闊步在奮進(jìn)的路上
——國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司檔案工作紀(jì)略

王永梅　張穎（國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司，江蘇南京，212400）

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闊步在奮進(jìn)的路上
——國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司檔案工作紀(jì)略

王永梅張穎
（國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司，江蘇南京，212400）

國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司展示廳

“10年來，國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案事業(yè)快速發(fā)展，取得了突出的成績(jī)，是江蘇企業(yè)檔案管理的典范，為支撐我省企業(yè)檔案工作保持全國(guó)領(lǐng)先，發(fā)揮了領(lǐng)頭羊作用，希望國(guó)網(wǎng)江蘇電力再接再厲，繼續(xù)當(dāng)好江蘇企業(yè)檔案管理排頭兵?！痹诮衲?月24日國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司檔案工作會(huì)議暨檔案十年工作成績(jī)展上，江蘇省檔案局副局長(zhǎng)歐陽旭明對(duì)該公司檔案工作連連“點(diǎn)贊”。

據(jù)悉，“十一五”以來，國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案工作認(rèn)真落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司和省檔案局工作部署，緊緊圍繞爭(zhēng)當(dāng)創(chuàng)建“兩個(gè)一流”排頭兵目標(biāo)，積極服務(wù)電網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)發(fā)展、依法治企等中心工作，管理水平和服務(wù)能力持續(xù)提升，價(jià)值不斷顯現(xiàn)。

突出“三化”　固本強(qiáng)基

“求木之長(zhǎng)，必固其本，欲水之長(zhǎng)，必浚其源?！眹?guó)網(wǎng)江蘇電力始終將基礎(chǔ)建設(shè)作為檔案工作管理的首要任務(wù)。突出法治化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)向，持續(xù)完善工作機(jī)制、提升隊(duì)伍素質(zhì)與強(qiáng)化軟硬件支撐。

堅(jiān)持法治化，完善工作機(jī)制。加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)和宣貫，開展“6·9國(guó)際檔案日”、檔案普法宣傳等活動(dòng)，增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)。率先制定了電動(dòng)汽車充電設(shè)施建設(shè)、招投標(biāo)、白圖等3項(xiàng)檔案管理辦法，填補(bǔ)了制度建設(shè)空白。修訂了22項(xiàng)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，提升了規(guī)范化管理水平。在中央巡視組延伸檢查、國(guó)家審計(jì)署審計(jì)、歷次依法治企綜合檢查過程中，充分發(fā)揮檔案憑證價(jià)值，較好地展示了該公司法治水平。

堅(jiān)持專業(yè)化，提升隊(duì)伍素質(zhì)。“‘三集五大’體系建設(shè)過程中，在編制緊張的情況下原檔案編制全部保留，并在新增設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置檔案專職崗位，確保了檔案隊(duì)伍的整體穩(wěn)定?！眹?guó)網(wǎng)江蘇電力公司辦公室主任王嘯峰介紹道。目前，國(guó)網(wǎng)江蘇電力共有專（兼）職檔案人員1095名，其中專職人員143名，國(guó)網(wǎng)領(lǐng)軍人才1名、國(guó)網(wǎng)江蘇電力專家和專家后備各1名。研發(fā)集網(wǎng)上培訓(xùn)、工作交流、考核評(píng)價(jià)為一體的檔案知識(shí)管理平臺(tái)。成立檔案協(xié)作組，開展課題研究和項(xiàng)目攻關(guān)，促進(jìn)檔案人員能力提升。開展檔案職業(yè)技能競(jìng)賽，獲得國(guó)家電網(wǎng)公司團(tuán)體二等獎(jiǎng)，3名選手被授予“技術(shù)能手”稱號(hào)。

堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化軟硬件支撐。健全組織機(jī)構(gòu)，建立“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”檔案工作網(wǎng)絡(luò)。積極推進(jìn)省、市、縣檔案等級(jí)評(píng)定工作，率先在全省實(shí)現(xiàn)檔案五星級(jí)全覆蓋。規(guī)范檔案管理，歸檔及時(shí)率、質(zhì)量合格率持續(xù)提高，檔案齊全完整、系統(tǒng)規(guī)范、應(yīng)歸盡歸。目前，國(guó)網(wǎng)江蘇電力擁有檔案庫(kù)房面積2.14萬平方米，室藏文書檔案22.9萬卷、253.5萬件，工程檔案91.4萬卷，會(huì)計(jì)檔案80.7萬卷，照片檔案40.4萬件，音像檔案0.97萬盤，印章、榮譽(yù)等實(shí)物檔案6.62萬件。相比10年前，室藏檔案案卷總量增長(zhǎng)了51.2%，文件總量增長(zhǎng)了7.72倍。

創(chuàng)新實(shí)踐　持續(xù)提升

“十一五”以來的10年，是公司創(chuàng)新發(fā)展的10年，也是國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案追趕潮頭、創(chuàng)新突破的10年。該公司始終將創(chuàng)新實(shí)踐作為推動(dòng)檔案發(fā)展的源頭活水，在探索中推動(dòng)檔案管理向精品檔案、數(shù)字檔案、智慧檔案的嬗變。

打造精品檔案。以工程檔案這一管理重點(diǎn)為著力點(diǎn)，修訂電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法，建立“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”“二次確認(rèn)制”“四級(jí)審核制”等質(zhì)量管控機(jī)制，優(yōu)化項(xiàng)目檔案管理模式。堅(jiān)持精品工程與精品檔案“四個(gè)同時(shí)”原則（同時(shí)規(guī)劃、同時(shí)部署、同時(shí)檢查、工程驗(yàn)收同時(shí)移交歸檔），檔案質(zhì)量管控能力和水平不斷提升，為電網(wǎng)工程創(chuàng)優(yōu)提供了有力支撐。10年來，該公司系統(tǒng)共獲得建筑行業(yè)“魯班獎(jiǎng)”3個(gè)，國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程銀獎(jiǎng)11個(gè)，110千伏及以上電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目均被評(píng)為國(guó)網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程。

建設(shè)數(shù)字檔案。建成全國(guó)首家企業(yè)數(shù)字檔案館，電子檔案長(zhǎng)久真實(shí)保存及綜合利用水平國(guó)內(nèi)領(lǐng)先，先后獲得國(guó)家檔案局優(yōu)秀檔案科技成果一等獎(jiǎng)、國(guó)家電網(wǎng)公司科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)及中國(guó)電力科學(xué)技術(shù)三等獎(jiǎng)。依托檔案信息管理平臺(tái)，率先開展網(wǎng)頁自動(dòng)歸檔。對(duì)歷史室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，電子文件管理系統(tǒng)貫通銜接12個(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，推進(jìn)檔案存量數(shù)字化與增量電子化，檔案條目數(shù)達(dá)到1371萬條，數(shù)字化率由2005年的0.83%提高到73%以上。

探索智慧檔案。國(guó)網(wǎng)江蘇電力積極支撐國(guó)家電網(wǎng)公司智慧檔案建設(shè)，主動(dòng)承接試點(diǎn)任務(wù)。探索如何整合利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)，對(duì)檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行智能感知和深度挖掘。面對(duì)未來“智慧檔案”建設(shè)對(duì)檔案管理模式帶來的變革，該公司主動(dòng)思考如何推動(dòng)檔案服務(wù)由現(xiàn)在的“存儲(chǔ)服務(wù)”向未來的“知識(shí)服務(wù)”轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，科學(xué)加工檔案信息資源，創(chuàng)造具有公司特色、滿足專業(yè)需求的編研成果，變被動(dòng)利用為主動(dòng)挖掘，提高檔案利用實(shí)效，更好地為公司決策和運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)。

《電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案大數(shù)據(jù)深化應(yīng)用》項(xiàng)目驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)

融入發(fā)展　彰顯價(jià)值

該公司檔案工作堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局，主動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)發(fā)展與改革需求，主動(dòng)尋找檔案管理融入業(yè)務(wù)管理的結(jié)合點(diǎn)，不斷提高服務(wù)能力與水平，檔案價(jià)值在服務(wù)過程深入傳播，贏得了更加廣泛的認(rèn)同。

服務(wù)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。全程記錄電網(wǎng)設(shè)備基本數(shù)據(jù)和運(yùn)維情況，在“抗冰搶險(xiǎn)”、風(fēng)災(zāi)等電力搶修重建、青奧保電等重要工作中，提供了翔實(shí)準(zhǔn)確的信息服務(wù)。強(qiáng)化“三重一大”記錄、重要決策性文件等資料的收集整理，在各類巡視、審計(jì)及檢查中，為公司合法合規(guī)、科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理行為提供佐證資料。加強(qiáng)業(yè)務(wù)合同等權(quán)益類檔案管理，為解決利益糾紛和法律訴訟處置提供了可靠的維權(quán)依據(jù)。

服務(wù)管理提質(zhì)增效。依托檔案信息管理系統(tǒng)，積極為業(yè)務(wù)部門提供線上、線下的查詢借閱服務(wù)。逐步提升檔案服務(wù)主動(dòng)性，平均年利用檔案萬余人次。變被動(dòng)查閱為主動(dòng)提供，創(chuàng)新開展上門服務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目定向服務(wù)。深化跨專業(yè)信息資源整合，加強(qiáng)檔案編研工作，形成《組織機(jī)構(gòu)沿革》《大事記》《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析》《變電工程簡(jiǎn)介》等2200多種、6600余萬字的編研成果，有效支撐了管理水平提升。該公司的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案大數(shù)據(jù)深化應(yīng)用項(xiàng)目研究獲得國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)。

服務(wù)文化價(jià)值傳播。系統(tǒng)各單位設(shè)立檔案陳列室，集中展示歷史沿革、發(fā)展歷程、重大活動(dòng)和成果榮譽(yù)，成為職工教育和宣傳企業(yè)文化的重要窗口。2005—2015年，南京、蘇州、徐州等地相繼迎來辦電百年紀(jì)念。檔案工作以時(shí)空視角，編選歷史文字及圖片資料，以翔實(shí)的資料、齊全的門類、豐富的內(nèi)涵和樸實(shí)的文字，記載江蘇電力蓬勃振興、可歌可書的發(fā)展歷史，講述企業(yè)發(fā)展歷程，展示創(chuàng)業(yè)者群像，在職工中激發(fā)出敬業(yè)愛企的熱情。

展望未來，全球能源互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)將給檔案發(fā)展帶來深遠(yuǎn)影響。國(guó)網(wǎng)江蘇電力上下一致認(rèn)為，落實(shí)全球能源互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略，必將進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的業(yè)務(wù)范圍，拓展檔案資源開發(fā)利用的深度和廣度，推動(dòng)技術(shù)手段全面進(jìn)步，為檔案工作注入新的活力。同時(shí)，建設(shè)與全球能源互聯(lián)網(wǎng)相匹配的檔案體系，也必將對(duì)省級(jí)公司檔案基礎(chǔ)管理、創(chuàng)新能力、人才支撐帶來全新考驗(yàn)。國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案戰(zhàn)線干部員工將進(jìn)一步解放思想，持續(xù)創(chuàng)新，不斷超越，努力為電網(wǎng)發(fā)展和公司發(fā)展創(chuàng)造更大價(jià)值，作出更大的貢獻(xiàn)。