通信企業(yè)采購(gòu)成本控制淺談

張春娥

摘 要：就通信企業(yè)流動(dòng)資金管理的實(shí)際情況來(lái)看，采購(gòu)成本是一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，其實(shí)際控制效果直接關(guān)系著通信企業(yè)的流動(dòng)資金管理效果。本文簡(jiǎn)要探討通信企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效策略，以強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理，促進(jìn)通信企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

關(guān)鍵詞：通信企業(yè)；采購(gòu)；成本控制

采購(gòu)成本控制在通信企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中扮演著重要的角色，日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為通信行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，為進(jìn)一步提高通信企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)采購(gòu)成本管理與控制，為通信企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 采購(gòu)成本管理的意義

首先，由于流動(dòng)資金短缺的問(wèn)題一直困擾著不少通信企業(yè)，從而制約著這些通信企業(yè)的生存和正常發(fā)展。在通信企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中，采購(gòu)資金所占金額較大、樣多，不易在短期時(shí)間內(nèi)顯現(xiàn)出存有資金沉淀新問(wèn)題的產(chǎn)品對(duì)企業(yè)效益的影響。如采購(gòu)超量，積壓存貨就要占用較多的資金，并間接增加了如倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)、維護(hù)、管理費(fèi)等多項(xiàng)額外支出，因此，應(yīng)盡力維持各種采購(gòu)成本與存貨效益之間的平衡，構(gòu)建科學(xué)合理的采購(gòu)成本管理制，是通信企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)問(wèn)題之一，是通信企業(yè)能否健康生存發(fā)展的重要因素之一，加強(qiáng)采購(gòu)成本管理，對(duì)解決通信企業(yè)流動(dòng)資金沉淀短缺的問(wèn)題也起著至關(guān)重要的作用。

其次，21世紀(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各大產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)是十分激烈，產(chǎn)品價(jià)格都在不斷下滑，而物資采購(gòu)價(jià)格卻依舊居高不下，嚴(yán)重影響了通信企業(yè)盈利的增加。在這種情況下，通信企業(yè)要想健康生存、良好發(fā)展，除了要自身努力開(kāi)拓更大的市場(chǎng)以及提高服務(wù)質(zhì)量外，還要注重扼緊采購(gòu)這一重要環(huán)節(jié)的成本，將采購(gòu)成本盡量控制在最低。控制采購(gòu)成本對(duì)通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成是至關(guān)重要的，采購(gòu)成本的下降不僅僅是體現(xiàn)在企業(yè)流動(dòng)現(xiàn)金支出的減少，還直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。因此，加強(qiáng)通信企業(yè)采購(gòu)成本的控制管理，完善采購(gòu)管理制度，使綜合采購(gòu)成本下降，對(duì)提高通信企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也是非常重要的。

2 通信企業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的采購(gòu)只是拿錢(qián)買(mǎi)東西，但作為企業(yè)的采購(gòu)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)已不是買(mǎi)東西那么簡(jiǎn)單，它是企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng)前提，也是一個(gè)高度專(zhuān)業(yè)化的工作。如果對(duì)采購(gòu)工作疏于控制和管理，在采購(gòu)過(guò)程就會(huì)出現(xiàn)“灰色交易”、“暗箱操作”或“吃回扣”等行為，致使企業(yè)的采購(gòu)成本提高，經(jīng)濟(jì)效益下降。企業(yè)最終蒙受巨大損失。除此之外，在通信企業(yè)物資采購(gòu)中還存在如下問(wèn)題：

2.1 采購(gòu)成本過(guò)高

由于通信企業(yè)內(nèi)部控制不規(guī)范，采購(gòu)人員素質(zhì)不強(qiáng)，管理措施不科學(xué)導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格不合理，甚至出現(xiàn)拿回扣等違紀(jì)采購(gòu)。

2.2 采購(gòu)質(zhì)量未能滿(mǎn)足要求

通信企業(yè)一味追求低成本，導(dǎo)致采購(gòu)的物資質(zhì)量存在缺陷，未能滿(mǎn)足要求，從而影響產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，不僅未能降低成本，反而會(huì)帶來(lái)更大的損失。

2.3 盲目采購(gòu)或者采購(gòu)不及時(shí)

由于通信企業(yè)未能制定有效的采購(gòu)計(jì)劃，不能根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購(gòu)，導(dǎo)致采購(gòu)與實(shí)際需求脫節(jié)。當(dāng)采購(gòu)超出需求時(shí)將造成占用過(guò)多流動(dòng)資金，增加倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，甚至浪費(fèi)；當(dāng)?shù)陀谛枨髸r(shí)影響產(chǎn)品正常生產(chǎn)，出現(xiàn)窩工或延期。

3 通信企業(yè)采購(gòu)成本控制的方式及策略

內(nèi)部控制是現(xiàn)代公司管理架構(gòu)的構(gòu)成部分，是公司持續(xù)發(fā)展的制度保證，得控則強(qiáng)，失控則弱，無(wú)控則亂。首先，做到不相容職務(wù)相分離。在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)申請(qǐng)，詢(xún)價(jià)，確定供應(yīng)商，驗(yàn)收入庫(kù)，付款等職務(wù)相分離。其次，建立授權(quán)批準(zhǔn)控制，公司應(yīng)明確規(guī)定涉及采購(gòu)相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、責(zé)任等內(nèi)容，公司內(nèi)部的各級(jí)管理層應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人員也應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。第三，會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。制定適合公司的會(huì)計(jì)制度，明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序，建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法，實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。第四，預(yù)算控制。要求公司制定采購(gòu)預(yù)算編制，及時(shí)分析和控制預(yù)算差異，采取改進(jìn)措施，確保預(yù)算的執(zhí)行。第五，建立財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部報(bào)告控制及采用電子信息技術(shù)控制。

通信企業(yè)采購(gòu)成本控制的主旨是在維護(hù)通信企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上，降低成本，建立并保持通信企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，也就是說(shuō)，通信企業(yè)要積極探索一條科學(xué)化路徑，通過(guò)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的利用價(jià)值進(jìn)行分析，積極尋求降低成本的途徑，積極整合采購(gòu)成本控制戰(zhàn)略，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)化控制，促進(jìn)通信企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。

3.1 準(zhǔn)確分析采購(gòu)產(chǎn)品的利用價(jià)值，降低采購(gòu)成本

在通信企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品實(shí)際利用價(jià)值的合理化分析，在保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取以最小的成本獲得最大的回報(bào)，促進(jìn)通信企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，確保產(chǎn)品采購(gòu)順利完成。在這一環(huán)節(jié)中，通信企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)化分析，盡可能選取信譽(yù)好、綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，并運(yùn)用不同的議價(jià)技巧來(lái)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，盡可能降低采購(gòu)設(shè)備的維護(hù)成本，從而切實(shí)降低采購(gòu)成本。

3.2 積極與產(chǎn)品供應(yīng)商友好互動(dòng)，尋求降低采購(gòu)成本的途徑

就通信企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)雙方之間屬于合作伙伴關(guān)系，存在密切的利益關(guān)系。通信企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與綜合實(shí)力強(qiáng)且信譽(yù)好的供應(yīng)商建立友好互動(dòng)關(guān)系，為長(zhǎng)期合作奠定可靠的基礎(chǔ)。因此通信企業(yè)可以通過(guò)多種方式來(lái)建立友好互動(dòng)關(guān)系，尋求降低采購(gòu)成本的途徑，維護(hù)通信企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?？梢酝ㄟ^(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施等方式來(lái)了解供應(yīng)商的綜合實(shí)力，獲取更多的數(shù)據(jù)信息，為議價(jià)提供依據(jù)，以最大程度上將采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)。與此同時(shí)，通信企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，尋求降低大宗材料成本的最佳途徑，正所謂，“溝通是最有效的交流方式”，通過(guò)通信企業(yè)與供應(yīng)商的良性溝通，促進(jìn)雙方實(shí)現(xiàn)共贏，建立優(yōu)良的供應(yīng)合作伙伴關(guān)系，真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的科學(xué)化控制。

3.3 積極整合戰(zhàn)略，多方面實(shí)現(xiàn)成本控制

在通信企業(yè)實(shí)際運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中，在資源條件一定的情況下，對(duì)采購(gòu)成本控制戰(zhàn)略策略進(jìn)行積極整合，促進(jìn)采購(gòu)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通信企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商與顧客設(shè)立嚴(yán)格的限制，以避免為抵消看侃價(jià)而實(shí)現(xiàn)完全整合等情況的出現(xiàn)。通過(guò)科學(xué)合理的采購(gòu)成本控制整合戰(zhàn)略，能夠有效的提高聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟(jì)型，從而在多方面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制，推進(jìn)通信企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。

3.4 對(duì)通信設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合理化利用，收集信息資源

在通信企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，為真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的合理化控制，應(yīng)當(dāng)對(duì)同喜內(nèi)設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)的實(shí)際優(yōu)勢(shì)進(jìn)行科學(xué)化利用，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)化分析，幫助通信企業(yè)準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向以便在第一時(shí)間獲取市場(chǎng)商機(jī)。與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)通信設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)的應(yīng)用，通信企業(yè)能夠?qū)?guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)內(nèi)政策環(huán)境等信息進(jìn)行系統(tǒng)化收集和分析，并對(duì)現(xiàn)有及潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行監(jiān)視，爭(zhēng)取做到知己知彼，為通信企業(yè)建立自己的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)信息提供可靠的信息資源，為通信企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)，以促使通信企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀取一席之地。

通信設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)在通信企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中具有良好的應(yīng)用價(jià)值，通過(guò)現(xiàn)代信息手段和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠有效的提高通信企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)的實(shí)際工作效率，最大程度上降低采購(gòu)成本，提高招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性和公正性，提高信息交換的速率，實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，從而切實(shí)提高通信企業(yè)的采購(gòu)成本控制效果。

結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)看，通信企業(yè)采購(gòu)成本的管理與控制是當(dāng)前通信企業(yè)所面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)，因此企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)積極制定科學(xué)化的采購(gòu)成本控制策略，強(qiáng)化企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，加強(qiáng)科學(xué)化的成本控制，為通信企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)。

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