zhì)量。

3 目前高校圖書館踐行精細(xì)化管理理論的路徑分析

3.1實(shí)現(xiàn)“四個(gè)要素”管理目標(biāo)

所謂“四個(gè)要素”即，“精、準(zhǔn)、嚴(yán)、細(xì)”?！熬奔淳_、精益求精，這就要求高校圖書館工作人員在實(shí)際工作中需要自我完善、自我努力，從而提高自身素質(zhì)和專業(yè)化水平，將每一項(xiàng)任務(wù)都落實(shí)到位，做到準(zhǔn)確無誤?！皽?zhǔn)”即準(zhǔn)確、準(zhǔn)確定位，這就要求高校圖書館要明確每個(gè)部門、每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使每個(gè)管理部門都能夠各司其職，部門與部門之間、每個(gè)工作人員之間都能夠保持緊密的聯(lián)系，規(guī)范清晰的做好每一項(xiàng)任務(wù)和工作?！皣?yán)”即嚴(yán)格，嚴(yán)格考察，這就要求高校圖書館工作人員進(jìn)行定期、定量的考察主要是依據(jù)閱讀者的滿意程度、工作人員的工作質(zhì)量和水平、工作人員的工作效率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定，并且還需要結(jié)合高校圖書館工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

3.2完善管理機(jī)制

精細(xì)化管理機(jī)制是高校圖書館管理過程中重要的組成部分，同時(shí)也是確保高校圖書館管理工作順利開展的前提。高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理必須要制定一整套科學(xué)、合理的管理方案，完善高校圖書館管理機(jī)制，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，高校圖書館必須建立健全內(nèi)部管理機(jī)制，利用有效機(jī)制約束和規(guī)范高校圖書館管理工作人員的日常工作和行為，使其能夠遵守高校圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度，提高工作人員的自律水平和文明意識(shí)，反之，則要給予一定的懲罰。另一方面，高校圖書館應(yīng)該完善讀者閱讀管理機(jī)制，讀者應(yīng)該嚴(yán)格遵守高校圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到文明閱讀、綠色閱讀，反之，對(duì)于不文明的現(xiàn)象，高校圖書館應(yīng)該采取禁止其借書、讀書等強(qiáng)制性措施，提高高校圖書館管理機(jī)制的約束力。

3.3樹立良好的工作作風(fēng)

良好的工作作風(fēng)是高校圖書館工作人員愛崗敬業(yè)的具體體現(xiàn)，高校圖書館工作人員只有轉(zhuǎn)變過去的工作作風(fēng)，樹立為人民服務(wù)的工作思想，才能規(guī)范高校圖書館工作人員的自身行為，彌補(bǔ)過去管理工作中存在的缺陷和不足。除此之外，高校圖書館管理工作人員還應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，努力提高自身意識(shí)和專業(yè)化水平，牢固樹立為讀者服務(wù)的工作理念，真正做到與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，在實(shí)踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上是實(shí)踐，從而使高校圖書館工作朝著精細(xì)化方向發(fā)展。

結(jié)束語：綜上所述，精細(xì)化管理理論作為高校圖書館日常管理工作中的指導(dǎo)思想，在整個(gè)高校圖書館工作中發(fā)揮了十分重要的作用，其優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，由此可見，高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理并發(fā)一朝一夕，需要漫長(zhǎng)的發(fā)展、完善、過渡，只有在高校圖書館日常管理工作中將精細(xì)化管理理論滲透到每個(gè)部分、每個(gè)員工身上，才能不斷提高高校圖書館管理的質(zhì)量和水平?？傊?，精細(xì)化管理理論在高校圖書館中應(yīng)用是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而艱巨的任務(wù)，需要學(xué)校、管理者、工作人員三者的共同努力，只有這樣才能促進(jìn)我國(guó)高校圖書館管理工作更好的發(fā)展！

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