關(guān)于電力企業(yè)采購信息管理中ERP的應(yīng)用分析

陳敏

[摘要]：處于信息快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)也應(yīng)該不斷為自己尋求新的競爭優(yōu)勢。而作為一種集現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想為一體的企業(yè)管理軟件，ERP迎合了企業(yè)的生存和發(fā)展需求，有效促進(jìn)企業(yè)的信息化管理。而同樣的，隨著我國電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展，電力企業(yè)在采購信息管理中也會運(yùn)用到ERP這種信息管理系統(tǒng)。鑒于此，本文基于ERP的應(yīng)用角度，簡單分析了電力企業(yè)ERP系統(tǒng)中的采購模塊，在此基礎(chǔ)上又探索了ERP在電力企業(yè)采購信息管理中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]：電力企業(yè)；采購信息管理；ERP；應(yīng)用

ERP是針對物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件，是企業(yè)資源企劃的簡稱，它集現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想為一體，被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式中。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，國家的電力事業(yè)也呈現(xiàn)輝煌發(fā)展的趨勢，進(jìn)入到以“智能電網(wǎng)”為標(biāo)志的新發(fā)展階段。而電力企業(yè)也致力于自身的發(fā)展進(jìn)步，積極適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，在企業(yè)采購信息管理中應(yīng)用ERP發(fā)展模式，為企業(yè)在信息時(shí)代的立足提供強(qiáng)大支撐。

一、電力企業(yè)ERP系統(tǒng)中的采購模塊

ERP是新一代的集成化信息管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)用中是由多個(gè)功能模塊構(gòu)成的，它利用模塊之間的銜接將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、物流等環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系，在運(yùn)作中有效實(shí)現(xiàn)信息和相關(guān)資源的共享，有力的支撐著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營者科學(xué)決策，有效降低庫存，使企業(yè)快速應(yīng)對多變的信息，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效能。對于電力企業(yè)來說，基于ERP的應(yīng)用，從物流、人流、財(cái)流、信息流等不同功能出發(fā)，同樣可以分為不同的管理模塊。對于一個(gè)企業(yè)而言，這些不同模塊之間是緊密聯(lián)系的，其中某個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化，相應(yīng)的，其他模塊的數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生變化。

二、電力企業(yè)采購信息管理中ERP的應(yīng)用分析

基于電力企業(yè)的采購信息管理，其采購模塊的業(yè)務(wù)范圍包含物資采購計(jì)劃管理、物資需求管理、物資供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行管理等內(nèi)容。

1、物資采購的需求計(jì)劃管理。就電力企業(yè)來說，企業(yè)在物資采購過程中會對物資需求進(jìn)行統(tǒng)一整理；然后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員將匯總的結(jié)果上報(bào)給相關(guān)的物資部門加以歸口管理。而企業(yè)的物資計(jì)劃包含物資的采購、招標(biāo)、需求、合同付款計(jì)劃等幾個(gè)方面的內(nèi)容。在明確一定的采購計(jì)劃之后，企業(yè)要接著進(jìn)行下一步的工作，讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)的將物資需求體現(xiàn)到相關(guān)的系統(tǒng)中：基建項(xiàng)目，經(jīng)過初次核查，以物資需求模塊為實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)，將其交由設(shè)計(jì)院，讓其依據(jù)相關(guān)規(guī)定來滿足相應(yīng)的物資需求，最后，由基建處加以核對，沒有什么問題就進(jìn)行導(dǎo)入。非基建項(xiàng)目，企業(yè)下達(dá)年度綜合計(jì)劃之后，經(jīng)過專業(yè)管理部門審核，以模板為依據(jù)加以整理，最后進(jìn)行錄入。非項(xiàng)目，此過程需要企業(yè)需求部門加以配合，將物資需求計(jì)劃進(jìn)行錄入。

2、采購計(jì)劃管理。此管理過程需要分為兩個(gè)步驟來實(shí)行：①先通知相關(guān)的企業(yè)物資需求部門，對物資需求信息進(jìn)行統(tǒng)一整理，并加以匯總。在統(tǒng)計(jì)完相關(guān)的需求結(jié)果后，根據(jù)實(shí)際情況，如果需要利庫就進(jìn)行利庫。最終將其交付物資部門，統(tǒng)一進(jìn)行采購申請。對于那些非集中管理的部分的采購分配，首先，相關(guān)負(fù)責(zé)人員將會把它交付給基層的物資部門，然后由它上提到基層發(fā)策處，最后再進(jìn)行采購分配。而對于那些集中管理部分的采購分配，則是由網(wǎng)公司的物資分公司進(jìn)行統(tǒng)一，然后由其上提網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心。另外，集中采購部分和非集中采購部分的采購申請有所不同，對于非集中采購部分的采購申請，要以實(shí)際確定的物資采購數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，由基層單位的物資部門實(shí)現(xiàn)最后的采購申請。而對于集中采購部分的采購申請，同樣是以實(shí)際確定的物資的采購數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，由網(wǎng)公司物資分公司生成最后的審批。②對于基層服務(wù)類的采購計(jì)劃申請，首先，非項(xiàng)目需求部門和項(xiàng)目專業(yè)管理部門在專業(yè)系統(tǒng)中導(dǎo)入相關(guān)的采購申請，獲得最終的審批，再統(tǒng)一提交基層發(fā)策處。

3、采購申請的分配管理。對于電力企業(yè)的采購信息管理而言，按照一定的物資采購計(jì)劃，在成功創(chuàng)建采購的申請審批后，就進(jìn)入到了采購的分配階段。對于基層單位發(fā)策處來說，它有著自己需要負(fù)責(zé)的申請分配，主要包含兩方面的內(nèi)容：基層單位非集中部分的物資采購申請分配，基層單位服務(wù)類的采購申請分配。而對于網(wǎng)公司的招投標(biāo)中心而言，也有自己需要負(fù)責(zé)的申請分配工作，主要包含兩方面的內(nèi)容：基層單位集中部分的采購申請分配工作，網(wǎng)公司所有采購申請的分配。此外，對于基層單位發(fā)策處來說，可以根據(jù)相關(guān)的實(shí)際發(fā)展情況，將非集中的采購申請改為集中的采購申請；但是反過來，將集中的采購申請修改為非集中就難以實(shí)現(xiàn)。而就簽訂方式來說，“分簽”的也不能改為“統(tǒng)簽”。再就是對于招標(biāo)中心而言，實(shí)事求是，可以將集中采購改為非集中。在此基礎(chǔ)上，要根據(jù)實(shí)際需要來確定相關(guān)的非集中采購方式、采購執(zhí)行部門、合同簽訂方式等內(nèi)容，

4、組織采購。對于電力企業(yè)的采購信息管理工作，在組織采購環(huán)節(jié)，網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心及相關(guān)的基層發(fā)策處作為主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來組織采購，并合理安排詢價(jià)報(bào)價(jià)，招投標(biāo)等工作。

5、采購執(zhí)行管理。在進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作后，最后將進(jìn)入到采購的執(zhí)行管理階段。就物資類的采購合同而言，其簽訂工作以及后續(xù)的訂單錄入工作將由兩級物資部門主導(dǎo)：基層物資們和和網(wǎng)公司物資公司分工合作，前者錄入的是自行采購以及統(tǒng)談分簽的訂單，而后者則不同，錄入的內(nèi)容是統(tǒng)談統(tǒng)簽的采購訂單。此外，基層物資部門還有一定的負(fù)責(zé)工作，需要監(jiān)督貨物的送達(dá)工作，確定其被送到基層單位的倉庫，并利用系統(tǒng)對現(xiàn)場的物資進(jìn)行貨到確認(rèn)，最后，需要根據(jù)物資確認(rèn)的實(shí)際情況來打印接收單和入庫單。對于那些統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同，基層物資公司需要以月為周期，把當(dāng)月采購管理中物資接收方的驗(yàn)收單，接收單以及入庫單的詳細(xì)信息，定時(shí)傳遞給網(wǎng)公司物資公司。統(tǒng)談分簽的合同付款通知單、基層單位自行采購的合同付款通知單則是需要基層單位來負(fù)責(zé)填寫和提交。統(tǒng)談統(tǒng)簽到貨基層單位的合同付款通知單將由網(wǎng)公司來負(fù)責(zé)。而服務(wù)類的合同簽訂，簽訂合同后的后續(xù)工作將交由非項(xiàng)目需求部門和項(xiàng)目專業(yè)管理部門來主導(dǎo)。

三、結(jié)語

綜合來說，ERP是集現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)管理思想于一體的科學(xué)化信息管理系統(tǒng)，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于不同企業(yè)的信息管理層面，并且已經(jīng)取得理想的效果。處于快速發(fā)展的信息時(shí)代，這種信息技術(shù)和管理技術(shù)有效結(jié)合的方式成為企業(yè)的核心競爭力，是企業(yè)在信息時(shí)代發(fā)展的基石。對于電力企業(yè)而言，科學(xué)利用ERP的優(yōu)勢，將其運(yùn)用到企業(yè)采購信息管理中，將有利于形成電力企業(yè)的競爭優(yōu)勢，使其在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)有力地位。

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