某公司固定資產(chǎn)管理的分析與研究

陳敏

摘 要：固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)使用效率的提升，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，具有重要作用。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，正逐漸被管理者提上日程。本文通過(guò)對(duì)公司固定資產(chǎn)的深入調(diào)研，運(yùn)用相關(guān)指標(biāo)，對(duì)公司的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)該公司固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 對(duì)策

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用中不改變其原有實(shí)物形態(tài)的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是不可替代的主要生產(chǎn)資料，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵要素和提供勞務(wù)的重要保障，企業(yè)擁有一定種類(lèi)與數(shù)量的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力與競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。

一、公司簡(jiǎn)介

公司是一家生產(chǎn)制造企業(yè)，成立于1998年，該公司專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)蒸壓（砂）加氣混凝土砌塊和板材，產(chǎn)品以水泥、硅砂、石灰為主要生產(chǎn)原料，經(jīng)過(guò)電子配料、攪拌、預(yù)養(yǎng)、切割、高壓養(yǎng)護(hù)而成的細(xì)密多孔狀輕質(zhì)墻體材料。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于住宅、辦公、商業(yè)、工廠等工業(yè)和民用建筑，是目前我國(guó)積極推廣的新型墻體材料。

二、公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀分析

1.固定資產(chǎn)比率分析。

固定資產(chǎn)比率是指固定資產(chǎn)凈值與資產(chǎn)總額之比。用來(lái)觀察企業(yè)固定資產(chǎn)有無(wú)資金閑置之現(xiàn)象，就資金運(yùn)用角度來(lái)看此比率愈低愈好，表示較沒(méi)有閑置資金。根據(jù)調(diào)研該公司2012年12月31日資產(chǎn)總額為2989.59萬(wàn)元，其中固定資產(chǎn)凈值1927.63萬(wàn)元，占資產(chǎn)總額的64.48%；2013年12月31日資產(chǎn)總額為4015.93萬(wàn)元，其中固定資產(chǎn)凈值2266.13萬(wàn)元，占資產(chǎn)總額的56.43%；2014年12月31日資產(chǎn)總額為4300.80萬(wàn)元，其中固定資產(chǎn)凈值2486.01萬(wàn)元，占資產(chǎn)總額的57.80%，由此可見(jiàn)，2013年的固定資產(chǎn)比率最低，其次是2014年的，2012年的固定資產(chǎn)比率最高。

2.固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)天數(shù)分析.

固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的數(shù)值越高，表示一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)提供的收入越多，說(shuō)明固定資產(chǎn)利用效果越好。這一指標(biāo)比總產(chǎn)值和銷(xiāo)售收入更能準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)效益，因此固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率能更好地反映固定資產(chǎn)的利用效果。由圖2可知：2012年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為0.89次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為404.49天；2013年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為1.17次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為307.69天；2014年周轉(zhuǎn)率為0.95次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為378.95天。2013年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率相比2012年增加了0.28次，周轉(zhuǎn)天數(shù)減少了96.80天；2014年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率相比2013年下降了0.22次，周轉(zhuǎn)天數(shù)增加了71.26天。

3.生產(chǎn)設(shè)備利用率及閑置率分析。

由表3可知，2012年該公司可使用生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)數(shù)為16臺(tái)，實(shí)際使用了10臺(tái)，閑置了6臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備（閑置率為37.50%）；2013年該公司可使用生產(chǎn)設(shè)備為19臺(tái)，相比2012年增加了3臺(tái)，為該公司新購(gòu)入，而實(shí)際使用了生產(chǎn)設(shè)備16臺(tái)，存在3臺(tái)設(shè)備閑置（閑置率為15.79%）；2014年該公司可使用生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)數(shù)為20臺(tái)，相比2013年增加了1臺(tái)，為公司新購(gòu)入，而實(shí)際使用了16臺(tái)，閑置4臺(tái)（閑置率為20.00%）?？傮w來(lái)說(shuō)，該公司存在生產(chǎn)設(shè)備的閑置現(xiàn)象，雖然在2013年有所改善，但是到了2014年，這一閑置現(xiàn)象相比2013年，又有所下降，需引起該公司管理層的重視。

三、公司固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

依據(jù)上述情況對(duì)公司進(jìn)行了深入的走訪，發(fā)現(xiàn)該公司存在以下問(wèn)題。

1.缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度。公司在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，缺乏科學(xué)、合理、完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)范和制度。沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)，缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)人員。再加上企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏獨(dú)立性，使得管理人員在進(jìn)行單位固定資產(chǎn)的控制和管理時(shí)，沒(méi)有充分的制度依據(jù)和監(jiān)督處罰手段，造成企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。

2.固定資產(chǎn)的利用率較低。公司對(duì)閑置的固定資產(chǎn)不夠重視，沒(méi)有派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，不能夠及時(shí)地對(duì)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理或者調(diào)劑使用。而且閑置的設(shè)備等固定資產(chǎn)沒(méi)有專(zhuān)人保養(yǎng)維護(hù)，導(dǎo)致部分還有使用價(jià)值、有處理價(jià)值以及可以調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)變成了報(bào)廢資產(chǎn)，給企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，部分固定資產(chǎn)的損壞之后維修不及時(shí)，人為地造成了資產(chǎn)閑置。

3.固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全。該公司財(cái)務(wù)只有固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬，沒(méi)有賬存實(shí)存對(duì)比表和固定資產(chǎn)卡片以及實(shí)物管理賬本。沒(méi)有賬存實(shí)存對(duì)比表，企業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值很難估算。沒(méi)有實(shí)物管理賬，致使企業(yè)在管理一些凈值為零的但還具有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，或還在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行管理和核算。其次是固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移后沒(méi)有進(jìn)行填制，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行計(jì)提折舊和計(jì)提減值準(zhǔn)備，造成企業(yè)虛增利潤(rùn)。

4.內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全，監(jiān)督力度不夠。公司對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部審計(jì)是可有可無(wú)的工作，從而放棄這方面的建設(shè)，導(dǎo)致了一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅增加了固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)的難度，而且該公司不能通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，監(jiān)督固定資產(chǎn)的運(yùn)用情況，提高該公司的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

1.制定和完善固定資產(chǎn)管理制度。該公司首先要制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，以此作為健全固定資產(chǎn)管理的前提，從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生，做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言，為了使各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)合理、節(jié)約、高效的使用，應(yīng)明確各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù)，使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確化、透明化。

2.提高固定資產(chǎn)的利用效率。該公司要避免重復(fù)采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)單進(jìn)行審核，如果有重復(fù)的固定資產(chǎn)可以不進(jìn)行采購(gòu)，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高在用設(shè)備的時(shí)間利用率，避免設(shè)備在使用過(guò)程中的磨損，延長(zhǎng)機(jī)器設(shè)備的自然壽命。另外，可以對(duì)現(xiàn)有的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行改造，提高生產(chǎn)效益。對(duì)閑置的固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，花較少的資金，改造舊的設(shè)備，使其能夠適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的需要，減少企業(yè)再另外購(gòu)置新設(shè)備的成本，為企業(yè)節(jié)約一些不必要的支出。

3.建立健全的企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿管理。企業(yè)要增設(shè)實(shí)物管理賬簿，并指定專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)物管理，按照各類(lèi)固定資產(chǎn)的類(lèi)別、項(xiàng)目、使用地點(diǎn)、部門(mén)、使用人等內(nèi)容建立實(shí)物賬，做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)該合理的進(jìn)行登記固定資產(chǎn)的類(lèi)別、編號(hào)、預(yù)計(jì)使用年限、原始價(jià)值、在使用過(guò)程中發(fā)生的大修理費(fèi)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和停止使用都應(yīng)該予以說(shuō)明。固定資產(chǎn)報(bào)廢或調(diào)出時(shí)，則登記有關(guān)調(diào)出的日期時(shí)間、原因并注銷(xiāo)其卡。

4.建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督。企業(yè)可以建立一套行之有效的內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工的監(jiān)督。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審，建立嚴(yán)密、完善的控制體系?？捎蓪?zhuān)人全面負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作，賦予審計(jì)人員更強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性，以保障企業(yè)固定資產(chǎn)的安全與效益。

五、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)于公司的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析該公司在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，并積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣，才能不斷優(yōu)化該公司固定資產(chǎn)的配置，為公司的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。

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