規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的“生命線”
——紅塔集團(tuán)大理卷煙廠全力打造規(guī)范管理工程
紅塔集團(tuán)大理卷煙廠
2016年是“十三五”開(kāi)局之年,也是行業(yè)規(guī)范管理的開(kāi)局之年。紅塔集團(tuán)大理卷煙廠(以下簡(jiǎn)稱“大理卷煙廠”)以國(guó)家局、云南中煙和紅塔集團(tuán)規(guī)范管理工作會(huì)議的思路與要求為引領(lǐng),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,以聯(lián)合監(jiān)督、規(guī)范自查、精益規(guī)范、專項(xiàng)審計(jì)、制度建設(shè)等多舉措,全力打造規(guī)范工程,營(yíng)造出良好規(guī)范文化引領(lǐng)規(guī)范管理的氛圍,創(chuàng)建規(guī)范管理新局面,為工廠持續(xù)健康發(fā)展作好規(guī)范保障,著力將大理卷煙廠打造成行業(yè)領(lǐng)先的現(xiàn)代卷煙工廠。
大理卷煙廠始終強(qiáng)調(diào)規(guī)范作為“底線”“高壓線”“防線”的重要性,指明規(guī)范管理是全面突破基礎(chǔ)管理水平的重要執(zhí)行點(diǎn),確定“自覺(jué)把責(zé)任記在心上,抓在手上,嚴(yán)守職責(zé),遠(yuǎn)離紅線,堅(jiān)守底線,追究落實(shí)”的規(guī)范管理手段,抓好“七項(xiàng)重點(diǎn)工作”,在“五個(gè)突破口”上深處著力,形成并完善和強(qiáng)化“五條監(jiān)督線”的規(guī)范大監(jiān)督格局。
大理卷煙廠規(guī)范辦按照行業(yè)和紅塔集團(tuán)的要求和部署,理清思路,整合部門(mén)審計(jì)監(jiān)督、整頓規(guī)范等職能及全廠聯(lián)合監(jiān)督資源,把全廠整頓規(guī)范管理工作緊緊立足于國(guó)有資產(chǎn)保值、增值及工廠持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的保障需求,按照行業(yè)特點(diǎn)和工廠實(shí)際,通過(guò)專題會(huì)議,協(xié)調(diào)安排并全面深入推進(jìn)全廠規(guī)范管理工作;通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)職工規(guī)范意識(shí),比如:工廠結(jié)合實(shí)際組織所有評(píng)標(biāo)專家?guī)斐蓡T開(kāi)展評(píng)標(biāo)庫(kù)專家培訓(xùn)及集團(tuán)采購(gòu)辦分期組織的工程類專家培訓(xùn)活動(dòng)等。
2016年,大理卷煙規(guī)范管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)發(fā)布《大理卷煙廠規(guī)范管理自查自糾工作實(shí)施方案》,從制度層面實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)工作與規(guī)范管理自查自糾工作同步開(kāi)展的工作機(jī)制,按類別組建10個(gè)規(guī)范管理自查自糾工作組,將全廠規(guī)范管理工作輻射到所有部門(mén)及工作崗位,在各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作中嵌入規(guī)范管理工作,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理在工廠業(yè)務(wù)工作中“全員參與、全程控制”的全覆蓋;同時(shí),通過(guò)構(gòu)建“信息共享、相互協(xié)同”的工作模式,實(shí)現(xiàn)了各崗位、部門(mén)及工作組之間無(wú)縫化的規(guī)范管理工作方式,真正在業(yè)務(wù)工作中筑牢第一道防線。
大理卷煙廠在明確機(jī)構(gòu)職責(zé)、細(xì)化各部門(mén)管控職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上,對(duì)規(guī)范管理工作的重點(diǎn)、工作內(nèi)容作了方案初步梳理、明確,并以貫徹落實(shí)集團(tuán)和廠規(guī)范管理工作會(huì)精神為主線,作出了分級(jí)分組的方式全面深入推進(jìn)工廠整頓規(guī)范管理工作的安排。同時(shí),規(guī)范辦開(kāi)展專項(xiàng)檢查,保障各項(xiàng)工作規(guī)范管理。與廠采購(gòu)辦、安保消防科、財(cái)務(wù)科等部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展安全檢查、“三項(xiàng)工作”“合同管理”自查及復(fù)查工作,形成了以“規(guī)范”為核心良好的聯(lián)合工作模式。
健全規(guī)范管理制度,創(chuàng)建長(zhǎng)效的工廠規(guī)范大監(jiān)督格局。大理卷煙廠以聯(lián)合監(jiān)督管理精益化、經(jīng)濟(jì)合同管理審計(jì)精益化等精益課題為載體,深入開(kāi)展精益規(guī)范化管理,強(qiáng)化了信息聯(lián)動(dòng)、提高問(wèn)題管理和整改的效率、各責(zé)任部門(mén)的管理執(zhí)行力,最終通過(guò)各職能部門(mén)有效聯(lián)動(dòng),全面降低和防范了工廠經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);新修訂的《合同管理辦法》,完善合同管理體系,明確合同管理相關(guān)職責(zé),提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全性、合法性等。
同時(shí),在細(xì)化各部門(mén)管控職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)控制角色的基礎(chǔ)上,引入分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和規(guī)范工作績(jī)效考評(píng)的方式,上下聯(lián)動(dòng),激活聯(lián)合監(jiān)督、問(wèn)題管理等主動(dòng)開(kāi)展規(guī)范管理的能力。按照“簡(jiǎn)單管理、有效控制”的要求制定《大理卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃》,對(duì)現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系的合規(guī)性和執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)審。完成了標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審和《組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)》等11項(xiàng)廠級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的修訂。
在全力打造規(guī)范管理工程中,大理卷煙廠確立了“整合力量、聯(lián)合監(jiān)督、集中協(xié)調(diào)、各司其職、聯(lián)動(dòng)突破、構(gòu)建長(zhǎng)效”的規(guī)范工作思路,各部門(mén)完成了從“重業(yè)務(wù)、輕規(guī)范”到“業(yè)務(wù)和規(guī)范并重、雙線同行”的轉(zhuǎn)變,在工廠內(nèi)形成了富有特色的規(guī)范管理工作局面,營(yíng)造出良好規(guī)范文化引領(lǐng)規(guī)范管理的氛圍,為工廠持續(xù)健康發(fā)展提供了有力的保障。
大理卷煙廠召開(kāi)規(guī)范工作推進(jìn)會(huì)
大理卷煙廠在推進(jìn)規(guī)范管理工作中,部門(mén)協(xié)同,完善合同管理體系