◎張嬌君
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做好企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作
◎張嬌君
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,企業(yè)擁有了更多的自主權(quán),發(fā)展空間也更為廣闊,這也決定了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也較大。特別是企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出多樣化和擴(kuò)大化的發(fā)展趨勢(shì),因此需要正視企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),做好各項(xiàng)防范工作,從而為企業(yè)決策提供重要的信息支持。
道德風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員為了追求自身利益而違背職業(yè)道德,提供虛假的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行不實(shí)的會(huì)計(jì)處理,不僅對(duì)企業(yè)投資者利益帶來(lái)較大的損害,而且給企業(yè)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)性,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量具有較大的影響。首先,在當(dāng)前越來(lái)越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員如果對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度的理解存在偏差,則會(huì)在確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的情況。其次,會(huì)計(jì)人員每天都要面對(duì)大量的票據(jù),一旦工作上存在疏漏,導(dǎo)致票據(jù)遺失、短款或計(jì)算錯(cuò)誤等情況時(shí),都會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)較大的損失。最后,會(huì)計(jì)部門在工作中沒(méi)有充分的發(fā)揮參與管理作用,不能向管理層提供財(cái)務(wù)信息,在會(huì)計(jì)核算中也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,從而導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。這些問(wèn)題的存在都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于兩個(gè)方面:首先,內(nèi)控制度建立的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度建立過(guò)程中,由于對(duì)企業(yè)所面臨的外部環(huán)境和自身實(shí)際情況缺乏了解,沒(méi)有深入的分析企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況,這樣所制訂出來(lái)的制度可操作性較差,控制點(diǎn)和控制面缺乏科學(xué)性,沒(méi)有明確劃分職責(zé),無(wú)法充分發(fā)揮出制度的重要作用。其次,制度執(zhí)行方面的風(fēng)險(xiǎn)。在制度執(zhí)行過(guò)程中,由于存在著過(guò)多的例外事項(xiàng),導(dǎo)致執(zhí)行力度較差,再加之缺乏必要的監(jiān)督考核,無(wú)法充分的調(diào)動(dòng)起員工的積極性,在執(zhí)行過(guò)程中由于缺乏有效的溝通不能及時(shí)對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的偏差進(jìn)行糾正。
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性。企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。企業(yè)只能通過(guò)各種措施降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其可能造成的損失,但無(wú)法完全消除。
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。守法和誠(chéng)信是企業(yè)健康發(fā)展的基石,真實(shí)完整是會(huì)計(jì)工作的價(jià)值所在,逾越法律的短期行為將付出沉重代價(jià)。無(wú)論何種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),一旦轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的損失,其后果都是十分嚴(yán)重的。
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性。雖然會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不以人的意志為轉(zhuǎn)移,但企業(yè)可以通過(guò)特定的方法了解會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的各種影響因素,并對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制;當(dāng)影響因素發(fā)生變化時(shí),會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之變化。企業(yè)通過(guò)控制這些影響因素,有可能達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的多元性。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐漸增多,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式多種多樣,既有會(huì)計(jì)事項(xiàng)差錯(cuò),也有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行故障,還有會(huì)計(jì)制度的疏漏、會(huì)計(jì)政策可選擇性的限制、管理手段的低效等所隱含的風(fēng)險(xiǎn)。
樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。作為企業(yè)管理層,需要樹(shù)立良好的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從而進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把好會(huì)計(jì)人員的任用關(guān),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,使會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)進(jìn)行掌握。另外還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制教育和道德教育,提高會(huì)計(jì)人員自我保護(hù)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),能夠在工作中時(shí)刻保持清醒的頭腦,有效的防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
建立健全會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分依托先進(jìn)的科技手段和信息技術(shù),根據(jù)企業(yè)外部會(huì)計(jì)環(huán)境和自身實(shí)際,運(yùn)用定量與定性相結(jié)合的方法,建立一套由各個(gè)不同層次和子系統(tǒng)構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系及相應(yīng)的閥值;然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,預(yù)測(cè)并計(jì)算不同層次或子系統(tǒng)指標(biāo)體系中指標(biāo)的數(shù)值和風(fēng)險(xiǎn)值,將量化后的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)值傳遞給決策者以進(jìn)行定性分析,并反饋回預(yù)警系統(tǒng)。為了保證預(yù)警系統(tǒng)的客觀性和動(dòng)態(tài)性,應(yīng)根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際狀況對(duì)指標(biāo)體系中的指標(biāo)及其權(quán)重適時(shí)進(jìn)行調(diào)整修正,從而及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)與預(yù)測(cè),為決策者提供會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。
強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育。首先,凈化會(huì)計(jì)職業(yè)環(huán)境。會(huì)計(jì)職業(yè)環(huán)境與會(huì)計(jì)職業(yè)道德的形成和發(fā)展具有非常緊密的關(guān)系,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,管理層的價(jià)值觀和道德水準(zhǔn)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)中的獨(dú)立程度等都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)內(nèi)部環(huán)境產(chǎn)生較大的影響。因此需要提高管理層的道德水準(zhǔn),使企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,為會(huì)計(jì)人員提供一個(gè)良好的會(huì)計(jì)職業(yè)環(huán)境。
其次,完善監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于選聘的會(huì)計(jì)人員需要具備良好的政治素質(zhì)及較高的專業(yè)技能,同時(shí)還要進(jìn)一步完善企業(yè)的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,建立健全考核制度和激勵(lì)約束制度,將會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德與崗位、職務(wù)、晉級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)等進(jìn)行掛鉤,從而使德才兼?zhèn)涞娜瞬拍軌蛎摲f而出。
進(jìn)一步完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)為了有效的防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行完善。 企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善,從而形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督程序相互分離及相互制約的機(jī)制。同時(shí)還要充分的利用各種分析技術(shù)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,有效的識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好各種防范措施。建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng),使企業(yè)員工能夠?qū)?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行深入了解,對(duì)自身的工作職責(zé)進(jìn)行明確,并將在控制活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中所產(chǎn)生的信息及時(shí)進(jìn)行交換。另外還需要建立內(nèi)部控制檢查和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中存在問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正,以便于更好的完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有效的防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,沒(méi)辦法完全消除,這就需要我們?cè)谌粘9ぷ髦性跇?shù)立良好的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并做好會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,以便于采取切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(作者單位:黑龍江省鑫正投資擔(dān)保集團(tuán)有限公司)
環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)2016年4期