信息時(shí)代圖書(shū)館圖書(shū)編目工作效率提升的有效策略

潘新泉

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，各行各業(yè)都步入了信息化的時(shí)代。在已經(jīng)數(shù)字化的圖書(shū)館中，圖書(shū)的收藏范圍在不斷擴(kuò)大，圖書(shū)的編目工作量也在隨之加大，為了能夠讓新書(shū)進(jìn)入圖書(shū)館快速順暢，大家都在思考要怎么用最小的人力物力達(dá)到最大的工作效益。本文就針對(duì)信息化圖書(shū)館提出自己的建議。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)編目；工作效率；策略研究

圖書(shū)的編目工作，其實(shí)就是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行組織描述，也是圖書(shū)館中非常重要的基礎(chǔ)工作。圖書(shū)編目是需要技術(shù)性的，工作量非常大，編目的經(jīng)過(guò)直接會(huì)影響到新書(shū)上架的情況。在信息時(shí)代下，創(chuàng)造出最優(yōu)效的圖書(shū)編目方式，是圖書(shū)館編目人員的最大愿望。結(jié)合以往的圖書(shū)編目經(jīng)驗(yàn)，本文對(duì)如何提高編目工作效率提出以下建議。

一、合理利用外部資源，掌握數(shù)據(jù)套錄方式

圖書(shū)館在進(jìn)行編目工作時(shí)，可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)查詢的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)源的搜索。通過(guò)檢索、修改等等程序之后，就可以把此數(shù)據(jù)作為館內(nèi)部的編目數(shù)據(jù)。外部資源就是利用圖書(shū)館之外的資源，這個(gè)過(guò)程叫做套錄編目，當(dāng)前已經(jīng)有很多的圖書(shū)館才用這種方式，也是目前的圖書(shū)館編目中有效手段。編目人員在工作時(shí)參考與借鑒外部資源，這樣可以大大提高工作效率，避免勞動(dòng)的重復(fù)性，編目的工作流程也可以進(jìn)行簡(jiǎn)化，編目的數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)化。但是使用這樣的方式也要注意套錄數(shù)據(jù)并不是完全準(zhǔn)確的，也有出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，編目的人員要對(duì)套錄的標(biāo)號(hào)、主題以及書(shū)號(hào)都進(jìn)行核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)不符合的話要及時(shí)進(jìn)行改正。當(dāng)前我國(guó)中使用圖書(shū)套錄的主要方式有以下幾種：

（一）聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)方式。當(dāng)前國(guó)內(nèi)較為著名的聯(lián)機(jī)編目圖書(shū)館有國(guó)家圖書(shū)館、CALIS等等，他們都是在編目上比較規(guī)范，管理制度較為完善，利用率高的圖書(shū)館。只要獲取他們的數(shù)據(jù)編目來(lái)進(jìn)行加工成為自己圖書(shū)館的編目，可以節(jié)省下很多時(shí)間，同時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也是相對(duì)較高的。工作效率加快很多是當(dāng)前提高編目速度的有效方法之一。除了去下載數(shù)據(jù)庫(kù)，還要實(shí)現(xiàn)資源共享，做到真正意義上的國(guó)家所有圖書(shū)館共同進(jìn)步。

（二）可以利用書(shū)上提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行編目。圖書(shū)的采購(gòu)市場(chǎng)也是日益發(fā)展中，很多國(guó)內(nèi)的大型圖書(shū)館在購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)時(shí)，書(shū)上是會(huì)提供書(shū)本的編目數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)有時(shí)是免費(fèi)贈(zèng)送，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)之中與書(shū)來(lái)進(jìn)行對(duì)應(yīng)，這樣的情況下可以節(jié)省編目人員的工作量。正常情況下，只要書(shū)本到達(dá)了圖書(shū)館后，編目的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之到達(dá)，這種方式是非常便捷的，在很大的程度上滿足了圖書(shū)館想加快新書(shū)上架的步伐，同時(shí)也減少了人力物力的目的，但是利用書(shū)商來(lái)提供編目數(shù)據(jù)的方式也是存在缺陷的，存在不規(guī)范的現(xiàn)象，這就要求編目員要花時(shí)間去整理修改。

二、要合理的安排編目流程，提高工作效率

編目的流程是相對(duì)復(fù)雜的，其自身有很多特點(diǎn)。在信息化時(shí)代中，一般的圖書(shū)館編目都是要經(jīng)過(guò)打包、蓋章、條碼、套錄等等流水工作。每一個(gè)內(nèi)容都是需要認(rèn)真仔細(xì)的，并且這是一個(gè)不斷重復(fù)的工作過(guò)程。為了保證在編目中能夠提高工作效率與準(zhǔn)確性，在每一道工序上都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格把關(guān)，每一本書(shū)都要經(jīng)過(guò)初編、已編、審校的過(guò)程，目的就是為了能夠提高工作質(zhì)量，保證工作不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，也能夠減少工作的重復(fù)率。

三、提高編目人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，編目的工作效率已經(jīng)大大提高，編目的方式以及管理方式都發(fā)生了巨大變化，所以對(duì)編目工作者的要求也是不斷上升。就要求編目的工作人員有良好的素質(zhì)與職業(yè)道德，工作中保持高度的責(zé)任心。要提高一個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)就應(yīng)當(dāng)提高所有人員的素質(zhì)，建立一支有能力的隊(duì)伍不是說(shuō)說(shuō)就行，是要貫徹到實(shí)際的工作中去，才能夠培養(yǎng)出一支精煉的員工。編目人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行自我提升，不斷的學(xué)習(xí)工作的相關(guān)知識(shí)，并且落實(shí)到實(shí)踐中去，熟練的掌握編目的方式、規(guī)則。如果工作中出現(xiàn)了問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行改正，遇到難題要提出與大家一起討論，做到共同進(jìn)步，才能夠保證圖書(shū)館的編目質(zhì)量不斷提高。經(jīng)常組織人員進(jìn)行外出參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)推動(dòng)圖書(shū)館編目工作的順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

1.吳晶.圖書(shū)編目利用外部數(shù)據(jù)資源問(wèn)題探討[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2005（07）.

2.李彥芝，秦端.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目員的新理念[J].圖書(shū)館，2006（01）.

（作者單位：武漢城市職業(yè)學(xué)院）