高校教學(xué)物資的信息化管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略研討

閆曄暉　李慶來　瞿植

【摘要】高校教學(xué)物資管理工作，一直以來都是一個(gè)讓管理人員頭疼的問題，種類繁雜，缺乏兼容性，信息共享難以實(shí)現(xiàn)，使得高校的物資管理工作較為混亂，已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要，必須加速教學(xué)物資管理的信息化轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合實(shí)際闡述了物資管理信息化的重要意義，高校物資管理的現(xiàn)狀，并對(duì)高校教學(xué)物資管理信息化的方向和創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行了分析和說明。

【關(guān)鍵詞】高校；教學(xué)物資；信息化管理；途徑

0 引 言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理的重要手段，而且與人們的生產(chǎn)生活聯(lián)系得越來越緊密，信息化管理幾乎涵蓋了人們生活的方方面面。在高校越來越多的信息化設(shè)備、教學(xué)理念也開始成為主流，可支持教學(xué)工作的教學(xué)物資管理卻還停留在較為傳統(tǒng)的模式下，在一定程度上給高校的發(fā)展帶來了阻礙，做好教育物資的信息化管理也成為了許多高校管理者共同面對(duì)、亟待解決的重要問題。

1 高校教育物資信息化管理的意義和作用

高校如同企業(yè)一樣，在教書育人的過程中，也會(huì)消耗很多物資，雖然與企業(yè)比起來，高校在物資使用方面總量并不大，但是，種類卻五花八門，十分繁雜，任何一門學(xué)科都需要使用到幾種甚至上百種物資才能保證學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，如此多的種類，在管理過程中并不比企業(yè)小。因此，將信息化引入高校教育物資的管理，十分必要，也具有很重要的意義。一是有利于規(guī)范高校內(nèi)部管理，形成閉合式物資管理模式。高校由于學(xué)科很多，因此而產(chǎn)生的物資投入也很多，不同學(xué)科造成了高校的教學(xué)物資種類相當(dāng)繁雜。在實(shí)際的教學(xué)過程中，傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度大，效率低，失誤率高，在物資使用的調(diào)配和協(xié)同方面存在著很多問題，再加上創(chuàng)新教育理念的倡導(dǎo)，使得一些新的學(xué)科以快速上升的勢(shì)頭出現(xiàn)，新的物資投入數(shù)量更大，種類更多，管理更加困難，已經(jīng)嚴(yán)重制約了高校的發(fā)展。而信息化的引入能夠很好地解決這些問題，所有物資的信息都整合在一個(gè)資源庫內(nèi)，管理人員通過信息平臺(tái)可以全面掌握所有物資的使用和調(diào)配情況、庫存和消耗情況，同時(shí)，也能有效避免各類物資的積壓，及時(shí)增補(bǔ)庫存不足的物資。更重要的是也可以更加直觀、更加透明、更加合理地安排物資采購計(jì)劃，提高物資采購的針對(duì)性和準(zhǔn)確性，避免造成物資擠壓，致使教學(xué)資金被占用。形成自采買、使用、調(diào)配、消耗、報(bào)廢、補(bǔ)庫、計(jì)劃制定于一體的全方位閉合式管理模式。二是有利于減輕管理人員強(qiáng)度，釋放勞動(dòng)力資源。在傳統(tǒng)管理模式下，在高校物資管理方面需要投入很大的人力物力，但還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校教學(xué)任務(wù)實(shí)施的需要，由于管理人員多，管理種類多，又缺乏良好的溝通渠道，造成了許多不必要的浪費(fèi)，在物資使用的準(zhǔn)確性上大打折扣。引入信息化管理機(jī)制，能夠有效地釋放勞動(dòng)力，原本多個(gè)人的工作一個(gè)人就可以實(shí)現(xiàn)，而且準(zhǔn)確率更高，效率更快。因此，高校教學(xué)物資管理的信息化進(jìn)程必須加快，迫在眉睫。

2 高校教育物資管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

高校將信息化引入教育物資管理最早也最廣泛的是應(yīng)用于圖書館的管理工作，但是對(duì)于一些低價(jià)易耗品，教學(xué)必需品等物資的信息化進(jìn)程十分緩慢，從目前的發(fā)展情況來看，主要存在幾個(gè)方面的原因。

2.1 重視程度不夠

作為高校的管理者，許多人對(duì)教學(xué)物資管理信息化雖然持肯定的態(tài)度，但是在實(shí)際操作中卻重視程度不夠，在投入的過程中，往往注重于對(duì)高額昂貴、管理難度大的區(qū)域進(jìn)行投入，而缺乏整體信息化的改進(jìn)。由于整體信息化的改革勢(shì)必投入巨大的資金，這樣很多的高校決策者都很難下決心。從而導(dǎo)致現(xiàn)有實(shí)行信息化管理的項(xiàng)目過于單一，沒有從根本上解決教學(xué)物資管理遇到的實(shí)際困難

2.2 信息共享沒有實(shí)現(xiàn)

在信息化的引入中，高校往往都是采取分批投入的辦法，造成設(shè)備與設(shè)備之間不兼容，信息無法兼容，再加上沒有實(shí)現(xiàn)完全的信息化引入，一些區(qū)域的一些物資仍然通過人工來調(diào)整，這些都是造成信息不能共享的重要原因，也就無法充分發(fā)揮出信息化技術(shù)對(duì)規(guī)范教學(xué)物資管理中起到實(shí)際的應(yīng)用效果。

2.3 靈活性較差

在傳統(tǒng)的手工錄入背景下，物資的使用和調(diào)配都十分呆板，不夠靈活，隨著教育改革的不斷深入，專業(yè)培養(yǎng)手段的不斷增加，使得物資的入庫和使用調(diào)配程序更顯煩瑣，很大程度上制約著高校的快速發(fā)展。

2.4 采購計(jì)劃制定準(zhǔn)確率低

在教育物資管理過程中，采購工作是最重要的工作之一，同時(shí)也是最煩瑣的工作之一，在每次采購計(jì)劃的制定時(shí)，都會(huì)對(duì)現(xiàn)有的庫存情況進(jìn)行詳細(xì)的排查，才能不造成物資的大量積壓，造成不必要的浪費(fèi)。而這無疑是一個(gè)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的過程，稍有不慎的記錄失誤就會(huì)對(duì)采購計(jì)劃的制定帶來影響。

2.5 管理不規(guī)范

在現(xiàn)有的教育物資管理制度中，管理工作存在著許多不規(guī)范的現(xiàn)象，無論是教師還是學(xué)生獲取教育資源的渠道和方法都必須依靠管理員才能實(shí)現(xiàn)，而在這其中就有可能出現(xiàn)銜接不緊密、獲取資源不及時(shí)、調(diào)配不合理的現(xiàn)象發(fā)生。

3 高校教育物資管理信息化的主要方向及創(chuàng)新點(diǎn)

高校教育物資管理信息化想要得到發(fā)展和普及不能等，要學(xué)會(huì)站在發(fā)展的角度看問題，要下大決心，花大力氣，加快高校教育物資管理信息化的改造進(jìn)程，早日實(shí)現(xiàn)閉合式的信息化管理模式，推動(dòng)高校的整體發(fā)展和進(jìn)步。

3.1 樹立起現(xiàn)代化的管理理念

要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，解決實(shí)際問題，要清醒地認(rèn)識(shí)到做好教育物資信息化管理改造的重要性和緊迫性，要有超前管理的思想意識(shí)，從基礎(chǔ)工作著手，加大信息化改造進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)全方位的信息化覆蓋，才能保證高效發(fā)展的質(zhì)量和速度。

3.2 建立健全完善的管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，要想改革取得實(shí)效必須從健全完善管理制度入手，要由傳統(tǒng)思維向現(xiàn)代思維轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)方式向創(chuàng)新方式轉(zhuǎn)變，由粗放管理向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變，將制度約束覆蓋到實(shí)現(xiàn)信息化管理，發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì)的方方面面，確保信息化改造的順利進(jìn)行。

3.3 完善信息共享渠道

信息化的最大優(yōu)越性就是信息的共享，在信息化的推動(dòng)下，科學(xué)地引入管理信息系統(tǒng)對(duì)教學(xué)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理，方便管理者和使用者隨時(shí)都可以通過數(shù)據(jù)庫查找到自己想要獲取的任何物資，了解物資的使用情況，合理安排教學(xué)和自制學(xué)習(xí)計(jì)劃，使教學(xué)更加高效，收獲更加明顯。

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