建于知 銘于心 踐于行
——紅塔集團(tuán)昭通卷煙廠規(guī)范管理工作新亮點(diǎn)
紅塔集團(tuán)昭通卷煙廠
2016年,紅塔集團(tuán)昭通卷煙廠(以下簡(jiǎn)稱“昭通卷煙廠”)按照集團(tuán)規(guī)范管理要求統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同深入推進(jìn)集團(tuán)規(guī)范管理工作,提高依法規(guī)范管理能力,實(shí)現(xiàn)“提升自我糾偏能力、構(gòu)建規(guī)范管理長(zhǎng)效機(jī)制”目標(biāo),形成了工廠10大重點(diǎn)工作任務(wù),著力解決工廠生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。同時(shí),工廠廣泛開(kāi)展管理型課題,建立創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,充分運(yùn)用清單式管理、制定工作流程分解結(jié)構(gòu)(WBS)元素等方式,夯實(shí)規(guī)范管理工作,促進(jìn)工廠健康持續(xù)發(fā)展。
2016年,昭通卷煙廠以規(guī)范管理重點(diǎn)工作任務(wù)的方式,安排各部門結(jié)合所開(kāi)展的日常業(yè)務(wù)工作,收集、整理相關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)文件,形成覆蓋本部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范文件清單,依據(jù)所收集的法律法規(guī)、上級(jí)文件,及時(shí)完成部門制度的修訂、評(píng)審工作,形成長(zhǎng)效機(jī)制,以保障內(nèi)控制度符合法律法規(guī)及上級(jí)文件的要求。
針對(duì)規(guī)范管理的重中之重,昭通卷煙廠結(jié)合集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)上線運(yùn)行,修訂完成了采購(gòu)管理制度體系共33項(xiàng)制度。其中:主體運(yùn)作規(guī)則3項(xiàng),業(yè)務(wù)操作實(shí)施制度16項(xiàng),監(jiān)督制度2項(xiàng),辦事公開(kāi)制度5項(xiàng),配套專項(xiàng)制度4項(xiàng),考評(píng)問(wèn)責(zé)制度1項(xiàng),融合銜接制度2項(xiàng)。全面落實(shí)“三關(guān)三審”制度,按照“職責(zé)明確、各有側(cè)重、合力監(jiān)督”的思路,“三項(xiàng)工作”管理委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行議事規(guī)則,實(shí)現(xiàn)集體決策制度、票決制度和存檔立卷制度,充分發(fā)揮規(guī)范辦、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督管理部門的職能作用,加強(qiáng)對(duì)工程投資、物資采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督;工會(huì)辦統(tǒng)一規(guī)范《公開(kāi)目錄》,構(gòu)建“辦事公開(kāi)民主管理同業(yè)務(wù)工作深度融合”保障機(jī)制;通過(guò)“兩書”,對(duì)采購(gòu)管理工作進(jìn)一步提出明確要求,按月對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)、合同管理工作進(jìn)行考核,將考核情況與部門績(jī)效掛鉤,通過(guò)績(jī)效考核促進(jìn)采購(gòu)項(xiàng)目的“應(yīng)招盡招”。
根植昭通卷煙廠責(zé)任文化,培育昭通卷煙廠規(guī)范管理文化,力求將規(guī)范管理理念銘刻于各級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)人員心中,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理從“要我規(guī)范”到“我要規(guī)范”的轉(zhuǎn)變。
通過(guò)創(chuàng)建規(guī)范管理電子期刊,開(kāi)通規(guī)范管理微信平臺(tái),制作規(guī)范管理陽(yáng)光走廊宣傳展板和開(kāi)設(shè)《紅塔昭通時(shí)訊》專版,廣泛宣傳工廠規(guī)范管理工作;結(jié)合國(guó)家局、云南中煙、紅塔集團(tuán)規(guī)范管理工作要求,組織中層管理人員、規(guī)范管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)管理專職人員開(kāi)展定期或不定期的規(guī)范管理專題培訓(xùn)講座,同時(shí)在全廠各部門開(kāi)展宣貫和培訓(xùn),筑牢樹(shù)立工廠干部職工的規(guī)范管理意識(shí),形成規(guī)范管理好習(xí)慣,培育昭通卷煙廠規(guī)范管理文化。
“知行合一”,是規(guī)范管理要達(dá)到的最佳效果。
昭通卷煙廠從考核機(jī)制入手,以聯(lián)合監(jiān)督管理、采購(gòu)管理、合同管理等工作為主要方向,實(shí)施適時(shí)考核、月度考核和年終考核,將干部職工10%的績(jī)效工資納入規(guī)范管理考核,助推規(guī)范管理工作的有效開(kāi)展。工廠建立點(diǎn)、線、面相結(jié)合的規(guī)范管理體系,依托內(nèi)控制度,以規(guī)范管理全面考評(píng)為抓手,充分發(fā)揮聯(lián)合監(jiān)督特別是專業(yè)監(jiān)督管控職能,結(jié)合各崗位日常業(yè)務(wù)工作事前、事中、事后的自查自糾為工作點(diǎn),融合昭通卷煙廠“一表式”問(wèn)題管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決;對(duì)復(fù)雜的綜合性問(wèn)題形成課題,以課題的方式,結(jié)合精益管理加以解決。
實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理“知行合一”任重道遠(yuǎn),在前期規(guī)范管理工作的基礎(chǔ)上,我們有理由相信未來(lái)昭通卷煙廠將繼續(xù)秉承“建于知、銘于心、踐于行”的規(guī)范管理理念,努力培育工廠規(guī)范管理文化,促進(jìn)規(guī)范管理形成全員自覺(jué)意識(shí)、自覺(jué)行為,不斷促進(jìn)規(guī)范管理工作上水平。
昭通卷煙廠“建于知”、“銘于心”、“踐于行”規(guī)范管理宣傳欄
昭通卷煙廠通過(guò)規(guī)范管理知識(shí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)從“要我規(guī)范”到“我要規(guī)范”的轉(zhuǎn)變