淺析企業(yè)信息化對財務管理的影響及對策

徐慧恩　武曉慶

摘要：隨著科學技術(shù)的進步，企業(yè)使用計算機進行辦公已變?yōu)槌B(tài)，企業(yè)信息化的步伐越來越快。隨著信息化對傳統(tǒng)財務管理方式的沖擊，信息化對企業(yè)財務管理也產(chǎn)生了很大的影響。本文從信息化的普及出發(fā)，分析了當前企業(yè)信息化對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的四方面影響，并簡要闡述了在信息化影響財務管理進程中存在的問題及一些對策。

關鍵詞：企業(yè)信息化 財務管理 影響 對策

我們現(xiàn)在身處在一個信息化的時代，信息化無處不在的影響著我們的生活、學習以及工作。

首先信息化給我們的生活提供便利，甚至于影響了我們的生活方式，從早晨起床喚醒我們的可以隨心所選的手機鬧鈴聲代替了傳統(tǒng)小鬧鐘開始，再到我們上班乘地鐵乘公交的刷卡機、上班簽到的指紋機以及在生活中用到的數(shù)不勝數(shù)的高科技信息產(chǎn)品。

在學習方面可以借助手機、電腦、數(shù)字電視等進行互聯(lián)網(wǎng)課堂學習，同樣把傳統(tǒng)面對面授課的方式進行了拓展。

工作方面，信息化技術(shù)的發(fā)展為我們的工作提供了具有無限發(fā)展空間的前進助力。拋開現(xiàn)在發(fā)展越來越成熟的3D信息等與筆者不熟知的領域暫且不談，本文將重點探討工作中企業(yè)信息化對于財務管理的四方面主要影響。信息化對于企業(yè)財務管理具有劃時代意義的影響，這種影響是史無前例的。

企業(yè)的信息化程度受企業(yè)規(guī)模，企業(yè)發(fā)展年限及企業(yè)經(jīng)營狀況等方方面面的因素影響。同時企業(yè)信息化程度也決定著對于企業(yè)財務管理的影響程度的大小。

一、隨著財務信息系統(tǒng)在各企業(yè)中的應用，財務管理邁出了變革的第一步，實現(xiàn)了角色的轉(zhuǎn)變

如果說人類直立行走把人類的雙手解放出來，雙手可以自如的使用工具，那么是不是也可以形象的說財務信息系統(tǒng)的應用是把財務工作人員從打算盤算賬、用筆記賬的“賬房先生”角色中解放出來。而且使傳統(tǒng)意義上的財務人員算賬記賬的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變，進一步發(fā)展為管理者的角色，充分運用財務報表數(shù)據(jù)分析這個工具為企業(yè)決策者提供更詳盡更有用的財務信息，進而為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供各種有力的決策依據(jù)。

財務信息化極大提高了財務工作人員的工作效率，大幅度降低了企業(yè)的人工成本。

二、業(yè)務信息系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)之間的有機結(jié)合能夠充分發(fā)揮兩個信息系統(tǒng)的協(xié)同效應

業(yè)務信息系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)本身是兩個相對獨立的部分，如果在業(yè)務信息系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)兩個信息系統(tǒng)中間搭一座橋或是建一條渠或是想象為兩個信息系統(tǒng)中間連一條線，那么，兩個信息系統(tǒng)就聯(lián)系在了一起，而不再是孤零零的兩個任何沒有關聯(lián)的“孤島”了，那么中間就有了一條“路”。這樣操作后對于企業(yè)財務管理就會產(chǎn)生巨大的協(xié)同效應。

主要用于業(yè)務部門的業(yè)務信息系統(tǒng)可以為財務信息系統(tǒng)提供基礎數(shù)據(jù)信息，財務信息系統(tǒng)可以直接提取業(yè)務信息系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)生成記賬憑證，減少業(yè)務部門與財務部門人員重復工作量，從而極大的提高財務人員的工作效率。希望以下筆者親身經(jīng)歷的案例能夠更具體和詳盡說明這一方面的影響。

筆者大學畢業(yè)后有機會進入一家大型央企的總公司工作，這是一個行業(yè)中的龍頭企業(yè)，企業(yè)各方面的發(fā)展勢頭良好，在一個具有大量業(yè)務的企業(yè)，在財務管理部門里單據(jù)量的數(shù)量是可想而之的，對于海量財務數(shù)據(jù)單據(jù)的處理就需要幾十人甚至百十號人來完成，那么，財務工作的整體業(yè)務流程就成為了一條流水線作業(yè)。當時筆者身處其中，實事求是的說很多基層財務工作人員就像是卓別林的電影“摩登時代”里工人，好像就在做著擰螺絲的工作，每名員工完成一道工序最后才能組裝生成一套財務報表一般。有時候筆者在做著機械工作的同時禁不住思考，只要改變兩部分信息系統(tǒng)中微小的一部分，那么，對于財務工作人員的工作量來說產(chǎn)生的影響將會是天翻地覆的。筆者的想法很快得到了驗證，兩年后，新上任的財務部部長把推進信息化進程作為工作重點，把業(yè)務信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)進行有效整合。這樣業(yè)務信息系統(tǒng)的人員報名收款信息數(shù)據(jù)就可以通過一個訂單號直接生成財務信息系統(tǒng)中的收款憑證，這就初步完成了報名單據(jù)到收款憑證的信息轉(zhuǎn)化。信息化發(fā)展的最直接表現(xiàn)就是相當于兩個人的工作量減少了將近一半，提高了將近一倍的工作效率。

如果在取得高教率的同時關注一下成本問題，由業(yè)務信息系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)導人財務信息系統(tǒng)這個表面看似簡單的事項可能在信息處理中并不像我們非信息專業(yè)的人員理解的這樣簡單，但是這項工作完成后的成效是顯著的，并且影響是深遠的。

以上是業(yè)務信息系統(tǒng)為財務信息系統(tǒng)服務，同時，在業(yè)務信息系統(tǒng)中植入財務管理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務銷售人員共享，也可以同時大大的減少財務工作人員與業(yè)務銷售人員的工作量，提高工作效率。

在財務管理部門中的一個收款部門中，每個月的預收款余額幾千萬，涉及客戶幾百家，業(yè)務銷售人員與財務工作人員每月對預收款余額對賬，方便了業(yè)務銷售人員實時掌握每一家客戶的預收款余額，同時提高了業(yè)務銷售人員及財務工作人員的工作效率。

三、開發(fā)企業(yè)財務信息系統(tǒng)財務報表及管理報表，并逐級完成合并報表

如果說以上案例比較側(cè)重于表明的是信息化對于財務管理的基礎影響，影響的只是一座摩天大廈的地基部分，那么另一方面則是信息化對于企業(yè)報表層面的影響。

開發(fā)企業(yè)財務信息系統(tǒng)財務報表及管理報表，滿足企業(yè)對外報送財務報表，對企業(yè)內(nèi)部提供管理報表。

筆者還曾就職于一家國內(nèi)最大的校辦企業(yè)，筆者所在的企業(yè)是三級子公司，企業(yè)當時的業(yè)務信息系統(tǒng)本身還在試用和完善中，所以根本就談不上與財務信息系統(tǒng)的連結(jié)與提取數(shù)據(jù)生成財務記賬憑證問題了，雖然子公司在業(yè)務信息系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)的基礎聯(lián)結(jié)方面落后了一步，不能由業(yè)務信息系統(tǒng)直接提取財務數(shù)據(jù)生成憑證，但是在集團報表層面，這家集團公司可是投入了大量的人力、物力和財力來推進信息化進程的。

企業(yè)是一家多元化經(jīng)營的集團公司，所以下面的子公司眾多，合并報表問題就顯得尤為突出了。集團公司的報表體系相當完善，季度、年度的各類明細財務報表繁多，而且當時眾多的各家子公司所用的財務系統(tǒng)并不統(tǒng)一，后來集團公司又引入甲骨文財務信息系統(tǒng)來專門解決合并報表問題，各子公司的財務信息系統(tǒng)分別與甲骨文財務信息系統(tǒng)建立連接，各子公司分別在甲骨文財務信息系統(tǒng)上報報表，各級集團公司進行分級合并，最終完成集團公司整體合并。

四、企業(yè)信息化的發(fā)展使得財務審計的工作也發(fā)生了變革

在面臨不太復雜的企業(yè)信息化環(huán)境時進行審計工作：如果在信息技術(shù)并不對傳統(tǒng)的審計線索產(chǎn)生重大影響的情況下，可以采取傳統(tǒng)方式進行審計，即“繞過計算機進行審計”。但是顯然仍需要了解信息技術(shù)一般控制和應用控制，但不測試其運行有效性，即不信賴其降低評估的控制風險水平，更多的審計工作將依賴非信息技術(shù)類審計方法。

在較為復雜企業(yè)信息化環(huán)境下的審計工作：當面臨較為復雜企業(yè)信息化環(huán)境時，“繞過計算機進行審計”就不可行，而需要“穿過計算機進行審計”。進行審計時更可能需要更多運用諸如計算機輔助審計技術(shù)、電子表格、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等各項審計技術(shù)開展具體的審計工作。

五、在信息化影響財務管理進程中存在的問題及對策

在信息化日新月異的今天，對于筆者及從事財務事業(yè)的各位同仁來說，這既是機會又是挑戰(zhàn)。

首先，我們在掌握過硬的專業(yè)財務管理知識的同時，對于計算機水平也提出了較高的要求，尤其是在新的企業(yè)信息系統(tǒng)運用中，具有較高的計算機水平會無疑給你的綜合實力提供一雙隱形的翅膀，讓你在信息化的時代中飛得更高更穩(wěn)更遠。其次，我們要不斷地學習，學習與專業(yè)相關的各學科知識，不斷的為自己充電才能適應企業(yè)信息化的發(fā)展。

隨著時間的推移以及企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，再經(jīng)過筆者的進一步實踐，筆者還將繼續(xù)學習和探討信息化對于企業(yè)財務管理的影響。