基于機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化研究

孫立偉（云南精誠(chéng)建筑智能化工程有限公司，昆明　650000）

基于機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化研究

孫立偉
（云南精誠(chéng)建筑智能化工程有限公司，昆明650000）

近年來，科學(xué)技術(shù)得到了很大的發(fā)展，機(jī)電安裝工程施工技術(shù)也日漸成熟，系統(tǒng)愈發(fā)復(fù)雜化。由于市場(chǎng)價(jià)格與工程造價(jià)偏差增大等問題，機(jī)電安裝工程的管理難度愈發(fā)增大。本文主要分析了通過提高機(jī)電工程成本，來達(dá)到控制信息化建設(shè)的目的，并對(duì)機(jī)電安裝工程施工成本的信息化管理途徑進(jìn)行簡(jiǎn)單敘述，重點(diǎn)分析了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)在機(jī)電安裝工程的施工成本管理信息化運(yùn)用。

機(jī)電；成本；管理；信息化

1　前言

在目前的項(xiàng)目管理中，機(jī)電安裝工程多為建筑項(xiàng)目管理子工程。由于其特殊的工程定位，無論是工程成本管理還是項(xiàng)目管理都沒有得到足夠的重視。近些年，隨著機(jī)電技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)愈發(fā)復(fù)雜化，成本逐漸增加，因此，造成工程管理難度日益增大。

機(jī)電安裝工程的特點(diǎn)與建筑工程相比，操作系統(tǒng)更加復(fù)雜、涉及的專業(yè)內(nèi)容更多、成本構(gòu)成也更復(fù)雜，這使得成本控制難度加大。相比較其他工程，機(jī)電安裝工程有著較大的成本和利潤(rùn)空間較，因此，對(duì)機(jī)電安裝工程實(shí)行成本管理系統(tǒng)化是大勢(shì)所趨。

實(shí)現(xiàn)機(jī)電工程施工成本管理的現(xiàn)代化［1］，最便捷的辦法就是將系統(tǒng)升級(jí)為更加高效、快速、安全的信息化系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有強(qiáng)大的遠(yuǎn)程傳輸能力和數(shù)據(jù)處理能力，為實(shí)現(xiàn)信息化提供很好的平臺(tái)，可以解決成本管理復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理問題以及項(xiàng)目遠(yuǎn)程控制分析的問題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用和現(xiàn)代化管理技術(shù)的發(fā)展，信息化管理技術(shù)（ERP）在社會(huì)各行業(yè)中都有著廣泛的應(yīng)用。信息化管理技術(shù)使得安裝工程成本管理系統(tǒng)信息化成為現(xiàn)實(shí)，同時(shí)提高了安裝工程管理水平。為了更好地為實(shí)際施工項(xiàng)目提供理論依據(jù)，本文根據(jù)實(shí)際中施工成本信息化管理經(jīng)驗(yàn)，客觀的為機(jī)電工程施工成本控制提供合理化建議，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行信息化研究。系統(tǒng)信息化的實(shí)施過程，為管理系統(tǒng)提供了很好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。隨著研究的深入，成本信息化管理在機(jī)電安裝工程施工過程中的應(yīng)用也得到了廣泛的認(rèn)可。

2　成本管理信息化研究

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)正式邁入了信息化經(jīng)營(yíng)的時(shí)代，為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，企業(yè)對(duì)信息化的要求越來越高，因此投入了大量的人力物力，而對(duì)于機(jī)電安裝施工成本控制而言，對(duì)其施工成本管理進(jìn)行信息化管理正是在大環(huán)境影響下的必要措施，對(duì)施工成本進(jìn)行信息化管理可以有效的控制施工成本，合理分配人力、物力資源，在施工中實(shí)現(xiàn)效益最大化，成本最低化，不僅如此，施工成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)，可以有效的保證資產(chǎn)安全性，確保投入的資金全部合理的用咋施工項(xiàng)目之中，避免可能出現(xiàn)的因人為因素造成的財(cái)產(chǎn)損失。

機(jī)電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，可以健全工程成本管理體制，并根據(jù)機(jī)電安裝工程特點(diǎn)，制定相應(yīng)科目，實(shí)現(xiàn)賬目統(tǒng)一管理。與此同時(shí)，能夠有效地對(duì)各類成本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和監(jiān)控。

通過將信息化技術(shù)融入機(jī)電安裝成本控制對(duì)其成本控制實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。系統(tǒng)上就會(huì)記錄相關(guān)的成本信息，通過這些信息可以準(zhǔn)確的掌握工程的成本變動(dòng)，有效提高成本控制水平。而且近些年來，經(jīng)濟(jì)改革不斷推進(jìn)，無論是成本控制還是會(huì)計(jì)結(jié)算，都提出了高要求。因此，需要對(duì)成本控制系統(tǒng)進(jìn)行整合，來滿足其日益增長(zhǎng)的需求。

2.1機(jī)電安裝工程流程

（1）工作流程管理。機(jī)電安裝工程施工工作的流程管理提供了自動(dòng)處理業(yè)務(wù)的功能，將業(yè)務(wù)與文檔簽審、產(chǎn)品開發(fā)、數(shù)據(jù)歸檔/發(fā)放、工程變更等相關(guān)業(yè)務(wù)用電子化的方式實(shí)現(xiàn)。

（2）流程定義。圖形化的工作流程編輯器，建立工作流程模板。用該工具描述各階段獲得的設(shè)計(jì)管理流程，只需簡(jiǎn)單的操作就能使這些流程生效。

（3）流程自動(dòng)化。在通過工作平臺(tái)描述流程后，將其初始化建立工作流程項(xiàng)目。用這種方式將任務(wù)自動(dòng)分發(fā)到參與人員的電子郵件中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，最大限度提高流程的效率。

（4）流程進(jìn)度管理。根據(jù)平臺(tái)提供的圖形方式，工作流程管理員可以監(jiān)視和管理工程正在進(jìn)行的工作流程。并且明確表現(xiàn)出各種活動(dòng)的狀態(tài)，開始，結(jié)束，人員，可以加快、暫停和跳過、恢復(fù)某些過程的活動(dòng)。任務(wù)進(jìn)度用圖示顯示，更加直接，簡(jiǎn)化工作人員操作。

2.2產(chǎn)品變更管理系統(tǒng)

工程中有關(guān)產(chǎn)品信息的變更是由產(chǎn)品的質(zhì)量和成本來決定的，一般變更的范圍無法確定。工程師通過設(shè)計(jì)新零件來處理工程中的問題，更改一些通知不及時(shí)，造成重復(fù)設(shè)計(jì)或誤工，使得產(chǎn)品綜合成本無法控制。

2.3成本信息化管理體系研究

（1）整合成本控制體系。在信息化條件下，全面整合成本資產(chǎn)管理體系，應(yīng)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心。整個(gè)體系可以分為：總賬處理體系、出納和資金管理體系、銀行對(duì)賬體系、憑證及賬表管理體系等，從各個(gè)體系分別入手，來進(jìn)行全面整合控制成本。

（2）建立預(yù)算管理信息體系。在信息化條件下［2］，成本控制體系不能忽略全面預(yù)算管理體系。通過收集相關(guān)成本信息，分析并進(jìn)行整合，可以對(duì)安裝時(shí)的每個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行成本監(jiān)督。

（3）建立成本核算信息體系。無論哪個(gè)單位，成本影響都很重要。在建立信息化條件的成本控制的過程中，不能忽略成本核算信息體系的建立。該模塊主要用于成本掌控和核算，并及時(shí)針對(duì)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析和調(diào)整。

（4）建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括多個(gè)模塊，如采購(gòu)管理、固有資產(chǎn)、庫存管理及合同管理等。各個(gè)模塊緊密相連又各有側(cè)重，構(gòu)成統(tǒng)一整體。工作人員可以通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、成本核算信息系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)之間存在的關(guān)系，全面管理機(jī)電安裝設(shè)備。

（5）企業(yè)資源計(jì)劃管理（ERP）。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是以系統(tǒng)化為總體核心思想，以咨訊技術(shù)為基礎(chǔ)，為企業(yè)提供決策運(yùn)行手段的平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的核心受用范圍是大中型企業(yè)，ERP軟件做為管理日常工作流程的工具，在許多大型企業(yè)中廣泛使用，得益于ERP軟件，企業(yè)流程更加規(guī)范，也管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)指數(shù)增長(zhǎng)。

3　總結(jié)

實(shí)施機(jī)電安裝工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系統(tǒng)管理模型，并將設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)信息化這一核心技術(shù)成功應(yīng)用于系統(tǒng)之中，可以為成本控制管理信息化提供充分保障?，F(xiàn)代科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，為機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。對(duì)機(jī)電安裝施工項(xiàng)目實(shí)施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高項(xiàng)目的協(xié)同能力，有效避免因信息傳遞失誤或管理實(shí)務(wù)造成不必要的損失。

［1］孫國(guó)韓.機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化研究［J］.廣東科技，2014，12（12）：23-24.

［2］劉艷梅.淺談機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化［J］.中國(guó)科技信息，2011，3（16）：139-140.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.10.090