企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化創(chuàng)新策略

董春華

摘 要：公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是適應(yīng)國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、應(yīng)對國內(nèi)市場供需變化、跟隨信息傳播技術(shù)變革的必然舉措，能夠?yàn)閹椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)有效資源配置、合理管控物資與現(xiàn)金流，推動企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營模式順利轉(zhuǎn)型，構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制。下文中，筆者將從個人工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，討論如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，如何應(yīng)對信息化財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題，意圖為國內(nèi)企業(yè)完成信息化財(cái)務(wù)管理提供幫助與指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)公司 信息化 財(cái)務(wù)管理

信息化財(cái)務(wù)管理的制度構(gòu)建，一方面能夠提升企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營、組織活動過程中的效率，另一方面起到控制、監(jiān)督企業(yè)資金財(cái)務(wù)收入與支出，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率，提升企業(yè)的勞動力生產(chǎn)率，為企業(yè)在國際市場上競爭能力的提升，打好基礎(chǔ)。與此同時(shí)，二十一世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息傳播為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何將企業(yè)的生產(chǎn)組織活動與現(xiàn)代化信息管理技術(shù)結(jié)合起來，以實(shí)現(xiàn)節(jié)省人力與物質(zhì)資源，節(jié)約資源成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力，是每個企業(yè)在發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中，需要思考的重要問題。信息化財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建，能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動收集并進(jìn)行分析，為企業(yè)制定經(jīng)營策略、生產(chǎn)方針，判斷項(xiàng)目投資并做出決策提供信息參考。

一、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中需要注意防范的問題

企業(yè)在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制構(gòu)建的過程中，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理人員承擔(dān)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)，避免因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的分工不明確、職責(zé)權(quán)限管理混亂，導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理無人負(fù)責(zé)或者存在多個相互沖突的管理權(quán)限。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立，可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，避免財(cái)務(wù)工作人員的精力浪費(fèi)，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣、機(jī)械化的數(shù)據(jù)記錄和校對中解放出來，同時(shí)避免人為計(jì)算的誤差和遺漏。當(dāng)依靠人員手賬方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求，信息化財(cái)務(wù)管理成為推動企業(yè)發(fā)展、優(yōu)化企業(yè)管理制度、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的有效策略。現(xiàn)實(shí)情況中，企業(yè)在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的過程中，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：一是，對信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)作用認(rèn)識不清。由于部分國內(nèi)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有清晰認(rèn)識到企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)作用和積極意義，或者仍然使用傳統(tǒng)的手工記賬方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，或者僅僅將信息化財(cái)務(wù)管理理解為電子記賬，沒有看到信息化財(cái)務(wù)管理對降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)成本控制的幫助。二是，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息不真實(shí)。在調(diào)查過程中，可以發(fā)現(xiàn)很多國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與真實(shí)情況存在出入和差異，導(dǎo)致賬目虛假、信息失實(shí)等問題，不利于實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理，也不利于各財(cái)務(wù)管理部門實(shí)現(xiàn)溝通與相互配合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不公開、不真實(shí)、無法集中統(tǒng)計(jì)與核算等問題。以上問題產(chǎn)生的原因，或者是由于部分財(cái)務(wù)部門缺乏配合協(xié)調(diào)的工作態(tài)度，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的有效交換和流通；或者是因?yàn)樾畔⒒?cái)務(wù)管理的軟件程序存在設(shè)計(jì)、應(yīng)用等方面的弊端，制約了信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。三是，企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理沒有形成規(guī)范秩序。許多企業(yè)在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的過程中，沒有組織財(cái)務(wù)管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)信息化管理軟件的應(yīng)用操作方法，財(cái)務(wù)管理人員缺乏對信息化管理的工作原理、功能實(shí)現(xiàn)、規(guī)范操作的全面、系統(tǒng)了解，制約了信息化財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能與經(jīng)營活動同步，無法體現(xiàn)并衡量生產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢和問題，造成了信息化財(cái)務(wù)管理的程序滯后。四是，企業(yè)不重視信息化財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。信息化財(cái)務(wù)管理人才一方面需要掌握會計(jì)專業(yè)的相關(guān)理論知識，擁有財(cái)務(wù)管理的工作經(jīng)驗(yàn)；另一方面需要其具備計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、信息化管理方面的技術(shù)能力。目前的情況是，或者企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員欠缺信息化管理經(jīng)驗(yàn)和能力，或者財(cái)務(wù)管理人員并不具備財(cái)務(wù)管理信息化的意識，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。五是，企業(yè)中的非財(cái)務(wù)管理人員對信息化財(cái)務(wù)管理沒有形成正確認(rèn)識。信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建，需要企業(yè)全體職員的共同努力和相互配合，需要每個職能部門的主動積極協(xié)調(diào)，在信息化財(cái)務(wù)管理科學(xué)理念的指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)模式、資金費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)評估、成本控制、預(yù)算與核算的信息化管控。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性，企業(yè)員工也對信息化財(cái)務(wù)管理缺乏正確理解，不利于企業(yè)員工主觀能動性的發(fā)揮，阻礙了信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化策略

信息化財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理、項(xiàng)目開發(fā)、資源配置息息相關(guān)，需要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的積極帶動下，確保每一位員工對信息化財(cái)務(wù)管理形成正確認(rèn)識。企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理過程中，應(yīng)當(dāng)做好以下工作：一是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)會業(yè)務(wù)一體化。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，財(cái)務(wù)會計(jì)流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)載體是原始憑證，數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動，變會計(jì)事后核算為事中控制，使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。二是建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段，構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng)，對資金流動的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映。通過資金預(yù)測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，活化資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。三是推行全面預(yù)算管理，實(shí)行責(zé)任成本控制制度。針對目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況，結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系，細(xì)化預(yù)算科目，科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，編制并存儲預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)地對企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控，將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?，使?cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。建立責(zé)任成本中心，實(shí)行責(zé)任成本控制制度。貴任成本中心只對成本或費(fèi)用承擔(dān)貴任，年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算，并以此為考核依據(jù)通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對各責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控，最后形成考核的結(jié)果，編制責(zé)任報(bào)告并按業(yè)績實(shí)施獎懲。四是建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并對這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，一旦超標(biāo)立即報(bào)普或停止授權(quán)，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)，提商企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。五是把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來。請一個好的管理咨詢顧問，既可以把國外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè)，又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件，在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結(jié)合方面，也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問題，在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí)，還要為企業(yè)提供良好的個性化服務(wù)，共同推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)軟件與信息傳播技術(shù)飛速發(fā)展，信息化財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理制度改革的必然趨勢。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對信息化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，宣傳科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理理論文化，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平，幫助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

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