淺談經(jīng)管類實驗室的管理與維護

范以定

摘 要：應用型本科院校經(jīng)管類實驗室是實踐性教學的一個非常重要環(huán)境平臺，它承擔著不可或缺的教學任務。本文通過多年來的一些工作經(jīng)驗對經(jīng)管類實驗室的管理和維護的作出了一些探討。

關鍵詞：經(jīng)管類實驗室 管理 維護

實驗室在日常的教學管理工作中起著舉重輕重的作用，為了保障教學秩序的正常運轉，實驗室的管理和維護顯得尤為重要。實驗室的管理與維護工作不僅需要科學健全的規(guī)章制度來保障，更對管理與維護人員的專業(yè)技能有一定要求。在實驗室的日常管理中，需要明確實驗管理人員的工作職責，約束學生實驗的行為規(guī)范，確保實驗教學秩序的正常運行。徐州工程學院經(jīng)濟管理教學實驗中心下設財務管理、會計、物流管理、ERP實驗室等實驗室，每門學科都有自己相應的教學環(huán)境需求，一些軟件在使用過程中可能會有沖突，所以管理起來可能會比較困難，本文主要就是針對此類情況，對如何改善經(jīng)管類專業(yè)實驗室的管理以及維護做了一個簡單的探討。

一、經(jīng)管類實驗室的管理

第一，科學完善的規(guī)章制度。完善的實驗室管理規(guī)章制度是其根本所在，實驗室要健康有序的運行，需要嚴格的科學管理，老師和學生要遵守學校制定的各項實驗規(guī)章制度，使實驗室的管理能夠有章可循；比如實驗室的工作人員應當履行好自身的工作職責，要記錄有故障的設備的具體情況，如果設備有問題要及時維護或者報修，保證實驗教學秩序的順利進行；學生在實驗時也要遵守的實驗室的管理制度，服從實驗室管理人員和老師的安排，很多學生都有帶零食和早餐進教室的習慣，有時候會把垃圾遺留在實驗室，這樣無論對實驗室的環(huán)境有很大的影響，只有大家都遵守學校規(guī)定的規(guī)章制度就能保證實驗室的基本教學環(huán)境的整潔有序。第二，開放的信息管理平臺。實驗室的管理可以利用信息管理系統(tǒng)來提高工作的效率。很多實驗室都建設了網(wǎng)站以及各種信息管理平臺。實驗中心網(wǎng)站的信息發(fā)布可以讓大家更好的了解實驗室動態(tài)，也可以從網(wǎng)站下載各種專業(yè)學習的資源。而管理平臺的整合有利于學校管理部門系統(tǒng)了解各實驗室的上機使用率，統(tǒng)計實驗的各項數(shù)據(jù)，從而高效的加強實驗室的運行管理。很多實驗室都在建設時采用了物聯(lián)網(wǎng)技術，比如監(jiān)控、門禁等，集合計算機云技術，可以在實驗室安全管理上再上一個臺階。

二、經(jīng)管類實驗室的維護

1.計算機硬件維護。計算機硬件是實驗室基礎部分，實驗室的硬件包括實驗室環(huán)境和教學硬件設備。首先需要因地制宜根據(jù)實驗室的功能定位建設好基礎環(huán)境。比如合理的房間布局、規(guī)范的布線等工作。在平時的實驗室安全衛(wèi)生打掃時候最注意不同的設備需要選擇合適的工具。對于教學儀器設備的維護，實驗室工作人員在發(fā)現(xiàn)硬件問題后，需要及時維修或更換新的硬件，比如說實驗室的鍵盤、鼠標是屬于常見易損耗的設備，發(fā)現(xiàn)有損壞或者丟失的情況要及時檢查和更換。對于顯示器的擦拭需要專門的清潔軟布和清潔液。在每學期申報低值易耗品的時候可以適當考慮采購一些低值易耗品。放假前的時候要注意檢查一些話筒等設備的內置電池，以防造成電池積液，損壞設備。

2.專業(yè)軟件的安裝和維護。經(jīng)濟管理類專業(yè)性很強，在實驗室教學中所使用的軟件也很多，一些軟件會對使用環(huán)境有特定要求，如果不注意就可能會產(chǎn)生沖突。比如說會計電算化中的金蝶軟件和用友軟件就會有沖突，因為它們使用的數(shù)據(jù)庫不一樣，有時候用友的教學軟件在一臺電腦上往往只能安裝一個，很多軟件都滯后于現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺，很多軟件基于以前的XP框架開發(fā)IE版本限制在IE6.0，而現(xiàn)在很多電腦都是安裝的WIN7，IE版本不兼容；更有部分軟件基于JAVA開發(fā)，往往在使用過程中才出暴露出一些問題，所以在實驗室的軟件安裝前考慮好各專業(yè)的學生數(shù)量以及機房設備的數(shù)量綜合考慮環(huán)境的布置。在安裝管理軟件的之前，需要充分考慮硬盤的空間分配，給系統(tǒng)保護盤預留足夠的空間，要考慮到平時常用的一些工具類軟件需要定期升級也需要不少空間，再加上專業(yè)軟件、實驗的臨時文件等情況。一般實驗室機器很多，安裝傳輸比較復雜，可以在采購的時候選擇好管理軟件尤為重要。往往先在選定的一臺計算機上安裝好需要的軟件，配置好環(huán)境，優(yōu)化好系統(tǒng)，最后使用網(wǎng)絡管理軟件來布置整體機房的軟件環(huán)境，把安裝好軟件的計算機克隆到其他計算機上，再借助管理系統(tǒng)自動修改計算機名和IP地址，這樣就能夠減少很大的工作量，在傳輸完以后還要隨機抽一臺設備測試下，以免發(fā)生意外情況。隨著近幾年隨著網(wǎng)絡技術的進步，很多專業(yè)軟件基于B/S架構，這樣的軟件部署對于實驗室管理維護就比較方便，只需要維護好服務器和應用軟件，只要在校園網(wǎng)的環(huán)境下，就可以直接登錄教學軟件平臺，這樣很多學生在宿舍、圖書館就可以登陸系統(tǒng)，這樣的開放模式可以讓學生更好的使用教學資源。很多高校開始應用“云技術”來實現(xiàn)實驗室整體環(huán)境的配置與管理，這種方式對于環(huán)境的重新配置或修改都很方便，在將來實驗室管理與維護上肯定會更加普及。

3.機房管理軟件的維護。經(jīng)管類實驗室的使用頻率很高，很容易造成計算機系統(tǒng)或者軟件的損壞，而且大部分計算機都直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果不做好網(wǎng)絡安全防護工作，很容易中病毒，這樣就會很大程度給整個校園網(wǎng)帶來風險，造成網(wǎng)絡癱瘓，所以在機房哪怕有硬盤還原卡的情況下，我們依然要在系統(tǒng)環(huán)境里部署安全殺毒防護軟件，特別是利用網(wǎng)絡下載的免費專業(yè)軟件，很有必要全面的殺毒。設置硬盤每次開機自動還原的同時，也保留邏輯硬盤分區(qū)不保護或者設定時間定期還原，以便老師和學生保存實驗數(shù)據(jù)。有時候每學期還有計算機等級考試，需要另外布置考試環(huán)境，需要根據(jù)特別的要求禁用一些外部接口，并在檢測出外部設備插入時自動鳴警。很多教學軟件更新的也比較快，需要定期更新升級，而且還要根據(jù)每學期教學計劃的變更，重新布置環(huán)境來滿足不同專業(yè)的要求，這就需要一個功能強大、操作方便的機房管理軟件。經(jīng)管類實驗室的管理和維護也是一門長期而復雜的工作，實驗環(huán)境的好壞是本校能否培養(yǎng)應用型人才的基礎。在時代進步伴隨著新技術不斷發(fā)展的同時，實驗室的管理人員也需要不斷地學習先進的理論和管理技術，把先進的技術應用到實驗室的管理中來。認真遵守實驗室的各項規(guī)章制度，只有這樣，實驗室的管理與維護工作才會更加完善，才能為日常實驗教學提供一個良好的環(huán)境。

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