財務(wù)共享在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

摘 要：財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。為更好理解財務(wù)共享體系在企業(yè)集團中的應(yīng)用，本文以某集團公司的財務(wù)共享體系的應(yīng)用為例，具體分析了基于企業(yè)的全面預(yù)算管理、標(biāo)桿管理、大數(shù)據(jù)建設(shè)基礎(chǔ)上推行財務(wù)共享體系面臨的問題，以及采取的相應(yīng)的對策。希望對其他類型企業(yè)推行財務(wù)共享體系有所借鑒。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 全面預(yù)算 標(biāo)桿管理 大數(shù)據(jù) 財務(wù)規(guī)范

隨著公司規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務(wù)的不斷擴張，尤其是跨國公司的全球化競爭及信息化進程的突飛猛進，這一切都給傳統(tǒng)財務(wù)管理模式帶來新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)財務(wù)模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。

一、財務(wù)共享的概念

通常財務(wù)共享指的是將集團內(nèi)部不同地點、不同單位實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC（共享服務(wù)中心）來記帳和報告，是企業(yè)集中式財務(wù)管理模式的最新應(yīng)用，其目的在于通過采取一種集中專業(yè)高效的有效的財務(wù)運作模式來解決大型集團公司財務(wù)建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。采用了這種模式后一方面保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，另一方面由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計機構(gòu)，從而節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本?？偹苤?，企業(yè)是一部復(fù)雜的生產(chǎn)機器：對外通過對市場機會的捕捉，對內(nèi)通過對人財物的整合，加上內(nèi)外的協(xié)調(diào)與匹配獲得生存和發(fā)展。而企業(yè)集團則是一部更加復(fù)雜的經(jīng)營機器，企業(yè)財務(wù)體系的應(yīng)用并不是在一個真空和實驗室環(huán)境下的應(yīng)用，就是在這樣一個復(fù)雜多變的環(huán)境中的應(yīng)用，企業(yè)之所以采取財務(wù)共享體系就是希望這個體系與企業(yè)其他生產(chǎn)、財務(wù)、營銷以及各種管理理念與機制相互協(xié)調(diào)，以期望能發(fā)揮更大的效果。但是由于每個企業(yè)集團特征不同，面臨的內(nèi)外部環(huán)境不同，所以在采取這種財務(wù)共享模式時所面臨的問題也不盡相同。下面以某集團公司為例就財務(wù)共享在具體公司中的應(yīng)用中面臨的問題，以及相應(yīng)的對策措施加以討論，希望對不同集團公司有所借鑒。

二、某集團公司在采取財務(wù)共享體系中出現(xiàn)的問題

某集團公司是一家特大型央企，產(chǎn)品種類繁多，在全國各地都建有分公司，近幾年開始推行財務(wù)共享體系，但是無論員工還是部門都積極性不高，財務(wù)共享與集團公司正在進行的幾項重大管理舉措的協(xié)調(diào)中存在著問題。

1.與全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)中存在的問題。全面預(yù)算管理是指企業(yè)對未來財務(wù)活動和財力成果做出科學(xué)的預(yù)計和測算，它以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤為目的，以銷售預(yù)測為起點，進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預(yù)測，其內(nèi)容包括收益性收支預(yù)算、資本性收支預(yù)算、現(xiàn)今收支預(yù)算。全面預(yù)算作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。因此，全面預(yù)算管理涉及預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析與考核，其關(guān)鍵主要體現(xiàn)在執(zhí)行階段。但是由于在某集團內(nèi)部內(nèi)部尚未建立完善的預(yù)算管理體系，預(yù)算管理與業(yè)務(wù)信息脫節(jié)，預(yù)算缺乏監(jiān)控，造成預(yù)算失誤，影響資金的使用，造成預(yù)算管理流于形式。而這種流于形式的全面預(yù)算管理則不能為財務(wù)共享提供充分和準(zhǔn)確的財務(wù)信息；同時全面公司內(nèi)部全面預(yù)算管理中的階段管理特性明顯，造成了財務(wù)信息的片面性；全面預(yù)算管理的不完整性使得集團內(nèi)部對于加強在此基礎(chǔ)上的財務(wù)共享更是沒有信心，因而熱情不高，投入度不足。所以目前對于某集團公司來說，理順全面預(yù)算管理與財務(wù)共享的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施是提高目前財務(wù)共享在集團應(yīng)用的主要課題。

2.與集團實行的標(biāo)桿管理協(xié)調(diào)中存在的問題?！鞍駱拥牧α渴菬o窮的”，無論中外企業(yè)的實踐都證明了榜樣的（標(biāo)桿）的帶動作用。通過樹立員工榜樣，激發(fā)員工的熱情，提高員工的生產(chǎn)效率；通過樹立部門榜樣，可以加強部門機制的創(chuàng)新，促進部門之間的良性競爭，從而促進整體管理效率的改進。目前，某集團公司正在全公司推進標(biāo)桿管理，許多人對推行這種財務(wù)共享與這種標(biāo)桿管理之間存在什么關(guān)系，如果沒有辦法證明，這種財務(wù)共享體系與公司正在加強推行的，并作為各個分公司、各部門負責(zé)人考核管理的依據(jù)之一的標(biāo)桿管理之間的關(guān)系，那么將不會有有太多的公司與人員會積極的投入到這個出力不討好的財務(wù)體系的推廣與建設(shè)中。

3.與集團公司推行的基于大數(shù)據(jù)的精細化管理協(xié)調(diào)中的問題。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)迅速發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅改善著人們的生活，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也產(chǎn)生了巨大的影響，它的出現(xiàn)為公司更加全面把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，科學(xué)合理決策、從而實行精細化管理奠定了基礎(chǔ)。目前對某集團公司來說，也想抓住這個機會，實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新，但是面對這些浩瀚的大數(shù)據(jù)，如何加以數(shù)據(jù)分析和整理才能更為有效利用，并進而實現(xiàn)集團的精細管理，是面臨的一大問題，而欲推行的這種財務(wù)共享體系，對這兩者有和促進作用，只有理順這種關(guān)系，財務(wù)共享體系才會徹底在集團公司生根發(fā)芽。

三、某集團公司推進財務(wù)共享體系的應(yīng)對策略

1.明確相互關(guān)系，增進知識理解。

1.1財務(wù)共享的全面性，能夠促進全面預(yù)算管理執(zhí)行不力。而財務(wù)共享系統(tǒng)對預(yù)算的執(zhí)行實時監(jiān)督，對預(yù)算的使用出現(xiàn)偏差情況可以隨時糾正，能夠起到監(jiān)控的作用。

1.2財務(wù)共享的實時性，彌補了預(yù)算信息質(zhì)量不高、時效性不強。由于各公司管理水平參差不齊，各公司會計核算方法和口徑不統(tǒng)一，影響會計信息可比性。財務(wù)共享系統(tǒng)具有實時性，可以隨時提供預(yù)算的執(zhí)行情況，恰好可以彌補執(zhí)行階段的不足。

1.3財務(wù)共享系統(tǒng)高度的資金集中管控，提高了預(yù)算管理的效率。過去各個公司單獨管理本公司的資金，有限的資金被分散使用，容易造成有的公司資金充足，有的公司資金缺乏，資金使用效率低下。財務(wù)共享通過將資金集中管理，可以將有限的資金再各個公司之間調(diào)控，避免資金的閑置，有效提高資金使用效率。

1.4對標(biāo)管理是指企業(yè)以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)作為標(biāo)桿，從各個方面與標(biāo)桿企業(yè)進行比較、分析、判斷，通過學(xué)習(xí)他人的先進經(jīng)驗來改善自身的不足，從而趕超標(biāo)桿企業(yè)，不斷追求優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程，它也是加強企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。財務(wù)共享系統(tǒng)提供了集團公司內(nèi)部各個子公司的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，通過與對標(biāo)指標(biāo)的對比，隨時可以發(fā)現(xiàn)某項指標(biāo)的不足，及時督促該公司加強相應(yīng)管理，提高指標(biāo)質(zhì)量。

1.5結(jié)合大數(shù)據(jù)理論，實現(xiàn)公司精細化管理。財務(wù)共享系統(tǒng)的建立為集團公司的精細化管理提供了現(xiàn)實平臺。財務(wù)共享系統(tǒng)集中提供了各個公司的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，無論是資金、材料、收入、資產(chǎn)甚至成本、利潤等各項指標(biāo)。運用目前流行的大數(shù)據(jù)理論，通過對這些數(shù)據(jù)的發(fā)掘?qū)崿F(xiàn)公司的精細化管理。對公司來說資金的管理是最為重要的工作，除了利用全面預(yù)算管理以外，我們可以通過財務(wù)共享系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)了解公司在那個時段資金需求大，需求量是多少，在以后的工作中公司就能夠作出針對性的安排。如果通過全面預(yù)算管理公司可以實現(xiàn)資金的月度管理，而通過大數(shù)據(jù)分析就可以量化到每天的需求，進而實現(xiàn)精細化管理。

2.進行財務(wù)共享體系構(gòu)建的試點，總結(jié)經(jīng)驗，進而推廣。在某省有許多集團公司的產(chǎn)業(yè)，包括煤炭、化工等，根據(jù)財務(wù)共享體系的特征，集團公司選擇了某省作為一個試點。首先，建立某省試點財務(wù)共享體系試點的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，全面負責(zé)試點工作；其次，對某省參與試點的所有企業(yè)、所有部門進行財務(wù)共享體系的大力宣傳，特別是財務(wù)共享與企業(yè)全面預(yù)算管理、標(biāo)桿管理、大數(shù)據(jù)建設(shè)之間的關(guān)系；再次，對應(yīng)用財務(wù)共享體系的相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展試點工作；最后，就某省試點工作進行經(jīng)驗總結(jié)，進而推廣到整個集團公司。財務(wù)共享系統(tǒng)是會計基礎(chǔ)工作進一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的助推劑，財務(wù)共享實現(xiàn)了集中核算、集中支付、集中管控、集中報表，大大提升了財務(wù)管理水平，推動了財務(wù)管理的統(tǒng)一化、制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

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作者簡介：王永友，男，山東鄒城人，中級工程師。