實施采購備件全壽命周期管理的實踐

中國水利電力物資集團有限公司 孫雪蓮

實施采購備件全壽命周期管理的實踐

中國水利電力物資集團有限公司 孫雪蓮

發(fā)電生產(chǎn)涉及的物資種類多、型號多、供貨廠家多、應(yīng)用情況復(fù)雜，管理起來難度大。備件全壽命周期管理系統(tǒng)可以為發(fā)電生產(chǎn)行業(yè)的物資管理提供完善的方法和手段，對物資在發(fā)電廠內(nèi)的流轉(zhuǎn)和使用實施全過程、精細(xì)化管理，實現(xiàn)全程追溯管理職能，提高物資使用效率，提高物資管理水平。

供應(yīng)鏈；備件；條形碼；全壽命；管理

引言

某電力公司的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（以下簡稱SCM）和與之配合的RF條形碼倉儲管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)實現(xiàn)了對采購訂單、物資入出庫、盤點的批次跟蹤功能。但這個系統(tǒng)尚存在的不足和局限：

（1）備品備件管理方面，批次跟蹤不能和實物建立起一對一的直接關(guān)聯(lián)關(guān)系；

（2）物資種類多、型號多、供貨廠家多、應(yīng)用情況復(fù)雜，物資質(zhì)量的優(yōu)劣評價缺少數(shù)據(jù)支持；

（3）為保障備品備件能隨時可靠地投用，需要按特定條件進行定期試驗和保養(yǎng)，但現(xiàn)有的系統(tǒng)不能管理出庫后的保養(yǎng)工作；

（4）修舊利廢、物資重復(fù)利用等工作日益重要，需要建立一套系統(tǒng)對物資修舊利廢、重復(fù)利用工作進行管理。

1 問題分析

1.1 解決思路

以備品備件為核心，開發(fā)備件全壽命期管理系統(tǒng)，可以解決上述問題。解決的思路是：

（1）記錄備件狀態(tài)、保養(yǎng)、維護、返修等情況。通過記錄備件全壽命周期的詳細(xì)履歷信息，分析各供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、摸索同類型備件壽命周期規(guī)律，形成可以量化的評價體系，實現(xiàn)可靠性和經(jīng)濟性的最佳結(jié)合。

（2）規(guī)范操作人員的作業(yè)流程，管控備件入庫、保養(yǎng)、出庫、使用、維修、報廢等一系列操作。

（3）靈活地將計算機軟/硬件技術(shù)相結(jié)合，充分利用先進的無線條碼識別技術(shù)，實現(xiàn)上述功能。

1.2 系統(tǒng)流程

系統(tǒng)流程示意圖如圖1。

1.3 系統(tǒng)框架

技術(shù)架構(gòu)分成3層，由上至下依次為：SCM系統(tǒng)、電廠備件跟蹤系統(tǒng)、終端設(shè)備。數(shù)據(jù)同時保存在SCM和電廠備件跟蹤系統(tǒng)中。整個項目的核心目標(biāo)是通過軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的配合，最終實現(xiàn)以單個備件為單位的全生命周期的跟蹤和管理。按照操作特點，軟件分成三部分：電廠作業(yè)客戶端、電廠作業(yè)手持端、SCM接口。系統(tǒng)框架如圖2：

1.4 無線網(wǎng)絡(luò)

基于無線射頻技術(shù)，依托企業(yè)現(xiàn)有的SCM管理系統(tǒng)，將射頻技術(shù)、條碼技術(shù)、無線計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，集成先進的軟硬件系統(tǒng)，將重點放在數(shù)據(jù)發(fā)生的現(xiàn)場(倉庫)，從根本上保證實際操作、物流狀態(tài)和后臺數(shù)據(jù)庫三方面準(zhǔn)確統(tǒng)一，進一步提高作業(yè)效率，實現(xiàn)庫房的科學(xué)管理。如圖3：無線網(wǎng)絡(luò)安裝示意圖。

圖3提供了一個不受空間限制的信息應(yīng)用環(huán)境，使得企業(yè)內(nèi)部之間甚至是與外部的信息同步交換成為可能。利用無線通信設(shè)備組建無線局域網(wǎng)，通過可編程移動計算終端的“進網(wǎng)”工作可以為條形碼技術(shù)的普及和使用提供平臺，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化和快速物流管理。

2 項目實施

2.1 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)應(yīng)具有表1所示功能。

2.2 功能詳述

3.2.1 數(shù)據(jù)維護

包括維護物料的管理屬性、保養(yǎng)屬性、安裝位置、供貨廠商等信息維護。

維護物料的管理屬性，以區(qū)分是批號管理還是系列號管理。單一批號管理無法對出庫后的狀態(tài)進行跟蹤；序列號管理，在出庫時必須要1對1采集序列號信息，才可以出庫，通過物料管理屬性維護確定需進行跟蹤管理的物料。

維護物料的保養(yǎng)屬性，用于區(qū)分是在庫內(nèi)保養(yǎng)還是出庫后現(xiàn)場定期維護。未選定序列號管理，依然可以實現(xiàn)庫內(nèi)保養(yǎng)；只有在選定序列號管理的前提下，才可以實現(xiàn)對現(xiàn)場定期維護跟蹤。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護時對通用物資可以先設(shè)置好標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期。

安裝位置有兩種實現(xiàn)方式：一是在提交領(lǐng)料申請時填寫；二是對特定備件，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護時固化。

廠商維護。重要廠商信息提前錄入，并預(yù)留手工錄入其產(chǎn)品質(zhì)量信息的渠道，用于積累分析數(shù)據(jù)。

圖1 系統(tǒng)流程示意圖

3.2.2 跟蹤管理

出庫時生成序列號。完成數(shù)據(jù)維護，投入該系統(tǒng)使用后，應(yīng)有

出庫領(lǐng)料申請，在手持上輸入申請出庫的物料代碼，系統(tǒng)自動判斷其管理屬性，如果是序列號管理，自動打印出序列號條碼標(biāo)簽。如果備件是序列號管理，但是還沒有賦碼，則應(yīng)該切換到手持打印程序，輸入數(shù)量（也可以手工輸入），打印出序列號條碼標(biāo)簽。序列號數(shù)量必須和出庫數(shù)量對應(yīng)，并對序列號做唯一性校驗。

系列號條碼標(biāo)簽打印。提供兩種形式，PC打標(biāo)和手持打標(biāo)：根據(jù)申請出庫物料編碼，PC打印標(biāo)簽；在手持設(shè)備上輸入申請出庫物料編碼，生成備件管理跟蹤序列號并打印標(biāo)簽。系列號條碼標(biāo)簽內(nèi)容包括批次號、序列號、安裝位置、出庫日期、預(yù)計使用壽命等，在生產(chǎn)現(xiàn)場稱為“壽命管理卡”?？紤]到標(biāo)簽在現(xiàn)場安裝后損壞以及后續(xù)各環(huán)節(jié)均要使用，系統(tǒng)預(yù)留了標(biāo)簽補打功能：在PC或手持上輸入已出庫物料編碼，選擇補打標(biāo)簽功能，即可打印出系列號條碼標(biāo)簽。

返修入庫。掃描備件標(biāo)簽上的唯一序列號，確認(rèn)返修入庫，系統(tǒng)記錄下備件返修入庫記錄，包括返修入庫時記錄修理費用、修理次數(shù)等信息。發(fā)電廠“現(xiàn)場日常正常維護”和“修舊利廢”的區(qū)分鑒定，是以修后直接安裝使用還是入庫后再出庫領(lǐng)用為依據(jù)，該功能較好的進行了修舊利廢成果確認(rèn)。

返修出庫。掃描備件唯一序列號，確認(rèn)返修出庫，備件可以多次返修出入庫。

報廢。掃描備件唯一序列號，確認(rèn)報廢，生成該備件完整履歷。

3.2.3 保養(yǎng)維護

創(chuàng)建保養(yǎng)計劃。標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)可以在指定保養(yǎng)周期直接打印標(biāo)準(zhǔn)操作票進行保養(yǎng)操作。除標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)維護外，許多物料并不是完全按標(biāo)準(zhǔn)的方法進行保養(yǎng)，系統(tǒng)除了有標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)操作票外，還有如除塵、涂油、防銹、除濕、測絕緣等單獨保養(yǎng)項目供選擇。因此，非標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)項目，在創(chuàng)建保養(yǎng)計劃時，還需要選擇對應(yīng)的保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)周期。

維護保養(yǎng)提醒。設(shè)定庫內(nèi)保養(yǎng)、生產(chǎn)現(xiàn)場維護保養(yǎng)提醒。如當(dāng)天應(yīng)該保養(yǎng)但是沒有做養(yǎng)護計劃的，彈出窗體閃爍，主動提醒。按照提醒日期，也可以手工輸入新的提醒日期，比如缺省是30天，改成15天，按照物料類別，或者某種物料，廠家等條件查詢出待保養(yǎng)的備件清單，選擇具體備件(單選或多選)，添加保養(yǎng)項目。

圖2 系統(tǒng)框架示意圖

庫房內(nèi)保養(yǎng)維護?？梢园凑瘴锪戏诸惢蚓唧w物料進行保養(yǎng)周期的維護：通用物料可以直接打印保養(yǎng)操作票；有特珠保養(yǎng)項目按設(shè)定的保養(yǎng)內(nèi)容打印出操作票；只需進行簡單除塵、涂油、防銹、除濕、測絕緣等單一保養(yǎng)工作的，無需打操作票，只需在系統(tǒng)中記錄下每次保養(yǎng)情況。

圖3 無線網(wǎng)絡(luò)安裝示意圖

現(xiàn)場維護保養(yǎng)。由于在手持出庫時，已設(shè)定現(xiàn)場保養(yǎng)項目和周期，需要現(xiàn)場保養(yǎng)維護時系統(tǒng)會提前提醒以便提前調(diào)整運行方式，準(zhǔn)備保養(yǎng)工具和材料，安排保養(yǎng)工作?，F(xiàn)場維護保養(yǎng)期是指備件從出庫開始計算每隔多長時間應(yīng)該進行維護，和備件何時入庫沒有關(guān)系。

3.2.4 備件履歷查詢

此功能在PC端和手持終端都要實現(xiàn)。

查詢條件：輸入時間段、備件名稱、廠家、規(guī)格型號；查詢已出庫的備件的履歷，包括：備件名稱、序列號、供應(yīng)商、規(guī)格型號、出庫時間、返修入庫時間、再出庫時間、保養(yǎng)項目、報廢時間、使用時間等。查詢結(jié)果可以按照使用時間、備件名稱、供應(yīng)商等進行排序?？梢源蛴÷臍v、導(dǎo)出履歷。

使用時間=報廢時間-出庫時間；使用時間=當(dāng)前時間-出庫時間。

4 效果分析

該系統(tǒng)目前已應(yīng)用于機械密封、軸承、熱工及電氣繼電保護元件類物資。

目前國內(nèi)外其他企業(yè)實施的資產(chǎn)全生命周期管理，是一種以成本分析和流程優(yōu)化為主要手段，實現(xiàn)企業(yè)全生命周期效益最大化為目標(biāo)的一種管理理念。本系統(tǒng)是以具體的實物為標(biāo)的，實現(xiàn)批次跟蹤、序列號跟蹤、移動作業(yè)、科學(xué)養(yǎng)護、全程追溯的技術(shù)方法。

當(dāng)前國內(nèi)外條形碼倉儲管理系統(tǒng)，只能進行貨物在倉庫內(nèi)的數(shù)字化管理，即通過手持進行盤點、入庫出庫一維條碼掃描，以代替庫管員的手工作業(yè)。備件全壽命周期管理系統(tǒng)通過二維護條碼掃描，除具備上述功能外，還能完成庫房內(nèi)的保養(yǎng)設(shè)定、出庫后跟蹤。

表1 系統(tǒng)功能表

5 結(jié)論

通過對每件備件（設(shè)備）采購、技術(shù)驗收、入庫、出庫、返修、報廢等業(yè)務(wù)處理進行記錄，建立了一套完整的采購、倉儲、養(yǎng)護、維修電子檔案，實現(xiàn)了物資流向、活動和來源的雙向追溯，為摸索備件壽命周期規(guī)律，積累了數(shù)據(jù)，為達到可靠性和經(jīng)濟性最佳結(jié)合搭建了平臺。備件全壽命周期管理系統(tǒng)對物資在發(fā)電廠內(nèi)的流轉(zhuǎn)和使用實現(xiàn)了全過程、精細(xì)化管理，為發(fā)電生產(chǎn)行業(yè)的物資管理提供完善的方法和手段，提高了物資使用效率和物資管理水平。為資產(chǎn)全壽命周期管理提供了新的更為具體的研究方向。

[1]劉安，倪東風(fēng).《實施采購環(huán)節(jié)前饋控制轉(zhuǎn)變庫存管理方式》[J].神華科技，2011年第2期.

[2]顧自力.《現(xiàn)代電力企業(yè)物資精細(xì)化管理指導(dǎo)手冊》[M].北京：中國電力出版社，2009（1）.